[摘 要]伴随着数字经济时代的全面来临,人工智能作为新兴技术之一,为人们的生产生活带来了较大的影响。人工智能技术是机器技术和计算机技术融合发展之后所产生的科学技术,有着强大的数据信息集合、决策分析和计算功能,受到各行各业的关注。目前人工智能技术被各行各业广泛应用,其中以财务领域为代表,传统的财务工作已经开始不同程度地被人工智能机器人所取代,促进着传统的财务会计走向管理会计的转型发展之路,这也是提高企业财务管理水平的核心所在。基于以上背景,文章针对人工智能时代下的企业财务会计向管理会计转型展开研究,并提出具体的转型策略,以供参考。
[关键词]人工智能;企业财务;财务会计;管理会计
人工智能技术主要的研究内容是智能化计算模型,相较于其他的互联网技术,具有更强的推理、学习、联想和决策功能,可以解决许多人工无法胜任的复杂数据信息分析问题。目前,我国人工智能技术发展速度全面加快,其发展水平远超预期,在人们的日常生活中获得了广泛的应用,其中以医疗、教育、建筑、企业等领域为代表,有着良好的应用前景。近年来,人工智能技术的不可替代性也变得越发突出,比如将其运用于在线教育、无接触送餐、红外线温度检测和远程办公等领域,在推动社会发展中发挥着重要的现实作用。伴随着我国财务领域逐步和世界接轨,市场经济对财务管理工作人员也会提出全新的标准及要求,尤其是以管理会计人才为代表,各类企业对管理会计人才的需求日益旺盛。因此,为真正地适应时代发展需求,财务会计需要结合人工智能时代的特点,从传统的财务会计转型为管理会计[1]。
1 财务会计与管理会计的概念和关系
1.1 财务会计与管理会计的概念
企业财务会计的工作内容主要是以货币作为度量,使用专业化的财务管理手段,针对企业的有关资金活动来展开系统化的统计、分析、整理及核算,同时最终的结果将会体现在财务报表中,为企业有关利益主体提供财务信息。管理会计本身也属于会计的范畴,但在管理会计工作的开展过程中,需要利用专业化的管理手段来进行有关会计信息的确认、计量和估值,并根据最后的数据信息分析结果为企业管理层的决策制定提供参考依据,以保证企业经营活动管理的有效性,从而为企业的长远稳定、可持续发展提供保证,使企业能够获得更大的经济效益。
1.2 财务会计与管理会计之间的关系
一是管理会计和财务会计两者之间的联系。管理会计和财务会计两者的起源相同,都属于会计的范畴,同时也都是会计体系中的重要组成要素。基于目标来分析,管理会计和财务会计都是为企业提供信息服务的岗位。管理会计主要是为企业管理层提供决策制定支持服务,财务会计则是为企业外部提供相应的财务核算信息服务。虽然两者的服务对象存在区别,但是两者的终极目标都是提高企业的经济发展效益,促进企业的稳定可持续发展。与此同时,两者的信息来源相同,管理会计获取的信息基本来源于财务会计。因此,也可以说管理会计是基于财务会计的96kAg68a6teLEyHRRqcNFSZZL0O5VQex8brdZvoXZq0=进一步延伸,是以财务会计为基础条件产生的[2]。
二是管理会计和财务会计两者之间的区别。从财务职能的角度来看,财务会计可被视为保障型会计,其主要的工作职能是针对企业已发展的经济活动展开系统化的监督及核算。管理会计工作的开展过程更加强调对企业的未来经营发展情况进行预测,并为管理层制定决策提供辅助,实现对当下企业经营发展过程的严格管控,对企业的运作发展成果进行系统评估。以此为基础,在进行管理会计的工作时,必须为企业经营决策的制定提供可参考的数据,并使用更为前沿和现代化的计算方式、计算手段,以确保最终结果分析的全面性。财务会计则是以数据信息的统计、整理、计算等工作内容为主,使用到的方法为一般的数学公式。从制约因素的角度来看,管理会计并不受会计制度、会计准则的制约,在开展工作时,还可以根据管理层的实际要求对具体工作进行动态的调节,因此其工作具有一定的弹性。而对于财务会计而言,在进行信息核算、财务监督时,由于要受我国企业会计准则和相关制度的制约,所以在工作模式上,要按照一定的规则和要求来进行,方式和方法的选择弹性比较小。从负责对象的角度来看,管理会计的作用是为企业管理层的决策制定提供服务,而财务会计的作用是为企业的相关利益方提供金融信息。
2 人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的意义
2.1 财务会计向管理会计转型是提升企业财务分析水平的需要
在人工智能时代,企业的会计核算工作的自动化水平得到全方位的提升,传统的会计职能也开始间接被人工智能技术所全面替代,财务分析成为企业财务管理工作的全新职能。实现管理会计的转型,将其合理运用在企业的财务管理工作中,可以在企业内部形成更为全面、系统及科学的财务数据信息分析管理机制,有效提升企业的财务分析综合价值。加强对企业不同财务数据信息的有效挖掘,尤其是针对企业的资产信息、资金信息、投资信息、盈利信息等进行关键信息的挖掘,可以为企业的战略决策制定和经营发展提供一定的参考依据[3]。
2.2 财务会计向管理会计转型是加速企业业财融合的实际需要
在现代企业的经营发展过程中,需要加速业财融合,建立健全管理会计体系,实现业务活动和财务活动两者之间的有效结合。尤其是通过管理会计进行企业经营决策的分析及预算的管理和控制,可以让企业业财融合的应用及实施效果达到理想水平。同时通过财务和业务数据信息的整合,也可以改善企业对数据信息的综合利用率,有效地适应市场发展需求。
2.3 财务会计向管理会计转型是促进企业战略发展的重要保障
在传统的企业财务管理工作中,财务会计的职能在于进行日常会计核算,但在人工智能时代,财务数据分析等基础工作可以直接由人工智能替代,人工智能技术可以实现对企业财务数据信息的深层次价值挖掘,让企业的会计管理工作具有更强的战略性和综合性特征,进而达成企业财务管理工作的价值创造目标。
3 人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的有效措施
3.1 科学建设财务共享模式体系
在企业财务会计向管理会计转型的过程中,通过财务共享模式的建设,可以对企业下属子企业及各部门的财务数据信息进行全方位统一集成,不受时间及空间的约束,保障企业会计科目、会计政策、会计核算方法、会计核算流程之间的高度统一,实现了企业财务信息的有机共享。如此一来,便可以减少财务工作人员的核算工作总量,避免出现核算失误,优化财务管理的综合效益。在具体的转型过程中,企业需要加强对信息技术的合理运用,融入人工智能技术,搭建财务管理的信息化管理体系,并将人工、大数据、云计算等技术融入其中,从整体上提高对数据信息的综合分析能力。另外,还需将该系统作为总控管理平台,形成不同的管理子系统,划分到企业的不同分支机构和各个部门,实现各个子系统之间的有效联系。财务管理工作人员需要更为清晰直观地了解财务信息,并展开搜集工作,子企业和各部门只需上传企业的财务信息,便可将信息集成在总控系统中。管理工作人员可以结合实际情况获取业务活动信息,并展开数据分析,明确企业的财务发展现状,为后续企业的决策制定提供参考,促进企业财务会计的转型[4]。
3.2 合理改进财务管理的工作方式
在人工智能时代全面来临之际,企业要想实现财务会计向管理会计的转型,需要针对企业的传统财务会计管理模式进行全方位优化,转变为管理会计。在传统管理模式下的财务会计工作中,会计核算本身较为复杂,需要投入大量的时间和精力。但是在实践中,即便投入了大量的时间和精力,也有可能会出现操作失误的问题,对企业的会计核算工作效率带来一定的负面影响。因此,当前企业需要加强对传统财务会计及合作模式的改进,融入大数据、人工智能技术等,开展企业的信息化建设,形成全新的会计信息核算模式,以提高财务管理工作的处理质量及效率。企业需要加强人力资源及资金资源的投入,为企业的信息化建设提供足够的资金,并采购会计信息化所需的各类硬件和软件设备。同时,还需适当运用RPA智能机器人技术,实现对企业信息化管理系统的全面升级。针对企业的数据统计、核算等基础工作,可以直接以人工智能技术替代手工计算,减轻相关工作人员的工作负担,使会计管理结构更为精简,同时也可以将资金用在引进更多的专业管理会计人才上,真正实现财务会计向管理会计的有效转型[5]。
3.3 完善企业的财务管理组织架构
在人工智能时代,企业的财务会计向管理会计转型,还需要结合管理会计的具体要求,实现对财务内部组织架构和财务人员配备的有效整合。具体来说,就是结合企业的发展规模和管理模式需求,形成全新的管理会计体系,为管理会计在企业的顺利运用打下坚实的基础。并通过该体系的建设,实现企业会计核算、管理、会计报表、税务、内部金额、资金结算、融资筹资等多项工作的一体化,保障企业财务报表和业务报表分析的有效性,提高预算编制调整的分析水平。通过该组织架构的调整,可以优化企业的财务管理框架体系,使企业的财务运行流程得到全面简化,优化财务系统布局,实现财务部门和业务部门之间的协调发展,为企业制定业务决策提供有力支持。
3.4 突出管理会计在企业工作中的重点
在企业财务会计向管理会计转型的过程中,必须将管理会计的主要内容呈现出来,具体包括三个方面。一是对企业的管理会计工作体制进行改进,与企业的特定管理需求相联系,建立起一套现代化的管理会计制度,强化企业在经营工作中对管理会计的正确应用。保障会计核算等基础工作的规范性,为管理会计的顺利落实提供技术保障。二是优化预算管理体系,提高企业的预算编制水平。尤其是针对预算审批和预算决算这两个环节,需要进行重点管控。三是建立健全企业费用控制制度。可有效应用目标成本法、作业成本法、标准成本法,构建和完善成本控制价值链,强化成本控制,减少成本费用支出[6]。
3.5 完善企业内部会计信息化系统的建设和使用
在人工智能时代全面来临之际,企业的财务会计向管理会计转型还需要加强系统建设。在这方面,需要做好企业内部的成本分摊、盈利能力分析和预决算管理,尤其是以管理会计体系建设为重点,围绕成本分析工作加强成本的分摊处理,对应该分摊的资金、非资金风险和资本成本进行逐步计算,之后再进行分层汇总。其中,盈利分析需要结合成本分摊系统,针对不同业务单元的经济价值来展开分析。在进行预算分析时,需要使用定性分析和定量分析办法,对企业未来的盈利、利润空间、资金量、贷款投放和成本等进行合理预测,进而明确企业的预算管理方案。除此之外,还需要注意该系统建设过程中和业务部门之间的协作,在业务模块设置上,需要融合资产评估、应收账款管理、费用报销管理和总账管理等多个模块,以实现企业财务、采购、销售、库存信息的共享利用,改善企业的财务会计综合水平。
4 结论
综上所述,在人工智能时代全面来临之际,人工智能技术、大数据技术、云计算技术在我国各行各业中得到广泛的应用,在财务领域,人工智能技术正逐渐替代传统的财务会计工作。人工智能技术能够全方位地提高企业对财务会计数据的收集与分析能力,从而为企业财务会计向管理会计的转型奠定良好的技术基础。因此,企业需把握人工智能技术给企业会计变革带来的发展机会,加快管理会计变革的步伐,为企业的运营和发展提供专业化的管理保证。
参考文献
[1]林祥峰. 人工智能视角下企业财务会计向管理会计的转型探索[J]. 中国管理信息化,2023,26(4):65-67.
[2]应倩. 人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的对策探讨[J]. 企业改革与管理,2022(12):130-132.
[3]耿恩泽. 人工智能在企业管理会计中的应用及发展研究[J]. 改革与开放,2022(8):62-66.
[4]邓菲. 浅议人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型[J]. 中国集体经济,2022(2):133-134.
[5]侯孟希. 人工智能时代管理会计在企业管理中的应用[J]. 中国市场,2020(15):194-195.
[6]石颖华. 大数据背景下房地产企业管理会计的应对策略[J]. 商讯,2020(8):49-50.
[作者简介]邓志慧,女,河南南阳人,天鹏工程管理有限公司,中级会计师,本科,研究方向:企业财务管理。