郭春
摘要:随着物业服务企业竞争不断加剧,人才成为增强企业竞争力的法宝。然而,物业企业普遍存在人力综合素质不强、内部人才开发不足等问题。如何培育一批素质高、技能强的人才团队,为小区管理、矛盾调解、小区文化提供更多更优质的物业管理服务,提高物业企业的核心竞争力,是目前的首要议题。本文将以激励理论为基础,简要分析物业服务企业在人才培育上存在的问题,并从人才盘点、人才选拔、人才培育、人才激励四个层面探索创新人才开发模式,以期为提升物业服务能力提供帮助。
关键词:物业服务企业;人才;培育;开发
DOI:10.12433/zgkjtz.20241231
2023年《政府工作报告》显示,全国常住人口城镇化率从60.2%提高到了65.2%。越来越多的居民住进小区,由物业提供服务,物业服务企业数量和从业人员数量逐年增加。截止2021年末,全国物业服务企业约11.4万家,从业人员约901.2万人,分别比2020年末增加约3.97%和8.90%。物业服务经济正成为吸引劳动就业的重要点位,成为“稳就业”的主要方向,缓解了就业压力。
一、物业服务专业人才培育中存在的问题
(一)物业服务专业人才开发的迫切性没有得到缓解
随着社会经济水平和科学技术的不断提升,居民对高品质物业服务的需求越来越高,传统物业管理模式已经不能满足需求。如何安全、规范、合理、有效地管理物业,为居民提供形式多样的服务,为企业创造更多价值,成为物业服务企业的重要工作任务。一方面是市场的扩充、社会治理要求的提高;另一方面是物业管理服务人才开发不足,小区消防隐患、停车难、充电难等问题。大多数小区的物业管理人员和专业技术人员在综合管理、消防安全保障、矛盾调解、资源调动筹备、新媒体宣传、突发事件应变、法律知识储备和运用、新技术运用和维护能力方面尚欠缺。人才机构设置不合理,还是以保安、保洁为主,人才储备与开发的理念还未形成,造成物业服务满意度低、物业费收取率低、物业公共收益低、矛盾化解难等问题,亟需物业管理服务人才的开发和运用。
(二)教育体系覆盖不全,缺乏专业人才培育的理论土壤
随着服务市场的不断扩大,物业管理行业规范日益精细,居民对物业服务质量的需求也逐渐提升,对物业管理智能化、精细化、人性化也有了新需求,物业服务企业对于智能化、智慧化等高端专业型人才的需求扩大。目前,从市场供给来看,高端专业服务人才供给总量不足、结构不优。现有人才的“量”和“质”都与市场需求的高标准、高质量要求匹配度不高。
近年来,许多大中专院校设有物业管理专业,为培养物业服务专业人才提供支撑,市场发展空间大,学生就业形势良好。然而,大中专院对校物业管理专业的设置不够科学合理,课程设置、教学内容与企业用人需求匹配度不够,侧重于理论知识的传授,技能实操课程较少,案例教学、全真业务场景教学的占比较低。部分专业所学内容与企业的应用需求脱节,学生毕业到岗位后,角色融入度不足,专业性作用发挥不明显。
(三)从业人员流动性大
一是物业企业对高级专业人才吸引力不够。从业人员普遍认为物业管理是劳动密集型、低知识结构型,因而多为年纪大、学历低、没有一技之长的人,造成高级物业服务人才紧缺,专业技术人员储备不足,物业服务人才队伍建设较为滞后。
二是企业内部人力资源管理制度不成熟。目前,企业采取的管理措施没有区分不同工作岗位员工的不同需求,在激发员工能动性上力度不够,造成员工满意度低、流动性大,难以留住人才、开发人才。
三是企业的薪酬福利激励不到位。管理者缺乏绩效考核的专业知识和能力。绩效考核形式单一,考核标准化程度不足,对员工的激励收效甚微,通过考核选人、用人的目标难以实现。
四是专业人员未能形成自己的职业发展规划,企业未能为从业人员拓宽发展通道、发展空间有限及收入受限,导致人员特别是高级专业人员的流动性加大。
(四)人才激励机制不够健全,缺乏专业人才主动培育动力
一是激励目标设置的合理性、灵活性不够。物业企业绩效考核和专项激励在设置目标值时,各考核职能部门没有系统、科学地进行横向和纵向的比较和分析,没有根据自身的实际情况,目标值设置的随意性较强、激励性不够、考核指向性不明。
二是激励措施未激发潜在需求。根据对辖区47个小区的调研分析,影响物业管理人员、专业技术人员工作积极性的主要原因有:工作上升空间有限、工作压力大、工作社会认可度低。专业人才希望得到职务晋升、奖金报酬、专业培训、假期等激励,而物业服务企业的激励措施,则大多采取物质留人的方式,管理人员、专业技术人员的激励力度不足。
三是激励考核环节不合理。评分主观性较强,考评分数的公正、公平性难以做到统一尺度。缺乏自由灵活、形式多样的激励方法,人员优劣区分度不大,与通过考核激励人才、留住人才、开发人才的初衷背道而驰。
二、物业服务企业专业人才培养力度不足的原因
(一)人才培育开发机制尚不成熟
企业人才开发规划与发展规划同步性不够,战略发展高度不够,人才培育开发机制不健全。对于人才培养开发、课程设计的针对性不足、丰富性不够、选拔培训对象层次性不够。有的企业将培训作为员工的一种额外福利,岗位培养的针对性不强,培训流于形式,造成企业对法律运用能力、物业服务专业能力、突发事件应变能力不足,人才价值的重要性认识不到位,人才培育开发辐射度不宽、不精,且人才培训的科学性不佳,人才开发环节的联动整体性、有效性差。
(二)人力资源部门的专业水平不足
规模较大的企业设置了人力资源部门,而中小型企业人力资源部门还不健全。在进行系统的人才开发体系设计时,人力资源管理的各个环节尚不能紧密关联和系统设计。从事人力资源管理的人员专业性不强,未获得专业、系统的培训,知识覆盖率不足,操作的专业性不够。在实际工作中,人力资源开发、操作技能水平有限。在实际的人才培育、开发过程中,各环节未能进行科学、合理的规划,未能为企业建立人才开发、激励、培训机制,各配套制度体系没有与人员能力素质水平的提升形成有效衔接。
(三)人才培育的主动意识不强
2022年,大学毕业生人数达1076万,劳动力市场一直呈现供大于求的局面。相对于投入大量人力、物力的物业管理人才开发来说,企业更愿意从外部招聘现成的人才来满足需求,通常新入职人员的工资水平较低,在一定程度上降低了企业的运行成本。但是,新入职人员存在流动性大、适用性差等问题。同时,未能对老员工进行培训也会造成员工的忠诚度不高、流失率大、企业社会形象受损等不利现象,无法体现企业人力资源开发的战略性、引领性、服务性市场定位。企业把更多精力用在物业运营、市场营销、成本控制、利润收入等管理事项上,未对发现人才、培育人才、开发人才引起足够重视。
(四)人才开发的全面性不足
通过对47家物业服务企业的走访调研发现,管理人员和技术人员存在“人员配备不足”“知识能力履职匹配不高”“年龄机构梯队性不够”的问题。企业人才开发没有紧跟企业的战略发展方向,没有形成中长期人才发展规划,没有实现中长期开发,也没有进行人员配备,且专业技术人员的培育方案不够完善,导致内部没有形成合理的人才梯队,企业在矛盾纠纷处理上法律知识储备不足,人才选拔开发机制缺乏生机与活力,不利于优秀人才脱颖而出。同时,人力资源在对物业管理服务、企业效益增加方面,未形成正向作用,导致企业出现人才储备力量不足、项目开发和进驻人才资源竞争性不强等问题不,利于其长期发展,也不利于企业提供优质服务,更不利于获得持续发展动力。
三、物业服务企业服务人才开发策略
为促进人才培养满足物业服务企业的发展需要,打造一支能力强、富有竞争性、多元化的人才梯队,企业要从以下几方面入手,提升自身的核心竞争力。
(一)做好人才盘点,提升人才质量
以“量质皆优”为目标,企业应做好现有的人才盘点,加快人才的选拔、培养和储备,打造优秀的管理人员梯队,打造专业的技术人员团队。同时,加快紧缺优秀年轻人才的发现、培养、选拔和聘用,实现“老中青”优良搭配,保证管理人员、专业技术人员队伍的有序衔接、协调发展,打造一支精通物业服务、善于掌握新本领、积极开发新业务,能有效应对工作需求及规则变化,能接受风险挑战的人才队伍。
在物业服务企业的发展机遇中,要善于抓住机会、快速融入、推动发展。每个岗位应挖掘有潜力的后备人才,让人才进行多岗位锻炼,适当给予压担培养,形成人才梯队。同时,明确各级梯队的建设责任,分类、分级开展人才队伍研判,适时根据市场变化和业务调整进行优化。此外,应开拓物业服务专业人才梯队的成长通道,通过开设专题培训班、挂职锻炼等方式,让更多能干事、想干事、干成事的优秀人才有能力、有通道、有机会获得发展。企业在开拓市场时,确保新市场中各岗位的服务人员能快速融入,使人才梯队助力企业长远发展。
(二)优化选拔机制,促进优秀年轻专业人才适岗
完善优秀年轻人员的选拔、培育、锻炼机制。定期开展公开竞聘上岗,激活年轻人才的发展动力,培养一批专业能力强、有创新意识、有担当的年轻人才,为企业的长期发展提供人员储备,让现有人力资源有上升的动力和空间。此外,应做好储备人才的跟踪考核和动态管理,让适岗锻炼成效不明显的人员及时退出,补充新鲜力量。在原有的内部传统选拔的基础上,开拓渠道获得新人才。例如,万科、保利等物业管理服务水平较高的企业人员,具有丰富的物业管理经验,在物业管理行业协会的共商共建平台上,进行企业内的相互考察、调研。同时,要把握行业交流、行业会议、行业展会等机会,展示企业的发展优势和亮点,从而吸引更多年轻、优秀的人才。
(三)完善培育体系,基于胜任力完善人才开发体系
通过借鉴行业内标杆企业的经验,分析本企业各岗位员工高质量完成工作所需的胜任力,建立人才培养体系。企业应为不同类型的人才制定培训方案、培训周期,制作各类物业知识培训安排与计划,派出专门人员负责,针对不同从业人员开展专门培训,可通过与大专、本科院校建立合作关系,借助高校资源,举办物业管理培训班。复合型人才员工培训内容需要包括掌握和物业有关的法律、工程、安防知识,还要明确具体的工作特征。针对保安人员,在开展消防安全培训与体能培训时,也要增强服务礼仪、沟通技巧方面的培育;针对工程作业人员,要重视操作性、安全性培训,覆盖房屋结构知识体系、房屋维修举措和效果;针对项目经理与主管的培训,则需要涵盖企业文化塑造、交流技巧、成本管理、市场营销、新媒体运营等内容;针对高级管理者的培训,则应把重点内容放在市场经济理论、公司管理学、房地产经济学、房产法律规定和金融保险有关知识上。
(四)健全激励机制,提高人才的开发动力
企业应根据发展定位,制定一整套内容充沛、符合人才需求的激励机制,这不仅包括经济上的激励,还包括情感激励、机会激励和目标激励,全方位提高服务人才对企业的归属感和认同感。同时,要充分激发员工的参与性,让人才参与制定企业发展战略,鼓励员工调整个人规划,使其与企业的战略目标一致。依据年度考核结果,对于优秀人才,企业可将旅游、带薪休假、培训、晋升等机会,以规范化、制度化的形式进行确定,建立核心骨干队伍,提高其核心竞争力。
同时,完善企业薪酬福利体系,适当增加各级别间的薪酬差距,激发各层次人才要求进步的主观能动性,探索建立弹性福利体系,以最大程度地满足不同员工的差异性福利需求,实现内部薪酬的公平性,提高外部薪酬的竞争力,进而组建一支专业的、高水平的物业管理和服务人才队伍,促进企业的持续发展。
应建立清晰的考核目标,鼓励员工积极参与考核目标的制定、考核和激励,以激发人才强烈的成就感和使命感。此外,企业应根据各部门、各团队以及个人的实际情况,选择关键指标进行考核,以充分体现考核的民主性,根据“公平、公正、公开”的原则,认真听取员工的意见和建议,提升考核质量,并重视考核后的反馈,使考核结果可为提升企业的经营管理质量和人力资源管理质量服务。
四、结语
综上所述,物业服务企业培育优秀的人才梯队,是其实现可持续发展的必要条件。企业要抓住发展机遇,根据不同的人才需求,解决人才培养难题,制定专业人才培育开发体系、完善人才管理制度,促进物业服务企业的高效发展。
参考文献:
[1]任书平.物业管理技能型人才培养模式探析[J].中国物业管理,2023(4):107-108.
[2]栗衍洪.物业管理行业人才流失现状应对策略[J].中国科技投资,2021(21):189-190.
[3]周涵.以人才激励为视角的国有物业高质量经营发展分析[J].中国民商,2019(6):29+83.