写材料如何“点睛”

写作公文材料，不管体例相异，不管方向有别，也不管篇幅大小，都必须“画龙点睛”，即通过恰当的表达方式，把最核心的思想内容充分表现出来，以更好地实现材料功能和行文目的。在这方面，不同种类的公文各有其表现特点，但总体上都要在四个方面下番功夫。

找准点睛对象，抽丝剥茧抓核心。点睛之笔落在哪，不能随意而为、漫无目标，必须指向最核心内容，一般都要经过四个步骤。一要锚定方向。从拟文初衷出发，追踪材料目的，以之为路标校准表达路径，确保大方向不偏离。二要圈定范围。从大处着眼，从要处着手，逐步缩小搜索半径，将点睛指向确定在一个相对小的范围。三要缕析事项。先以广角方式总观圈定内容，后以扫描方式微观具体事项，再以质效标准衡量高低轻重，并做一番归纳合并，将点睛由面及点。四要聚焦目标。坚持结果导向，深入剖析、研判、定性，以最大限度实现材料作用。

推敲点睛内容，凝思炼意明主旨。点睛既要确定点的对象，也要确准点的内容，形成最终的点睛结果。一要高站位审视。点睛必须跳着点，以高阶站位把握点的内容，使之与政策相符，与形势相应，与规矩相合，力避手高眼低，失之境界和层次。二要低走位直视。将点睛建立在实际和实践基础上，既充分肯定成绩，也直面现实问题，把工作内在规律和要求充分体现出来，使点睛接地气、有根据。三要善换位平视。运用系统思维，捋清材料所涉及的纵横关系，把握其中蕴含的对立统一规则，考量积极条件与消极因素，以统筹兼顾，求取最大正值，创造最佳效果。在此基础上，再通过提炼精髓、高度概括，形成最终的点睛结果。

明确点睛坐标，切块分层定位置。在公文材料中，点睛有“总点”与“分点”之别，体现着层级分布，是统领与支持的关系，具体位置因种类不同而相异。一是标题点睛。如请示、信息等材料，常在主标题中点睛，把最为核心、最具特质、最有分量的内容直接呈现，收到开门见山、鲜明突出的效果。二是导语点睛。在称谓之后、正文之首，以简短精练的语句，表达材料的核心思想，承接材料主题，开启具体内容，是点睛的“黄金点位”。三是首句点睛。材料正文的各部分，常以中心句开头，总括整个部分，表达本部核心意思，是高频次使用的“分点”位置。四是尾段点睛。如报告、请示等公文材料，有时会在结尾段落点睛，作为前文的呼应，也作为主旨的强调，使收篇更有分量和力度。

斟酌点睛语言，遣词造句增效果。一般讲，点睛内容要少而精，有的甚至寥寥数笔。用最精练的语言，表达最核心的意思，必须在表达方式上狠下功夫。一要精准。以词达意，准确表达，不能存在偏颇、歧义、失要等硬伤。二要朴实。选用平实朴素的语言，把核心意思说清楚、写明白，不能堆砌辞藻，不能体现主观色彩，更不能运用文学语言。三要凝练。删繁就简，言简意赅，洗练干净，以用语的减法做好表意的加法，切实增强表现力。四要有序。做好语句的排列组合，调理好先后次序，增强逻辑性、有机度、流畅感和表现力。五要动感。恰当使用动词，将情况、判断、意见、建议等内容有力表现出来。