高校数字图书馆信息资源管理的问题及解决对策分析

一、引言

信息化时代，高校数字图书馆承担着越来越重要的任务，成为学术交流和知识传播的重要平台。然而，随着信息技术的不断发展和应用，高校数字图书馆信息资源管理面临着诸多问题。因此，本文将探讨高校数字图书馆信息资源管理的对策，希望能为其管理水平的提升提供一些参考。

二、高校数字图书馆信息资源管理的意义

（一）促进教育教学和科研工作

高校数字图书馆信息资源管理不仅能够满足用户对知识获取的需求，还为其创造一个便捷、高效的学术环境。[1]通过信息资源管理，高校数字图书馆可以提供丰富多样的电子书籍、电子期刊等数字化资源，使用户能够随时随地获取所需的学术资讯。例如，学生可以通过数字图书馆轻松查找到与课程内容相关的电子书籍和电子期刊，从而提高学习效率；研究人员也可以快速获取到最新的研究成果和学术资料，支持其教学和科研工作。这种便捷的信息资源获取方式不仅提升了阅读的便利性，还能够激发用户的学习热情，促进学术交流与合作，从而更好地推动高校教育和科研的发展。

（二）提升服务质效

传统的高校图书馆检索往往需要花费大量时间在书籍排列、目录索引等方面，而数字图书馆则通过信息技术的应用，使用户可以轻松、快速地检索到所需的信息资源，大大提高了服务效率。[2]同时，数字图书馆还可以利用先进的数据挖掘技术和推荐算法，为用户提供个性化的检索推荐服务，帮助他们发现更多学术资源。这不仅节省了用户的时间成本，也提高了信息获取的准确度，从而更好地满足用户的学术需求，使数字图书馆服务质效大幅提升。

三、高校数字图书馆信息资源管理中存在的问题

（一）安全保障不足

首先，随着信息技术的飞速发展，高校数字图书馆所管理的大量电子书籍、电子期刊等资源都存储在电子设备和网络服务器上，使这些信息面临着各种安全威胁，如黑客攻击、恶意软件感染、数据泄露等。[3]其次，由于部分高校数字图书馆在安全技术方面投入不足或者技术更新不及时，导致其信息系统容易受到攻击和侵入，进而造成用户个人隐私泄露、信息资料被篡改或删除等严重后果。安全技术落后主要表现在防火墙、入侵检测系统、数据加密、身份验证等方面。同时，安全补丁和软件版本更新不及时也使数字图书馆系统容易受到已知漏洞的攻击。最后，缺乏相应的安全意识培训，使图书馆工作人员和用户缺乏对网络安全问题的认识和防范意识，增加了安全风险发生的概率。

（二）版权意识淡薄

数字信息时代，学术资料的获取和分享变得更加便捷，但同时也带来了对版权保护的挑战。一些高校数字图书馆可能存在版权意识不足的问题，在数字资源获取、利用和分享过程中忽视了版权问题。这种版权意识淡薄可能导致学术资源的非法获取、侵权复制和未经授权的传播，不仅侵害了著作权人的合法权益，也影响了学术界的良好秩序。例如，一些数字图书馆可能在未经版权持有者许可的情况下，将受版权保护的电子书籍、电子期刊等资源提供给用户下载或在线浏览；一些学术论文和研究成果的引用、转载也可能未经授权或未按照版权规定进行，造成学术诚信和版权保护方面的隐患。

（三）基础设施不完善

数字化信息资源的管理和存储需要相应的技术支持和基础设施建设，包括网络设施、服务器存储、数据库管理系统等。[4]然而，一些高校数字图书馆可能由于资金限制或技术水平不足，导致基础设施建设不完善，影响了信息资源管理和服务水平的提升。例如，網络带宽不足可能导致用户在检索和下载资源时速度缓慢，影响了用户体验；服务器存储空间不足可能限制了数字资源的存储和扩展；数据库管理系统的运行不稳定可能导致数据丢失或服务中断，影响了信息资源获取过程中的稳定性。

（四）信息资源共享不足

虽然数字化技术使信息资源可以更容易被存储、传输和获取，但在实际运行中，很多高校数字图书馆的信息资源仍然存在封闭性和孤立性，缺乏有效的共享机制。例如，一些高校数字图书馆可能仅将资源限定在校内使用，没有建立起与其他高校图书馆的合作共享机制，导致资源利用率低下。同时，即便某些高校数字图书馆愿意共享资源，也会因为缺乏统一的标准和平台，而导致资源共享难度较大。信息资源共享不足的问题导致了资源的重复建设和浪费，降低了用户获取更广泛、更多样化的信息资源的可能性，阻碍了学术交流与合作的发展。

四、高校数字图书馆信息资源管理的解决对策

（一）保障信息与数据安全

高校数字图书馆信息资源管理涉及大量的敏感信息和学术数据，因此必须采取有效的措施来保护这些信息免受未经授权的访问、篡改或泄露。

第一，高校数字图书馆应建立健全的信息安全管理体系。[5]这包括明确责任分工、建立安全管理体系和规范、制订信息安全策略、确保各项安全措施执行到位。第二，要加强对信息安全的宣传教育，增强全体工作人员的安全意识，培养他们正确处理和保护敏感信息的能力。第三，高校数字图书馆应加强网络安全建设。这包括加密网络传输通道，确保数据在传输过程中不被窃取或篡改；建立防火墙和入侵检测系统，及时发现和阻止恶意攻击；定期对系统进行漏洞扫描和安全评估，及时修补漏洞，提高系统的抗攻击能力。第四，高校数字图书馆还应加强数据备份和恢复管理。通过定期备份重要数据，确保数据不会因为意外事件而丢失；建立完善的数据恢复机制，一旦发生数据丢失或损坏，能够快速、有效地进行数据恢复，最大程度上减少损失。第五，高校数字图书馆还应加强对用户身份和权限的管理。通过建立严格的身份认证机制，确保只有符合条件的用户才能访问敏感信息；对用户权限进行精细化管理，根据用户身份和需求设定不同的访问权限，防止信息被非法篡改或泄露。

总之，高校数字图书馆要通过建立完善的安全管理体系，加强对信息安全的宣传教育，加强网络安全建设，做好数据备份和恢复管理，加强对用户身份和权限的管理，以确保数字化信息资源的安全性和可靠性，为用户提供安全、稳定的信息服务环境。

（二）完善基础设施建设

高校数字图书馆信息资源管理以良好的技术支持和基础设施建设为前提，包括硬件设备和软件系统两个方面。

第一，对于硬件设备的建设上，高校数字图书馆要投入资金来更新和升级现有的服务器、存储设备、网络设备等基础设施。这些硬件设备应当具备良好的性能和稳定性，能够满足数字化信息资源的存储、传输和处理需求。此外，还应当根据用户数量和访问量，适时扩大硬件设备的规模，确保系统运行的稳定性和可靠性。[6]第二，对于软件系统的建设上，高校数字图书馆要选择和建立满足自身需求的信息管理系统和检索系统。这些软件系统应当具备良好的用户界面，能够实现数字资源的组织、存储、检索和共享等功能。同时，还应当注重系统的安全性和稳定性，采取有效的措施防范网络攻击和数据泄露风险。第三，要加强对硬件设备和软件系统的维护和管理。定期进行设备检查和维护，及时处理设备故障，确保硬件设备的正常运行；对软件系统进行及时的更新和升级，修复已知的安全漏洞和性能问题，提高系统的稳定性和安全性。

总之，完善基础设施建设是提升高校数字图书馆信息资源管理水平的重要对策。通过投入资金更新和升级硬件设备，选择和建立适合自身需求的软件系统，加强对设备和系统的维护和管理，可以有效提升数字图书馆信息资源管理的效率和服务水平，满足用户的学术需求。

（三）建立完善的文献信息资源管理体系

完善的文献资源管理体系旨在规范数字图书馆内部的资源获取、整理、存储、维护和利用流程，以确保文献资源的有效管理和优质服务。

第一，建立文献资源获取机制。数字图书馆应明确图书采购的程序和标准，建立起与出版社和供应商的合作机制，选择优质的资源并进行购买或订阅。同时，还应建立文献资源筛选和评估机制，对所选购的资源进行质量评价和版权审查，确保资源的合法性和可靠性。第二，建立文献资源整理与存储机制。高校数字图书馆应根据图书分类体系，对所获得的文献资源进行整理和分类，建立完善的图书目录和索引系统，方便用户进行检索和查找。同时，还应采取有效措施保障文献资源的存储安全，包括定期备份和防灾备份等，以防止数据丢失或损坏。第三，应加强对图书资源的数字化处理和转换，提高图书资源的可访问性和使用价值。第四，建立图书资源利用与服务体系。高校数字图书馆应制订详细的图书资源利用规定，包括借阅规则、预约规定、文献传递服务等，以确保用户能够方便、快捷地利用所需的文献资源。第五，应加强文献资源的推广和宣传工作，提高用户对图书资源的认知度和利用率。[7]

总之，通过规范文献资源的获取、整理、存储、维护和利用流程，高校数字图书馆能够更好地保障文献资源质量和自身服务水平，满足用户的学术需求，推动数字图书馆信息资源管理工作的持续发展。

（四）提高信息资源共享的程度

共享信息资源可以促进学术交流、提高资源利用效率，同时也有助于拓展学术研究的广度和深度。

第一，高校数字图书馆应加强与其他数字图书馆的合作交流，建立起跨校、跨地区的信息资源共享网络，促进数字图书馆之间的资源共享。通过共享信息资源，各个数字图书馆可以充分利用对方的资源优势，提高自身的信息服务水平，实现资源的优势互补，共同推动学术研究的发展。第二，高校数字图书馆可以通过联合采购机制来实现资源共享。通过与其他数字图书馆共同进行资源采购，可以降低采购成本，提高采购效率，并且能够获取到更广泛、更多样化的资源。同时，还可以通过联合采购平台进行资源信息的共享和交流，促进数字图书馆之间的合作与发展。第三，高校数字图书馆还可以加强与公共图书馆、专业图书馆以及其他非营利性机构的合作，实现信息资源的跨领域共享。通过与不同类型机构的合作，高校数字图书馆可以获取到更丰富的信息资源，满足不同用户群体的需求，促进图书信息资源的共享与利用。第四，高校数字图书馆可以利用先进的信息技术手段，建立统一的数字资源共享平台。通过建立数字资源共享平台，可以实现对信息资源的集中管理和统一检索，为用户提供便捷的信息服务。第五，还可以利用数据挖掘技术和推荐算法，为用户提供个性化的信息推荐服务，提高用户对信息资源的利用效率和满意度。[8]

总之，提高信息资源共享的程度是提升高校数字图书馆信息资源管理水平的重要对策。通过加强与其他高校和图书馆的合作交流，加入联合采购机制，跨领域共享资源，建立统一的数字资源共享平台等措施，高校数字图书馆可以实现信息资源的广泛共享，促进学术研究的发展，推动数字图书馆信息资源管理工作的不断完善。

五、结语

总之，在信息化时代，高校数字图书馆通过解决安全保障不足、版权意识淡薄、基础设施不完善、信息资源共享不足等问题，可以建立更加健全和高效的管理体系，提升高校数字图书馆的服务水平和影响力。未来，我们期待高校数字图书馆能够充分利用先进技术手段，打造智能化、个性化的服务模式，满足用户日益增长的学术需求。

参考文献：

[1]林平.高校数字图书馆信息资源管理的问题及对策[J].佳木斯教育学院学报，2014（01）：473-474.

[2]王婷.高校数字图书馆信息资源管理的问题及对策[J].中国校外教育，2013（15）：30.

[3]王敏.高校数字图书馆信息资源管理的问题及解决对策[J].经济研究导刊，2018（16）：154+180.

[4]陈丽莲，李建华.高校图书馆信息资源管理与服务探讨[J].城建档案，2020（11）：131-132.

[5]王青.高校数字图书馆信息资源管理问题与解决方式探索[J].才智，2019（12）：240.

[6]郑敏.数字图书馆信息资源管理策略分析[J].信息记录材料，2019，20（04）：180-181.

[7]孙薇.高校数字图书馆信息资源管理的问题及解决对策探析[J].參花，2024（07）：128-130.

[8]张庆芬.信息化时代高校图书馆数字资源建设研究[J].中国管理信息化，2018，21（17）：156-158.

（作者简介：温炯，女，本科，甘肃财贸职业学院，研究方向：图书馆管理）

（责任编辑 刘冬杨）