从业者:孙荣宇
从业年限:3年
从业地点:杭州市
一句话感受:默默无闻做贡献,档案馆里写春秋
对口专业:档案学、信息管理与信息系统、信息资源管理等
从业门槛:本科及以上学历
能力要求:能吃苦耐劳、“守口如瓶”
晋升路径:助理馆员→馆员→副研究馆员→研究馆员
薪资水平:约10万元/年
入职提醒:档案工作不仅需要脑力,也需要体力
有的人对花粉过敏,有的人对光过敏,而我对人“过敏”。我喜欢独处,不擅长与人交际,因此一直希望能够找到一份适合“社恐人”的工作。最后,我遇到了档案馆员这份工作。
档案一天天堆积,生活一日日充实
我在互联网产业发达的城市杭州,从事着一份似乎与时代脱节的职业——档案馆员,每天围着档案转,档案一天天堆积,生活一日日充实。我们的工作主要分为以下几个部分。
一是档案收集。这方面的工作主要是收集企业的档案材料,包括企业成立、发展、撤并、人事调整、技术革新、设备采购、财务管理、教育培训等方面的材料,有文字材料,也有影像资料。每到年底,便是我们工作最忙碌的时候,因为我们要汇总企业各部门的档案材料。本着“宁多勿漏”的原则,我们会尽可能一次性收集齐各种材料,再做取舍。
二是档案鉴定。鉴定工作主要是鉴定档案材料的真伪以及鉴定档案材料的价值,从而确定其保管期限。档案真伪鉴定主要是鉴定档案内容的真实性,比如关于档案的形成时间,我们会通过纸张的陈旧程度、档案的胶装情况、照片的老化程度等来鉴定。此外,我们还会通过档案内容的逻辑关系来鉴定内容的真伪。比如在人事档案中,要鉴定某人员的年龄是否真实,可根据其家庭成员的年龄来推算,再与其自传、政审材料等进行比对印证。档案的价值主要根据档案对国家、社会、单位的作用来衡量,档案的保管期限主要根据档案的价值和密级来确定。
三是档案装订整理。这是一个需要脑力更需要体力的环节。首先,我们会手持起钉器用力拔除材料上密密麻麻的订书钉,然后在电脑上制作出目录、备考表,接着按照“卷皮—卷内目录—档案正文—备考表”的顺序整理,最后打孔、穿线、制作书脊,装订成一部档案。装订完成后,我们还要把档案搬到库房,按照档案分类大纲进行组卷、上架保存、制作索引表,至此档案装订整理的环节才算完成。
四是档案电子化。由于纸质档案的保存有一定的弊端,为了更安全地保存档案,我们会将价值高的纸质档案电子化,利用电子档案管理系统来存储档案。档案电子化是一项繁杂且枯燥的工作,我们需要将纸质材料上的内容一字一句录入电脑,工作量非常大。
五是档案管理。档案管理是一项保密性很强的工作,档案中的信息只有得到授权解密才能对外公开。我们的档案库房大门安装了门禁系统、人脸识别系统以及需要两个人的指纹才能打开的智能锁,库房内还安装了电子监控和防盗报警设备。此外,我们只能使用连接内网的电脑来处理档案,以避免档案材料外泄。若有人需要查阅档案,我们首先会核实对方身份及授权信息,核实无误后才会将对方带入查阅室,并会全程陪同其阅览,防止其用手机等设备拍摄档案材料。
以上大概就是我从事档案馆员以来的工作内容,相比于技术,这份工作更需要我们的耐心、恒心、细心和专心。
工作稳定,待遇普通
我们档案馆是事业单位,因此我们的工作算是比较稳定的,上下班规律且加班不多。不过我们的待遇比较普通,在杭州这样的大城市,我的工资算上各种补贴一年才有10万元左右,因此这份工作更适合物质追求不高、消费需求较小的人,尤其适合本地人。
如果你想成为一名档案工作者,那需要满足以下条件。第一,你的专业要合适,一般来说,除了档案学专业,计算机类、中国语言文学类、历史学类等专业也比较合适。第二,你的学历一般要达到本科,有的岗位还要求达到硕士研究生学历。毕业后,你可以通过参加公务员考试或事业单位考试进入档案局或档案馆,成为在编工作人员;如果错过了这些考试,你还可以关注各档案馆(局)的招聘信息,报名之后,参加笔试和面试,同样可以成为档案馆(局)的工作人员(不一定有编)。此外,你也可以关注高校、国企等单位的招聘信息,这些单位有时也会招聘档案管理人员。
时间会给你答案
有一些人来到档案馆工作之后就开始迷茫,不知道在这个岗位上能走多远。我们档案馆员几乎没有什么“飞升”的机会,大家都是一步一个脚印,在时间的带领下,一点一滴积累经验,慢慢地提升的。没有耐心的人经常半途而废,有恒心的人不知不觉已经走了很远。
刚入职时,我们要经历漫长的试用期——一年。在这一年里,我们都是学习者的角色,干着基础的活,似乎没有产出多大的价值,只有满满的档案材料记录着我们的脚步。试用期过后,我们才能转正为助理馆员。这时,我们除了干好业务工作,还可以参与前辈们的科研项目,了解项目的立项、申报、开展等各个程序,做更多的事,创造更多的价值。工作三四年后,我们已经熟练掌握馆里的各项工作,也就有望晋升为馆员,成为业务骨干,进入一个新的阶段。如果不满足于此,馆员可再花六七年或者更长的时间,争取晋升为副研究馆员,甚至研究馆员。未来能走到哪一步我不知道,不过我相信稳稳地往前走,时间总会给我们答案的。
简单的环境,简单的人情
档案工作要求我们严谨细致,所以在工作时,大家都是紧张地忙着自己的事,基本不会闲聊,也不会相互“串桌”,你不用担心跟同事没话讲。此外,我们这行职称评定较为容易,同事之间没有过多的利益牵扯,不需要为了争夺某个岗位而拼个“你死我活”,平时大家都是和和气气的。总之,在档案馆工作,你不用费心思去琢磨职场人情,该干活时就干活,该休息时就休息。
档案馆员是一个默默无闻的职业,除非有业务往来,否则可能没有人注意到我们的存在。做这一行,意味着要远离外面世界的喧嚣,看淡名与利。在档案馆里,你会觉得时间过得比较慢,心境比较平和。一天又一天,以责任心和恒心记录好每件事、归档好每份文件、管理好每卷档案,把简单的事重复做,把重复的事用心做。
时光不会倒转,历史不会重演,但是那些泛黄的纸张、发白的照片、模糊的影像,可以帮我们铭记那些时光。有的人,在档案馆里也能写出别样的春秋。