基于关键链法的5G通信项目进度管理对策

2024-08-07 00:00:00余鹏
中国新通信 2024年11期

摘要:随着信息技术的发展,5G的新产品开发与产业化应用逐渐成为通信工作者的重要工作内容。依托于5G通信网络技术,社会形态发生了颠覆性改变,并且随着新兴项目管理理论方法的引入,我国项目管理得以不断革新突破。5G通信项目建设关键是进度问题。如何实现资源利用率最大化以及如何控制及时调整风险,是现代项目管理者需要探究的问题。关键链法作为项目管理中的常用方法,能够对各项活动进行估算并制定进度计划。在关键链法中引入制约因素理论,能够压缩项目建设时间,同时设置缓冲区进行整体监控。基于此,本文介绍了关键链法理论,论述了5G通信项目进度管理中应用关键链法的优势,探讨了基于关键链法的5G通信项目进度管理对策。

关键词:关键链法;5G通信项目;进度管理对策

随着科技的高速发展,5G通信产业发展水平逐渐成为衡量国家科技水平的标尺。5G通信技术具有高速率、大连接的特点,将传统业务对象拓宽至人与物的链接通信。目前,我国已经建成60万个5G基站,实现了5G室外连续覆盖。在无线通信中,电磁波传输距离与频率成反比,5G采用频段为3.4GHz-3.6GHz,5G基站由于频段特性覆盖半径约为200m-400m,基站数量达到现有4G网络规模的1.5-2倍。5G工程建设为项目管理带来很大的压力,而进度管理是项目管理中的重点。

随着移动通信技术的发展,站址资源逐渐成为限制5G基站建设速度的关键因素,电力配套物业协调等众多因素成为5G基站建设的约束条件。因此,项目管理者需要采用科学的方法,以保证5G基站工程建设项目按时完成任务。而关键链项目管理能够有效弥补传统项目进度管理技术的不足之处,采用关键链识别确定等方法,提高项目进度管理水平。

一、项目进度管理与关键链法

项目管理是将知识技能工具技术融合应用于项目中,以满足特定要求的活动,而项目涵盖多专业领域,加大了通信项目管理难度。项目管理受到质量成本与进度等因素的制约,具有严格的时限要求,因此进度管理成为项目管理中的关键因素。项目进度管理是为了保证管理项目按时完成的过程。

当前信息社会发展瞬息万变,项目跨度与难度相较于传统形式发生了巨大改变,项目管理者必须考虑资源约束条件,以制定计划并调控进度。进度管理是关系质量成本的重要环节,在实施过程中,项目管理者需要不断检查项目执行情况,并分析调整产生偏差原因。项目进度管理内容包括计划编制与控制,项目进度管理过程包括工作顺序安排与计划编制控制等。

关键链法是在关键路径法基础上,通过识别约束因素和设置缓冲区,形成最长的关键链路径,并按特定计算模型,以消除传统项目管理中的过度缓冲和时间浪费。关键链法是制约因素理论在项目管理领域的具体应用,通过压缩项目时间,以降低工期时间,同时将缓冲区设置到不同位置,以降低风险整体管控。

相比关键路径法,关键链法在人为因素与进度控制手段等方面存在差异:

1.关键链法充分考虑资源约束的可能性和人为因素,以有效估算时长;而关键路径法未考虑人为因素的影响,仅通过增加安全时间抵御风险。

2.关键路径法反馈给项目管理者的信息有限;而关键链法能够为项目管理者提供项目整体情况。

3.关键路径法进度偏差且响应较慢,关键链法可以通过设置缓冲区消耗情况,监控并更早采取有效行动,相比传统进度管理法,更加符合当前实际项目应用场景。

二、5G通信项目进度管理问题分析

现代通信基站项目特点是技术复杂度高,国内项目大多采用科学项目管理方法。进度管理是项目管理科学中的核心内容,目的是通过科学的方法,将进度相关指标及时呈现给项目管理者,以解决进度中的问题。关键路径法通常不考虑资源受限而估算项目最短工期,关键链法则更加适应于实际项目中不确定性因素。随着信息数据爆发式增长,传统进度管理难以适应当前复杂多变的项目环境。目前,5G通信项目进度管理采用传统方法无法适应工程建设要求,需要分析项目进度管理现状,探索应用关键链法进行进度管理的策略。

1.由于通信类工程项目活动技术复杂度高,单个活动持续时间长,导致项目规划有较长工期,项目活动经常出现拖沓情况;加之项目规模庞大涉及专业团队众多,项目活动需要部门间冗长的会议沟通决策责任人,而不同考虑角度将导致不同设计方案。

2.项目延期进度管理原因包括忽视人为因素影响、组织架构职责分工不明确、缺乏合理有效的进度控制机制等。5G基站项目中存在的延期问题主要是由于资源约束与不确定性因素,导致实施时不可控因素增多,而缺乏有效控制手段是导致延期的关键。传统进度管理无法解决项目中进度估算过长、进度控制手段匮乏的问题。因此,管理人员需要研究运用现代科学的关键链法,以优化项目进度管理。

三、基于关键链法的5G通信项目进度管理

随着现代科技日益高端精细化以及项目管理要求不断提高,很多项目在实施过程中出现资源紧缺、进度超时等问题。关键链法强调项目进度的持续改进,采用设置缓冲区等方法,以提高项目进度管理水平。进度规划则为了确保各项活动有序启动执行,在5G基站工程建设项目中考虑延期风险,批准采用关键链法对项目进度固化控制,以此为其他区域业务管理提供参考经验。在5G通信项目进度管理中,应用关键链法需要识别关键链,优化资源分配设置缓冲区,并从组织管理改进,优化需求变更流程,为完善缓冲区监控机制提供保障。

(一)5G通信项目关键链法进度管理优化

项目进度管理是项目管理的重要内容,合理的进度计划与有效控制是进度管理的重要环节。由于理论不足,传统进度管理方法在实际工程应用中暴露出很多问题。而关键链法是进度管理领域的重大突破。目前,5G服务存在终端缺乏、信号不稳定等发展瓶颈。随着5G服务商用,我国面临成为世界5G服务领军的关键性机遇,而基站是5G规模组网的基础性工程。但是,面对人力资源紧缺、要求交付时间压缩问题,通信基站工程项目进度管理显得尤为重要。因此,5G通信项目进度管理应用关键链法需要注意关键链识别与优化资源分配。以某公司基站项目工期表为例:

1.关键链的识别是关键链项目管理的重要环节。关键路径法未考虑活动间资源约束受限情况;而关键链法将充分考虑活动资源约束,识别关键链主要从工作结构分解、活动时间估算与关键路径分析方面开展。

2.优化资源配置需要优化工序与工期。关键路径法不考虑资源约束与人为因素;而关键链法将考虑资源约束后,重新调整关键活动序列,使其更加合理。关键链法可以解决安全时间过度对项目进度带来的问题。如表1所示,单纯按1/2法将估算活动工期一半作为安全时间,执行层往往在上报活动时间时预留大量的安全时间;为了消除期望工期中的安全时间,期望工期与最乐观时间差值为安全时间。

3.关键链法应用统计学原理,将单个活动时间聚合称为项目缓冲,非关键链与关键链交汇处设置缓冲区称为接驳缓冲,可以减少非关键链碰撞概率提高完工率。资源缓冲可以有效减少资源延期到位后对后续关键链启动的影响,保障项目关键活动的开始。如表1所示,采用关键路径法规划工期371日,相比关键链法工期多出29日,5G基站项目采用关键链法能够提前于客户目标日期。

(二)5G通信项目关键链法进度管理策略

随着现代经济日益全球化国际化,5G基站建设工程要求以更短时间和更低成本完成项目,但是目前项目实施中变动过多,资源争夺返工现象频发。而关键链项目管理采用风险聚合原理,能够以有限的资源规划进度,从而有效缩短工期。完成建设工程项目是高技术、长周期、内外部且功能性繁多的过程,由于存在大量不确定性因素,项目活动所需工期难以准确估计。进度管理控制是为了有效监测预警手段,对产生进度偏移的活动及时进行资源调度。

在项目实施过程中,项目管理者可以通过结合实际问题,制定进度控制机制,以确保项目进度平稳运行。对于5G基站项目进度控制,项目管理者需要从组织管理改进,采取构建缓冲区监控机制等措施。

1.在项目执行阶段,由于规模庞大,经常遇到团队扯皮推诿,其根本原因是缺乏清晰的项目层级。因为,项目管理者需要根据项目活动规模,制定清晰的架构。5G基站工程项目对专业技术要求高,项目管理者在进度管理中科学合理地进行责任分工,可以保证项目活动顺利开展。

2.5G基站建设工程中需求变更情况经常发生,项目管理者需要控制变更需求。尽管项目汇集大量团队有益于增加执行能力,但是会加大沟通成本。因此,项目管理者需要优化制定完整的变更需求流程,决策组成员共同商讨需求变更的影响,以整体考虑实施层面。

3.关键链法可以通过消除活动安全时间,将工期集中于缓冲区,减少活动延误对进度的影响。传统缓冲区监控算法将项目缓冲区资源分为3个等级,项目进度情况与缓冲区资源消耗呈线性正比。而5G基站项目实施中实际进度与资源情况成正比,前期各环节保持独立,中后期各活动需要相互交叉配合工作增加。因此,项目管理者可以将缓冲区消耗与项目进度相结合,改进缓冲区管理。当进度达到2/3时,缓冲区下降小于2/3;绿色区域表示进度状态良好、低风险;红色区域则表示进度出现偏差,需要立即采取行动。

四、结束语

进度管理既是项目管理专业领域的重要环节,也是衡量工程管理水平的重要经济指标。5G通信的发展为我国带来了产业的高速发展,而基站是移动通信网络中的重要基础工程。随着移动通信基站需求量不断加大,资源情况更加复杂,因此项目管理者需要重视加强项目进度管理。基于此,本文研究了将关键链法应用于5G基站项目进度管理中,通过建立关键链法的进度管理模型,充分考虑资源约束与人为因素,并对比效果,验证了关键链法在5G工程建设项目中的科学有效性。由此可见,关键算法能够有效保证资源的合理配置,为工程如期交付提供保障基础,并对项目整体起到监控调整作用。

作者单位:余鹏 武汉虹信技术服务有限责任公司

参考文献

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