摘要:文章通过四川省基层博物馆建筑功能、设施设备配置和使用情况等方面的深入了解,对标现行博物馆建设和技术标准,找到基层博物馆在基础设施上的短板,并结合各馆工作实际,提出采取积极措施改善硬件设施条件等建议,旨在为各基层博物馆提升管理水平提供参考。
关键词:基层博物馆;库区;建设现状
库区是博物馆藏品保存的重要场所,其目的就是为了保护藏品,并确保藏品的安全和完整性。库区广义上包括库前区、藏品管理区和库房。库前区主要负责装卸;管理区主要负责藏品的接收、鉴选、登记、编目、消杀、拍摄、点交等工作,其布局要求便于接收、提取藏品,通过走廊、电梯等无障碍通道与库房相连;库房主要负责藏品的保管、养护,是藏品存放的核心区域。
文章对四川省基层博物馆库区的研究,将从库区选址、库区建筑设计和库区设施设备三方面进行梳理。
一、库区选址
博物馆的选址应体现地域性,同时注重与自然地理环境的融合、与人文历史环境的协调。依据《博物馆建筑设计规范》(JGJ66-2015)的要求,博物馆建筑可按建筑规模划分为特大型馆、大型馆、大中型馆、中型馆、小型馆五类(表1)。
据统计,四川省特大型馆总建筑面积>50000㎡的有6家,大型馆总建筑面积在20001㎡—50000㎡的有17家,大中型馆总建筑面积在10001㎡—20000㎡的有23家,中型馆总建筑面积在5001㎡—10000㎡的有59家,小型馆总建筑面积≤5000㎡的有296家。四川全省约70%以上的博物馆属小型馆。
库区建设从选址开始,基于藏品的特殊性,应充分考虑自然环境对它们的影响,自然环境包括地貌、地形、地质、日照、气候、植被、生态等方面。小型博物馆在选址上存在的突出问题,主要体现在自主性差且缺乏专业性指导。四川省内基层博物馆多为政府部门指定使用古建或非博物馆建筑作为馆舍,即使建设新的博物馆,其指定用地也未必符合博物馆建设和发展等方面的需求。另外,由于少数地区的政府部门对博物馆建设重视不足,用地划拨较为随意,其环境并不适合博物馆的建设和运营,这些都增加了博物馆建筑在使用中出现问题的概率,甚至因为基础条件的限制,后期无法对其进行提升和改造,难以达到防护要求而影响藏品保护。
二、库区建筑设计
随着博物馆事业的迅猛发展,博物馆数量大幅增加,藏品管理更科学、分类更细致,藏品性质的多样性和复杂性要求对藏品的保护更加具有针对性,建设科学、现代、节能、功能齐全的藏品库房已成为必要。库区建筑要求做到“十二防”:防火、防地震、防振动、防水、防盗、防爆、防潮、防雷、防干、防光、防污染、防虫菌。另外,综合分区是博物馆库区设计的重要环节,它对库房的整体布局和功能划分起着决定性的作用。在进行综合分区时,需要考虑到库房的空间大小、结构特点以及藏品的种类和数量等因素。《博物馆建筑设计规范》(JGJ66-2015)中规定藏品库区应由库前区和库房区组成,各区功能要符合要求(表2),并满足工艺设计要求。库房建设应满足藏品分区存放、安全保管、利用管理的需要,兼顾库房相关配套设施及其适度调整的要求,适应可持续发展的需要等。
调研数据显示,四川省有少数区县级基层博物馆还未能配备专业库房,大部分区县级博物馆由于条件及经费限制仅有1—2间文物保管库房,而绝大部分市州级博物馆才配备了相对专业的文物保管库房。整体来看,四川省专业库房拥有量堪忧,尤其是中小型博物馆库房数量及专业化程度,无法实现较好的藏品分类管理。
库区是藏品移动最集中的区域,博物馆库区应靠近博物馆主体建筑,便于接收、提取、装卸藏品;也需与藏品库房相邻,便于藏品出入库管理。在设计无障碍通道时可考虑通道周围设置明显的标识和导引,以便准确找到通道入口与出口。目前仅有19.63%的基层博物馆有无障碍通道设计,基层博物馆对于库区运输通道设置不足、重视不够。期待基层博物馆在未来库区建设中,按规范要求设计、规划、建设便捷、通畅、安全的运输通道。
三、库区设施设备
库区设施设备的合理性与完备性对藏品的管理和保护至关重要,适宜的环境可有效地减少藏品的损坏和退化,延长藏品寿命。为实现这一目标,库区需要满足一系列环境、设施设备、消防安全等高标准要求。通过这些设施设备,博物馆可以科学合理地进行环境管理,改善管理状况,提升保管效果,最大程度地降低藏品受损风险,确保藏品在库区中得到安全有效的保护。
库区常见的设施包括新风系统、恒温恒湿系统、照明系统、消防安全系统以及其他相关设施设备。除了以上系统外,库房管理较为常用的设备有柜架、装具等,它们能够合理利用空间,为藏品提供稳固的支撑,以确保藏品的安全保存。
四川省基层博物馆新风系统的安装率较低,主要是缺乏预防性保护意识。部分基层博物馆在库房建成后才考虑安装新风系统,受建筑、布局等硬件条件限制,安装成本增加,通风效果并不理想,甚至有的单位因各种条件限制无法安装新风系统。对于恒温恒湿系统的配备,大部分基层博物馆由于库房未能实现分类管理,就算配置了空调、加湿器、干燥剂等,但文物质地的特性对环境要求有很大差别,采用统一标准实难达到保护要求。照明系统存在明显的认知不足,一半以上的基层博物馆仍采用普通照明。消防安全系统则重视技防忽略人防,投入资金安装后就以为万事大吉,制度建设、人员培训和后期维护均较为缺乏。
笔者从调研中也了解到,部分基层博物馆在藏品保管及提用环节的规划管理上严重滞后,柜架、装具、运输工具的配置专业化程度低,更不重视设备的保养和维护,库区的设施往往存在老化和破损的情况。缺乏维护和保养,不仅会降低工作效率,还可能对藏品管理带来严重的安全隐患,改善提升迫在眉睫。
四、库区建设的提升意见
(一)科学选址
博物馆选址对其建设与发展都有着深远的影响,并受多重因素影响,建议:1.加强博物馆建设自主性,重视前期规划、调研。因博物馆建设的特殊性,在选址上要特别谨慎。慎重做好前期的调研报告,为政府部门提供客观、科学的建议内容,便于政府部门更为科学、合理地规划博物馆用地。2.政府部门在博物馆选址时应考虑以下因素:⑴惠民性,交通便利,公用配套设施比较完备;⑵周边的自然、人文与街区环境,应与博物馆的类型及其收藏、教育、研究功能特征相适应;⑶库区面积应与博物馆的功能要求相匹配,并适当留有发展余地;⑷需特别注意防水、防渗、防潮措施;⑸库区建筑在设计和建造时,要注意防震需求;⑹与易燃易爆场所、噪声源和污染源的距离,应符合国家现行有关安全、卫生、环境保护标准的规定。3.依托外部力量,建立与相关部门、机构和行业专家交流的桥梁,通过加强合作共享经验,而这要立足于各馆实际和资金情况。4.建立评估体系,设立机构或委托第三方机构对改善后的基层博物馆库区设备进行评估,包括环境、布局、管理等方面。
(二)优化设计
库区首要是保护藏品安全,同时兼顾管理提升、资源整合、节约能耗,使建筑功能形式统一,各功能分区完备,藏品移动线路畅通合理。库区作为藏品管理流线上的重要节点,在设计上要紧密结合藏品入库、外展、扫描、修复等功能需求,建设中注意安全可靠、功能合理、设施完善。现代化藏品库区应遵循以下原则:库区与博物馆相邻功能区域如办公区、展厅、安保区之间适当隔离,减少人员流动的可能性,按照防火安全要求留出空地和道路;库区建筑面积构成之外,配置相应的装卸区;藏品运输线路和装卸场地应当留有专线,安全、隐秘且不受干扰;各功能区分区明确,要便于防火、防水、防盗等防护单元划分;库区环境与库房环境要保持一致,通过精确控制降低藏品受外界温湿度波动的影响。
(三)加强配套
基层博物馆存在硬件设施不完善的问题,其中既有经济方面的原因,也有管理理念方面的原因。建议:1.改善存储条件。通过提升储存环境、优化储存结构和布局以及引入先进科技设备,可以有效地改善基层博物馆的库区设施。如受经费限制,可逐步配置简易、节能、经济的设施设备;若无法安装新风系统、恒温恒湿系统的基层博物馆,可通过购置空调、除湿机、加湿器等达到控制温湿度的效果,确保库区内的温度和湿度在适宜范围内,以防止藏品出现受潮、变形、发霉等问题。改善库区的通风系统,保持空气流通,减少虫害滋生的可能性。2.优化存储结构和布局。根据藏品的特点和尺寸,合理规划存储柜、架的布局,确保藏品的存放安全和管理便利。建立科学的藏品分类标准,制定详细的管理规范,包括藏品编号、记录和登记等,以便提高存储效率,确保藏品的有序摆放,以更好地管理和查找藏品。加强无障碍通道的建设、整改、优化,对藏品的保护从局限于库房内的管理延展到库区、馆内的提升改善。3.配置安保消防设施。在库区内安装监控设备和报警系统,加强对库房的安全监控,及时发现并应对安全问题。加强防火设施的建设,如安装消防器材、设置烟雾报警器等。同时,采取严密的安全措施,对进出库区人员进行严密管控,确保藏品不被盗窃和损坏。4.建立监督机制。成立专门的监督组织或委员会,负责监督基层博物馆库区改善执行情况。建立定期报告制度,要求基层博物馆向监督组织提交改善计划的执行情况报告。对于未按计划执行或存在问题的基层博物馆,采取必要的纠正措施,确保改善计划能够顺利进行。
(四)扩充经费
部分基层博物馆库房基础设施落后,如用水、用电线路与库房运转不匹配,急需进行维护,但所需资金金额巨大,经费申请较为困难。对此,基层博物馆可以通过向相关政府部门提交申请,争取专项资金用于设施改善。此外,积极申请文化遗产保护项目,争取经费支持和资源分配。基层博物馆还可以与其他博物馆通过开展合作项目,如建设区域性的专业藏品中心库房,共享设备和信息资源,降低成本,提高效率,实现互利共赢。
(五)意识培养
少数基层博物馆工作人员缺乏保护意识,未能认识到藏品保护和藏品管理的重要性与紧迫性,只有当藏品出现严重问题或者受到损害时才会采取相应的手段进行修复。修复后的藏品因环境未能得到改善,仍存在继续受损的风险,加之极个别博物馆内部也未对藏品受损进行责任追究,导致内部工作人员的藏品保护意识难以有效增强。基层博物馆的工作人员较少且工作量大,需多提供一些让工作人员培训学习的机会,不断提高基层博物馆工作人员的专业素养和保护意识。其次,基层博物馆工作人员需加强法律法规学习,并严格遵循博物馆的相关法律法规和标准来完成工作。最后,需要完善相关工作的规章制度、提高待遇激发员工积极性等,才能更好地推动基层博物馆的未来发展。
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作者简介:
孙艺(1986—),女,汉族,四川成都人。大学本科,文博馆员,研究方向:藏品管理。