业财融合对煤炭企业财务管理的影响

黄云霞

摘 要：煤炭企业属于传统能源行业，现阶段生产经营发展面临着较大的压力，如产业升级转型、绿色低碳发展、市场环境复杂化等。为了积极适应外部环境的变化，煤炭企业需进一步加强财务管理，延伸拓展财务管理范围，增添财务管理职能，充分发挥财务风险管理、辅助决策、预算管理、成本管控等效能，提高煤炭企业内部治理水平，保障企业健康稳步发展。业财融合作为一种科学有效的管理手段，是煤炭企业财务管理当下及未来发展的重要方向，本文通过分析业财融合对财务管理的影响，提出了发挥业财融合对财务管理积极影响的对策，以助力煤炭企业财务管理水平与质效的全面提升。

关键词：业财融合；煤炭企业；财务管理

企业财务与业务在信息技术、大数据技术、计算机技术、互联网技术等的支持下，实现全方位、多层次与多维度的融合，消除业财之间的信息壁垒，实现财务对业务事前、事中、事后全过程与全要素的跟踪动态管控。因此，在煤炭企业财务管理中，依托于新一代信息技术与数字技术积极推进业财深度融合，充分发挥财务管理与高新技术的优势，推动煤炭企业财务管理信息化、数字化、自动化与现代化的发展。

一、煤炭企业财务管理中业财融合的必要性

（一）有利于解决财务管理中的关键核心问题

业财融合后的煤炭企业财务管理，能够切实解决财务管理中以下三个方面的关键核心问题：一是突破业财之间信息壁垒，构建业财之间互通互联互享渠道，消除煤炭企业内部的信息孤岛，畅通信息流、资金流与物流，提升业财数据的完整性、真实性及关联性。例如，在费用报销审核工作中，报销人员可在财务管理平台上提交申请，报销全程线上流转，既提高了报销审核效率，又可实现报销信息的共享，及财务人员与报销人员之间的随时沟通。二是整合业财工作流程，将传统的业务与财务工作流程迁移至线上，通过流程的重塑与优化，在保证业财各自独立性的同时，进行两项工作链条与节点的关联，达到业财流程融合的目的。比如，ERP系统在煤炭企业财务管理中的运用，业财数据同步、同源与统一，销售、采购、生产、财务在系统中一体化运行，业财数据相互关联、相互融合，各部门共享数据、实时交互数据，解决了业财数据不及时、不连贯、不准确等问题。三是有效管控煤炭企业财务风险与业务风险，业财融合后，业财数据实时动态采集、集约化管理，企业财务管理充分利用自身财务报表编制、评估、分析、预测等职能，并借助大数据采集、整理、分析及挖掘技术，对业财数据进行综合分析，评估、预测风险，以提高财务管理风险辨识、预防与控制水平。

（二）有利于提升财务管理质量

财务管理作为煤炭企业的核心工作，需要通过管理水平、质量、效率的提升，发挥财务管理的保障性与价值创造作用，保障煤炭企业资金利用的安全，提升资金利用率，同时辅助于企业决策，最终实现节约企业经营成本，提升企业经济运行效率，促进煤炭企业健康稳步的发展。财务部门管理着煤炭企业的投资、融资、收入、支出、资产等，参与企业经营的全过程，在社会信息化、数字化时代，需要通过业财的深度融合，进一步扩展财务管理范围，对业务活动全过程、全要素进行跟踪管控，规避业务开展过程中的各种风险[1]。同时业财融合有助于强化企业内部控制，增加财务管理及数据的透明度，形成对人员与业务活动的监督效用，规范财务与业务人员的工作行为，防范违规违法现象的发生，保障企业财务与业务活动的合规合理合法，确保煤炭企业守法经营、诚信从事，树立良好的社会形象，提升市场竞争力。

二、业财融合对煤炭企业财务管理的影响

（一）重塑财务管理架构，提升财务管理效能

煤炭企业身处市场大环境之下，面临着日益复杂化的市场环境，要想保持稳步可持续发展的态势，需积极适应市场环境、政策环境的变化，制定科学可行的经营发展战略，提升内部管理与治理水平，增强内部核心竞争力，稳固自身的市场地位。财务管理是煤炭企业的基础性、重要性工作，采取业财融合手段，可增强内部控制，消除财务管理空白点，并建立煤炭企业各部门之间的互通互联、协同联动机制，从而达到提升业务与财务内部治理水平的目的。从煤炭企业财务管理本身来看，业财之间的融合，有利于优化财务结构，整合业务与财务工作流程，充分发挥财务管理的监督、指导、规范效用，提高财务管理效能。在投融资、成本、资金、风险等管理工作中，建立统一标准的业财融合一体化平台，实时汇聚与管理业财数据，准确掌握业务动态及财务状况，为财务分析、预测及评估提供支撑。信息化、数字化设备和技术与煤炭企业财务管理的有机结合，搭建财务管理信息化架构，全面覆盖煤炭企业生产经营的各个环节，实现财务管理在企业各个业务领域的深度渗透，最大化发挥财务管理效能。

（二）引进信息化技术手段，提升风险管控水平

业财融合的实质是现代化目标和过程管理理念，与业务管理、财务管理及信息化管理技术的全面深度融合，将现代管理手段融入业财一体化平台，或是专门打造的业财共享中心，实现业财的集约化、统一化、标准化与流程化管理，以此建立跨地域、跨部门、跨平台的财务管理机制，打破部门之间的信息壁垒，建立业财之间共享机制，避免信息重复录入，提高信息质量，进而为煤炭企业决策层提供翔实可靠的业财数据信息，使决策层准确掌握煤炭企业生产、经营、业务、财务及收支状况，提高生产经营管理决策的准确性，防范企业决策风险。在煤炭企业风险防控工作中，风险管理部门与业务部门、财务部门共享数据，且财务部门可为风险管理部门提供财务分析、预测及业财数据支持，提升其风险识别、预警、防范与风险应对方案制定等工作的质效[2]。业财融合对煤炭企业财务风险管理与控制产生了积极的影响，财务管理利用业财大数据、可视化分析技术，分析业财运行中潜在的风险，以更好地辅助于风险管理决策及风险战略制定，始终维持煤炭企业生产经营管理决策中的风险处于可防或可控状态。

（三）有利于财务决策，扩大财务管理范围

业财融合对煤炭企业财务决策产生了深刻影响，传统的财务决策主要依赖财务管理人员的工作经验、专业知识与专业能力，决策结果受个人主观因素的影响，致使决策的精准度与客观性不足。业财融合后为财务决策提供数据资源、筛选、分析及挖掘支持，在业财一体化平台中，以图表的形式动态可视化地展示分析结果，辅助于财务分析与决策工作，从而提高财务决策的科学性。同时，促进财务分析与决策辅助于企业决策，使财务管理人员参与企业生产经营管理，提出财务方面的建议与指导，从而提升企业决策的精准性。比如，在煤炭企业设备、厂房等固定资产管理工作中，利用资产管理数据进行分析，评估资产的利用价值、经济价值，制定资产管理或是处置方案，提高资产利用率，或者是及时处置利用频次低的资产，及时变现，补充企业现金流。业财融合推动了财务管理的升级，使财务管理不再局限于财务范畴，向着企业多个业务领域渗透，充分地践行财务管理的各项职能，创造出最大化的财务管理效益和价值，成为煤炭企业高质量生产经营发展中强有力的基础支撑。

三、发挥业财融合对煤炭企业财务管理积极影响的对策

（一）精心打造业财一体化平台，筑牢业财融合及应用的基础

业财一体化平台是业财融合的基础与核心，煤炭企业财务管理要想实现业财真正的融合，应根据自身财务与业务管理的内容、特点及需求，打造业财一体化平台，整合与关联业财流程，统一业财数据类型、标准与规格，同时嵌入煤炭企业的生产、办公、采购、库房、业务、财务等管理系统，实现内部信息化系统与应用的集成，为业财数据采集、分类、存储及管理打好基础。一是平台需整合业务、财务、管理流程，使财务全面掌握与监控业务过程。二是将煤炭企业财务与业务数据进行关联，如客户、合同、采购、产销、调度、结算、财务凭证数据等，煤炭企业与煤矿、子分公司、办事处等数据共享。三是平台主要实现的功能有：财务管理，集成多业务系统，汇聚业财数据；预算管理，具备预算编制、汇总、审核、执行、调整与分析功能，实现全过程的预算管理；费用报销，全流程管控费用报销，事前预算、事中申请与借还款、事后报销线上流转；凭证记账，系统在接收到业务申请后，财务人员点击自动生成预制凭证，经过审核、记账处理后，在财务系统中自动生成正式凭证；合同管理，对所有的业务合同进行全生命周期管理，包括了范本管理、合同起草、合同签署、履约归档等；结算管理，煤炭企业在生产经营过程中形成的收入、支出、存货、资产等数据，经过财务核算后，在财务系统中自动入账[3]。煤炭企业可根据财务管理的实际需要，设置借款管理、智能审单、信用管理、资金管理、项目管理等模块。

（二）完善业财融合体系建设，稳步推动业财融合落地

严谨完善的业财融合管理体系是保障业财融合落地实施的基础，煤炭企业在推进业财融合工作中，建立与业财融合相契合的目标体系、绩效考评制度、激励措施、沟通机制等，形成对相关人员的约束、规范与指导效用，加快业财融合的进度，全面提升财务管理的成效。一是确立业财融合目标，包括财务管理、风险防控、内部控制、业务管理质效提升目标，以目标为导向，统筹规划设计业财融合方案、计划与实施细则等，推动业财融合落地。二是明确业财融合体系建设的基本原则，如价值创造最大化、效率优先、公开透明、全面性与实用性等，保障业财融合积极影响的充分发挥，避免业财融合偏离预定的轨道。三是理顺业务、财务及管理流程，明确业财融合的关键节点，准确有序对接业财流程，建立业财数据之间的关联，实现财务对业务运行全过程的监管，以及业财数据的集中统一和标准化管理。四是建立绩效考核、评价与反馈机制，在业财融合实施过程中，对相关人员进行工作业绩考核，评价其业财融合相关工作执行情况，汇总考评结果后，查找业财融合执行过程中存在的问题，反馈给财务管理人员，及时进行修正，达到持续优化业财融合管理模式的目的。煤炭企业业务部门与财务部门定期进行沟通交流，共同讨论业财融合执行过程中发现的问题，共同商定解决方案，持续完善业财融合的细节，增强融合的效果[4]。在绩效考核的基础上，建立并实行激励机制，根据考评结果，给予表现优秀人员奖励，给予表现较差人员处罚，以形成正向激励与引导作用，调动人员参与业财融合的积极性。五是畅通业财沟通渠道，利用煤炭企业现有的办公平台、业财平台、工作群等，建立业务部门与财务部门之间的信息沟通渠道，保持双方密切的联系与双方信息的对称，避免因沟通交流与信息交互不到位，影响财务管理的效率。

（三）构建业财协同联动机制，积极推行全面预算管理

业财融合也是煤炭企业财务部门与业务部门各项工作的结合，需要业务部门与财务部门之间建立协同联动机制，统一业财融合的目标、内容、标准要求，协调业财之间的关系，优化业务及财务资源的配置，从而实现人员层面、制度层面、工作层面的融合，达到提高业务与财务管理质效的目的，保障业财融合监督、促进效用的发挥。一方面业财融合需要业务人员与财务人员的积极参与，统一业财管理目标，并保持该目标与煤炭企业战略目标的一致性，实现业财融合推动煤炭企业战略发展的目的。另一方面建立跨区域与跨部门的业财协同联动机制，促进业财之间的相互了解，建立业财部门之间稳固的合作关系，强健业财融合工作链条，提高业财融合运行的质量与效率。还需明确业财部门在业财融合下的工作责任、内容与权限，建立业财融合工作秩序，避免业财部门之间出现工作与利益冲突。此外，在预算管理工作中，也需要业财部门之间的密切配合与高度协同，财务部门运用预算管理手段，合理控制业务支出，规范业务活动行为，提高业务活动效益[5]。为了保证预算管理的落地实施，需要切实做好以下几个方面的工作：一是预算编制，业务部门需为预算编制提供业务信息数据，以及业务开展对预算的需求，预算编制人员需深入业务最前沿，全面收集资料与调查研究，明确编制的内容与关键点，提高预算编制与业务活动之间的匹配度。二是在预算执行过程中，采取预算绩效管理措施，评价预算执行中存在的问题，及时调整预算，提高预算方案的实用性。三是在完成一个阶段的预算管理后，开展预算分析，利用业财大数据整体评估与分析预算管理的效果，为下一个阶段的预算管理做好准备。

结语

煤炭企业在生产经营发展过程中，需要高水平、高质量的财务管理做基础支撑，充分践行其资金管理、预算管理、成本管控、风险管理、内部控制等职能，保障煤炭企业经济运行的安全。为了进一步提高煤炭企业财务管理水平，在财务管理中需合理准确地运用业财融合理念、手段与措施，实现业务流程与财务流程的对接、业务数据与财务数据的关联、业务管理与财务管理的结合，从而以深度的业财融合，推动煤炭企业的财务管理水平及业务开展质量提升，最终实现煤炭企业盈利水平的进一步提高。

参考文献：

[1]尹清.煤炭企业财务共享与业财融合决策分析——基于战略成本管理视角[J].财会学习，2023（29）：98-100.

[2]刘力.基于业财融合的煤炭企业财务共享服务中心创建研究和实践[J].中国煤炭，2023，49（04）：9-13.

[3]朱笑天.大数据背景下煤炭销售企业业财融合发展策略研究[J].商业观察，2023，9（09）：29-32.

[4]张娟娟.煤炭企业业财融合视角下的财务精细化管理探究[J].大众投资指南，2023（01）：116-118.

[5]王营伟.基于业财融合的煤炭企业财务管理框架的重构[J].财会学习，2021（05）：20-21.