“文武双全”的行政专员

职业小贴士

从业者：悠然南风

从业年限：3年

一句话感受：用“变身超人”来形容行政专员一点都不夸张

从业地点： 海南省

对口专业：行政管理、汉语言文学、秘书学等专业

从业门槛：本科

能力要求：细心、强大的应变能力

晋升路径：行政专员→行政主管→办公室副主任→办公室主任

薪资水平：没有标准，各公司不同

入职提醒：坚持学习，业务相关知识要主动了解

在许多人眼里，行政这个岗位就是“万金油”专业的归属。他们认为行政工作没有任何技术含量，既不“高大上”，也不“高精尖”，是个人就可以胜任。是的，大多数公司的行政岗位都没有专业门槛，但是你一旦入了行，就会发现别有洞天。

我也是一个“没有专业门槛”的获益者。在我看来，行政岗位对任职人员的“过去”没有要求，只要符合眼明手快、能说会道的基础条件，基本都能入行；但是能走到哪一步，全靠个人“未来”发展。日常接待、办公用品管理、文化宣传、办文办会、活动组织、后勤保障等，都有可能是行政工作。正如“百里不同风，千里不同俗”，每个公司都有自己的专属行政岗位，行政专员具体要做什么工作，只能是具体情况具体分析了。

耳听六路，眼观八方

其他岗位的同事经常羡慕我们行政专员，觉得我们一天下来好像什么事也没有干。他们有所不知的是，行政工作是随时随地出现的，我们必须要接得上，不能掉链子。

有一次，我正在低头专心做着手上的工作，忽然听到旁边的会议室里有声音，有人在交谈。吓得我立刻站起来，赶紧拿上会议用品过去看看是什么情况。我刚到门口，会议室里的人就已经坐下准备开会了。我连忙把东西送进去，赶在他们正式开会前离开会议室。我回到工位上问了同事才知道这是一个临时决定开的会，公司的高层领导都来了，而我过于专注，没有看到他们走进会议室。感到后怕的我长舒了一口气，如果没有及时送会议用品或者会议开到一半再送进去，那就是一个工作事故，轻则挨批评，重则挨考核。如今再想起这件事，我仍心有余悸，这种像电视剧情节一样的情况并不少见。可能有人会说，临时的事情，没有做好准备也在情理之中。可是行政专员有“养兵千日，用兵一时”的属性，在关键时刻解决关键问题是我们的日常工作之一。

因此，行政专员遇事千万不能慌，要有强大的应变能力，细微之处见真章。

坐下能写，提腿就走

行政专员不光要反应快，还要拿得动笔杆子——写演讲稿、通讯稿。刚到行政岗位不久时，因为写稿子的同事离职了，我一个理科生不得不赶鸭子上架，现学现用。列大纲、写文稿，先写后改，我比高中时写作文还努力。从写一篇稿子被前辈改得面目全非到基本没改动就可以用，我花了差不多一年的时间，硬是学会了写稿子。所以人的潜力是无限的，世上无难事，只怕有心人，用心去做，万难可解。

同时，这也得感谢带我的前辈，职场不是学校，能碰到愿意帮助、指导的前辈是一件幸运的事情。有人会觉得这是被前辈压榨、利用，不该我做的事，我不应该接手。但有时候不用分得这么清，我从那些工作中学到的知识和技能是实实在在的。我本就是一无所有的年纪，还不愿意付出时间、精力去拼搏，那我的未来在哪里呢？学会了写稿子后，我又接下了公司办活动时的拍摄工作，以及拍摄完之后的剪辑工作，办公地点从办公桌转换到公司的各个角落。这一切，都是我在学生时代从没想过的事情，借着工作的机会，我不断突破自己的上限。我忽然发现，原来很多事情我也可以做到。

业务拓宽，全面发展

因为我比较内向，写稿子、拍摄对我来说还不算太难，难的是行政工作中的协调各方，也就是和人打交道。我曾经因为要传达一个通知到各个部门，需要给多位同事打电话而写了一份稿子，反复练习了一中午，结果一个电话都没打出去。前辈见了我都叹气。不知道是有意还是无意，这时又有一个艰巨的工作任务降临到我头上：协助各部门盘点公司固定资产。最开始接到这个工作任务时我是十分抗拒的，对我来说，跟一个人打交道就已经很内耗了，现在还要和一群人打交道，还是我从来没接触过的工作内容，恨不得立马就辞职。可我不能逃避啊，逃得了一时逃不了一世，我逼着自己去做这个工作，好在有前辈指导、同事协助，不至于工作开展不下去。万事开头难，第一次给各部门开会时，我说话的声音都在颤抖，语无伦次，手心里也都是汗，到现在我还记得那种感觉。这个工作任务结束的时候，部门同事一起去聚餐，我没忍住主动在饭桌上举杯感谢大家的帮助。坐下来的时候才回过味，我好像不是饭局上的“隐形人”了。至此，我像是被打通了“任督二脉”，不敢做的事，那就试一试！自那之后，同事都觉得我像是变了一个人。

自我修炼，笑对未来

毫不夸张地说，行政专员的心每一天都提在嗓子眼，因为随时都可能有新的工作出现。可能忙碌了一天，工作日报上也列不出几项大的工作，只有一些零散的工作，所以我有时也会思考工作的意义。但是跳开工作本身，行政工作更像是日常生活，没有彩排、没有预演、没有完全固定的计划。

如果你也是一个内向的人，想尝试突破自己的上限，那可以试一试做一名行政专员。从一个内向人转换成半个外向人，我花了三年时间，这三年正是我在行政岗位上的三年。这份工作带给我的，不仅是完成工作的薪酬，还有为人处事的方法和各种知识技能。在这三年里，我曾在深夜坐在电脑前因为写不出稿子而发愁，也曾因为工作被批评而想过换工作。老实说，碍于行政岗位的低门槛，新手行政专员的薪酬并不高，经常出现多劳少得的情况。可是伤心了这么多次，我也坚持下来了，一份“恨得牙痒痒”的工作还是愿意坚持，总有些理由。我看中的是它能让我保持好奇心，不断创新自己的思维。

人无完人，工作也没有完美的工作，行政工作带给我的快乐和眼泪一样多，我从这份工作里学到一个道理：看短处，万事可恶；看长处，万事可爱。条条大路通罗马，适合自己的，才是最好的。