路凡
[收稿日期]2023-11-10
[摘 要]企业运营管理的作用体现在多个方面,主要包括提高效率和效益,保证产品质量,提高客户满意度,降低风险,提高员工满意度等。完善的运营管理措施是一个企业得以良性发展的有力保障,能够有效促进企业的健康发展。文章以高速公路运营企业——A公司为例,介绍其基本情况,分析其运营管理中存在的问题,并从精细化管理视角出发,提出运营管理优化方案,助推企业良性发展。
[关键词]高速公路;运营管理;精细化管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.040
[中图分类号]F542;F272[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2024)10-0-03
0 引 言
“十四五”时期,我国已转向高质量发展阶段,对于交通运输行业来说,高质量发展是这一阶段的发展主题。高速公路作为整个社会经济发展中的重要保障设施,提供基本交通运输辅助服务是其基本职责。新形势下,高速公路发挥的巨大社会价值也逐渐得到社会大众的重视。近年来,我国交通运输事业获得了很大的发展成果,同时人们对高速公路出行的需求日益增加,“快速、高效、便捷、安全”的出行观念深深地影响了人们的生活。因此,高速公路运营企业既需要保证安全,又需要保证服务质量。加强对道路的监控和维护,以提供安全、舒适、便捷的服务,是迫切需要面对的问题。
1 相关概念介绍
1.1 运营管理
运营管理是一系列创造、实施和过程改进的活动,它将输入的资源转化为输出的产品或服务,具体来说,就是对整个运营过程的计划、组织、实施和控制,是对生产和服务相关工作的管理[1]。企业的运营管理是一个向社会提供有价值产品的过程,无论提供的是有形产品还是无形产品,都必须确保其使用价值。
1.2 精细化管理
现代企业家们普遍接受,实施企业的科学化管理需要从3个方面入手:第一,遵循统一的准则;第二,实施详细的计划;第三,实施个性化的方案。其中,精细化管理尤其重要,它可以帮助企业把握市场趋势,提高企业的效率,并且能够根据不同的客户需求,为其量身定制出最适合的策略。同时,精细化管理将管理的过程程序化、工作内容规范化,有利于在整个管理过程中实现标准化,便于管理效率的提高。精细化管理的核心价值在于,它将企业的战略目标细分,使其能够更加有效地落实到各个环节,从而极大地提高企业的执行力,从而获得最佳的绩效。在确定了精细化管理的方向之后,企业应该根据自身的实际情况,树立精细化的管理思维,针对关键问题和薄弱环节进行分步骤改进,以此构建一个完善的体系,并且不断调整和优化其他体系,以期达到最佳的管理效果,从而为企业的发展提供更可靠的支撑[2]。
2 A公司基本情况及运营管理问题
2.1 基本情况
近年来,随着山东省济南市城市建设规模不断扩大,原有城市规模难以适应城市发展要求,济南市遂提出“东强、西兴、南美、北起、中优”的城市发展新格局。其中,“北起”是指制定向北跨越黄河的发展战略,随着该战略的实施,一系列跨越黄河的道路建设工作正如火如荼地展开,而A公司作为济南市跨越黄河的桥梁、隧道、高速公路运营管理企业,目前共运营管理8条道路,其中3条道路已通车运行,5条正在建设中,暂时管理4个收费站,在未来5年内,所辖其他道路有望完成通车运营,运营道路数量将进一步增加。A公司是“北跨”道路运营管理单位,随着所辖高速路网的飞速发展,如何运营好、管理好、发展好高速公路,成为其需要探索与解决的问题。表1是A公司当前运营管理项目基本情况。
2.2 运营管理存在的问题
2.2.1 人员聘用、培养制度有待健全
A公司组织架构不完善,缺乏独立运行的人事部门,而是由其他部门兼顾人员招聘信息发布、面试、录用、档案管理等事务性工作,这就难以保证人才选拔、培养等工作高质量开展,更无法针对公司的发展战略实施规划性、前瞻性的人力资源配置与人才培养计划,公司也无法从专业层面引导员工进行合理的职业晋升规划,导致员工流动率较高,从而严重制约公司发展。同时,A公司缺乏长期的人才培养计划和培养环境,致使员工缺乏有效的学习机会,知识技能得不到有效提升,阻碍了员工的进步,间接影响公司发展。
2.2.2 考核模式设置不够严谨
A公司缺乏合理的指标、科学的考核模式、明确的指标设计标准等,导致绩效考核体系无法激励先进、鞭策后进,存在绩效分配“大锅饭”的现象,严重制约了公司业绩提升和长期发展。
2.2.3 人文关怀方式有待完善
企业人文关怀应当具备时效性和针对性,以确保其能够及时响应员工需求。由于每位员工的家庭情况、经济状况、上班通勤等因素有所不同,人文关怀具体内容应根据差异进行调整。但现实情况是,A公司没有考虑到每位员工的实际情况,盲目模仿其他企业的人文关怀理念与方式,导致出现适得其反的结果。
2.2.4 岗位职责有待更加明确
A公司不同工作岗位中存在工作职责混淆,缺乏清晰工作职责划分的现象,出现不同部门员工的工作相互交叉的情况,产生任务重叠、时间冲突等问题,导致任务无法按时完成。同时,由于公司的快速发展和人员的不稳定性,公司经常需要新增和调整岗位,工作岗位不稳定的现象加剧,致使员工工作职责不清晰,工作责任和工作任务分配混乱,严重影响了公司的工作效率和作业效果。
2.2.5 管理模式有待创新
随着出行车辆的增加,A公司道路交通压力不断增加,道路管理难度剧增。传统的道路管理模式因缺乏对道路路况、气象的研究,车辆出行瞬时流量分析、公共服务互动等功能缺失,已经无法适应格局多元化、社会需求多样化的公共道路服务要求。因此,A公司管理模式有待创新,管理决策水平有待提高。
3 A公司运营管理的优化方案
3.1 开展精细化管理
精细化管理是一种全新的管理理念,旨在通过改进现有的管理模式,实现更高效的管理、更加精准的决策。它不仅可以节约资源,而且可以有效地提高经济效益。
3.1.1 加强制度建设,明确岗位职责
精细化管理需要相对完善的企业制度作为基础,在使精细化管理有章可循的同时,利用明确的规章制度将精细化管理理念融入各个部门的工作之中[3]。A公司还应完善组织架构,根据企业发展战略和业务需求,对公司组织架构进行调整,确保各部门、岗位的职责和权限清晰,对各部门、岗位的职责进行精细化梳理,完善岗位职责内容,确保岗位职责的准确性,使每位员工对工作职责有清晰准确的认识,提升工作质量与效率,以保障公司长远发展。
3.1.2 构建执行文化,激发员工潜力
加快构建企业文化,增强员工向心力与凝聚力,将
“知行合一”的要求付诸实施,这不仅要求公司作出正确的决策,还要求坚持不懈地实施,以此构建一种高效的执行文化。精细化管理着重强调执行力,要求从细节上把握每一步,从而让每一位员工都能够激发出最大的潜力。
3.1.3 重视细节量化,工作有规可循
在建立健全相应的规章制度、工作流程的条件下,A公司不可忽略细节量化,如果管理者在安排工作或制定规章制度时没有采用可衡量的标准,将导致员工效率降低,无法达到预期的工作效果。为此,管理者应具有细节量化意识,在布置工作时,将具体时间、完成数量、达到怎样的质量要求等贯穿整项工作中,尽可能将细节量化,将管理工作做得更透彻、更精细,同时也更规范、更有秩序,为员工后续工作的开展提供参考。
3.1.4 培养精细意识,注重工作细节
精细化不是吹毛求疵,而是一种追求卓越的理念。A公司管理者和员工要提高精细意识,一丝不苟,严谨认真,追求细节完美,认真对待每项工作、每个细节,心无旁骛,以达到完美境界,将这种思想融入日常工作中,坚持细致工作,从细节入手。
3.2 建立健全人力资源精细化管理制度
建立精简高效的组织机构,以“小核心,大协作”为调整思路,规范设置组织机构和岗位,明确各级组织机构和岗位权责,畅通管理流程,优化岗位设置比例,实现机构精简、职责明晰的管理。拓宽员工退出渠道,坚持以人为本,通过政策激励、不胜任调整、末位退出等激励与约束并行的政策,合理引导满足条件的员工退出岗位,实现人员的主动流动。员工退出方案和相关配套政策要充分考虑职工合法权益,有效激发在岗员工的工作活力,同时也能达到优化人才队伍结构的目的。另外,打通职业发展通道,建立健全职位体系,设置相应的职位序列,鼓励岗位成才;同步配套制定职位序列人员管理办法,对人员任职条件、选拔原则和程序、职责和权限、任期与考核、日常管理等方面进行明确,不断完善员工职业发展通道。建立科学的人才培训机制,通过强化培训,保障人才队伍发展稳步落实,促进企业发展战略目标的实现[4]。
A公司要通过以上方案有效提高整体用工效率和管理效能,不断提升公司人力资源精细化管理水平。
3.3 完善薪酬制度和绩效考核机制
首先,A公司完善薪酬制度和绩效考核机制时应以“质量第一,按劳分配,多劳多得”为基本原则,打破以往“吃大锅饭”的薪酬体系。薪酬制度设计既要考虑薪酬的保障性,保障员工的基本生活需求,又要考虑薪酬的激励性,通过薪酬设计激励员工做出业绩、提高能力。薪酬一般分基本薪酬、激励薪酬、间接薪酬这3类,通过这几类薪酬的组合,设计不同的薪酬结构,注意薪酬设计的公平性,不要让员工感到不合理。A公司还要建立科学的绩效考核指标,在明确公司发展战略的基础上,确定影响公司发展的关键因素。作为绩效考核指标,指标的确定要做到公平客观,然后对绩效考核指标进行分解,确定不同岗位的考核指标。最后,建立保障措施,保证绩效考核有效实施。
3.4 加快技术创新,推动智慧化管理
加快建设数字化道路管理工作模式,推动智慧化道路管理[5]。数字化道路管理工作模式通过应用计算机技术和信息技术,构建一个虚拟网络平台,搜集和整理道路中的基础信息,并记录到云端数据库中,如道路管理中的车流信息、气象信息、道路健康信息等,通过统计整理和记录道路中多种多样的信息,形成一个完善的大数据系统。A公司相关管理部门可以借助这个大数据系统,分析和探索内部所蕴含的信息,进而有效推动道路管理工作优化。
4 结束语
本文以A公司为例分析其运营管理存在的问题,并从精细化管理视角出发探讨运营管理优化方案,能够为其他高速公路运营企业优化运营管理提供参考。但每个企业存在的情况不同,有着自身独特的管理问题,企业在借鉴上述方案的同时,更应结合自身特点,实事求是,具体问题具体分析。为了获得更强的竞争力,高速公路运营企业需要把握时代的变革趋势,融入自身的特色,吸取其他公司的成功经验,在此基础上及时反思,解决存在的运营管理难点,改进相应的运营机制,以实现自身长期稳定发展。
主要参考文献
[1]鲁文杰.企业运营管理战略的选择与实施策略探讨[J].企业改革与管理,2023(14):102-104.
[2]沈翀.守正创新跨越发展:做实、做细、做精供热企业管理工作面面观[J].经济师,2020(9):269-270.
[3]陈建斌.精细化管理在企业管理工作中的运用[J].上海商业,2023(1):172-174.
[4]王亚翠.新时代央企人力资源精细化管理建设路径探讨
[J].商讯,2023(5):187-190.
[5]赵佳,刘岩岩.企业沟通管理问题及解决对策探析[J].商场现代化,2020(13):134-136.