计算机信息管理系统设计及维护效率提升策略

甘连珍

摘 要： 为提升计算机信息管理系统的设计及维护效率，基于计算机信息管理系统设计原理，针对系统的信息采集、信息传输、信息存储方式、编程语言及检索方式提出了相应的优化措施以优化系统运行性能。通过实施优化措施后，能够有效提升计算机信息管理系统的设计及维护效率，为应对快速变化的技术环境和日益增长的数据处理需求提供强有力的支持。

关键词： 计算机 信息管理系统 设计维护 效率

中图分类号： TP311.5文献标识码： A文章编号： 1679-3567（2024）06-0013-03

Strategies for Improving the Design and Maintenance Efficiency of the Computer Information Management System

GAN Lianzhen

Guangxi Natural Resources Vocational and Technical College， Chongzuo， Guangxi Zhuang Autonomous Region， 532100 China

Abstract： In order to improve the design and maintenance efficiency of the computer information management system， this article is based on its design principles and proposes corresponding optimization measures for its infor‐mation collection， transmission and storage means， programming language and retrieval methods to optimize its op‐erational performance. The implementation of these optimization measures can effectively improve the design and maintenance efficiency of the computer information management system， which provides strong support for re‐sponding to the rapidly-changing technological environment and growing data processing needs.

Key Words： Computer； Information management system； Design maintenance； Efficiency

计算机信息管理系统的发展，不只是技术进步的体现，更是对信息处理能力要求的提高。有效的数据管理不仅关乎数据的收集存储，更重要的是能够通过精准的分析提高信息的价值。系统设计的重点在于如何使其既能处理大量复杂的数据，又能维持高效的运行。在系统架构中必须考虑到数据的安全性、完整性和访问速度。此外，需要确保系统的可扩展性，以便能够适应不断变化的技术需求。

1 计算机信息管理系统设计原理

1.1 模块设计原理

计算机信息管理系统设计原理需要立足模块设计，明确划分系统的子模块及其内部结构，确保每个子系统都能高效、独立地执行其特定功能，同时又能与整个系统协调工作。模块设计原理的实施旨在提高系统的可管理性。通过将复杂的系统分解为更小、更易于管理的部分，可以更容易理解、测试和维护每个部分。这种方法不仅降低了错误率，而且在出现问题时，更易于定位修复，从而提高整个系统的可靠性。在设计子系统时，关键是确保每个模块都有明确的功能接口。这些模块应设计为自包含的单元，具有清晰定义的责任范围和预期的输出。该设计允许模块独立于整个系统进行开发测试，从而提高开发效率，并允许在不影响其他模块的情况下对单个模块进行修改升级。子系统框图是实现模块结构设计的重要工具。借助图形表示系统的各个组成部分及其相互关系形成框图，框图为计算机信息管理系统设计提供直观的视图，帮助设计者理解系统的整体结构[1]。

1.2 程序语言把握

在计算机信息管理系统的构建中，选择合适的编程语言是提高系统效率的关键。大部分计算机信息管理系统中，数据库通常扮演着后端数据存储管理的角色，而应用程序则作为前端，访问后端数据库中的数据。在这种架构中，编程语言的选择对于构建强大的数据接口至关重要。VB（Visual Basic）、PB（PowerBuilder）和Delphi是在此领域广泛使用的编程语言，它们各自具有独特的特点。VB作为一种高级编程语言以其易学易用著称。它的图形用户界面（GUI）设计能力强大，适合快速开发具有丰富用户界面的应用程序。PB特别适用于企业级应用程序的开发。它提供了强大的数据处理能力和复杂的用户界面设计功能。PB的数据窗口功能可以简化复杂数据操作过程。Delphi以其高性能和强大的对象导向特性而受到开发者的青睐。它提供了丰富的组件用于快速开发高效的应用程序。Delphi的编译器速度非常快，生成的应用程序执行效率高。

1.3 遵循“耦合小、内聚大”原则

耦合是指不同模块之间的相互依赖程度。在理想的计算机信息管理系统设计中，应尽量减少模块间的耦合，即每个模块应尽量独立，减少对其他模块的依赖。低耦合不仅有助于提高模块的独立性，还有利于降低维护的复杂性。当系统的一个部分需要修改升级时，低耦合确保这些变更尽量降低对其他部分的影响，从而减少整个系统的风险。内聚则是指一个模块内部各个部分之间的相关性和合作程度。高内聚意味着模块内部的功能紧密相关，共同服务于一个明确的任务。这种设计使模块更加专注高效，易于维护。实现“耦合小、内聚大”的原则，需要在系统设计阶段进行周密的规划，对系统功能进行深入分析，明确界定每个模块的职责，确保每个模块都有清晰、独立的功能。

2 提高计算机信息系统维护效率方法

2.1 谨慎进行信息采集

有效的信息采集不仅关系到系统维护效率，还直接影响到系统的性能。信息采集过程中如何在海量数据中识别和过滤掉无用的信息十分关键。这要求系统能够对数据具有一定甄别能力。通过设置精确的筛选标准，可有效减少数据的错误，提高信息的质量。自动化在提高信息采集效率中扮演着关键角色。

2.1.1 使用自动化工具和脚本

使用自动化工具和脚本，可减少人为干预，加速数据收集处理过程，自动化工具可以帮助识别收集关键数据，同时排除那些不符合标准的数据项。技术人员可以使用自动化脚本从多个数据源收集数据，并将其整合成统一格式。在这个过程中，计算机代码的精确编写和调试至关重要。代码需要设计得既高效又准确，以确保数据采集过程中的每一步都能精确执行。代码中的错误会导致数据损坏，从而影响整个信息系统的质量。编写代码时，不仅要考虑其功能性，还要注意其错误处理能力。

2.1.2 数据清洗和预处理

收集到的原始数据通常含有不一致性、缺失值，这些都需要在数据使用前被清理。通过使用高级的数据清洗技术，可以自动识别修正这些问题，确保数据的准确性。

2.1.3 对数据质量的持续监控

通过设置数据质量指标和监控机制，可以及时发现数据问题并采取措施进行纠正。这种持续监控不仅可以提高数据的准确性，还可以帮助识别信息采集过程中的潜在问题。在收集敏感信息时，需要确保采取合理的安全措施，以防止数据泄露或未经授权的访问。

2.2 安全完成信息传输

互联网由国际计算机网络、广域网、局域网以及单机网络组成，它通过特定的通信协议连接了众多计算机终端。在这样的环境下，客户端和服务器之间的信息传输加强安全性，以保护数据不被非法访问。使用安全的通信协议是确保信息安全传输的基础，技术人员可以使用超文本传输安全协议（Hyper Text Transfer Protocol over Secure Socket Layer，HTTPS）替代HTTP，可以为客户端和服务器之间的数据传输提供加密保护。HTTPS通过安全套接层协议（Secure Sockets Layer，SSL）或传输层安全性协议（Transport Layer Secu？ rity，TLS）加密数据，确保传输过程中的数据隐私。然后，实施强大的认证和授权机制防止未授权访问，需要技术人员使用多因素认证（MFA）提高用户身份验证的安全性，以及确保每个用户只能访问其授权的数据资源。在这种机制下，即使凭证被泄露，攻击者也难以获得系统的完全访问权限。数据加密是保护敏感数据不被窃取的另一关键措施。无论是在传输过程中还是在存储时，数据都应该被加密。使用强加密算法，如高级加密标准（AES）和私钥加密算法（RSA），可以有效保护数据免受攻击。网络监控和入侵检测系统（IDS）的部署也是确保信息传输安全的重点，通过监控网络流量和分析异常模式，可以及时发现并响应潜在的安全威胁。这些系统能够检测到各种攻击，如分布式拒绝服务（Distributed Denial of Service，DDoS）攻击、端口扫描或恶意软件活动。技术人员要定期开展安全审计和漏洞评估活动，通过定期检查系统的漏洞，可以及时发现并修复安全漏洞，防止系统受到攻击侵害。安全审计还包括审查日志文件，以跟踪潜在的安全事件[2]。

2.3 优化信息存储方式

信息存储方式的优化是提升系统维护效率的关键环节。计算机存储器分为内存和外存，内存包括只读存储器ROM和读写存储器RAM，外存则包括硬盘驱动器和固态驱动器。ROM主要用于存储系统启动程序等不常更改的数据，提供稳定安全的数据存储方式。而RAM则用于存储正在运行的程序和临时数据，其高速性能对于系统的快速数据处理至关重要。外存提供了更大的数据存储空间，用于存储大量长期数据。系统存储优化的核心在于合理配置和管理存储资源。通过增加RAM容量和采用固态硬盘（Solid State Disk，SSD）高效存储技术，可以显著提升系统的数据处理读写速度。同时，对外存进行定期的碎片整理，以及合理安排数据备份和恢复策略，都是确保数据安全性和可靠性的重要措施。此外，高效的内存管理策略，如缓存机制和内存池技术，有助于减少内存的碎片化，提高内存利用率。数据的压缩也能有效减少所需的存储空间，进而提高存储效率。在大型信息管理系统中，采用分布式存储系统能够实现数据的负载均衡和高可用性，增强系统的整体性能。通过对计算机信息管理系统中的存储方式进行细致的优化管理，可以大幅度提升系统的维护效率。这不仅关乎系统性能的提升，还涉及到数据安全的加强，是确保信息管理系统高效运行的重要环节[3]。

2.4 引进计算编程语言

信息加工过程是计算机信息系统的核心，合适的编程语言能够使计算机更高效地编译，高效节能的语言能够减少CPU和内存的使用，从而提高系统的运行与响应速度。此外，这些语言通常具有高度优化的编译器，能够生成高效的机器码，进一步提升程序的运行效率。在选择编程语言的过程中，还需考虑其对特定任务的适用性。不同的编程语言有各自的特点和适用场景。例如：对于需要高并发处理和网络编程的系统，选择Java的编程语言；而对于数据密集型的应用，选择Python语言更佳。同时，引进新的编程语言也需要考虑其生态系统的成熟度和社区支持。一个强大的开发社区不仅能提供丰富的库，还能提供必要的技术支持，这能有效提高开发效率。此外，随着信息技术的不断发展，新的编程语言工具不断涌现。保持对新技术的关注，能够帮助系统设计者把握最新的技术趋势，从而更好地优化系统。在实施过程中，引进新的编程语言需要对现有的系统进行重构。这需要仔细规划，以确保系统的平稳过渡。在此过程中，可以采用逐步迁移的策略，逐渐替换旧系统的部分模块，从而降低引入新语言带来的风险。在系统的维护中，不断优化编程工具也是提高效率的关键[4]。使用现代化的开发工具和集成开发环境（IDE），可以提高代码编写的效率，减少错误的发生。

2.5 集成设计信息检索

信息检索方法的有效运用在于快速准确地获取所需数据，减少资源浪费，提高工作效率。在计算机信息检索领域，主要运用普通法、追溯法和分割方法这三种策略。普通法又被称为直接检索法，是最基本的信息检索方法，其依靠简单直接的查询方式来检索数据。这种方法适用于数据量较小、结构简单的情况，用户可以通过直观的查询接口，直接输入关键词或选择参数，快速获取相关信息。普通法的实现通常依赖于数据库的索引机制和查询优化技术，以提高检索速度。追溯法常用于处理大量数据，其通过追踪数据之间的关联和依赖关系，逐步缩小检索范围，从而找到所需信息。追溯法的关键在于建立有效的数据关系模型，如使用关系型数据库中的外键或图数据库中的节点。通过这种方法，可以在复杂的数据结构中实现高效的信息检索。分割方法是在处理大规模数据集时常用的一种策略，其通过将大数据集分割成更小、更易管理的部分，使检索过程更加高效。分割可以基于数据的物理存储位置，如分布式数据库系统，也可以基于数据的逻辑属性。分割方法的核心在于实现数据的并行处理和检索，提高处理大数据集时的效率[5]。

3 结语

综上所述，计算机信息管理系统设计及维护主要强调系统性能和可维护性的平衡。通过采用先进的设计原则，可以构建出既高效又可靠的信息管理系统。这种系统不仅能够应对当前的挑战，还具备了适应未来变化和技术发展的能力。随着技术的不断进步，对信息系统的设计和维护方法也应持续优化以保证系统始终保持最佳的运行状态，满足不断演进的业务需求。

参考文献

[1]盛巍.计算机信息管理系统设计原理探究[J].科学与财富，2020（24）：191.

[2]李敏.计算机信息系统维护的作用及优化方法刍议[J].科学与信息化，2023（10）：10-12.

[3] 叶家骏.计算机网络信息系统安全问题的分析与对策[J].网络安全技术与应用，2023（2）：8-10.

[4]赵云.云计算在计算机网络安全中的应用[J].电子技术，2023，52（3）：352-353.

[5]程力.计算机网络数据库的安全管理技术分析[J].网络安全技术与应用，2022（12）：46-48.