对零售企业财务会计向管理会计转型的思考

2024-06-24 04:30苏韵
经济技术协作信息 2024年6期
关键词:零售企业管理会计财务会计

苏韵

摘 要:作为国民经济的重要构成内容,零售业与人们的日常生活和经济的稳定发展具有紧密的关联。随着社会经济的高速发展,零售企业规模不断扩大,业务内容不断增多,传统的财务会计管理模式已经无法满足企业高质量发展的实际需求。因此,企业要积极推动管理会计转型,提高数据处理能力,拓展财务管理范围,使财务工作在价值创造方面的作用得到充分发挥,为企业健康发展提供助力。本文首先阐述了零售企业财务会计向管理会计转型的意义,然后剖析了零售企业财务会计向管理会计转型存在的问题,最后提出了相应的转型优化策略。

关键词:零售企业;财务会计;管理会计

一、零售企业财务会计向管理会计转型的意义

(一)提升信息处理能力

传统财务会计模式下,财务人员通常采用静态模式进行数据处理,在工作中会将关注点放在经济事项的事后阶段,对经营管理活动的成效进行记录和分析,对费用支出和营收情况进行核算,编制出周期性的财务报表,但这种形式无法对市场趋势和行业前景进行科学预测,也无法为各类决策的制定提供辅助。通过向管理会计模式转型,财务人员可以利用信息化系统进行数据收集,利用大数据、人工智能等先进技术进行数据价值的挖掘,对未来内外部环境变化进行预测,对企业发展趋势进行判断,更好地为各类决策的制定提供支持[1]。

(二)提升财务工作价值

传统财务会计在工作过程中,通常需要以会计制度和准则为依据进行会计核算,工作模式较为固定,主要体现企业运营管理的成果和表象,无法与业务活动进行关联,无法发挥价值创造职能。向管理会计转型,要求财务部门从战略角度出发,结合发展规划将控制活动覆盖到产品销售、运营管理、投资活动等各个环节当中,如此,获取的数据信息会更加全面,关注点会放在财务问题的剖析方面,能够结合业务流程中存在的问题提出专业的改进建议,帮助企业对工作模式进行不断优化,有利于企业成本费用的节约和工作效率的提高,可以为企业创造更多的经济效益。

(三)拓展财务管理职能

在信息化时代背景下,财务会计中的标准化和重复化工作可以集中到信息化系统中进行统一处理,人工操作模式的工作量大幅减少,使得财务人员可以从基础的会计核算和报表编制工作中解放出来,为他们的转型升级奠定了基础。管理会计转型要求财务人员深入业务活动一线进行数据收集,利用大数据、人工智能等先进技术对投入产出、成本效益、资产负债等情况进行科学分析和动态关注,从而实现业务和财务的深度融合,更好地为决策制定和流程优化提供助力,发挥出显著的价值创造作用。

二、零售企业财务会计向管理会计转型存在的

问题

(一)会计转型意识薄弱

许多零售企业在发展过程中,往往将关注点放在业务拓展和规模扩大方面,对于财务管理工作缺乏重视,没有认识到新时期财务会计向着管理会计转型的重要意义,没有从战略层面对转型工作进行整体规划和统筹安排,人力、物力、资源投入严重不足,没有对员工进行管理会计转型必要性和重要性的宣贯,未能根据转型需要对内部组织结构进行调整,激励和奖惩机制有待完善,使得财务人员缺乏转型积极性和主动性,影响了企业财务管理水平的提高。

(二)资源支持不到位

一些零售企业对财务会计向着管理会计转型工作缺乏重视,资源支持力度严重不足,不利于各项工作的顺利推进,比如,财务人员向着管理会计转型时,需要获得企业其他员工的认同和配合,需要他们积极反馈各类数据信息,使管理会计的数据分析优势得到凸显。但是一些企业未能对其他部门员工进行管理会计知识培训,使得他们存在抵触情绪,影响了转型工作的实际效果。再比如,管理会计转型对财务人员专业能力要求更高,但是企业缺少人力、物力、资金投入,没有建立完善的人才引入和培养机制,无法为管理会计转型提供助力。

(三)会计融合目标和方法待优化

目标设置是财务会计向管理会计转型的首要环节,但是一些零售企业未能对财务会计和管理会计的工作目标和内容进行全面分析,制定出的融合目标不够清晰、无法量化、责任不明、缺乏可行性,无法为各项工作的开展提供指引和方向。同时,企业采用的融合方法过于滞后,主要体现在管理层对于融合方法理解和使用不够熟练,没有结合企业实际情况制定出针对性的融合流程和制度,影响了财务会计和管理会计的融合效果。

(四)管理会计工具使用不充分

零售企业在推进财务会计向管理会计转型的过程中,要通过各种先进管理会计工具的应用,将管理工作覆盖到企业运营管理的各个环节,提高财务管理效率和质量。但是从实际情况来看,许多零售企业缺乏创新意识,数据深度开发理念缺乏,管理层对于管理会计工作缺乏深入了解,未能结合各项工作需求进行先进工具的引入,加上会计人员专业水平和综合能力有待提高,管理会计应用不够熟练,严重增加了企业的管理成本,影响了管理会计工作的质量和效率,限制了管理会计作用的发挥。

三、零售企业财务会计向管理会计转型的优化

策略

(一)强化会计转型意识

首先,零售企业要对内部运营管理模式进行全面梳理,积极学习其他优秀企业成功经验,深入了解财务会计向管理会计转型的必要性和可行性,结合实际工作需求进行人力、物力、财力调配,从战略层面对管理会计转型进行统筹规划和组织协调,根据管理会计模式工作要求对内部组织结构进行调整,按照不相容岗位分离原则对岗位设置进行调整,结合管理会计工作内容进行制度优化,从而为转型工作的开展奠定基础[2]。其次,零售企业要在内部进行管理会计专项培训,邀请管理会计领域专家到企业举办讲座,解答员工在日常工作中遇到的问题,强化员工的理论知识储备和实践操作能力,激发他们参与管理会计转型积极性,为各项工作的高效落实提供保障。再次,财务会计向着管理会计转型的过程中,企业要加强信息技术的应用,对财务人员的信息系统操作能力提出了更高的要求。因此,企业要对财务人员进行专项培训,提高他们的数据收集和分析能力,并利用激励和约束机制,对系统操作行为进行规范,使信息技术优势得到充分发挥,为管理会计转型的顺利推进提供助力。最后,零售企业要建立完善的绩效考核机制,将管理会计转型纳入考核范围,根据实际工作情况科学设置考核指标,并将结果与奖惩机制进行对接,从而激发员工参与管理会计转型的积极性,为管理会计转型提供助力。

(二)加大资源支持力度

1.健全管理会计工作体系

首先,在管理会计运转方面。企业要对管理会计的职责权限进行合理设置,结合实际工作需求对人员构成进行优化,在关键岗位实行轮岗制度,从而建立完善的管理会计工作体系[3]。其次,管理制度方面。零售企业要建立完善的会计监督机制,规范会计工作流程,明确会计监督关键节点,完善风险管理机制,从而保证管理会计的规范性和有效性。最后,整合财务数据。零售企业要利用信息化系统对各类数据信息进行全面收集,发挥管理会计在数据价值挖掘方面的优势,深入了解不同数据之间的关联,预测企业未来发展趋势和财务状况,为管理决策制定和工作流程优化提供依据。

2.加强人才转型和培养

管理会计涉及内容较多,包括战略支持、预算管理、投融资管理、绩效考评等,不同工作需要的工具和方法各不相同,对财务人员的综合能力提出了更高的要求。因此,零售企业要加快人才转型培养,定期组织财务人员进行管理会计专项培训,并设立学习基金,利用激励奖惩机制,督促财务人员学习最新的理念和方法,使他们可以熟练使用管理会计软件和财务工具,为管理会计价值的发挥奠定基础。同时,财务人员要树立精细化理念,努力丰富自身知识储备,积极提升自身沟通能力和道德素养,加强与业务部门沟通交流,积极参与财务分析、战略决策、绩效考评等工作当中,从而完成管理会计转型升级。

(三)优化会计融合目标和方法

科学设置融合目标是推动财务会计向着管理会计转型,实现两者充分融合的关键环节,是管理会计决策支持作用充分发挥的基础保障,是企业行动的指引和方向。因此,零售企业要明确为什么融合、怎样融合、融合的目的,从而将财务会计和管理会计融合起来。融合目标需要与企业的战略规划和发展目标保持一致,需要体现出具体化和明确化特点,能够通过有效的措施和科学的方法实现。零售企业经营管理具有线上和线下相结合、销售渠道较为多样、大数据应用较多等特点。在制定融合目标时,需要充分考虑这些内容,比如,将管理会计目标设置为销售数据的统一、信息技术应用能力的提高、资源配置的优化等,并结合企业发展情况进行动态调整。同时,企业要积极引入先进的融合方法和转型策略,具体来说:一是成本驱动。以成本管理作为驱动的管理会计方法,可以更好地对企业成本进行控制,对各类资源进行调配,有利于企业盈利水平的提高。二是绩效管理方法。企业可以通过绩效目标的设置、绩效指标的选择、绩效结果的反馈等活动,提高销售绩效和管理能力。三是数据分析方法。财务人员可以通过各类数据的收集和分析,包括销售数据、客户数据、供应链数据等,及时发现发展机遇和面临风险,深入了解企业的财务状况和发展趋势,从而制定出科学可行的管理决策,为企业发展提供助力。

(四)充分使用管理会计工具

1.全面预算管理工具

全面预算管理是管理会计的核心内容,是各项工作顺利规范开展的重要指引。零售企业要科学分析内部财务管理状况,全面收集各个部门工作需求,深入了解市场环境变化,结合战略规划制定出科学合理的预算目标,并将其细化为各个部门的工作任务和具体目标,为预算编制奠定基础。零售企业要采用上下结合、分级编制的流程,明确各个部门在预算编制中的职责权限,建立全员参与的预算管理机制,要求各个部门结合不同项目实际情况灵活选择预算编制方法,根据自身工作内容编制出切实可行的预算方案,由管理会计汇总平衡后反馈给管理层进行审核,确认无误后下发执行。在预算执行中,管理会计要对各预算执行数据进行全面收集和科学分析,及时发现预算执行与既定指标的偏差,利用自身专业知识为业务流程优化提供建议,为预算目标实现提供助力。

2.本量利分析工具

本量利分析指的是对成本、业务量或者销售量、利润之间的关系进行分析,主要是基于形态细分,通过模型分析,以图表形式展示单价、固定成本、变动成本等存在的关联,为会计决策的制定和战略规划的设计提供财务数据,属于一种定量分析方法。本量利分析进行数量关系分析时选择的原理和方法在管理会计工作中应用较多,能够为企业规划、活动控制等提供支持。在确定产品销量方面,管理会计能够以利润率最大时的销售量为基准,利用盈亏平衡点和保本点科学估算业务量,明确成本控制范围,避免企业整体成本超过销售收入区间,就算外部环境出现巨大变化,企业也可以控制资源消耗,减少固定费用,保证收支平衡。总结来说,本量利分析可以帮助企业确定成本管理范围,明确产品提升需要控制的区间,从而为各类决策制定提供依据,帮助企业创造更多的经济效益。

3.平衡计分卡工具

平衡计分卡是企业开展绩效评估的重要方法,是管理会计应用较多的管理工具,可以解决传统模式绩效考核失衡问题,从财务、客户、内部流程、学习成长四个角度对企业各项工作的开展成效进行评估,是企业工作流程不断优化的重要依据。首先,企业可以通过平衡计分卡应用将考核目标与企业战略规划和发展目标衔接起来,从财务管理、内部流程、客户关系、学习发展等维度对各类要素进行细化分解,形成具体的工作任务和目标,从而为各项工作开展提供指引。其次,为了保证绩效目标的可行性和有效性,零售企业需要将平衡计分卡方法应用到项目评价、结果反馈、回顾分析等环节当中,为管理流程的优化提供依据,为下一阶段绩效目标设置提供依据。最后,以平衡计分卡为基础的绩效考核模式,相较于传统模式,会更加关注结果反馈和应用,能够根据结果对有关人员进行奖惩激励,指出他们存在的问题,使他们直观了解自身不足,从而激发员工的工作积极性,为企业整体工作效率的提高提供助力。

参考文献:

[1]刘莹.浅谈大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理, 2023(04):4.

[2]崔江辉.制造企业推进财务会计向管理会计转型的意义及策略[J].时代商家,2022(18):136-138.

[3]许瑶瑶.新形势下企业财务会计向管理会计转型的思考[J].商场现代化,2023(02):129-131.

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