制药企业成本管理的现状与优化策略

［摘 要］近几年，随着国家医疗改革工作的逐步开展及各项政策文件和法律法规的出台，对于我国医药制造行业的投融资活动、产品研发活动及经营管理活动都产生了深远影响，使得制药企业的成本管理工作难度加大。如果医药制造企业不及时采取合理方法，适应市场内外环境变化，改进自身的管理制度，就会给企业的日常管理活动带来负面影响，甚至遭遇经营风险。因此，做好企业的成本控制工作，成为当前企业需要着重关注的问题。文章主要阐述成本管理的相关基础内容，分析当前制造企业成本管理存在的问题及原因，并提出优化制药企业成本管理的具体措施。

［关键词］制药企业；成本管理；优化策略

随着改革开放以来我国经济建设工作的逐步深入，社会人口总量开始增加，人们的健康意识不断提升。医药行业对于社会公众健康影响深远，人们对医疗服务和药品的需求量与日俱增，并开始关注医药行业的发展，使得我国医药制造行业获得了较快发展的契机。但是，由于目前医药制造行业市场竞争开始加剧，为了扩大生产规模和产品研发，医药制造行业的经营管理成本开始上升，因此医药制造企业需要加强成本控制工作，提高自身成本控制水平。

1 相关基础内容

1.1 成本管理概念

成本是指为了达成某一目的所需要花费消耗的资源。从企业管理的角度而言，成本是指企业在生产经营管理活动中需要消耗的资源，具体包括产品研发、原材料采购、产品生产以及产品销售等多个管理活动所花费的企业资源。

成本控制是基于既定的成本管理目标，控制、指导和监督企业生产经营活动中所产生的一切资源消耗，并从中发现成本控制结果与成本控制目标之间的偏差，采取必要的措施对其进行及时纠正，促使企业的成本控制管理水平不断提升。此外，为了确保成本控制工作的实际成效，企业需要加强对各个阶段各个方面所发生的成本费用控制，即事前成本规划、事中成本监控制及事后成本评估，从而构建完整可靠的成本管理体系［1］。

1.2 成本管理程序

成本管理程序可从时间控制的角度分为事前成本控制、事中成本控制及事后成本控制。其中，事前成本控制是预测规划可能发生的成本费用，并提前制定相应的成本控制措施；事中成本控制是基于已经发生的成本费用，从预备方案中选择合理的成本控制策略，并汇总和整理已经获取的成本费用数据信息，纳入数据库当中；事后成本控制则是比对分析成本控制结果与预期的成本控制目标，找出发生偏差的具体原因，确定责任归属，修正成本控制的标准。

1.3 制药企业成本管理内容

制药企业的核心产品为药品，因此其工作内容应从药品研发、药品材料采购、药品生产以及药品销售四个环节来进行成本控制。第一，研发环节。制药企业为了保证自身拥有持久的市场竞争力，需要在产品研发上投入一定资源，从而保证产品药效及价格在市场同类产品中具有竞争力，然而由于药品研发投入高，且资金回流时间较长，因此具有一定的投资风险，为此研发环节的成本控制工作十分必要。第二，材料采购。制药企业的原材料包括中药材和上游的成品原料药，其中中药材的生长环境及存储环境都会对药材品质产生影响，而上游的成品原料药具有较高的保护门槛，需要具备相应的资质才能销售，并且具有垄断性质，因此在该环节需要严格选择供应商，通过对供应商的等级评估和质量筛选来控制原材料采购的成本投入。第三，生产环节。生产环节的成本控制涉及生产工艺及人力资源投入。在该环节企业需要通过改良生产工艺和实现人员合理配置来减少成本支出。第四，销售环节。销售环节的成本支出主要是指营销成本。

2 当前制药企业成本管理存在的问题及原因

2.1 研发环节的成本管理问题及成因

第一，缺乏市场调研流程。部分制药企业在研发新产品时，仅仅提出了研发课题，但是并未做好充分的市场调研工作，未充分了解研发产品的发展趋势及潜在对手情况，直到销售环节出现销售问题时，比如售价过高或药品不符合市场需求等，才临时采取补救措施，导致研发投资资源被浪费。第二，研发成本预估不足。部分制药企业在开展产品研发之前，未做好研发成本的估算工作。在药品研发期间只确定了研发课题目标，但是并未对研发成本和预期效益进行多方探讨，导致后期因研发成本超出预期，临时更改研发方向或研究方案，造成药品研发成本升高。第三，市场调研不足。目前国内市场变化迅速，若不时刻对标市场，则有可能花大量成本研发出来的产品没有市场或者错过了最好的产品营销时机，导致项目失败。

制药企业研发成本问题的具体原因包括以下两个方面。第一，研发项目审批流程较为宽松。当前部分制药企业的研发审批流程缺乏明确的审核标准，产品研发在立项和获取经费等关键审核环节并不严格，导致高层和研发人员对该研发项目的可行性估计不足。第二，未实现研发资源的合理配置。部分制药企业在进行研发环节，仅仅记录了材料消耗、剩余和产出，并且在产品研发过程中缺乏专人监督，未对人员领料进行限制和控制，导致研发资源可能会被浪费，从而增加研发成本。

2.2 采购环节的成本管理问题及成因

第一，供应商筛选缺乏精细化。当前部分制药企业在进行原材料采购时，通常向供应商实施批量采购方案，并建立了稳定的合作关系。企业通常在对供应商的资质审核过程中，并未对供应商资质指标进行数字化和精细化，因此难以通过审核流程发现供应商资质存在的实际问题，由于缺乏对供应商资质的有效把控，使得企业难以把控原材料质量。第二，供应商资质审核过于频繁。制药行业对质量的管理是非常严格的，部分制药企业每年需要对所有的供应商资质进行复核，且每批次都需要经过标准检验程序，在满足既定质量管控的指标要求下需要耗费企业大量的成本资源［2］。

制药企业采购环节成本管理问题的原因有两个方面。第一，采购成本缺乏动态化管理。部分制药企业虽然制定了采购成本的控制流程，但是在实际执行工作中发现药品原材料采购价格受环境气候变化影响，通常持续处于波动状态，然而材料采购成本控制流程并未随着外部环境的变化进行调整，因此采购成本控制工作成效并不明显。第二，供应商审核未做好成本分析。通常情况下企业的供应商资质需要经过层层审核后才能继续开展合作，且在执行过程中需要做好监督管理，但是部分制药企业在采购工作开展过程中未能做好供应商审核成本分析工作，使得资质审核工作产生的经济效益大于实际成本支出，因此无法达到预期的采购成本控制目标。

2.3 生产环节的成本管理问题及成因

第一，生产成本控制流程不健全。目前部分制药企业的生产成本控制仅仅停留在事中控制阶段，缺乏事前成本预测和事后的成本评价分析，因此在成本发生过程中，并未预留足够的成本控制应对策略，只能临时根据已有发生的成本采取相应的控制措施，使得成本控制成效未能达到预期。同时由于缺乏事后成本控制分析，企业难以发现成本控制工作中潜藏的管理问题，生产成本控制水平迟迟无法提升。第二，成本控制只关注生产工艺而不关注人员成本。当前部分制药企业在生产成本控制环节过程中，只关注生产工艺改良而不关注人员成本，因此出现了生产车间人员数量过多或人员配置不合理的情况，从而增加了生产成本支出。

制药企业生产成本管理问题的原因主要在于管理层缺乏正确的成本控制观念。一些制药企业重视药品管理而忽视了人员管理，因此将主要资源投入生产工艺的改进，忽视了对人力资源的合理配置，同时停留在事中生产成本控制，这说明管理层未能认识到成本控制的系统性和全面性，导致事前预测和事后评估工作未能做到位。

2.4 销售环节的成本管理问题及成因

第一，营销费用控制机制不严。近几年，部分制药企业的营销费用在销售费用的比重呈现出上升态势，且是研发成本费用的数倍，这说明目前部分制药企业采用的是重销售轻研发的管理模式。然而从实际的销售情况来看，尽管投入了大量资金。但是产品销售数量在达到一定程度之后出现了边际效应，这说明企业对销售费用缺乏有效控制，导致资源浪费。第二，广告费用支出审核宽松。当前部分制药企业在广告投放管理领域缺乏严格的审核机制，对广告费用开销的审核处于宽松状态，即有发票就准予报销，这使得在市场中存在大量的无效广告，对产品销售发挥的作用十分有限。

销售环节成本管理问题的原因包括两个方面。第一，营销策略单一。企业在营销费用方面投入足够多的资源才能获得预期成效，这说明企业目前采取的营销策略过于单一，只能采取大量投入资金来达到推广目标，因此需要及时拓宽营销思路，采用多元化营销方案，避免因边际效应造成资源浪费。第二，信息系统滞后。目前制药企业在营销方面并未做好监督工作，说明企业的信息系统滞后，未能及时对营销费用支出进行审核，也无法判断销售支出管理制度是否严格执行，导致企业过度依赖资金推广，无法有效控制销售成本。

3 优化制药企业成本管理的具体措施

3.1 加强研发成本管理力度

第一，实施市场调研程序。在进行研发立项之前，需要做好市场调研工作，通过市场调研确认市场需求，从而确保利益最大化。通过充分了解市场同类竞争对手、营销网络及国家政策环境，进而确定研发方向，并在产品研发过程中根据市场需求变化，合理调整研发方向，创造真正具有竞争力和生命力的药品［3］。第二，实施目标成本控制。在成本控制前需要设立成本控制目标，并基于成本控制目标来确定具体的成本控制方案。在产品研发立项阶段需要将预期成本支出作为基础，估算投入的资源，借助前期的调研工作力图将研发试验次数降到最低，以最少的实验活动来获取预期的科研成果，并对产品研发的成本发生过程进行持续观察，找出成本差异数值和差异发生原因，最终达到预期的立项成本控制目标。第三，发展合作研发的能力。为了适应市场需求的变化，需要加强项目的融合和跨主体的项目管理能力，需求合作研发或委外研发，提高研发的效率。

3.2 严格把控采购工作流程

第一，加强企业供应商管理。制药企业需要做好供应商的等级评估和质量筛选工作，通过建立供应商档案系统，细化和量化供应商资质审核指标，在首次与供应商合作时建立该供应商档案，并将其工商信息录入信息系统征收，在每次进行采购工作之前，需要更新该供应商的档案信息，基于评估标准调整其信用等级，根据其信用等级确定对应的采购方案。第二，加强资质审核成本分析。制药企业需要加强资质审核成本分析，一方面需要对采购活动进行全程监督管控，另一方面对供应商资质审核各个工作环节进行成本分析和效益分析，确认各个因素在资质审核和成本控制中所产生的实际影响，对现有的资质审核工作流程进行梳理和调整，尽可能确保资质审核工作的经济收益大于成本支出，从而在采购阶段实现成本有效控制。

3.3 做好生产成本分析工作

第一，实施标准成本管理。标准成本管理对于企业降本增效以及提高整体经营水平具有重要作用，因此高层应当认识到标准成本管理法在成本控制工作中的积极作用，结合当前的战略目标和成本管理现状，制定对应的成本管理方案，将标准成本管理方法与信息系统结合，将成本管理标准方hbkPSK/EtoiuqSq/8Ql6Dg==法融入成本管理体系当中。第二，改良生产工艺。制药企业在改良生产工艺的过程中，一方面需要加强人员培训，使人员掌握最新的生产工艺技能，通过提高企业技能熟练度来减少产品的次品率，另一方面需要改良企业的生产设备，及时处理老旧设备，从技术角度实现对生产工艺的有效改良。第三，人员合理配置。制药企业需要通过内部控制来确认生产车间各人员的岗位职责范围，对于多余人员可对其实施调岗，确保人员各司其职，避免因人员冗余造成生产成本增多，提高人力资源使用效率。

3.4 优化销售成本控制策略

第一，完善信息共享系统。销售环节是制药企业实现其产品效益的最终环节，也是确认研发需求和采购需求的数据来源，因此企业需要完善信息共享系统，通过信息系统收集和共享销售产品信息，为研发工作和采购工作开展提供数据支持，有效提高成本控制工作质量。第二，改进营销策略。针对当前制药企业营销策略过于单一的情况，一方面，需要多元化处理现有的营销策略，积极进行销售渠道挖掘，基于线上和线下的销售优势，合理组织促销活动；另一方面，制药企业需要完善销售费用的审核和控制机制，确保销售费用能够严格按照审批权限执行，逐级审批销售费用支出，遵循关键岗位分离原则，实现企业资源的合理配置和使用。

4 结语

总体而言，制药行业成本管理工作的开展，对于企业的产品研发及投融资活动等各项经营管理工作实施具有积极作用，因此制药企业管理层应当着手加强成本控制工作，从研发成本、采购成本、生产成本和销售成本四个方面做好成本控制工作，实现资源的合理配置和高效使用，为企业健康可持续发展奠定坚实的物质基础。

参考文献

［1］于雯霖. 制药企业成本管理的重要性、现状及策略分析［J］. 理财，2023（6）：97-99.

［2］陈传鸿. 制药企业成本管理问题及对策探讨［J］. 质量与市场，2023（8）：151-153.

［3］李曜铎. 生物制药企业成本管理的常见问题及优化途径探析［J］. 西部财会，2023（2）：60-62.

［作者简介］梁雪云，女，广东人，广东星昊药业有限公司，中级会计师，本科，研究方向：成本管理。