大数据时代企业财务会计与管理会计的融合

2024-09-20 00:00:00徐齐君
今日财富 2024年26期

本文面对大数据时代给会计业务带来的新挑战,探讨财务会计与管理会计的融合,提出相关建议和策略。助力企业在实际操作中改变思维方式、完善制度和创新机制,进而推动企业的长期、稳定、高效发展。

为了满足企业内部对各种数据的需求,并确保数据的准确性和及时性,企业必须不断优化和完善财务会计与管理会计的融合方式,这为共享财务和管理会计信息建立了一个有效机制,为组织提供了更准确、更完整的财务和管理信息,有助于企业可持续发展。

一、财务会计与管理会计的区别

财务会计的主要职责是对企业的财务资金进行核算,主要包括收集财务信息、编制财务报表和账簿,目的是为企业的日常运营提供必要的财务信息。

管理会计的主要任务是对企业的运营和管理流程进行全方位的管理,包括对企业各个部门的业务活动信息进行汇总、记录、分析和储存。管理会计不仅要为企业的经营决策提供必要的支持,还应该参与企业整体的经营管理,整理风险管理记录,加强成本控制,并提高企业的内部控制管理水平。

从更广泛的视角来看,财务会计和传统会计在功能上是相似的,而管理会计是在大数据环境下,由于企业管理决策对业务和财务整合的强烈需求而形成的。

二、大数据时代下财务会计与管理会计融合的必要性

(一)会计核算模式发生变化

大数据时代,企业在财务管理上需要遵循更为严格的标准。这意味着财务人员不仅要负责数据的收集和分析,还要深入了解企业的运营和管理状况。在传统的财务管理模式下,财务部门的工作人员往往对其他部门的工作职责缺乏足够的了解,这使得他们难以快速获取关键信息,进而影响了会计工作的效率。因此,为了进一步提高会计信息的准确性,必须深化对管理会计与财务会计融合应用的研究。通过整合管理会计与财务会计的手段,解决财务数据处理过程中出现的延迟和误差问题。在信息技术飞速进步的时代,强化管理会计在会计实践中的运用变得尤为关键,这将有利于提升会计业务的质量和会计信息的准确性,利用管理会计的优势,有效整合来自不同部门的数据和信息,并获取编制账目所需的关键信息,确保会计核算流程能够有条不紊地进行。

(二)企业会计职能发生变化

在大数据背景下,企业的会计职能经历了显著的变革,财务工作人员不仅需要更新财务思维方式,还需要从整体管理的视角深入分析财务数据,采用这种方式,可以更深入地了解公司的现状、风险管理的成果以及各个业务部门的管理与控制方法。管理会计深度融入企业的业务和运营管理中,帮助管理团队通过财务报告深入掌握企业的管理状况。两者融合发展,为企业在大数据环境中的适应能力注入了持续活力,不仅提高了数据处理的效率,也在实际操作过程中提升了财务数据的重要性。在常规的工作过程中,财务人员需要具备利用大数据技术构建或整合全面信息管理系统的能力。通过这个平台,可以对数据进行深度分析和处理,提高财务管理的效率,还可以有效解决企业长期面临的各种挑战,从而推动企业各个方面的工作顺利进行。

三、企业财务会计与管理会计融合发展问题

(一)财务思维固化

众多企业在财务创新方面遇到的主要难题是财务思维固化,财务会计与管理会计缺乏创新观念。在大数据时代,企业的财务工作需要通过管理会计统筹优化资源配置和经营决策。传统的思维模式和经验,对于财务工作的理解仍然集中在对原始凭证的审核、记账凭证的填写以及会计报表的编制等方面,导致会计转型所需的创新意识和参与企业管理及经营决策的意识不足。这使得会计角色停留在“听命令”的层面,而不是参与经营决策的制定过程中。无法实现从“听令者”到“管理者”的思维模式转变,难以利用大数据和管理会计的相关理念知识,就无法推动企业财务工作的优化和提升。

(二)缺乏专业化融合人才

在企业的传统会计工作中,企业往往倾向于雇佣具有高度专业技能的财务人员。但是,在现代企业环境中,加强财务会计与管理会计的整合显得尤为关键,需要具备更高级别的通用会计技能。然而,当前很多会计专业人士将财务会计与管理会计相结合的专业能力仍然不足,无法充分利用财务数据信息,达不到企业财务融合的需求,不能为企业会计工作的管理决策提供数据支持。为了解决这个问题,应该加强对复合型财务管理专业人员的培训。

(三)信息化建设速度缓慢

随着数字化时代的到来,为了提高企业的运营效率,企业开始在组织结构中整合各种信息技术工具,快速收集财务数据并进行深度分析。尽管当前大多数企业已经从传统会计模式转向了现代管理会计模式,但仍然存在一定程度的信息断层,信息化建设缓慢。近几年来,随着我国企业对信息技术建设的日益重视,财务数据存储方法也经历了深刻的变革,从传统的纸质文件方式逐渐转向了线上存储模式。如果信息技术的进步速度不能跟上时代的脚步,那么对财务数据进行合理的分析将会变得极其困难,难以获得有价值的信息,进一步妨碍企业做出科学的决策,降低企业的运营效率。

四、企业财务会计与管理会计融合的建议

(一)革新财务思维观念

企业决策者需要革新传统的财务思维观念,深刻理解财务观念创新在加强财务管理和科学制定经营决策中的核心作用。同时,要理解从财务会计向管理会计的转变对于提高企业整体竞争力的关键作用。这样,可以进一步完善企业的高层管理策略,增强对会计转型的支持,并积极鼓励各级管理者学习和应用新的观念和理论。为了促进企业决策管理团队观念的更新,企业决策者需要身体力行,起到引领作用,并营造一个重视观念更新和支持会计转型的环境,从而为财务会计向管理会计的转型提供更加强大的资源支撑;人力资源部门和其他相关部门需要通过与外界的交流和学习,以及内部环境的营造,将创新的管理理念整合到企业文化中,以形成一个与时俱进、积极适应变革的管理环境。

(二)加强专业人才队伍建设

综合型人才是财务会计与管理会计融合的基础,企业为了提高自身竞争力,为了实现财务会计与管理会计的有效融合,需要培养从业人员的综合财务管理能力,组建一个专业化的人才队伍。具体如下:

1.在招聘过程中,应该合理制定评估和雇佣标准,以确保新入职的财务人员不仅具有财务和技术方面的专业知识,还应该具备出色的管理技能和信息技术素养,以促进企业的全面发展。

2.定期对财务团队成员进行培训,邀请讲师和核心团队成员进行宣讲。

3.培育具有多种能力的专业人员,并结合企业的长远发展方向,将财务会计与管理会计的整合作为主要目标。企业需要制定一套全面的人才培训计划,以增强会计专业人员在财务管理、会计意识以及基础信息技术素养等领域的专业能力。

(三)加快推进信息化建设进程

考虑到财务会计与管理会计融合的新趋势,企业应该增加资金的投入,引进先进的信息系统软硬件,整合业务项目与客户信息,确保信息资源共享,为企业的战略规划提供强有力的信息支持。增强企业核心竞争力,必须持续提升管理质量。通过构建数据融合平台,加强财务会计和管理会计的信息共享和合作,有助于提高数据的一致性和准确性。

五、企业财务会计与管理会计融合的实现途径

(一)数据一体化平台建设

数据整合平台应具备数据整合功能,还应有效整合和管理来自多个不同数据源的信息。数据整合平台能够统一集成各个业务系统中产生的不同类型的数据库,进而实现提升数据处理速度、减少运营成本和增加应用价值的目标。数据整合平台必须具备深度数据挖掘和分析功能,才能为企业提供更精确、更全面的财务和管理信息支持。数据集成平台必须具有出色的扩展能力和稳定性,以应对各种业务环境的不断变化。为了确保企业数据的安全性和稳定性,数据集成平台必须具有卓越的安全防护措施。数据一体化平台必须具有一定的可扩展性。有必要将财务信息系统与管理系统紧密结合,构建一个全面的共享服务中心,有效发挥系统的潜在价值。通过构建数据融合平台,加强财务会计与管理会计的信息交流和协作,提升数据的准确度和时效性,并进一步推动财务会计与管理会计的整合。

(二)强化数据分析能力

为了实现高效的数据处理,企业需要组建专业的数据分析团队,以处理和研究企业内部的各种数据。随着对大数据业务需求的日益增长,企业有必要建立属于自己的数据库以储存各种类型的数据。为了让数据分析团队能更方便地进行数据分析和处理,企业需要建立数据仓库和数据湖,统一管理和存储企业内部的各种数据。为使企业管理团队能对数据进行更为深入的分析并做出明智的选择,企业应该采用可视化的手段,通过图像、报告等多种形式呈现数据分析结果。通过增强数据分析能力,企业能够对未来的发展方向进行有效预测。

(三)加强信息安全管理

为保障信息的安全性,企业需要制定安全策略和标准,这涉及但不仅限于数据的加密、访问权限的管理和身份验证等关键环节。企业还需要加强安全防护措施,如设置安全防火墙、侵入检测系统以及安全审查流程等;安全保护措施中,安全审计机制是最为关键的一环,企业要加强对员工的安全培训和教育。

(作者单位:安徽新闻出版职业技术学院)