把准上行文的“度量衡”

2024-08-15 00:00:00文耕
共产党员·上 2024年6期
关键词:行文层面分量

下级机关向上行文,因方向的指定性,对文稿有规定性的要求。借用数学和物理的原理,上行文需体现长短、容量、重量三个维度,并结合具体实践给出结果。在实际写作过程中,应紧扣上行文本质特点,运用好“度量衡”,精准定位、充分体现,以达到行文的目的。

把准“度”,做到长短合宜。上行文长短要因文制宜,主要从三个层面进行。一要篇幅合宜。聚焦报告事项,有一说一、有二说二,当行则行、当止则止,把需要反映的内容说清楚讲明白即可,篇幅长短根据具体情况来定,但总体上不宜过短,也不宜过长,更不能写成长篇大论的学术性文章。二要纵深合宜。拟写上行文,不能只盯着自己这一堆一块,而要向上下两个方向延伸。向上要触及顶层政策环境、制度规范,使行文内容与之相吻合、相一致;向下要深入基层实际、群众意愿,使行文充分反映实际需要。这样,构成上中下贯通的思考长度。三要深浅合宜。上行文要实现反映情况、报告事项、提出建议、请求批示的功能,达成行文目的的关键,在于对问题分析研判的深度。要按照表象层面—本质层面—原因层面—规律层面—对策层面的思维顺序,凸显思维深度,展开行文层次,使行文更有内涵品质,赢得认同和肯定。

把准“量”,做到内容充实。上行文体量多大合适,写什么内容、写到什么程度,需要一个量的标准。一要画出半径,圈定大面。以所要报告的情况为原点,按照核心层—直联层—间关层三个层次,确定视野半径,并在工作领域内画圆,圈定筛选素材的范围,并从中选择取舍。当然也不能绝对化,对个别特殊的情况,也可跳出圈层来选择。二要立起举架,争取空间。立足本位,在力所能及的范围内,向工作的高点努力,明确所要达成的目标,再分解出核心目标、一级目标、二级目标等,形成一级统领一级、一级支撑一级的目标体系,进而拓展工作空间,获得更大的授权或自主裁度。三要把握类别,充实要项。按照要类不缺、要事不漏、要义不差的原则,确定行文关涉的板块,搜罗对应的素材,集聚有代表性、说服力的事项,以及对应的方法、经验、成效等,达到充足够用的状态,并按照一定的逻辑方式组合起来,使行文充盈饱满,富有张力。

把准“衡”,做到分量足够。实现上行文的目的,根本和关键在于“自重”,亦即自身的分量足够沉实,达到必要的量级。写作时,要过过秤、量量重,是轻是重有个数。一要称量必要性。过好问题甄选关,围绕是否反映问题、反映什么问题、反映问题准不准来组织材料,特别是要将核心问题挖掘出来,将要害问题揭示出来,着重分析表象、把握实质、透析原因、研判影响,把情况说清说透。二要称量可行性。提出有针对性的好建议,体现担当负责的精神,也是确保上行文分量的关键。要从问题产生的原因出发,深入研究矛盾机理,探究破解良策,标清落实重点,提示风险隐患,并将相关对策有机整合,形成攻坚破难“工具箱”,增强对策的集成度、厚重感。三要称量创造性。上行文是冲着问题去的,能否解决问题,很大程度上取决于思路方法是否有创意、能破局。写作时需瞄准领域前沿,将新理念新思路转化为实实在在的创新举措,并以此引起上级部门重视,启发创新智慧,达成工作的同频共振。

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