基于实验室准入制度的实验室安全管理

2024-07-26 00:00:00姚淼孙欣
科技风 2024年20期

摘要:通过对国内外先进实验室管理体系和安全培训制度的研究,认为严格的实验室准入制度是确保实验室安全的基本前提。以昆士兰大学实验室准入制度为例,细致介绍了培训准入、化学试剂使用许可、使用仪器设备许可和时间及区域许可组成方式,依靠实验室管理人员和学生导师共同执行实施实验室准入制度,可操作性强。国内实验室在管理体制和理念上可学习借鉴相应的实验室管理及准入培训模式,建立细化、量化和规范的实验室准入制度,从而为实验室安全管理提供有力保障。

关键词:实验室安全管理;准入制度;使用许可;管理及启示

中图分类号:G482文献标识码:A

Abstract:Baseontheresearchofadvancedlaboratorymanagementsystemandsafetytrainingsystemathomeandabroad,itisbelievedthatastrictlaboratoryaccesssystemisthebasicprerequisitetoensurelaboratorysafety.TakingthelaboratoryaccesssystemoftheUniversityofQueenslandasanexample,thecompositionoftrainingaccess,chemicalreagentuselicense,instrumentandequipmentuselicenseandtimeandregionallicenseisintroducedindetail,andthelaboratoryaccesssystemisimplementedbyrelyingonlaboratorymanagementpersonnelandstudenttutors,whichishighlyoperable.Domesticlaboratoriescanlearnfromthe correspondinglaboratorymanagementandaccesstrainingmodelsintermsofmanagementsystemandphilosophy,andestablisharefined,quantitativeandstandardizedlaboratoryaccesssystem,soastoprovideastrongguaranteeforlaboratorysafetymanagement.

Keywords:laboratorysafetymanagement;accesssystem;uselicense;managementandenlightenment

实验室是高等院校从事人才培养和科学研究的重要基地。随着我国高等教育事业的快速发展,国家对实验室建设的投入大幅增加,高校实验室承担起更多的教学科研任务。学生作为实验教学的主体,参与的实验室工作也日益增多,这也对实验室管理的有效性和安全性提出了更高的要求[12]。实验室安全是高校安全管理的重中之重,实施实验室安全准入制度是高校实验室安全管理的第一环节,也是最基础、最重要的环节。制定并落实实验室安全准入制度,能很好地消除安全隐患,有效防止和减少事故发生,保障师生员工生命和财产安全。

笔者通过开展大学实验室管理体系和培训制度的详细研究[34],认为一些高校的实验室准入制度层次分明,具有渐进性和时效性。在执行方面,通过专职实验室管理员与学生导师分别管理实验室安全,实行两个并行的安全管理模式,能够保障严格、细致地执行安全准入制度。在管理方面,实验室由基层人员进行管理,制度执行的过程中其他部门很少干预,这样能够保证大学实验室有序、安全和高效运行。

1实验室准入制度的构成

实验室准入制度是指在教师、学生或者相关工作人员在进入实验室前,围绕人员安全意识、安全知识和安全技能展开的专项培训,通过相应的考试获得资格或资质,提升人员的安全素养,以此达到防止或减少人员伤亡、财产损失和设备损坏的安全事故发生[5]。以昆士兰大学为例,其实验室准入制度可以分为人的准入和物的准入两方面,包括基本培训准入、时间准入、区域准入、使用化学试剂许可和仪器设备使用许可等方面。在获得这些准入及许可的过程中,学生需要参加相应的培训以及考核,时间至少在3周以上,根据学生既往经历和即将从事的研究内容,制定相应的培训内容和培训学时。即使系列准入培训占据学生工作初期的较多时间,从长远来看,通过这样的准入考核,每个进入实验室工作的人员的安全素养和安全技能得到提升,能够辨识实验室工作中接触到的试剂、仪器等可能存在的危险源,使得风险在控制范围内,从而提高了实验室安全管理的有效性。

1.1基本培训准入

在进入大学实验室工作之前,首先要进行基本的培训(BuildingInduction)。通过课程、讲座等形式介绍当地健康卫生管理制度、环保制度、紧急情况应急以及《职业健康与安全体系》(OHS,OccupationalHealth&Safetydivision)的具体细则。OHS体系包括《工作场合的一般安全规范》《预防与处理火灾的规范》《实验室安全规范》《化学品安全规范》《户外工作的安全规范》《危险评估规范》等[67],这些标准规范要求学生在校园网内进行阅读学习,并通过相应的考试。材料阅读的时间由计算机自动计时控制,不能少于指定时间。考试一般是在20分钟内完成40道题目,错误不能多于2个。如果考试未合格,可以选择再次考试,直至通过为止。考试允许多次参加,目的是对知识点反复记忆、反复强化,以提高安全意识。这种网络在线阅读和考试的方式,一方面具有高效性,另一方面体现了考试不是最终目的,是为了强化实验室安全的理念。与先进国家和地区相比,我国高校实验室安全保障设施相对落后,实验室人员,特别是学生的安全技能和安全培训效果相对薄弱。

一项对1571名学生关于实验室安全通识的认知行为的调查数据显示,99.25%的学生认为进入实验室之前应该接受安全培训,60.8%的学生自愿接受培训,34.62%的学生被强制参加,4.57%的学生表示是凑热闹,大多数学生的安全意识还是较强的。对于培训效果,68.12%的人认为收获比较大,30.68%的人认为一般,而1.2%的人认为没有效果。被调查的人中,总的合格人数为584人,合格率为37.17%[8]。

以《工作场合的一般安全规范》为例[9],在规范的基础上介绍了大学的医疗、应急的联系方式,导师、学生和管理人员的职责,化学实验室的个人防护,普通化学品的管理,危险化学品的管理,化学实验室搬运物品的规定,楼层分布与紧急疏散口,等等。各个培训环节注重细节和实际。

1.2使用化学试剂的许可

在完成基本培训之后,学生需要和导师初步拟定实验计划,确定化学反应过程以及涉及的化学试剂,然后由实验室管理人员对需要使用的化学反应过程、化学试剂以及可能的中间产物进行安全评估。评估的依据是化学品安全说明书(MSDS,MaterialSafetyDataSheet)。学生首先学习相关试剂的MSDS,了解化学品的理化特性(如PH值,闪点,引燃温度、爆炸上、下限等)、储存和废弃处理方法、对使用者健康可能产生的危害(如致畸等)、接触控制与个体防护等,然后由实验室管理人员和学生共同完成评估。如果需要使用特别危险的试剂,还需要专人进行专项的风险评估。严格的化学试剂许可制度要求导师和学生对每种化学试剂可能存在的危险都要逐一确定,例如是否对呼吸系统还是皮肤存在危害、不慎接触如何处理等。除此之外,反应过程中可能存在的副产物或者中间产物,也需要按照程序进行评估。随着学生实验工作的增多,可能接触到的新试剂,在使用之前依然需要对新的试剂进行评估,即安全准入制不是封闭的,而是动态的。

获得化学试剂使用许可的周期时长将视学生对化学品特性的熟悉程度而定。学生在学习初期,特别是对于没有实验经验的学生而言,评估过程较长,学生需要花费足够时间熟悉化学品的物理化学特性、接触控制、个体防护以及操作不当的补救措施等。

1.3使用仪器设备的许可

由于实验室工作人员多为学生,且大多数实验室实行开放管理,人员流动性大,学生要独立操作仪器,在使用仪器设备许可方面的培训体系也非常完善,同时兼备灵活性[10]。对于操作难度小的设备,如烘箱、可见光谱仪器和比表面仪等,由实验室富有经验的博士生对新生进行培训,现场讲解操作步骤、注意事项以及数据处理技巧,并示范操作。对于具有一定危险性的仪器,则须进行专项的考试方能使用,如X射线衍射仪(XRD),学生要通过关于射线防护的理论考试之后才能进行仪器的操作培训。对于背景知识要求比较高的仪器,如扫描电镜(SEM)和透射电镜(TEM),培训周期通常会在3周以上,通过仪器设备使用培训,能够大大提高仪器的利用率,同时,在培训中重点强调仪器工作原理和使用方法原理,通过培训的学生能够更好的对检测结果进行分析。这一点与国内的情况有很大不同,实验室对样品的测试比较依赖导师或者仪器分析教师,学生直接开展实验测试的较少,而且缺乏安全使用化学试剂和仪器设备的知识,有不良实验工作习惯[11,12]。学生通过培训,在熟悉仪器原理和使用方法的基础上,结合自己的实验计划,更有针对性地提取信息和设计实验,提高了仪器设备利用深度的同时,安全也得到保障的。值得一提的是,大学化学实验室可执行仪器设备网上预约系统,使用者可以提前一周预约各种仪器,先约先用,公平高效。

1.4时间和区域准入

大学可利用门禁系统来识别实验室的准入权限。新入学生能得到一张临时的门卡,可以在工作时间内进出办公区域,但不能进入实验室,在完成了相应培训之后,才能获得进入实验室的权限。随着培训的深入,权限可以逐渐提升,如能够进入XRD分析实验室、气体操作间等。新生进入实验室工作3个月之后,可以在非工作时间进入实验室,而在假期(非周末),所有人员都要经过提前申请才可以有进入实验室的权限。大学实验室的时间和区域准入制度保证了对实验室人员进出的安全管理。

2实验室准入制度的执行

在实验室准入制度执行方面,实行两个并行的安全管理模式,即通过专职实验室管理员与学生导师分别管理实验室,保证实验室准入制度的有效执行[10,13]。实验室日常管理是由实验室专职管理员负责,职责包括新入人员的培训考核,实验室内仪器的维护、使用、故障报修,对化学试剂的储存和使用进行监督检查,定期组织实验室清理和打扫卫生。例如,在日常清洁以外,可以每月固定一个时间进行集中打扫,每半年进行一次彻底清理。实验室内发现的问题由实验室管理员及时通过固定方式通报所有人。

此外,导师要对学生的所有实验过程负责,[1415]这种责任并不仅仅体现在负责学生具体的实验操作,还包括负责确保学生对实验风险有足够的认识。只有导师认可,学生在培训阶段的评估结论才能生效,如果学生在将来实验中出现问题,导师仍具有责任,这就保证了导师必须把安全准入培训做到实处,而并不只是形式上的批准。

在日常实验工作中,如果实验室管理人员发现学生在实验室出现不当操作,可以要求学生停止实验,并对导师约谈,提出具体整改要求和防范措施,所以导师日常也会不断强化学生安全意识。导师的职责是从实验物质和实验过程中确保安全,实验室管理员的职责是在日常管理中确保安全。两个并行的监督管理模式各有侧重,互相支持。

3对高校实验室安全管理能力提升的思考

通过对各高校实验室管理办法的研究,认为可以从以下实验室准入制度或方法着手,提高实验室安全管理效率。

(1)制定适合的准入制度,保证能够因人而异展开培训,针对每个人的实验室经验和实验情况,完成仪器、试剂的使用许可、时间和区域的准入,同时也能够提升安全系数。

(2)建立实验室仪器的许可及预约制度,保证仪器操作的独立性,明确仪器操作的责任区间,同时能够提高仪器的利用率。对于复杂贵重仪器需要开展深度培训,提高仪器利用的专业性,提升仪器的附加价值,更有利于促进科研成果的高质量发展。

(3)在安全管理中实行专职实验室管理员和导师两个并行的管理模式,各司其职,各有专长,提高安全管理的效率。

我国高校现有的实验室管理通常由学校、院系和导师组成自上而下的管理模式。在监督检查职能上,导师既是实验室管理的监督者,也是执行者。学生作为实际的实验操作人员,在实验安全意识和能力上都不够成熟。而在管理层面,导师一方面要完成科研教学任务,同时还要兼顾学生在实验中遇到的各种技术问题,在安全管理的投入上,不能与专职实验室管理员相比。

因此,实验室准入制度的实行需要依靠实验室管理员、导师和学生之间的密切配合,这对制度制定的严谨性、合理性、可实施性提出了很高的要求,我国高校实验室应不断探索准入制度的理念及具体执行方式,不断健全实验室安全制度,保证管理和培训更加合理,执行有序,让实验室更高效、更安全地为教学科研服务。

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作者简介:姚淼(1988—),女,江苏南京人,博士,讲师,从事应急管理方面教学科研、实验室技术安全管理研究。