范小风
摘 要:文章研究新形势下事业单位会计核算中存在的问题,分析了会计基础工作不完善、内部制度不健全等关键问题,提出了一系列有针对性的解决对策,得出结论:通过加强会计基础工作建设,包括加强会计凭证审核和管理、规范工作程序和操作流程,可提高事业单位的会计核算质量;通过完善内部制度建设,包括会计审核制度与内部控制制度,可提升事业单位的财务管理水平;通过推进会计平台建设、加强人才队伍建设,可为事业单位的可持续发展提供有力保障。
关键词:事业单位 会计核算 问题 对策
中图分类号:F233
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2024)06-073-02
引言
在当前社会经济飞速发展的新形势下,事业单位作为重要的社会服务组织,其会计核算工作日益面临着更高的要求,不仅要满足内部管理的需要,还要满足政府监管和社会公众的需求。然而,当前事业单位会计核算中,仍存在诸多问题,这些问题在一定程度上影响了事业单位的正常运营和发展,有必要进行研究,确保事业单位可在新经济环境中,实现稳健发展。
一、事业单位会计核算的新形势
近年来,我国已步入经济新常态的发展轨道。所谓经济新常态,主要是指从经济结构入手,建立稳定增长的生态及社会发展结构,实现经济可持续发展。这一时代形势,对事业单位的会计核算工作也提出了挑战。
一般来讲,事业单位的会计核算具有以下特点:首先,首付实现制应用范围广。事业单位的会计处理以首付实现制为基础,这使得事业单位的收入和支出能够被准确地衡量与反映。其次,在经济新常态下,事业单位的会计核算需兼顾社会效益与经济效益,通过做好会计核算工作,切实提升财政资金的效益性、经济性、公益性,确保事业单位可在新的经济背景下,实现持续、稳健的发展。
二、事业单位会计核算现存问题
(一)会计基础工作不规范
首先,部分事业单位信息处理不及时,导致会计记录不能及时反映出单位的业务活动,不仅影响了会计信息的准确性,也为单位的管理决策带来了一定的负面影响。其次,凭证管理不严格,凭证填写不规范、附件不齐全等问题时有发生,不仅影响了会计凭证的完整性,也为后续的审计和查账工作带来了不便;另外,部分事业单位的工作程序不规范,导致会计处理常出现混乱,不仅影响了会计工作效率,也增加了错误和舞弊的风险[1]。最后,登记表、账单不一致,影响了会计信息的准确性,为外部审计和监管带来了不便。
(二)缺乏完善的管理机制
部分事业单位在会计审核制度与内部控制方面存在较多不足。首先,会计审核制度不完善,导致一些不合规的支出得不到有效控制,影响了单位的财务安全性,也使国家财政资金蒙受损失;其次,内部控制不严谨,易出现舞弊现象,影响了单位的声誉与社会形象;此外,内部审计制度不健全,使得单位管理者无法及时发现、纠正会计处理中存在的问题,不仅影响了单位的财务管理质量,也为审计监督工作造成不便。最后,缺乏有效的监督机制,导致一些违规行为得不到惩处,在财务管理、国家法律等方面造成损失。
(三)缺乏适宜的核算平台
目前,很多事业单位仍然沿用传统的会计处理方式,在单位内部缺乏适宜的核算平台,不仅影响了会计工作的效率和质量,也为国家的现代化建设带来了阻碍,使得会计处理效率低下,难以保证会计信息的准确性和完整性。另外,缺乏适宜的核算平台,也使得会计信息的查询和追溯变得越发困难,为会计监督造成不便。
(四)核算人员专业素质低
部分事业单位的核算人员专业素质较低,缺乏必要的会计知识和技能,处理复杂会计业务的能力较差,工作效率较低,为单位的财务管理带来风险[2];部分核算人员缺乏职业道德素养,易在会计处理中产生违规行为,引发严重的后果。
(五)预算绩效管理较盲目
预算绩效管理,是事业单位财务管理的重要环节之一,但目前一些事业单位在这一方面存在盲目性。首先,预算编制不够科学、精细,导致预算执行存在较大偏差,不仅影响了预算的执行效果,也使国家的财政资金蒙受损失。其次,绩效评估指标体系不完善,难以全面反映单位的绩效水平。最后,缺乏有效的激励和约束机制,导致预算绩效管理流于形式,无法发挥出应有的作用。
三、新形势下事业单位优化会计核算的对策
(一)完善会计基础工作
完善会计基础工作,是事业单位优化会计核算的重要环节之一。
一是,加强会计凭证的审核和管理。事业单位应建立健全会计凭证审核制度,加强对原始凭证的审核和管理,确保凭证的真实性、完整性和准确性达到要求,要特别加强对记账凭证的编制和审核,确保凭证填制的规范性和准确性。二是,规范工作程序和操作流程。事业单位应根据业务特点和实际情况,制定科学、合理的工作程序和操作流程,明确各岗位的职责和权限,确保会计处理的规范性和高效性[3]。例如,对于各项支出,应建立严格的审批程序和支付流程,确保支出的合规性和合理性。三是,统一登记表和账单的格式和内容。事业单位应制定统一的登记表和账单格式,明确各项内容的填写要求,并作出说明,确保账单的准确性和可读性。例如,对于固定资产,应建立统一的固定资产登记表和折旧计算表,明确各项资产的名称、规格、数量、价值等详细信息,以及折旧的计提方法和计算依据等。四是,加强信息处理的及时性。事业单位应建立健全信息处理制度,及时收集、整理和分析相关信息,确保会计处理的及时性和准确性。例如,对于各项收入和支出,应建立及时的信息收集和整理制度,确保信息的准确性和完整性。
(二)加强内部制度建设
加强内部制度建设,可为事业单位的会计核算提供坚实的保障。
首先,完善会计审核制度与内部控制制度。事业单位应建立健全会计审核制度与内部控制制度,明确各项支出和舞弊行为的控制措施和管理流程。在内部审计方面,要定期开展审计工作,对单位的财务管理情况进行全面检查和评估,及时发现和纠正会计处理中存在的问题,并加强对内部审计人员的培训,提高审计质量和效率。其次,要建立有效的监督机制。事业单位应建立健全监督机制,加强对会计工作的监督和管理。例如,可建立监督举报机制,鼓励员工举报违规行为;定期开展内部监督检查活动,及时发现和纠正会计处理中存在的问题;积极接受上级部门和审计机关的监督检查,配合其工作,并落实整改措施。通过实施以上措施,事业单位可建立起健全的内部制度体系,提高财务管理水平和风险防范能力,为单位的可持续发展提供有力保障。
(三)完善会计平台建设
随着信息技术的发展,会计平台已成为事业单位进行财务管理和会计核算的重要手段。通过完善会计平台建设,可提高事业单位的财务管理水平和会计核算效率,为单位的可持续发展提供有力保障。
一是,引入先进的信息化技术。事业单位应积极引入先进的信息化技术,如云计算、大数据等,建立高效、便捷的核算平台。例如,可通过云计算技术,实现数据存储和计算资源的共享,提高数据处理效率和数据安全性;通过大数据技术,对海量数据进行挖掘和分析,提高数据利用效率和数据准确性。二是,建立数据共享机制。事业单位应建立数据共享机制,促进各部门之间的信息交流和数据共享。例如,可建立统一的数据管理平台,实现数据的集中管理和共享,并加强对数据的保护和管理,确保数据的安全性和完整性。通过实施这样的措施,事业单位可规避数据重复录入、管理混乱的问题,提高数据利用效率和准确性。三是,优化核算流程。事业单位应借助信息技术,优化核算流程,简化不必要的环节和操作步骤。例如,可通过优化报账流程,实现线上报账和审批,减少报账时间和成本。事业单位要加强对核算人员信息素养的培训,提高核算效率,避免出现人为错误、核算延误等问题。四是,加强系统维护和升级。事业单位应定期对会计信息化系统维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。例如,可建立系统维护和升级计划,定期对系统进行检查和升级,提高系统的运行效率和安全性,避免因系统存在故障或漏洞,引发财务数据丢失、泄露等问题。
(四)加强人才队伍建设
加强人才队伍建设,也是事业单位优化会计核算的重要策略。近年来,随着经济新常态的发展,事业单位财务管理的环境亦不断变化,这需要单位建立起一支高素质、专业化的人才队伍,来支撑其开展财务管理、会计核算工作。
首先,加强培训。事业单位应定期开展财务管理、会计核算等方面的培训和学习活动,提高员工的专业知识和技能水平。例如,可邀请专家学者进行授课,讲解最新的财务管理理论知识和实践经验,并鼓励员工参加专业认证考试,提高自身的专业素质水平。其次,加强职业道德教育。事业单位应定期开展职业道德教育活动,使员工了解职业道德规范,增强职业道德意识,避免在工作中出现违规行为[4]。例如,可引导员工加强对法律法规的学习,提高其法律意识和合规意识。通过建立职业道德考核机制,对员工的工作表现进行全面评估和考核,在发现问题时及时纠正。
(五)加强预算绩效管理
加强预算绩效管理,是事业单位优化会计核算的重要措施。具体而言,预算绩效管理是一种以目标为导向、以项目成本为衡量标准、以业绩评估为核心的预算管理模式。通过加强预算绩效管理,事业单位可提高资金使用效益和公共服务水平,实现可持续发展。
一是,制定预算绩效管理目标。事业单位应根据实际情况和需求,制定预算绩效管理目标,并将目标分解为具体的指标和任务。这些目标应与单位的战略规划和发展目标相一致,同时兼顾社会效益和经济效益的平衡。二是,加强预算编制管理。事业单位应加强预算编制管理,确保预算编制的合理性和科学性。在编制预算时,应充分考虑各项因素,包括单位的业务需求、财务状况、市场环境等,同时对预算进行精细化、规范化管理,确保预算的合理分配和有效执行。三是,实施预算绩效监控。事业单位应实施预算绩效监控,对预算的执行情况进行实时跟踪和监测。通过对预算执行情况进行监测和分析,可及时发现问题并采取相应的措施进行纠正。通过对预算执行情况实施评估和反馈,事业单位可不断完善和优化预算绩效管理流程和方法。四是,加强对预算绩效评价结果的应用。事业单位应对预算执行的效果进行全面评估和考核,并将评价结果与单位的奖惩机制挂钩,激励员工更加注重预算绩效管理,提高资金使用效益和公共服务水平,促进单位的可持续发展。
四、结语
综上所述,新形势下,事业单位会计核算中仍存在诸多问题,但通过加强会计基础工作、完善内部制度、推进会计平台建设、加强人才队伍建设、实施预算绩效管理,可逐步解决这些问题,提高事业单位的财务管理水平和会计核算质量。总之,在新时代背景下,事业单位作为公共服务的提供者,其财务管理和会计核算的质量,直接关系到公共利益和社会的发展。因此,事业单位应积极采取措施,加强财务管理和会计核算工作,为促进社会发展做出更大的贡献。
参考文献:
[1] 桑胜唐.探究政府会计制度对行政事业单位会计核算的影响及对策[J].财会学习,2023(30):109-111.
[2] 胡艳艳.基于行政事业单位财务会计内部控制研究[J].今日财富,2023(20):140-142.
[3] 张雪昭.预算一体化模式下事业单位会计核算面临的挑战及其对策[J].中国农业会计,2023,33(20):6-8.
[4] 陈远香.探微基于业财融合下的事业单位财务管理转型[J].上海企业,2023(10):95-97.
[作者简介:范小风(1982—),女,汉族,山东滨州人,硕士,中级经济师,研究方向:会计、内部控制。](责编:赵毅)