杨 乾
(甘肃蓝野建设监理有限公司,甘肃 兰州 730000)
在世界银行贷款项目建设期间,监理人员肩负着监督实施单位按时、高质量完成项目及投资控制的重要任务。然而,监理工作不仅仅是对合同和规定的遵守,更需要具备专业知识和敏锐的洞察力,以及高度责任心和独立思考能力。只有通过不断学习和思考,才能更好地履行监督职责,为项目顺利进行和可持续发展做出贡献。
首先,监理工作有助于建设期间确保资金的合理使用和项目的有效执行,避免资源浪费和项目失败。监理人员在建设期通过“三控三管一协调”,可以及时发现并解决问题,保障项目效果。其次,监理工作可以促进项目的合规性和可持续性发展。世界银行有一系列政策和标准,监理人员可以监督施工单位在项目建设期的落实情况,推动项目可持续发展。此外,监理工作还可以提供有关项目管理和实施经验和教训,为今后类似项目的改进提供指导。通过总结和反思监理工作中的成功经验和失误教训,可以不断完善监理机制,提高项目的质量和影响力。综上所述,世界银行贷款项目监理工作是确保项目成功实施、资源合理利用以及项目合规性和可持续性发展的重要保证。
世界银行贷款项目一般均为当地重点建设项目,政府各部门重视程度高。项目工程规模大、投资金额大、社会影响大、参建单位多、跟踪审计频繁,建设期间监理工作中的投资控制责任重、工作量大。
首先,在进度款支付方面,世界银行贷款项目的合同约定每次支付一般为全额支付,仅扣留小部分保留金,采用报表除了国内标准表格外还包含世界银行贷款项目的专用表格,程序较国内项目相对繁琐;其次,在工程结算方面,因为每次进度款支付仅扣留保留金,与国内大部分施工合同的支付比例有所不同,相当于每次支付审核都是一次小的结算;此外,在工程变更与签证方面,不同于国内项目中大多在工程竣工时进行结算的做法,世界银行贷款项目中如果变更或签证已实施完毕,一般要求在进度款审批时给予支付。以上这些与国内项目投资控制的不同之处,就要求监理人员在项目建设初期对合同清单工程量或图纸给定工程量不准确的需要重新计算,对施工合同中关于计量、计价、支付、处罚等与投资相关的条款需要准确理解,在建设过程中对项目实施情况和计划安排有着清晰的了解,对已完工程量的审核必须规范、准确,与各参建单位保持及时有效的沟通和协调。
确保项目按时、高质量完成是世界银行贷款项目监理工作的重要职责之一。为了实现这一目标,监理人员需要采取一系列措施来进行进度和质量控制,及时发现和解决项目实施过程中的问题。
首先,监理人员需要审查施工单位编制的总进度计划和分解后的月进度计划等,在项目建设期间监督阶段性计划的执行情况,对进度进行动态控制,参与处理计划实施中出现的问题,在计划与实际进度出现较大偏差时,通过与参建单位的沟通协调,督促施工单位提出针对性纠偏措施,调整后续计划。其次,监理人员需要对项目的工程质量进行监督。审查施工单位现场项目管理机构的质量管理体系,建立健全质量预控系统,监督施工单位在整个施工过程中保持质量体系有效运作。通过巡视、见证取样、旁站、平行检验等方法和措施进行质量控制,如果在过程中发现施工质量存在缺陷或问题,及时要求施工单位进行整改并检查整改结果,确保施工质量符合相关标准和规范。此外,监理人员还需要与项目各参建单位进行沟通和协调,正确处理与工程各有关单位之间的关系,建立由各方组成的协调组织体系,共同解决项目建设期间的各类问题。
在世界银行贷款项目监理工作中,专业知识和洞察力的重要性不可忽视。监理人员需要具备深厚的专业知识,以及对项目情况的全面洞察力,以保障项目建设的顺利进行。
首先,持续学习和专业知识的更新对监理人员十分重要。专业知识更新是必要的,因为技术和方法在不断发展和改进。监理人员需要了解最新行业标准、规范和“四新”的应用,以确保专业知识满足工程建设的最新要求。通过采取培训、研讨等方式,监理人员可以进行持续学习,以适应不断变化的项目环境。其次,运用专业知识分析和评估项目实施情况是监理人员的任务之一。他们需要对项目的技术特点、工程设计和实施计划进行深入地分析和评估。通过专业知识的运用,监理人员可以识别项目建设过程中存在的潜在风险和问题,并提出相应的解决方案。此外,洞察力对监理人员来说也是非常重要的。监理工作需要前瞻性,通过对项目情况的全面了解和深入分析,根据工作经验要提前或尽早发现项目建设过程中的隐藏问题和潜在风险,并督促施工单位采取相应的措施来避免或解决这些问题,监理人员可以提供有价值的建议和意见,促进项目建设的顺利进行和优化。
在世界银行贷款项目监理工作中,责任心和独立思考的能力至关重要。监理人员需要对自己的监理职责保持认真的态度,并具备独立思考问题和提出建议的能力。
首先,监理人员需要对自己的监理职责充满责任心,必须清楚自己的职责并且全身心投入,遵守职业道德和规章制度,严格实施“三控三管一协调”,严格监理、热情服务,确保项目建设按照计划进行,并及时发现和解决问题。其次,监理人员需要具备独立思考问题和提出建议的能力,需要以独立视角审视项目建设的各个方面,从不同角度思考问题,并提出合理化建议。独立思考能力使监理人员能够更加客观地评估项目建设过程中的风险,并提出相应解决方案。
风险管理是世界银行贷款项目监理中至关重要的一环。在项目实施前进行全面的风险评估,并制定相应的风险应对措施,可以帮助项目建设顺利进行并达到预期效果。具体阐述如下。
首先,监理人员在项目建设初期需要依据施工合同、工程勘察设计文件、批准的施工组织设计等,结合工程特点和现场实际,通过收集并分析相关数据和信息,评估风险的概率和影响程度,为后续风险应对措施提供基础。相应风险包含且不限于以下几个方面:
进度风险:项目开工建设条件是否具备,设计图纸是否满足工程进展需要,施工总进度计划是否符合项目建设需求,施工单位的人员、机械、材料、方法是否满足进度计划需要等。
质量风险:施工单位质量管理体系运行是否正常,施工方案是否经济合理,危险性较大分部分项工程管控措施及责任是否落实,分包单位是否满足项目建设要求,进场材料对工程质量的影响,项目所在地气候及地理条件对工程质量的影响,“新技术、新材料、新工艺、新设备”的应用等。
投资风险:合同中的工程量清单是否准确或有无漏项,地质条件与地勘报告不符时引起的投资增加,市场变化引起的材料价格上涨等。
安全管理风险:施工企业安全管理体系的运行是否正常,特种作业人员是否符合资格要求,进场机械设备的核查,危险性较大分部分项工程的管理措施,项目临时用电、临时消防、临时建筑方案的实施与检查等。
环境风险:项目建设期间粉尘和扬沙的管理,建设及生活垃圾的清运管理,生活及生产废水的管理,建设期间各类噪音的管理等。
其次,制定相应的风险应对措施是有效管理风险的关键步骤。根据风险评估结果,监理人员可以确定适当的风险应对策略。
此外,风险管理是一个动态过程,需要与项目建设并行进行。监理人员应关注项目实施的进展和变化,可能会出现新的风险或原有风险的变化,应及时调整或制定新的风险应对措施,监理人员同时要注重与各参建单位沟通和协调,与各方共同防范工程风险。
在项目建设过程中,监理人员通过“三控三管一协调”,监督施工单位各项制度和措施的落实情况,并及时发现和解决出现的问题,以确保项目能够按计划进行并达到预期成果。
首先,密切关注项目建设的进展和效果对于风险管理问题预防至关重要。监理人员进行质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、信息管理、合同管理的过程中,通过收集和分析相关数据和信息,以及与各参建单位之间的积极协调和沟通,可以及时发现项目进展中存在的潜在风险和问题,并采取相应措施加以解决。
其次,及时发现和解决可能出现的问题是有效管理风险和确保项目建设顺利进行的重要环节。监理人员应该具备敏锐的问题识别能力,能够快速发现潜在的问题,并采取适当的措施加以解决。解决问题过程中,监理人员需要运用专业知识和经验,与各参建单位合作,共同制定解决方案并监督落实情况。
在解决问题的过程中,需要注意以下几点:
快速响应:一旦发现问题,监理人员应立即采取行动,及时响应可以避免问题的进一步恶化。
根本原因分析:解决问题不仅要解决表面上的症状,更要找到问题的根本原因。监理人员需要运用专业知识和经验,进行分析和调查,找出问题产生的原因,以便制定有效的解决方案。
多方协作:问题解决往往需要多方的协作和合作。监理人员需要与各参建单位进行沟通和协调,共同解决问题。
监测和评估:解决问题后,监理人员需要进行监测和评估,确保解决措施的有效性和可持续性。如果问题没有得到彻底解决,监理人员需要及时调整和改进解决方案。
实现社会、经济和环境等方面的可持续发展,以及长期效益是世界银行对贷款项目关注的重点之一,环境方面的可持续发展是监理工作必须关注的重要方面。
首先,关注项目建设对所在地环境的影响是世界银行贷款项目监理工作中的一环。监理人员应该了解项目所在地的生态环境情况,查阅项目《社会环境保护管理计划》《环境影响报告书》等资料,明确项目建设期间的环境保护目标及敏感点。
其次,推动项目环境可持续性发展是世界银行贷款项目监理工作的任务之一。监理人员应该根据项目建设对当地环境的影响,提供相关建议和措施,监督项目实施过程中施工单位各项环境保护措施的落实,以及对当地生态资源的保护,保障项目在长期内对环境的影响最小化。
实现环境可持续发展的关键是项目建设期间对所在地生态环境的影响和保护。在项目实施过程中,监理人员通过对施工单位的监督,对环境信息的收集分析,与各参建单位的沟通协调等进行环境保护管理。
首先,监理人员需建立健全完善的环境监理保证组织体系,设置专职机构和配备素质较高的专职人员;在执行国家环境保护相关政策、法规的基础上,根据项目实际情况,针对性地制定相关环境保护管理办法或实施细则;建立完善的环境监理工作制度,如工作记录制度、报告制度、文件通知制度、例会制度等。
其次,监理人员要审查施工单位的环境保护方案并监督其落实情况;查阅合同文件中关于环境保护方面的条款并监督落实;制定项目施工期间的环境监理计划,根据计划进行核实检查,主要包含水污染控制、空气污染控制、噪声污染控制、各类废弃物管理、水土保持、动植物及文物保护等方面;及时制止违反环境法规等给项目当地环境造成污染或后患的一切行为。
此外,项目建设期间为了全面、及时掌握对当地环境影响的动态情况,了解环境质量变化,需要进行环境监测,委托具有相应资质的机构实施。环境监测机构负责对监测数据进行采集和分析,并出具环境分析报告,监理人员需要配合和协调相关工作。
通过文章对世界银行贷款项目监理工作的思考,认识到了其重要性和复杂性。监理人员需要具备专业知识和洞察力,持续学习和更新专业知识,并运用专业知识分析和评估项目情况。责任心和独立思考的能力也是必不可少的,以确保项目按时、高质量完成,并及时解决执行中存在的问题。只有在这些要素的指导下,监理工作才能顺利进行,实现项目目标。