[摘 要]施工企业在发展运行的过程中不可忽视成本管理起到的重要作用,一旦成本管理工作缺位,不仅会增加施工成本,而且还会严重影响到施工企业整体的管理水平。鉴于成本管理的重要性,要求施工企业要依据现状进一步加强对该项工作的管控,从各个层面、各个角度优化成本管理工作,充分地将各项工作的职能作用彰显出来。文章就相关内容进行探讨和分析,以期能够为相关工作的落实提供参考与借鉴。
[关键词]施工企业;企业财务;成本管理;研究
财务成本管理是指企业在财务会计的框架下,根据国家统一的财务会计制度和成本核算规定,对企业的成本进行规划、计算、评价和控制的过程,主要目的是确定企业的成本耗费,计算企业的利润和税金,合理确定产品或劳务的售价,提高企业的经济效益。财务成本管理通常包括财务成本确认、财务成本计算、财务成本控制和财务成本评价四个方面。其不仅是现代企业规范化经营和运作的基本管理措施之一,也是企业在持续发展的过程中必须要关注的重点,对于企业的合法合规经营和市场竞争力提升有着相当重要的意义。
1 施工企业加强财务成本管理的必要性
1.1 是施工企业提高经济效益的必要手段
财务成本管理作为财务管理中至关重要的一部分,对于施工企业这一类投资规模大、成本投入大且成本构成要素多的企业而言有着一定的特殊性,同时也是施工企业提高经济效益的必要手段。首先,财务成本管理涉及企业的资金运用、资产配置、收入分配等方面,这些方面都直接影响到企业的经济效益水平。如果企业能够有效地管理和控制成本,就能够减少不必要的支出,提高资金利用率,增加收入和利润,从而提高经济效益。其次,强化财务成本管理可以帮助企业进行科学合理的决策,优化生产经营活动。通过财务成本管理,企业可以根据市场需求、竞争环境、自身条件等因素,制定合适的生产计划、采购计划、投资计划、融资计划等,从而提高生产效率、降低风险、增加竞争优势。最后,财务成本管理也可以在企业内控体系构建上起到良好的作用,提高财务管理整体的水平和质量,有效降低由于管理不当造成经济损失的可能性,间接性地对提高企业经济效益起到了推动作用[1]。
1.2 促进施工企业市场竞争力的提升
施工企业作为以提供施工建设服务为核心的企业类型,其重要的核心竞争力是施工质量和服务价格,良好的施工质量和服务价格能够使施工企业得到市场的广泛认可,吸引更多的客户,并建立起良好的口碑。而要确保施工质量和服务价格则涉及多个方面,包括技术创新、人才集聚、业务协同和管理整合,其中财务成本管理也是至关重要的影响因素之一,通过良好的财务成本管理能够帮助企业在确保施工质量的前提下,降低施工的服务价格,提高市场竞争力,从而使企业在市场上获得更大的份额。同时,财务成本管理能够帮助施工企业实现更加科学有效的资金分配,有针对性地提高施工企业的施工质量和创新性,从而使施工企业更有能力满足客户的需求和期望。除此之外,财务成本管理能够帮助施工企业应对风险和变化。在市场经济中,施工企业面临着各种不确定性和风险,如市场需求波动、原材料价格波动、竞争对手的行为变化等。通过财务成本管理,企业可以及时调整成本结构和成本水平,适应市场变化,降低风险损失,确保施工企业在发展过程中作出正确的决策和判断,这也是企业的市场竞争力提升的重要体现之一。
1.3 提高施工企业财务管理水平
财务管理是企业内部管理的核心内容,其管理水平直接关系到企业内部管理效果。财务管理涉及的内容十分广泛,而成本管理是其中不容忽视的一项内容,要想确保财务管理取得理想效果,就需要不断优化和调整成本管理工作。自从在建筑施工企业内部加强对成本的管控以后,不仅能够有效节省各项成本开支,而且财务管理效果也得到了显著提升。主要是因为通过成本管理能够合理规划各项成本支出,提前计算出各个施工环节所需的成本,以防出现成本超支的情况。重点在于在不断优化成本管理的过程中,能够确保各类财务报表的准确性、完整性,为各个环节财务工作的有效落实提供充足的数据支持,便于管理层时刻掌握施工企业的经营状况,在此基础上制定合理的经营决策方案[2]。
2 施工企业财务成本管理存在的问题
2.1 财务成本管理意识仍然薄弱
财务成本管理意识薄弱是目前许多施工企业存在的普遍问题之一,其主要体现在以下两个方面。首先,许多施工企业对成本管理的重要性认识不足,缺乏成本管理的理念和方法,在进行财务管理时将核心重点放在收入的扩增上,而忽视了成本的重要性,缺乏科学合理的成本目标和预算,以及应有的控制手段,导致成本管理存在一定的盲目性、被动性和滞后性。其次,部分施工企业没有设立专门负责成本管理的部门或岗位,有时还存在财务部门和项目部门之间缺乏有效沟通和协调的问题,使得财务管理相关人员难以展开良好有效的成本管理,而项目部门自身的成本管理意识相对缺失,导致施工企业在成本管理上的混乱和低效,无法展开切实有效的管理。
2.2 成本管理方法陈旧
成本管理方法陈旧是导致施工企业财务成本管理低效主要原因之一,主要表现在以下三个方面。首先,财务成本管理制度不健全。财务成本管理是一个相对复杂的体系,不仅需要财务管理人员参与,同时也关系到管理层决策和项目部门的积极配合,需要包括成本核算制度、费用开支标准的设定和成本考核体系等多个板块,而当前有许多施工企业都存在着体系不健全、各个部门和岗位的财务职责和权限不清晰、主体不明确的问题。这些都会导致财务成本管理无法在有效的框架下稳定高效地运行,影响成本控制的效果和效率,造成成本浪费和损失。其次,一些财务管理人员虽然具备良好的财务管理专业知识,但对工程项目的特点和规律不了解,缺乏对施工企业财务成本管理特殊性的准确认知,也缺少对施工行业市场变化和项目实际情况的认知,在工作中存在套路化与模式化、缺乏灵活性和动态调整能力的问题。最后,部分施工企业财务成本管理与其他管理在方法上存在脱节,财务成本管理最大的特殊性在于它涉及项目施工中每一个能够产生成本的环节,而在这一前提下,一些施工企业没有把财务管理和其他管理相结合,没有形成一个统一的工程项目管理体系,这就容易导致各个管理环节之间的矛盾和冲突,影响成本控制的整体效果[3]。
2.3 财务成本管理落实不到位
成本管理工作的落实主要依靠的是财务部门,要求财务部门选派专人负责各项成本管理工作,财务人员依据项目施工的实际情况提出相应的成本控制计划,项目部门需严格依照方案来执行,要求项目部门严格把控好每一项成本支出,并积极配合好财务部门的工作,借助先进的方法和技术来加强对各项成本的管控,以防成本管理流于形式。但是,从目前的现状来看该项工作并未落实到位。首先,管理的理念陈旧,大多数情况下还是沿用的传统的思想理念,并未引入先进的思想和技术,致使在成本管理中不可避免地会出现各种疏漏,无法达到理想的管控效果,最终难以有效落实各项成本管理措施。其次,企业内未形成良好的成本管理文化氛围,没有在企业全体员工中形成一种关注成本、控制成本、降低成本的共同价值观和行为习惯,导致项目部门和员工的成本控制意识缺乏,不注意节约资源,不遵守财务成本管理制度,同时在整体上也缺乏对财务成本管理的技术创新和方法创新,导致财务成本管理落实困难。最后,部分施工企业没有设立针对财务成本管理的相关激励制度,员工在实际的工程项目施工过程中,无法从财务成本管理中获得收益,主观上难以产生主动参与财务成本管理的意愿,这也是导致财务成本管理落实不到位的重要原因之一。
3 施工企业加强财务成本管理的措施和方法
3.1 充分提高企业对财务成本管理的认识
提高企业对财务成本管理认识的重要性体现在三个方面。首先,提高对财务成本管理的认识是构建完善财务成本管理体系的前提,只有正确看待财务成本管理,才能建立起完善的体系。其次,对财务成本管理的重视也是财务成本管理相关人员开展好工作的基础,是激发财务管理人员责任意识的重要手段。最后,对财务成本管理认识的提高,也能够提升项目部门对财务成本管理的配合度。在具体措施上重点要让企业内部各级领导和员工认识到财务成本管理的重要性和必要性,树立“成本为本、效益第一”的思想,把成本管理作为一项重要的战略任务,使成本控制工作贯穿项目的全过程。首先,要建立正确的财务成本观念,财务成本不仅是企业经营活动的结果,也是企业经营活动的前提;不仅是企业支出的反映,也是企业收入的来源;不仅是企业竞争的压力,也是企业竞争的优势。因此,企业内部应该正确理解财务成本的含义、特点、功能和作用,把财务成本视为一种资源、一种投资、一种潜力、一种动力。其次,要培养良好的财务成本意识。企业内部应该培养全员参与、全过程控制、全方位考核、全面提升的财务成本意识,把财务成本管理作为每个人的职责和义务,把财务成本控制作为每个人的目标和追求,把财务成本降低作为每个人的荣誉和奖励。最后,要形成良性的财务成本氛围,倡导节约优先、效率至上、创新发展、合作共赢,把财务成本管理作为一种理念、一种习惯、一种风格、一种品牌[4]。
3.2 进一步优化财务成本管理的体系和方法
财务成本管理体系和方法是财务成本管理执行的重要框架和手段,对于施工企业财务管理本身的重要性是不言而喻的。体系决定了财务成本管理能否良好运作并充分发挥作用,而方法则决定了财务成本管理的上限,决定了其水平和效率。因此,施工企业必须要根据自己的实际情况优化财务成本管理体系,并不断探索财务成本管理的新方法。
在财务成本管理体系的构建上,首先,要建立专门的财务成本管理部门和岗位,财务成本管理本身贯穿施工项目的始终,而且具有复杂性和系统性,需要进行长期监督和持续管理,因此必须要有固定的人员和机构,并采取系统化的管理手段和方式。其次,要建立健全的财务成本管理体系制度,特别是职责分工、考核激励和规章制度,确保财务成本管理体系要与施工企业的总体战略、经营目标、组织结构、管理模式等相适应,反映施工企业的特点和需求。通常来说,完善的成本管理体系要包括成本目标制定、成本计划编制、成本控制实施、成本核算执行、成本分析评价等方面的制度,以及相应的考核激励和责任追究等制度,以规范和约束成本管理的各项活动。最后,施工企业还需要建立和运用一套有效的成本管理信息系统,收集、处理、传递和利用与成本管理相关的各种数据和信息,为成本管理的决策和执行提供及时、准确、完整和有用的信息支持。
在财务成本管理方法的探索上,首先,施工企业要重新审视财务管理的目标和原则,在财务成本管理方法的构建上要遵循科学性、系统性、全面性、动态性和实用性的原则,注重成本的预测、计划、控制、核算、分析和评价,运用各种技术手段和方法,对工程项目的各个阶段和环节进行有效的管理。其次,要加强财务成本管理的信息化建设,信息化建设这一路径是当前建筑企业财务成本管理的必然趋势,也是最行之有效的措施。施工企业要利用现代信息技术,如大数据、云计算和人工智能等,使项目部门能够快速收集、存储、处理和共享成本数据,并形成对项目成本动态变化的实时监测,从而及时发现和解决成本问题,提高财务成本管理的准确性和效率。
3.3 推动财务成本的有效落实
要推动财务成本管理的有效落实,需要从三个方面入手。首先,要充分提升财务成本管理相关人员的专业水平和专业素质,以确保财务成本管理措施的可行性和有效性,在具体措施上要加强财务成本管理人员的责任意识,同时重点培养财务成本管理人员对市场和行业发展的认识,提高其信息化素养,确保成本管理人员能够利用信息技术高效地开展工作。其次,要建立财务成本管理的激励机制,既要有针对财务成本管理人员的激励机制,也要有针对项目施工人员的激励机制,确保在严格遵守财务成本管理规定并取得良好成本节约效果的项目施工人员可以得到一定的精神和物质奖励,从而刺激施工人员的积极性。最后,要加强对财务成本管理的监督和评价,建立健全财务成本管理的内部控制体系,加强对财务成本管理的内部审计和外部监督,及时发现和纠正财务成本管理中存在的问题和不足,定期对财务成本管理的绩效进行评价和反馈,不断改进和完善财务成本管理。
4 结语
综上所述,在财务管理中财务成本管理属于一项重要内容,只有将该项工作落实到位,才能逐渐提升财务管理效果。但是,现阶段在成本管理中还存在财务成本管理意识薄弱、成本管理方法陈旧以及财务成本管理落实不到位等三个方面的问题,这些问题的存在严重影响到财务管理的有效性,因此需要深层次剖析这三个方面的问题,并找出造成问题的原因,进而提出有针对性的解决方案,实现优化财务成本管理的目的。
参考文献
[1]金红桥. 施工企业加强财务成本管理若干思考 ——以东阳JC公司为例[J]. 当代会计,2020(7):124-126.
[2]赵向华. 施工企业加强财务成本管理研究[J]. 经济研究导刊,2014(12):119-120.
[3]乔继承. 施工企业加强财务成本管理研究[J]. 经济研究导刊,2013(27):166-167.
[4]朱杰. 施工企业加强财务成本管理研究[J]. 中外企业家,2012(18):54-55.
[作者简介]屈欣悦,女,陕西西安人,中交二公局第六工程有限公司,中级会计师,本科,研究方向:成本管理、内控管理。