基于云计算平台的高校财务信息化研究

摘要：大数据时代的到来给高校财务信息化带来了新的思路，云计算技术在财务等领域的渗透应用，高校财务云计算平台应运而生。运用SWOT分析法，从优势、劣势、机会和威胁这4个方面，对高校财务云计算平台进行全面透析，提出构建财务数据共享平台、利用VPN技术防范风险、定制云计算的软件服务、给予资金与相关设施支持等切实可行的对策，打造真正意义上的高校财务信息一体化，提高高校财务管理的效率，以促进高校财务信息化的发展。

关键词：云计算SWOT分析法财务信息化高校

中图分类号：G647.5

ResearchonFinancialInformatizationofUniversitiesBasedonCloudComputingPlatform

WEIQun

JingdezhenCeramicUniversity，Jingdezhen，JiangxiProvince，333403China

Abstract：Theadventofthebigdataerahasbroughtnewideastotheinformationizationofuniversityfinance，andthepenetrationandapplicationofCloudComputingtechnologyinfinanceandotherfieldshaveledtotheemergenceofuniversityfinancecloudcomputingplatforms.ThisarticleusestheSWOTAnalysismethodtocomprehensivelyanalyzethefinancialcloudcomputingplatformofuniversitiesfromfouraspects：advantages，disadvantages，opportunities，andthreats.Itproposespracticalandfeasiblestrategiessuchasbuildingafinancialdatasharingplatform，usingVPNtechnologytopreventrisks，customizingcloudcomputingsoftwareservices，providingfundingandrelatedfacilitysupport，etc.，tocreateatrueintegrationoffinancialinformationinuniversitiesandimprovetheefficiencyoffinancialmanagementinuniversities，soastopromotethedevelopmentoffinancialinformatizationinuniversities.

KeyWords：CloudComputing;SWOTAnalysismethod;Financialinformatization;Universities

近年来，云计算以无可比拟的速度在社会各个领域渗透发展，教育部对高校提出了加快信息化建设的要求，这无疑给高校财务管理理念带来新的变革，促进了高校财务信息化的发展。

1高校财务云计算

云计算作为一种全新的网络运作模式，一种虚拟的计算机资源，将所有的信息资源整合，通过特定软件或平台，实现自动化管理。云计算成为现代财务管理信息化的“利器”，以高效率、低成本、易更新维护、易远程操控的优势，可以实时对高校财务信息进行挖掘分析，以科学预测方式规避风险，进行精准的高校财务管理与决策。

按照高校财务管理的新模式，过去的研究往往是限制于“领导集中制”，通俗点说，就是一种统领特征的模式，但是，对于如何促进高校财务管理发展效果不尽如人意。如之前的“校园一卡通”风靡一时，能够加速建立校园一体化，方便师生的日常生活，但是对于高校财务信息化的核心，显然不仅仅只是一卡通了，时代变化，传统的高校财务信息化问题日益突显。

2基于云计算的高校财务信息化的SWOT模型分析

随着云计算的扩展应用，构建基于“云计算”理论的高校财务信息化平台既是大势所趋，又同时存在种种劣势与威胁，运用SWOT模型分析法，从优势、劣势、机会和威胁这4个维度，对高校财务云计算进行全面透析。

2.1优势分析

2.1.1节约成本，提高效率

高校财务的云计算，较之传统的其他财务管理手段，更高效更便捷，它是以Internet即云端提供软件的模式，即SaaS（SoftwareasaService），高校可节约成本，不再需要购买相关财务软件，也不需要维护财务软件，而是可以租用基于云端的高校财务平台服务，按实际需求购买服务，按时或按量支付相应的服务费用，来进行相应财务管理、数据处理与分析，财务系统的维护由供应商负责，这大大减轻了高校购买固定资产的财务压力，也减轻了维护的压力。在高校财务云计算平台下，高校财务信息使用者可以通过网络电脑、手机等，随时随地进行财务信息数据等的查询、处理，这较好地提高了财务管理的效率。

2.1.2提高了高校财务信息的安全性

高校财务云计算模式下，供应商有专门的财务云计算技术团队，可以专门地提供数据库、用户接口、虚拟化、防火墙、管理等财务平台建设的设施与系统维护服务，分工可以专业化，还可提供如网络监察、保密安全等多种服务，给高校财务平台的安全性提供强大的技术保障。这可以减少财务数据在存储、录入、传输、查询及提取分析过程中的安全风险，大大提高了高校财务数据的安全性、稳定性。

2.2劣势分析

2.2.1部分高校领导不够重视

部分高校领导对于财务信息化的建设与发展有着不同的理解，有的高校领导认为云计算、信息化只是一种潮流形式，不需要深入思考研究与分析；有的高校领导缺乏对云计算、财务信息化的认识，不愿意加快高校财务信息化建设，害怕不利因素影响自身的发展；有的高校管理人员缺乏创新理念，光注重眼前利益，不思开拓创新，这必将导致高校财务信息化发展裹足不前[1]。

2.2.2部分高校财务信息化层次较低

目前，部分高校财务信息化层次较低，有的高校仅是以提供原始财务报表数据为主，这不仅无法充分发挥高校财务系统的优势，也使得财务系统的优势与功能不能充分体现。

高校财务信息化建设中，仅仅是以提供原始的报表为主，这不仅造成高校财务管理信息系统资源与功能的浪费，而且无法发挥高校财务管理信息化的优势。高校财务信息数据分析、整理、深度挖掘、利用还处于低层次低水平，基本上只是电脑代替了手工处理账务，信息化的大多数功能没有充分发挥优势，依然是财务信息化的初级阶段，这必然无法完全满足高校财务信息化改革的需求，限制了高校高质量地持续发展[2]。

2.2.3缺乏核心技术软件，技术上存在困难

现在的高校的财务系统和以前传统的手工财务系统其实在本质上是没有什么差别。只是用现在的电脑替代以前手工操作中的纸笔工具，没有抓住现在日新月异发展的信息技术，无论是从加工还是处理模式上来看，我国的高校财务系统都是比较落后的，这就造成了一个矛盾——它的发展速度跟信息资源发展的速度是不相符合的。它仅仅只能够完成一些日常的财务管理任务，想要打造一个完整的体系仍然比较困难。如今，庞杂的信息资源对高校的财务系统提出了越来越高的要求，但如今的高校财务软件所具备的功能对于要求的标准来说仍然相差甚远[3]。

2.3机会分析

2.3.1大数据、云计算技术的快速发展

大数据、云计算等网络信息技术快速发展，这为高校财务信息化快速发展带来了机会与福音。在云计算背景下，高校财务信息化，既无须大型服务器等设备，也不再受制于财务系统的配置、财务信息存储空间等硬件设施的制约。高校可以根据学校实际情况，量身定制所需要的财务管理系统的模块数量与种类，租用或购买相关模块的财务平台，并可进一步开发，具有很大的灵活性，满足了高校财务管理的集约性发展的需求。

2.3.2实现数据的优化与共享

大数据、云计算的发展为各种数据的优化与共享带来前所未有的变革与发展。信息技术发展的背景下，高校财务云计算平台可以使财务部门与资产管理、教务管理部门、科研部门及各学院之间信息数据共享、交流与传递，更好地加强各部门的数据信息资源的交流，有力地保障学院资金、资产的优化与配置，大大促进高校科研经费高效管理，打造高校财务信息一体化，实现高校资产管理、教育教学创新、科学研究、科学成果转化及财务管理等多项重要工作的融合、优化与共享。

2.4威胁分析

2.4.1高校财务信息化平台搭建存在风险

在共享平台的搭建过程中会有许多的风险存在。就目前来说，大部分高校没有按照自身的需求情况去开发相关的系统软件，有相当一部分高校认为，财务信息化建设道路，那就是不断地购进一些先进设备，而缺乏对核心软件的重视。在共享平台的搭建过程中，会遇到各种各样的风险，这些风险可以大致分为两个类型，一个是硬件设备的系统风险，另一个则是网络病毒的风险[4]。

（1）硬件设备的系统风险。

硬件设备就像建造高楼大厦的地基一样，是保证财务系统平稳运行的最基本条件。如果硬件设备长时间没有专门人员去维修保护和更新，没有对它开展定期的清洁工作，会非常容易产生故障，一旦出现问题，就会导致财务系统软件瘫痪甚至是崩溃，机密的财务数据就会增加泄露的风险，这都直接威胁着财务信息的安全状况。

（2）网络病毒的风险。

网络病毒具备隐蔽性强、传播迅速、复制能力强、难以清除等特征，且能够随着网络技术的发展而发展。在服务器和客户端这两个端口之间进行高校财务数据传输，极易受到病毒的攻击，而财务系统一旦遭受到病毒的入侵，那么整个财务系统的网络和信息数据的安全就会面临极大的威胁。

3建立云计算平台的高校财务信息化对策

目前，数字化校园的建设非常重要，高校财务云计算也将面临前所未有的挑战和机遇。本文提出构建财务数据共享平台、利用VPN技术防范风险、定制云计算的软件服务、给予资金与相关设施支持等切实可行的对策，以促进高校财务信息化发展。

3.1构建财务数据共享平台

构建以云计算为平台的高校财务信息化如图1所示，以基础设施IaaS服务为主，服务涵盖了存储工具、服务器、各种各样的资源等方面，以PaaS服务搭建共享平台，软件服务以SaaS模式为主。

3.1.1搭建高校财务共享平台

以云计算服务为基础构建财务信息化新模式，可以搭建高校财务共享平台，以实现财务信息的数据共享，加强高校各个部门之间的联系。而云计算中的PaaS服务正好满足了目前高校对财务平台搭建的需求。高校可以和云服务提供商进行交流和沟通，制定一个按高校实际需求的个性化财务共享平台。

高校财务共享平台的模块包括薪酬管理模块、预算管理模块、收费管理模块、票据管理模块、会计核算模块、资金管理模块、财务报告模块及银校互联模块等核心模块，还可增加网上审批模块、网上报账模块、科研申报模块，将原有的高校财务查询模块进行升级优化，将财务数据、预算数据、科研数据、资产数据及其他数据共享，统筹规划学校的财务管理职能，实现不同的模块、不同部门、不同领域的互联互通，构建出完整的高校财务共享平台，简化高校财务工作流程，提高办公效率，实现高校财务信息的真正一体化，从整体上提升高校财务信息化水平。

要完成这个构建，首先要把每个模块、每个领域和相关部门的数据输入财务共享平台，做好备份，打造财务共享平台的模块，自动生成财务信息，建立各种数据的共享端口与相应权限，只要接入财务共享平台的端口，便可以获取相关财务数据资源[5]。

3.1.2大数据加工处理

大数据加工处理，并非对录入的部分数据进行加工处理，而是对录入的全部数据进行整体的加工处理。高校通过IaaS服务的方式，按照自己个性化需求，向云服务提供商提出要求，利用云计算相关网络技术，将高校相关责任部门与财务部门互联，初始化录入相关数据，并将数据进行专业化整合、加工、分析与处理，使其拥有统一的财务数据语言，达到“授人以渔”的效果。简化财务相关数据收集，将各相关部门数据互联，将高校财务共享平台的各模块整ob2ISBTGtGCmHW1gtGzxuQ==合，使高校财务管理从预算申请、预算审批和拨款、预算执行及预算报表分析串联起来，使财务预算编制更为科学合理，同时有利于对财务预算项目的跟踪、管理与监督。

3.2利用VPN技术防范风险

在建设数字化校园的过程中，不可避免地会将一些财务相关的数据信息暴露出去，因而增加信息泄露的风险，并且网络病毒的现在破坏力是“道高一尺魔高一丈”，破坏力变得越来越强。加上现在的财务数据大多是由电子符号来表示，这些数据一定条件下是很容易被外界所访问的。因此，当务之急就是加大对风险防范的重视程度，尝试建立一个虚拟专属网VPN。当外出办公人员或者是其他分校想要内部资源库的时候，他们就必须通过因特网连接VPN，获得访问权限，这个过程中，必须经过加密处理。云计算要想能够快速地推广于各地，就必须要有一个安全保密、便捷高效的网络传输环境，这时候就需要建设一个虚拟专属网。

3.3定制云计算的软件服务，加强对外技术交流

当务之急是完善财务软件的各方面功能，我国高校对于核心技术软件的重视程度是不足的，导致了我国财务系统的落后。而云计算的出现，改变了这一窘境，高校自身可以不用投入大量的精力去研发核心技术软件，也无须耗费巨资去定期购买核心技术软件，他们只需要向云服务的提供商支付一定的费用，根据自身不断变化的需求，按需租赁软件服务。至于云服务提供商自身就应该加大自身的研发力度，坚持“引进来”方针，加强与国外各个机构合作交流，不断学习技术。这样一来，就完美解决了高校核心技术软件不足的问题。

3.4高度重视，给予资金与相关设施支持

搭建高校财务数据共享平台，实现学校财务信息的数据共享，需要大量的资金与相关设施支持，以保障平台稳定高效运行与维护，财务系统平台后期还需要根据实际需求升级与定期维护，如没有足够的资金保障，财务数据的安全性、真实性、规范性和合理性可能就无法真正得以保障[6]。

高校财务数据共享平台可与银行在信息上、技术上、资金上加强合作，重组财务相关业务流程，增设高校与银行的财务数据接口，在软硬件方面，使高校财务数据在平台系统中无缝对接，既解决预算系统、会计核算系统、出纳系统之间的关联问题，又解决新增网上财务报账系统、网上财务审批系统等技术性问题，打造真正意义上的高校财务信息一体化，从而提升高校财务信息化水平，提高高校财务管理的效率，以满足高校财务管理工作需求。

4结语

大数据时代，云计算、人工智能、在社会各领域的渗透应用，给高校财务管理理念带来新的变革，高校财务云计算平台应运而生，促进了高校财务信息化的蓬勃发展，大大提高了高校财务管理的效率。

参考文献

[1]杨瑾.云计算环境下高校财务信息化平台建设研究：以A高校为例[J].中国产经，2020（19）：61-62.

[2]刘维娜.探究财务共享模式下高校财务管理转型[J].中国产经，2024（2）：155-157.

[3]闫雪.高校财务管理信息化应用研究[J].财会学习，2024（5）：46-48

[4]栗琼.政府会计制度下高校财务信息化建设探究[J].会计师，2023（23）：118-120

[5]谢小乐.Q高校财务管理信息化建设研究[D].南昌：江西财经大学，2021.

[6]孙田鑫.高校财务管理信息化平台建设研究[D].北京：中央民族大学，2021.