[摘 要]业财融合即实现业务和财务相互融合,是国有企业顺应时代发展趋势,实现高质量发展的必然路径。国有企业内部应用业财融合能够实现财务和业务端基础数据信息的共享,使双方对彼此工作内容、工作价值有深入了解,并督促其主动参与对方日常工作开展,朝着共同的发展目标前行。然而由于人员固化思维局限、方式方法落后等原因,使得财务和业务间相对处于分离状态,难以在短期内实现完美融合。基于此,文章主要通过问卷调研方式研究高质量发展与业财融合间的关系,通过对来自全国各地的样本企业进行调研并分析其结果,逐一分析影响企业业财融合的几大因素,如高层因素、信息因素、员工因素、绩效因素等,并提出在高质量发展背景下,助力国有企业实现业财融合的有效路径,可供参考借鉴。
[关键词]业财融合;国有企业;高质量发展
社会经济的高质量发展基于各行业企业的高质量发展,对于承担着支撑国民经济增长重任的国有企业来说,更要实现高质量发展,找到合适的发展路径。在新时代背景下,国际国内整体经济发展速率有所下降,各行业间企业发展面临的内外部环境也有所变化,使得企业的竞争压力日益增加。为了实现更好的发展,国有企业不得不探索新型管理模式、运营方式,而实现业财融合能够有效帮助企业提高战略决策准确性、提升运营效率、管理水平,成为企业实现高质量发展的重要保障。为此,本文主要针对国有企业业财融合、高质量发展展开研究。
1 论述高质量发展与业财融合关系
企业要想实现高质量发展,必然要有高超的管理水平做支撑,继而逐步实现高效管理、高效运营、预防并控制风险等,这些任务目标的实现离不开企业业财融合的有效实施。简单汇总企业业财融合与高质量发展之间的关系主要有四个方面。第一,业财融合便于企业提升运营水平、质量。业财融合落实期间,企业各环节人员都要规范开展各自工作,财务部门、业务部门人员可自省,也可借助他人监督不断约束自身行为,从而更加规范地开展岗位日常工作。第二,业财融合有助于企业提升决策质量。财务人员、业务人员与基层工作息息相关,在遵循业财融合的工作模式下,各职能部门人员能够获得更多精准的基层数据信息,为领导层的决策提供可靠依据。第三,业财融合便于增强企业发展凝聚力,主要是因为业财融合能够使财务人员、业务人员相互信任,彼此敞开心扉,利用有限的资源挖掘更多潜在信息,助力跨部门人员加强沟通,从而提升企业整体凝聚力。第四,业财融合有助于企业防范、管控经营风险。业财融合的落实使财务人员能够参与到业务前期筹划、业务中期执行过程、业务后期反馈总结三个阶段,如此财务人员能够凭借其专业技能更加灵敏地发掘潜在风险,及早采取措施预防,将风险扼杀在摇篮里[1]。
2 样本企业业财融合调研问卷及结果分析
本文的调研对象为来自全国各地的262家企业,其中东北地区3家、西南地区9家、华南地区9家、华中地区11家、西北地区36家、华北地区52家、华东地区142家,共调研350人,这些人员所在职位有企业主管、会计主管、财务总监、财务经理、其他;涉及学历有专科、本科、硕士、博士;工作年限分为5年以内、5—10年、10年以上三个阶段;所调研企业均为国有企业,涉及的行业有制造行业、服务行业、商品流通运输行业、IT行业、其他;最终收回有效问卷324份,回收率92.5 %,表明其研究结果可靠。整个问卷调研工作由数名上海国家会计学院专业人员共同完成。
调研者查阅已有文献,分析后得知影响国有企业业财融合的关键要素为高层、信息技术、员工、绩效,所以整体的调研工作围绕这四个要素展开,样本企业业财融合调研问题及结果见表1。
2.1 高层因素
2011年陈虎的研究中强调高层对企业业财融合的重要性。从上述调研结果可知,样本企业中仅有31 %的高层人员完成支持业财融合落实,34 %的高层处于半支持状态;关于业财融合专业技能培训,仅有20 %的高层人员重视自身培训,只有18 %的高层重视其他层级人员技能培训。由此可见,样本企业高层对业财融合的价值认知并不深入,也没有采取有效措施支持业财融合落实。
2.2 信息因素
2013年易宜红等人的研究都提到信息技术对企业业财融合十分重要的观点。信息系统在国有企业中应用能够有效改善各部门信息不对称、“信息孤岛”的现状,为企业业财融合搭建桥梁。问卷中有31 %的样本企业其内部财务和业务数据能够共享,18 %的企业可以依靠信息系统获取业财融合基础数据,18 %的企业能够保障系统所提供业财融合信息足够精准。该比重较小,表明多数企业内部并未建设一体化的业财融合信息系统,也无法有效实现业财融合。
2.3 员工因素
借鉴2011年陈虎、2014年束青等人的观点可知,员工要素对企业业财融合也有较大影响。企业内部不同层级员工是否具备足够的能力完成业财融合工作,对企业能否实施业财融合极为重要。上述调研结果显示,样本企业员工有25 %拥有业财融合相关技能;关于财务人员,仅有24 %对企业业务完全了解,有27 %的部分对业财融合具体工作有详细了解。由此可见,样本企业当前内部人员多数并不具备业财融合岗位必备技能,财务人员对业务和业财融合的理解也较少,在一定程度上会阻碍企业实现业财融合。
2.4 绩效因素
2016年王学瓅发文论述业财融合中绩效考核制度的重要价值。上述调研结果中,样本企业中仅有20 %内部制定了符合业财融合的绩效体系,23 %的企业有关于业务方面的评价体系,说明绝大多数样本企业缺乏严谨的绩效考核体系助力业财融合,已有业务评价机制、考评指标也不够全面,无法全面激发在职人员工作热情,无法充分达到业财融合效果。
3 高质量发展背景下国有企业业财融合的优化路径
从相关文献及上述调研反馈结果可知,国有企业实现业财融合与高层人员、信息化、员工、绩效四个要素关联密切,为了促进企业实现业财融合、高质量发展,针对以上要素分别提出可靠建议。
3.1 高层人员鼎力支持
国企高层人员只有足够重视业财融合,并为其融合工作开展提供一系列资源助力,才能保障企业内部业财融合相关制度逐步落实,融合效果符合预期。为此,企业高层管理人员要积极参与行业内公开举行的业财融合主题讲座,了解更多行业内业财融合理念、实施路径,适当应用于本企业发展。高层人员把握着企业整体发展的导向,其本身所拥有的思维理念也会体现在企业文化中,因此可以把业财融合理念融入企业文化发展中,引导其他各职能部门都能够正确认识业财融合价值,并且在各自岗位上认真完成设定的融合任务目标,积极配合企业完成整体的业财融合目标[2]。
3.2 建设一体化信息系统平台
国有企业实现业财融合需要全力整合财务部门、业务部门,为此需要借助智能化信息技术平台做支撑,如可扩展商业报告语言(XBRL)、企业资源计划(ERP)等。国有企业建设多功能业财融合系统,首先要有充足的资金做后盾,其次需要有专业的IT技术人员负责软件开发、建设,最后还要有高端系统维护人才、软件操作人才。可以说这三点是阻碍企业建设业财融合系统的关键点,无论如何企业都要对症下药,逐步解决这些难题。例如,中国石油企业某省分公司花费巨额资金自行设计、建设XBRL系统,该系统能够为管理层做决策提供精准深入的数据分析结果,能够为各环节人员调配资源提供参考依据,能够为各岗位人员完成各自任务,预防和应对运营风险提供助力,从而促使企业能够有序实现业财融合。国外学者戈雷茨基等人于2013年对德国一家中大型企业(员工规模超过3000人)进行调研,发现该企业引入ERP系统后,其内部财务部门和业务部门间的沟通交流明显提升,其融合也更容易。该研究结果显示,企业应用ERP系统后,内部能够构建一个完整的数据库,用于自动汇总存储财务和业务部门基础数据信息,由系统代替部分简单重复性工作,有利于解放劳动力,让财务人员、业务人员能够花费更多时间精力研究战略层面内容,积极参与企业决策事项,从而助力企业实现高质量发展[3]。
3.3 优化绩效管理机制
从实践研究结果可知,多数企业无法实现有效的业财融合主要是因为内部各职能部门人员意见未达成一致,对业财融合的关注度不够,即各职能部门眼光局限,只看中当下利益,关心自身部门职能完成情况,并没有关注企业整体利益,间接阻碍业财融合任务目标的实现。为此国有企业可以制定严谨全面的融合绩效管理体系,依据各岗位实际工作内容设置融合绩效考核指标及权重,采用定量和定性相结合的方式,鼓励各岗位人员积极参与业财融合工作,助力各阶段性融合任务目标的实现。常见的可行绩效管理方式是实现员工个人利益、发展前景与融合程度、融合效果紧密结合[4]。
3.4 应用管理会计工具
新时代背景下国有企业应用各类型管理会计工具对其实现业财融合有着较大助力,甚至可以说先进的管理会计工具是企业高质量发展的必然选择。1997年弗里德曼对英国一家企业进行深入调研,研究发现企业应用作业成本法能够显著提升会计核算、财务管理质量,也能够为财务人员、业务人员沟通交流提供便利。被调研企业在实际应用作业成本法之前,财务部门人员和业务部门人员双方对彼此的工作内容、职能、流程等都没有太多了解,甚至因为相互间沟通少,制定相悖的任务目标,保持着疏远、对立的关系。该企业引入作业成本法之后,财务部门人员会主动与业务人员进行沟通,共同探讨问题,共同筹划日常工作流程、任务目标等,如此使得财务人员和业务人员TV/ithuN2+gH+9Xnf8Jl1A==对彼此工作流程、工作目标等都有一定了解,做决策也能够从对方视角考虑,二者能够形成相互辅助、相互监督的和谐关系,共同为企业高质量发展提供助力。
国有企业也可考虑引入其他先进管理会计工具,如平衡计分卡方式,该方式一般会划分为财务、业务、客户、员工四个维度,其中业务、客户、员工三者都与业务流程有关,由此可见企业发展中财务和业务板块的重要性,所以应用平衡计分卡方式也有助于企业实现业财融合。总而言之,国有企业在引入各种管理会计工具时,如全面预算、内部控制、平衡计分卡、作业成本法等,能够有效促进财务人员、业务人员深入交流,便于实现业财融合,企业高质量发展[5]。
3.5 强化财务、业务人员技能、道德培训
国有企业要加强对内部财务人员、业务人员关于业财融合知识技能的培训力度,要求双方部门都能够全面认可业财融合,并主动出谋划策,助力业财融合落实。企业财务人员的培训要更偏向于数学归纳、分析、统筹管理等能力;对于业务人员的培训要侧重思维引导、实操技能等,尽力为业财融合落实培养足够优秀的人才。例如,T企业编制完整的业财一体化手册、定期开展财务宣传月活动,这些都是针对业务、财务岗位人员开展的专业性培训活动,其中业财一体化手册中包含销售模式、业务合同、风险管控、收入确认、数字资源授权、技术服务等多方面内容,该手册的编制、执行有助于促进企业实现业财融合。国有企业可以准许财务部门负责人进入决策层,这是企业推行业财融合的关键举措之一。以往企业内部财务人员无法进入决策层,主要是因为领导者、业务人员对财务部门职能的错误看法,认为财务职能单一地体现在业务后;或者财务人员进入决策层只是形式上,并未拥有一定话语权,所以企业要改变这一现象,切实保障财务部负责人进入决策层,拥有足够话语权,能够及时提出决策类意见、关键性发展意见,间接发挥业财融合的职能效用[6]。
4 结语
综上所述,国有企业要想实现高质量发展,必然要充分利用当前信息优势,促进业财融合,实现资源合理调配、规范运营、全程国有资本保值增值的同时,也能够带动企业本身和行业经济的高质量发展。前文中主要通过问卷调研方式了解影响国有企业业财融合、实现高质量发展的要素,后文则从实践角度出发,提出科学的优化路径,具体路径有高层人员鼎力支持,建设一体化信息系统平台,优化绩效管理机制,应用管理会计工具,强化财务、业务人员技能、道德培训等。希望本文关于国有企业业财融合、高质量发展方面的研究能够切实帮助更多企业解决业财融合难题,深入挖掘阻碍其融合的各大要素,并有效采取措施规避,从而帮助各企业实现健康稳定高质量发展。
参考文献
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[2]于强强. 聚焦数字经济下业财融合、助力国企高质量发展[J]. 现代营销(上旬刊),2022(5):97-99.
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[6]崔鹏. 高质量发展下的国有企业业财融合问题分析[J]. 商业观察,2023,9(15):25-28.
[作者简介]白晓丽,女,河北张家口人,人教数字出版有限公司,中级会计师,本科,研究方向:业财融合。