国际出版集团学术期刊数字化出版和传播推广策略研究

2024-09-03 00:00:00张书卿王文君
出版科学 2024年3期

[摘 要] 以美国世哲出版集团(Sage)为例,探讨美国学术出版集团在当前的数字化时代如何适应数字化趋势,通过数字化投稿、审稿、数字化出版提高学术期刊的高效和规范出版,通过各种数字化手段和工具对期刊进行推广,从而有效提高学术期刊的可见性和影响力。美国世哲出版集团的数字化发展举措可以为我国学术期刊的数字化出版和推广传播提供经验和借鉴。

[关键词] 国际出版集团 学术期刊 世哲 数字化出版和传播

[中图分类号] G239 [文献标识码] A [文章编号] 1009-5853 (2024) 03-0067-06

Strategies of Academic Journals’ Digital Publishing and Advocating of Global Publishing Corporation:A Case Study of Sage

Zhang Shuqing Wang Wenjun

(Chinese Academy of Press and Publication, Beijing, 100073)(English Department,Beijing International Studies University, Beijing, 100024)

[Abstract] This paper takes Sage, an American academic publishing corporation, as an example to explore and answer the following three questions: the American publishing group adapts their digital transformation strategies to thrive in the digital era; improves the speed of academic journals publishing through digital submission, review, publishing; promotes academic journals through various digital means and tools in the current digital age, so as to effectively improve its visibility and influence. This paper aims to provide Sage’ s valuable experience for the digital transformation in publishing and advocating of academic journals to China academic journals.

[Key words] Global publishing corporation Academic journal Sage Digital publishing and advocation

美国世哲出版集团(Sage)是国际著名的学术出版商,由萨拉·米勒·麦丘恩(Sara Miller McCune)女士在1965年创建于美国纽约,目前总部位于加利福尼亚州[1]。最初专攻社会科学出版领域,自1995年开始陆续进入科学、技术、医学(STM)出版领域。该集团通过不断并购,目前拥有科温出版社(Corwin Pres)、CQ出版公司(Congressional Quartly Inc.)、亚当·马修出版公司(Adam Matthew)等出版品牌。现在已经发展为遍布北美、欧洲、南亚和泛太平洋地区的跨国公司,业务涉及图书出版、期刊出版及期刊数据库、电子书数据库、研究方法数据库、商业案例数据库等。

目前,该集团出版期刊1200多种 ,其中包括400多种与协会合作的期刊,也有些期刊只出版数字期刊,不出版纸质刊物。其中健康科学(Health Science)期刊377种;生命科学和生物医学(Life & Biomedical Science)82种;

材料科学和工程(Material Sciences & Enginee-ring)期刊121种;人文和社会科学期刊(Social Sciences & Humanities) 801种[2]。可见世哲出版集团人文社会科学期刊依然占比最多,尤其是在社会学、跨学科社会科学、社会问题、城市规划研究、犯罪学与刑罚学、特殊教育学和劳资与劳动关系7个社会科学中处于领先地位。

根据2023年6月科睿唯安发布的2022年《期刊引用报告》(Journal Citation Report),世哲出版集团有947种期刊被收录,其中被SCI收录262种,被SSCI收录447种,被A & HCI收录65种,被ESCI收录265种[3],可见该集团学术期刊的整体国际影响力比较强。

20世纪末和21世纪初,随着互联网的普及、发展与广泛应用,传统出版业逐步走向数字化出版时代。学术期刊的出版模式也从传统的订阅型模式逐步进入基于互联网环境下学术出版的新模式。用户需求从期刊生产到传播、检索、获取到存储,各环节都发生了巨大改变,这为学术期刊带来了前所未有的机遇和挑战。在此背景下,世哲出版集团的学术期刊也从传统出版模式转向数字化出版和传播模式,并发展成为世界著名的学术出版集团之一。本文将探讨世哲出版集团的学术期刊从投审稿到出版和数字化传播的具体措施,以为我国学术期刊的数字化发展提供参考及借鉴。

1 借助有国际影响力的投稿系统实现期刊投稿、审稿流程全数字化

世哲出版集团在全球范围内传播高质量的研究成果,并鼓励来自各个国家和背景的作者在线投稿。作者投稿前,需要先访问集团官方网站,找到目标刊物。在刊物主页上有刊物基本情况介绍,如编辑成员,刊物级别和声誉,刊物定位、目标、范围,编委会成员,摘要、索引,投稿指南,订阅方式和价格等,作者根据这些信息决定是否投稿。根据世哲出版集团的官网投稿指南,一份稿件从撰写开始一般需要经过提交、同行评审(修改、再提交)、接收、电子出版、纸质出版的一系列步骤。

科睿唯安旗下公司斯考勒万(Scholar One Manuscripts)投稿系统是国际著名的投稿系统之一,也是国际专家和学者比较熟悉的投稿系统[4]。世哲出版集团期刊大多使用的投审稿系统是由该集团和科睿唯安旗下公司斯考勒万(ScholarOne)公司合作开发的投审稿平台—Sage Track。该平台在斯考勒万公司的支持下由世哲出版集团运营,是公开、实时的在线协作提交和同行评审系统,方便作者快捷规范投稿,锁定审稿专家,简化投稿处理过程, 提高审稿速度和质量,使得作者、编辑和审稿人之间的沟通更加便捷、高效。

2 借助数字化期刊平台实现期刊数字化出版

世哲出版集团的期刊出版都由该集团来执行,没有委托其他方。世哲出版集团通过完善的生产系统和在线出版系统实现无缝对接,完成期刊内容的编、排、校和在该公司的期刊平台世哲期刊(Sage journals )的最终在线出版。该集团要求制作编辑在整个制作过程中与期刊编辑和作者保持定期沟通。PDF校样通过电子邮件发送给通讯作者,作者在要求的截止日期前提交修改后的校样,以免延误出版过程。当通讯作者提交修改后的稿件时,期刊编辑部会认定这是最终版本。最终出版的文章电子版会通过一个链接自动发送给文章通讯作者,允许作者直接从世哲出版集团网站下载文章,或是将链接转发给合著者。

世哲出版集团一直积极地促进开放获取的发展,是最早采用开放获取出版模式的大型出版商之一。除开放获取期刊外,世哲优选(Sage Choice)为作者提供了在世哲出版集团传统订阅期刊上以开放获取模式发表文章的选项。许多开放获取期刊文章在完成生产过程后立即以完全可引用的形式发布到网上,所有人都可以免费查看和下载文章。由于没有页数限制,所以出版时间通常很快。查看期刊网站上的“最新文章”模块,便可了解最新发布的内容。文章会定期(每月、季度或每年)进行批量处理,随后在期刊网站的“存档”模块上可以访问。

该集团许多期刊受益于优先在线出版(Online First),这是该集团的电子期刊平台提供的一项功能。由于纸质期刊版面有限,所以稿件通常要等这一卷期所有文章都准备好后才能发表。优先在线出版服务允许用户将通过同行评审、但还未分配卷期的论文在网络上优先发表,而无需等待整个卷期所有文章都完备后再一起出版。这可以使通过评审的文章能够在第一时间发表,大大提高了在线出版的速度。

3 通过数字化平台及其他网络和社交媒体实现多媒体推广传播

在世哲出版集团,设有作者推广组、推广传播组、开放获取期刊推广组、订阅期刊推广组、学术社区和社交媒体组对期刊进行营销和推广。其中,作者推广组的职责更加广泛,提供的信息不是针对于某一特定期刊,而是为所有作者提供一些基本信息,例如如何写文献、如何选择期刊、如何对待审稿人的反馈等信息,目的是帮助作者、尤其是研究生和刚开始研究生涯的学者了解学术出版流程;开放获取期刊组与订阅期刊组的角色相似,根据特定的某一本期刊进行市场推广,组织相关活动;传播组则是负责整体的传播推广,以上几个组别间的工作相互配合。

该集团以该组织架构推广的目的是建立期刊集群的全球形象和声誉,推动期刊内容的可见度和使用量,调动和吸引作者、审稿人和读者,并扩大期刊学术研究成果的传播。

为适应数字化社会发展,世哲出版集团大力拓宽传播渠道,广泛应用各种数字化手段,采用线上线下相结合的方式进行传播。传播渠道包括会议活动、邮件推广、社交媒体、学术社区、在线广告、出版平台推广等形式,针对不同的用户群体开展相适应的活动。跨媒体和多元化的经营方式让出版的内容能够满足不同类型的受众需求,最大限度提升内容的曝光度和影响力。下面将详细介绍各推广渠道的做法、成效以及运营特点。

世哲期刊平台是全球最大的综合开放获取期刊出版平台之一。世哲出版集团的电子期刊除了通过该公司的期刊平台世哲期刊出版和传播外,有些期刊也授权第三方平台全文刊发,如爱博思科(EBSCO)索引数据库。

随着网络和社交媒体的发展,不少学者也会使用社交媒体来获取新的知识或者了解学术动态。世哲出版集团通过脸书(Face-book)、推特(Twitter)、优兔(Youtube)、领英(Linkedin)、英格拉姆(Instagram)、微信等多媒体形式进行推广。不同平台推广特色各不相同,但它们都有一个共同点,那就是需要关联性、简洁性和真实性。该集团期刊与社交媒体专家联手,为作者提供如何将社交媒体用于学术传播的建议。例如世哲出版集团推特帐户就有20多个,并严格遵循社交媒体内容发布指南,其中与期刊相关的内容由每个期刊的出版编辑或执行编辑提交,由推特账户运营编辑审批并发布。

世哲出版集团推荐作者在以下多个学术网站推广自己的作品,以提升其在学术界的知名度。这些学术网站更能够找到潜在的专业读者,并得到专业反馈。在ORCID网站[5]上注册个人资料,可以让人们更容易地找到作者本人(即使还有其他同名作者)和作者发布的所有内容;在科学网[6]注册,加入国际引文网络会让作品更容易被发现;在酷多思(Kudos)[7]网站上注册可以帮助学术界推广最新成果,接触到更广泛的受众;在学术新闻网站(The Conversation)[8]注册,可以有效增加学术研究的影响力;在学术社交网站(Academia.edu)[9]上注册,可以使学者能够创建个人资料页面,并与世界各地具有相同研究兴趣的用户建立联系;在研究之门(ResearchGat)[10]上注册,可以帮助研究人员分享和获取科学成果与专业知识。

此外,世哲出版集团还通过建立学术社区的方式将专业人士聚集起来,通过分享研究成果、举办研讨会的方式,拓展对某一学术领域的研究。

世哲出版集团于2011年1月推出了社会科学空间(socialsciencespace)。该学术空间是基于该集团的创始人萨拉·米勒·麦丘恩坚信社会科学可以改变人类看待世界方式的信念而创建的,此外社会科学在提高生活质量方面发挥着至关重要的作用。至今为止,此学术空间可以通过分享学术成果、举办研讨会的方式,将研究资助者、学会、智库、政策制定者和政府以及研究人员聚集在一起,更广泛地讨论社会科学的价值。社会科学空间一年举办多期研讨会,并推出相关的学术研究成果。如2025年5月7日到11月20日,该学术空间计划举办11场线上研讨会。

世哲出版集团一直推动研究方法领域的出版工作,多年来出版了1200多本书籍与期刊,涵盖定性方法、定量方法、混合方法和评估。方法空间(Methodspace)是该集团于2009年创建的免费社交平台,是一个关于社会和行为研究方法的在线资源平台,使来自世界各地的学者和学生能够分享经验,学习如何改进他们的研究,读者可以免费访问丰富的原创研究成果、视频采访和网络研讨会。目前该平台汇聚了全球超过17万名致力于社会科学研究的科研人员,共同交流探讨有关研究方法的问题。

该集团的视点博客(perspectivesblog)网站专注于推广其出版物上发表的热门和有趣的研究成果,该博客包括来自各个学科和研究领域的作者的帖子。世哲出版集团在其出版的图书和期刊文章中选择具有话题性和及时性(与时事相关)的内容,或者令人兴奋的或重要的新发现,亦或是对于复杂问题的讨论,或者是为作者、研究人员、学生提供建议或具有指导性的内容,再将以上内容编辑成博客文章发布出来。该网站的受众主要由教师、研究人员、图书馆员等组成。

4 通过为作者提供增值服务,扩大期刊内容的数字传播

为了更好地利用数字化、网络化等现代技术手段,为读者和用户带来更为丰富、便捷、个性化的阅读和学习体验,扩大期刊内容的数字传播,世哲出版集团为作者提供了多项增值服务,旨在提高学术成果的曝光度。

提供数字化文字摘要撰写服务。文字摘要由经验丰富的科研人员和资深评审员撰写,以易于理解的格式简化复杂信息,使非专业人员更容易理解文章大意。用通俗易懂的语言简单介绍文章内容能够加大文章的曝光度,比整篇文章更有可能被大众分享转发。这项服务需要作者支付275美金,在1—2周后作者就能够收到文章的文字摘要Word文档,并带有搜索引擎优化的标题、脸书、推特和领英的建议描述文本、社交媒体标签,该摘要同时也会链接到文章数字资源唯一标识符(DOI)上。

提供数字化信息图制作服务。信息图能够简洁有效地传递文章信息,简化和浓缩复杂信息,一目了然地介绍研究内容和核心发现。利用形象化的信息图,可以将文章转化为具有视觉吸引力的格式,从而提升文章的知名度和支持度。该集团提供的信息图制作服务收费为599美元,制作时间为1—2周。

提供数字化视频摘要制作服务。视频已成为全球最受欢迎的内容格式之一,在社交媒体、网站、博客和营销广告中的热度不断。将研究成果转化为引人入胜的视频摘要来解释研究成果,提高研究成果的显示度和影响力,通过视听内容有效接触目标受众,并可以灵活地在各种平台上推广,以线上线下相结合的形式分享最新研究成果。世哲出版集团的视频摘要服务收费为1750美元,在3—4周内制作完成。

5 对国内学术期刊数字化出版和推广传播的启示

基于以上对世哲出版集团学术期刊数字化出版和传播推广策略的研究,对照我国学术期刊的发展情况,我们可以得出以下启示。

使用成熟的在线投审稿系统。斯考勒万手稿是国际主流的投审稿系统。世哲出版集团通过与斯考勒万公司合作开发先进的网络投稿平台,实现学术期刊的投审稿数字化,不仅方便作者投稿,还提高了专家和审稿人的效率,打破了地域限制,提升了作者和审稿专家的用户体验,同时也能够加强对稿件的科学管理,提高科研成果的可见度,提升期刊国际知名度。我国的投审稿系统如玛格泰克、三才、勤云也已具备较为完善的投审稿功能。但我国也存在大量期刊没有使用投稿系统的问题。

提高学术期刊的集团化和集约化。世哲出版集团通过创建期刊和兼并国际出版公司,以及通过与世界范围内的学/协会合作出版学术期刊,聚集了1200多种学术期刊,实现学术期刊的集群化和集约化,并建立世哲期刊数据库平台和借助其他期刊平台实现了期刊国际范围内的数字化出版与传播。我国学术期刊出版虽然也出现一些集团化和集约化的雏形,但相较于世哲出版集团,集约化程度和国际影响力尚不足,尤其是我国社会科学学术期刊的集约化程度更低。

通过多媒体形式实现数字化推广传播。 建立专门的营销团队,通过建立融合型组织架构,策划丰富多样的学术活动,提升内容的可见度和影响力,推动学术知识传播。世哲出版集团除了通过脸书、推特、优兔、领英、英格拉姆、微信等多媒体形式进行推广外,还鼓励作者在多个学术网站上注册推广、传播其科研成果,以提升个人和科研成果的知名度。此外,世哲出版集团还通过建立学术社区的方式将专业人士聚集起来,通过分享研究成果、举办研讨会,拓展对某一学术领域的研究。相对来讲,目前,我国学术期刊通过多种媒体形式推广期刊内容力度还有较大开发空间。

为作者提供增值服务,以扩大数字出版范围。除了帮助作者用多媒体形式推广期刊论文外,还可以为作者提供期刊学术论文的数字化文字摘要、数字化信息图、数字化视频摘要等项目的制作服务。这些增值服务可以增强读者理解,为读者节省时间,提供更好的阅读体验,增强用户黏性,提高学术成果的影响力。我国学术期刊可以借鉴世哲出版集团的作法,为作者提供增值服务,以提升读者的阅读体验、增强学术成果的影响力。

注 释

[1] 根据世哲出版集团官方网站(https://us.sagepub.com/en-us/nam/home),Sage 是Sage美国出版公司(Sage Publications Inc)、Sage英国出版有限公司(Sage Publications Ltd)、Sage印度私人公司(Sage Publications India PVT LTD)和亚太私人有限公司(Sage Publications Asia‐Pacific PTE LTD)的统一商标和统称。

[2] 以上数据来源于世哲出版集团官方网站。由于一种期刊可能被分配两种或以上学科分类,所以期刊分类数量大于实际期刊数量。

[3] 由于一种期刊可能被分配两种或以上学科分类,所以某些期刊有可能同时被SCI、SSCI、或AHCI收录,故SCI、SSCI、或AHCI收录期刊数量大于实际期刊数量。

[4]ScholarOne Manuscripts原为汤森路透(Thomson Reuters)为学会和出版社开发的在线投稿和审稿平台,2016年被科睿唯安收购。目前该投稿系统在全球有1300万多用户,被365个学会和出版社的3800多种期刊所采用,包括Sage Wiley、IEEE 3等。

[5]ORCID网站,即开放研究者与贡献者身份识别码网站。ORCID的任务是标识不同的研究者身份,并将该识别码与其研究成果相关联。

[6]Web of science是大型综合性、多学科、核心期刊引文索引数据库,包括著名的科学引文索引(Science citation index,SCI)、社会科学引文索引(Social sciences citation Index,SSCI)和艺术与人文科学引文索引(Arts & Humanities Citation Index,A&HCI)以及新兴科学引文索引(Emerging Science citation index,ESCI)等。

[7]Kudos 是一款社交媒体应用程序,该网站旨在帮助研究人员将其论文在社交媒体上的传播范围和影响最大化,并提供测算和评价影响力的结果。

[8]The Conversation是一个非营利性媒体网络。该网络的使命是通过在线发布新闻故事和研究报告,结合专家意见和分析,推动全球信息的自由流动。文章由学者和研究人员撰写,采用共享许可协议,允许在不修改的情况下进行利用。

[9]Academia.edu是共享学术研究的平台,专业服务于科研人员,有学术界的Facebook之称,目前已经汇聚了海量的专业学术论文。

[10]Research Gate是由科学家创办,为科研工作者服务的网站。目前约有300多万会员,大多集中在生物、医药、工程研究领域。

(收稿日期:2024-05-06)