探讨企业预算管理存在的问题

朱彦郦

摘 要：在社会经济发展过程中企业是其不可缺少的重要组成部分，企业内部组织结构的各部分都具有存在价值。在新时期经济发展环境下，要想保持竞争优势，企业就必须不断优化预算管理工作，将风险控制在最小范围内，从而实现更加理想的社会价值与经济目标。但从实际发展情况来看，企业在预算管理工作实际开展过程中依然存在着很多问题，需要深入分析其预算管理执行方案，使企业能够根据预算执行结果来改善经营方案。对此本文将分析企业加强预算管理的重要意义与主要特征，结合预算管理模式的构建流程及面临的问题提出科学合理的强化策略。

关键词：预算管理；战略目标；绩效激励；预算管理体系；预算编制

科学合理的预算方法是企业防范财务风险的重要途径。预算管理是现代企业开展财务管理的主要工具之一，通常是指企业在内部管理期间对内部资源和经济业务进行合理分配。尤其是随着互联网技术与财务管理相互结合的不断深入，强化管理也成为推动企业稳定运营发展的重要条件。因此，企业要结合预算管理工作中的漏洞问题，制定合理高效的预算管理措施，最终为企业高质量发展提供有力保障。

一、企业开展高质量预算管理的重要意义

（一）有利于顺利实现企业战略目标

开展高效率的风险防范工作是企业顺利实现战略发展目标的重要条件。而开展预算管理工作可以对企业战略发展目标进行细致划分，可以根据企业经营效果、业务量以及经营成本等财务活动分解战略目标，进而将长期发展目标划分为不同的短期发展任务，通过预算设想确保各项目标能够精准落实到位[1]。同时在预算管理模式审核通过之后，还可以帮助企业理清后期发展思路，使各部门都能够顺利完成各自的任务目标，在权责能力范围内开展各项工作。也就是说，优化企业预算管理可以帮助企业实现上下统一的奋斗目标，凝聚企业发展向心力，进而可以创设一个良好的经营氛围。除此之外，企业开展预算管理还可以对战略目标进行明确分解，有利于企业制定阶段性的发展思路与发展步骤，帮助企业各部门工作人员独立解决财务风险问题，降低风险问题的发生概率，在企业与员工之间形成共赢发展关系。

（二）有利于协调企业内部工作

现代化企业开展预算管理工作的主要目的是提升经济效益。只有企业具备可持续发展的资金支持，才能够顺利开展各项生产经营活动。对此，现代化企业要在满足最大经济效益的基础上，通过科学合理的生产供应计划与营销策略，保证财务管理规划能够合理开展。企业各部门结合自身工作内容和现状开展预算管理分析，可以提升各部门之间的工作配合默契程度，确保各项资源能够得到合理应用[2]。另外，通过优化预算管理工作还可以针对超出预算范围的资金进行预警调整，进而帮助企业内部各部门实现高效率目标，为提升企业整体竞争优势奠定良好基础。

（三）能够推动企业内部制度创新改革

随着经济全球化发展进程的不断深入，企业之间的竞争关系也愈发激烈。要想保持竞争优势，则必须抓紧时代发展机遇，积极应对挑战，不断拓宽企业发展空间。同时，企业通过建立有效的财务预算管理制度，还可以推动现代企业制度改革创新，发挥制度优势，进而可以轻松应对经济全球化形势下的挑战。在企业财务报告管理改革深入研究过程中，通过构建金融管理体系也可以提升企业综合发展实力，这也是提升企业市场竞争优势，提供可靠体制保障的重要方法。

（四）能够发挥绩效激励优势

企业开展有效预算管理工作可以为绩效激励提供分析依据。其主要原因就是预算管理可以帮助企业各个部门与各个岗位明确工作方向，结合目标绩效激励标准要求进行灵活调整与定量分析，进而可以鼓励相关部门与岗位以实现成本管控为目标，配备相应的奖惩制度，营造良好的全面预算管理氛围，预算管理工作的执行能力也会得到明显加强。另外，企业开展绩效激励活动还可以提升预算管理整体水平，可以正确处理人才培育与获取方面的相关问题，最终实现全员参与的财务风险管理任务目标。

二、企业预算管理的主要特征

企业在预算管理工作实际开展过程中，通常是运用一些有效方式进行预测分析，在合理规划并协调一段时期内的企业经营活动之后，可以促使企业自身效益稳定提升。但预算管理并不仅仅是由独立部门完成，而是需要企业内部各个岗位部门积极参与其中。同时，预算管理也是企业内部经营发展的必要管理形式，其具体特征包括：一是综合性特征。在高质量经营发展企业内部运用预算管理模式，能够缩短各职能部门之间的距离，实现职能优势的相互结合，有效规避资源浪费问题。二是战略性特征。在现代企业经营发展过程中，预算并不是针对某个节点开展的，而是代表一段发展时期的概念，具有周而复始的特点。在预算制定过程中一定要充分考虑企业后期发展需求。三是机制性特征。预算工作本身就具有机制化特点，需要开展预算编制、预算审批和预算监督考评等一系列程序。四是市场性特征。企业开展预算管理的主要目的就是提升企业经济效益，不仅要将市场环境作为基本导向，还要构建完善的管理体系来发挥保障作用，从而能够对企业内部开展的多项流程进行全面控制。

三、企业预算管理模式的构建流程

（一）确定好理论框架

在构建企业预算管理模式时，其理论框架的构建是十分重要的一项流程，也是首要步骤。在实践建立期间，需要明确预算管理工作的核心目标，结合企业自身经营现状，从根本上制定科学合理的战略发展方向。同时，在预算管理战略导向确定之后，企业要将战略转变为具体执行内容，将战略执行绩效从客户、企业内部运营和财务管理等方面展现出来。比如，在财务指标设置过程中，可以选择EVA维度标准，将企业自身EVA看作目标函数，为实现经济效益最大化纵向增值目标开展财务预算管理工作。

（二）构建完善的预算环境

在新形势发展环境下，企业预算管理模式在构建过程中，要从内部环境与管理思想角度出发构建对应的预算环境。同时，现代化企业内部角色关系发生了明显改变，引发了业务模式与组织模式上的变化，整体竞争环境也受到了影响，很容易导致企业成本结构发生转变。另外，在价值链的支撑作用下，企业管理思想、管理模式都会发生明显变化，在现代化管理思想的推动下，企业也会树立以增值为目标的管理计划。整个过程不仅要强调双赢，还要将竞争模式合理引入其中，进而不断提升企业自身价值，将职能管理模式转变为流程管理模式。

（三）优化预算管理功能模块

企业预算管理模式主要包括信息模块。在信息模块建立过程中，必须制定明确目标，确保价值链上各个流程的数据信息可以被引入企业价值活动开展过程中，确保各项信息数据的实时性与动态性，通过完善的信息数据保证经营管理决策的制定，提升决策科学性与合理性。在信息模块构建期间，要想提升信息数据全面性与可靠性，则必须对整个价值链信息进行收集与整合，进而加强价值链整体控制效果。除此之外，信息模块能够保证信息数据传输的独立性与实时性，并且不会受财务会计期间的限制。技术人员可以促进价值链与信息技术之间的高效融合，从价值链角度出发构建完善的战略计划。这样不仅可以保证企业信息数据高度对称性，还可以实现信息数据共享，最终使预算管理模式可以呈现多元化与先进性特征。

四、企业预算管理面临的主要问题

（一）全员参与性不足

通常情况下，企业开展的预算编制工作主要是以销售作为出发点，以此为基础开展生产预算、项目预算和现金预算[3]。这也说明预算编制工作与多个部门和岗位存在密切关联。但部分企业开展的预算编制工作一般都是由财务部门负责管控，只是将其看作财务预算。实际预算编制并不是由财务部门单独完成，这一认知思想最终将导致各项预算管理方案无法顺利实施。

（二）预算管理体系有待完善

部分企业只是从单方面认为预算管理是财务管理工作中的一种方法，并没有在企业设置单独的预算机构，通常都是由财务部门负责编制预算方案，这也导致预算管理在企业经营管理各个流程中的融入不够深入，无法调动业务部门参与预算管理的积极性，导致预算管理和整体发展之间存在融合不充分的问题，对预算管理引导价值发挥造成了影响。另外，还有部分企业制定的全面预算管理体系主要是围绕月度、季度和年度财务报表展开，在预算管理控制方面存在一定的滞后性问题。

（三）对预算管理实质了解不够深入

虽然大部分企业管理层和基层员工都认识了预算管理的重要性，并通过预算管理积极提升了经营管理水平，但仍未在思想层面上对预算编制与具体实施过程中需要注意的问题形成认识。还有一部分企业虽然开展了预算管理且制定了相关制度文件，但最终的实施效果并不理想。企业开展预算管理的核心就是针对企业未来经营发展制定合理计划，严格把控各部门的资源分配和考核。这也要求企业不能单纯为了预算而进行预算，而是要将预算管理作为企业战略发展的有效措施来加深了解。

（四）预算管理缺少信息保障

由于部分企业在思想层面没有重视预算管理，导致有关预算管理工作的技术保障不够充分，预算工作人员无法在财务信息系统中获取最新信息，导致预算数据与实际情况不符，甚至还会导致领导决策错误。除此之外，关于预算管理工作还缺少信息反馈流程，在预算工作实际开展期间表现出了较为明显的随意性。

五、新时期企业强化预算管理的有效策略

（一）引导企业全员参与预算管理

企业预算内容的制定和修改需要管理者和员工共同完成，这样才能够保证预算内容符合企业真实发展情况，有利于激发员工内心工作热情[4]。在此期间，企业管理者要提出未来经营发展的总体目标和分部目标，由基层部门结合目标要求制定预算方案，在上报至企业最高管理层级之后，严格审查各部门预算情况，以此来制定更加合理的预算方案。制定的预算方案会反馈到各个部门，在经过反复调整修改之后制定最终的成型方案。在全员参与预算方案制定过程中，不仅可以使员工充分了解企业发展现状，还可以将企业自身利益和职工经济利益关联在一起，从而能够促使职工从自身角度出发完成预算目标，有利于全面激发员工自身的积极性和创造能力。

（二）构建信息化预算管理环境

企业预算管理工作应重视信息化建设，确保在预算管理和业财融合体系对接过程中不会出现信息传输效率低下的问题。在此期间企业要结合自身管理目标明确信息化建设内容，以此为中心对各项预算管理流程进行优化，保证预算管理系统的规范性和协同性，真正实现信息化背景下的数据共享。除此之外，企业还要重视预算管理系统建设的软硬件支持力度提升，为信息资源高效共享交流提供有力保障。在预算管理信息化系统实际应用过程中，企业要根据预算执行期间遇到的各种问题，对各类数据信息进行总结分析，从而制定更具有针对性的应对措施。

（三）提升预算执行和管控的动态性

积极开展预算管理提升企业市场竞争优势需要长期坚持。对此，企业要在内部构建完善的预算管理机构，聘用高技术专业人才负责预算管理[5]。同时，对于企业内部已经构建的责任制度和预算工作也要给予高度重视，避免预算管理工作只停留在表面形式上。除此之外，要想提升预算执行和预算管理的动态性，还要由各部门负责执行预算管理措施，将预算目标进行分解并分配在各个部门，积极利用财务信息化平台来了解各部门预算执行状况。另外，企业还要全面优化预算控制，预算管理委员会要设置合理明确的工作计划，严格管控各项整改措施，从而实现企业内部资金量的动态化监管，最终实现预算管控的全面优化。

（四）结合市场环境制定预算

企业在预算制定过程中要始终保持灵活性特点，结合市场环境的真实反馈情况来制定预算方案，确保预算管理机制与市场发展需求相匹配。在此过程中，企业要在各部门建立沟通与协调机制，构建完善的预算体系。同时，企业还要严格按照职工需求加大预算管理执行力度。除此之外，各部门还要形成紧密配合关系，精准分析市场状况，这也是构建预算管理机制的关键要点。

结束语

综上所述，企业开展预算管理应实现全员参与和全流程覆盖，持续不断地针对各项经营流程建立管控机制，进而能够对企业经营战略和发展目标进行合理优化，不断提升企业自身竞争优势。对此，企业要结合新时代发展优势，对现有预算管理和执行计划进行合理优化，确保企业内部资源能够实现高效利用，最终实现企业经营发展预期目标。

参考文献：

[1]盖向华.企业预算管理存在的问题和对策[J].中国民商，2023（04）：59-61.

[2]程良友.企业预算管理存在的问题及解决措施[J].内江科技，2023，44（04）：5-6，56.

[3]王习强.企业预算管理存在的问题及优化措施分析[J].行政事业资产与财务，2023（12）：37-39.

[4]孟凡亚.施工企业预算管理存在的问题及对策研究[J].现代商贸工业，2022（14）：84-86.

[5]孙月明.企业预算管理存在的问题及措施分析[J].品牌研究，2022（27）：73-76.