武玲玉
[摘 要]随着社会经济水平的提升,烟草行业得到了良好发展,人们对于烟草行业提出了极高的要求,该种要求呈现出了多元化的发展形式。基于此,烟草企业应全面迎接经济环境变化带来的严峻挑战,结合良好的发展机遇,对经营进行战略规范性调整,确保企业从激烈的市场竞争中脱颖而出,提升经济效益。文章主要从烟草行业经济运行质量入手,探究了烟草行业运行期间存在的不足之处,提出采取合理的策略提高烟草行业的运行效率,实现烟草行业的发展目标。
[关键词]精细成本管理;烟草企业;经济运行;质量提升策略
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2024)10-0058-03
烟草企业在我国国民经济发展中有着较高的地位,该行业的发展情况影响着我国社会经济的协调性。烟草行业的产量及销量逐渐增加,能够与市场的高要求相符合,可将行业整体经济效益发挥到最大,未来发展趋势良好。不过受社会背景和经济运行等一系列因素的影响,烟草企业运营期间,依旧存在各种各样的问题,不利于烟草企业的进一步发展[ 1 ]。这就需要对烟草行业的经济发展情况进行分析,采取合理的解决方式,加快烟草行业的运行进程。
第一,烟草行业发展趋势良好,不过整体水平依旧有待提升。
第二,卷烟生产销售过程中,呈现出一定的复杂性和烦琐性。
第三,我国将相关政策落实到了烟叶生产方面,收购价格逐渐提升,种植技术日益完善,这些方面均在企业发展过程中产生了极大的作用。
第四,由于政治经济体系及国际经济环境变化等一系列因素的影响,卷烟产品在生产销售过程中普遍受国家税收政策变化的影响,销售价格变动程度较大。
(一)物流成本精细化管理水平较低
烟草企业主要是面对最终的消费市场实施烟草产品的配送活动。配送成本是烟草物流成本中十分重要的内容,专卖商品的特殊性以及配送车辆在返程过程中空载率较高,增加了烟草制品的配送成本[ 2 ]。与此同时,配送区域以行政区域划分为主,阻碍了配送路线的优化,导致配送成本增加。
基于烟草行业会计核算制度,物流人员尚未明确物流成本的概念及核算方式,无法理顺成本和企业经营费用之间的关系。物流部门没有制定统一且规范的物流成本核算标准,其掌握的物流成本也只是总体物流成本的一部分,不能向企业提供精准的物流成本信息。会计人员水平较低,掌握的物流成本知识少,只是按照各岗位发生的经济业务列支物流管理费用和仓储费用,支出精确度有待提升。
对此,需要有效优化配送路线,改变以往传统配送范围以行政区域划分为主的状态,提高配送车辆的装载率,按照交通条件的变化和客户经营地址的迁移情况对配送路线进行全面调整,按照不同的成本动因归集和核算物流成本,了解物流成本增加的原因,通过作业成本信息实施作业管理,提高作业效率[ 3 ]。
(二)内部管理不到位
烟草企业的内部财务管理过程包括企业经济运行分析指标的确定及烟草企业整体发展目标的落实等。然而从我国烟草企业的经济运行指标来看,还存在诸多不符合要求的现象。烟草企业在制定相关指标的过程中,没有将企业的具体发展现状和市场实际情况结合到一起。烟草企业信息化建设力度不足,对于企业基本发展形势掌握不全面,不利于整体经济效益的提高。产生该种现象的主要因素是因为烟草企业中缺少专业性的经济运行分析人员,部分人员的技能较低,水平有待提升,无法确保经济运行分析的准确性。
(三)成本控制指标体系有待进一步健全
为提升烟草企业经济效益,应加大烟草企业内部管理成本的控制力度。但是烟草企业在成本控制及内部管理过程中,还存在诸多缺陷。
第一,没有结合实际情况制定健全的成本控制指标体系。虽然部分烟草企业落实了内部管理的评估指标,可是该项指标评价在企业经济运行过程中,难以清楚地反映烟草企业的具体情况,不利于提高数据的利用率。
第二,烟草生产成本控制不到位,不符合精细化管理的基本要求。烟草生产阶段通常采取提高工艺水平或减少工序消耗的方式控制整体成本,确保烟支质量。然而烟草企业对于这些方式的投入力度不够,影响了整体控制的效果[ 4 ]。
第三,没有制定清晰的成本费用核算和预算控制指标。虽然我国政府部门对烟草行业加大了监管力度,落实了一系列的调整措施,但是因为该行业正处于改革的关键阶段,烟草企业在核算成本费用的过程中,采取的方式比较单一,没有结合企业职能部门及重要岗位对费用进行统一核算,不利于控制整体成本。
另外,烟草企业自身也有着各种各样的问题,比如烟草企业在运行过程中,缺乏完善的管理制度及规章制度的约束,无法制定良好的经营决策。在卷烟生产销售过程中,部分区域没有结合实际情况成立专业性的监督管理机构或制定完善的措施,核算标准不规范。
(四)成本考核制度及监督机制缺乏
烟草企业在运行过程中,缺乏相应的成本考核及监督机制,影响了企业内部管理的合理性,难以实现企业成本控制目标。
首先,制定的考核目标不精准,考核制度不完善,执行力度不足,违法违规行为普遍存在。
其次,监督机制缺失,绩效考核机制不科学。
最后,员工存在敷衍了事的现象。
(五)管控精细成本评价方式较为落后
首先,管理角色处于逐渐转型的阶段,在管理方式上,成本管理从核算型转变为管理型。从管理思路来看,将原来的事后管理转变为事前预测及事中控制。
其次,管理評价方式的合理性及规范性与管理效率的提升有关,决定了管理效果。烟草行业加大了费用及制造成本考核体系的落实力度,对于烟草行业成本管理考核评价指标体系的构建提出了十分严格的要求。然而,由于烟草行业评价预算考核的方式比较单一,只是将关注点放在了费用执行率方面,因此加剧了成本费用的浪费,导致管控失效。
最后,烟草行业考核中的费用指标是预算额度内的支出,其对费用支出在预算额度内的最大化造成了影响,资金消耗比较多。
面对烟草企业经济运行中存在的各种问题,烟草企业有关部门制定了严格的规定。要想确保烟草企业从激烈的市场竞争中脱颖而出,就需要保持销售量的平衡性,最大程度上发挥企业的经济效益,确保烟草价格的稳定性,提高烟草企业运行效率,采取精细化的管理方式,制定完善的运行策略。
(一)采取精细化的方式管理生产成本
第一,动态探究烟草企业生产经营期间各方面的价值活动,从企业战略入手,有效地执行成本费用预算,提高资源配置效率,实现生产经营目标。
第二,规范监管设备及物资采购情况,减少成本输出。
第三,综合管理生产和运输期间物料的消耗情况,优化作业人员数量,使其产生良好的效果。
第四,做好产品成本费用的监管,重点评估企业的生产经营情况。
第五,制定健全的营销体系,营销人员应全面分析和评估产品销售情况,制定完善的对策,提升预测能力,满足客户要求。
第六,加强员工成本费用管理,做好教育引导工作[5]。
(二)优化经济增长方式,完善经济结构
当前,有效地优化烟草企业的经济增长方式,完善其经济结构,有利于推动烟草企业的良好发展。应落实烟草企业的基本政策并加大执行力度,加大烟草行业各部门的合作力度,建立烟草企业联系机制,确保烟草企业在激烈的市场竞争中占据主导地位。
烟草企业具有一定的特殊性,必须加大环保力度,避免其对周围环境造成不良的影响。应优化和改进企业的生产经营,将企业经济结构和转变经济增长方式相互联系起来,提高烟草企业的经济运行效率。
当前,我国烟草行业发展模式有了明显的改变,正朝着质量效益型发展。烟草企业应以目前实际情况为主,加大改革力度,对产品进行研发创新,改进营销方式,提高服务水平,实现烟草企业的经济目标[6]。
(三)制定规范性的内部流程
目前,烟草企业应结合实际情况,制定规范性的企业内部业务流程。根据业务流程,对产品进行合理设计,实施产品生产工作,做好产品销售工作,提供优质的服务。规范业务流程是企业运营的要点,是管理成本的关键。烟草企业应结合实际情况,制定推动经济运行的制度体系,应解决各项规章制度在具体执行过程中的形式化问题,发挥制度的优势作用。烟草企业管理层应正确认识到加强成本管理的必要性,依照精细化管理要求优化企业各个环节,降低生产阶段的材料消耗及能源费用。
同时,为使烟草企业产品价值最大化,应根据企业实际提高利润水平。在成本管控过程中,应当提前做好卷烟生产阶段的预算管理工作,加大生产阶段的监督力度,通过制定健全的卷烟产品成本体系和经济运行质量综合评价体系,提升烟草企业的经济效益[7]。
(四)做好财务管理及会计核算工作,确保数据的准确性
第一,制定财务管理体系及会计核算制度,遵循标准要求开展各项会计工作,保持内部控制的合理性和规范性。
第二,对财务核算体系进一步优化和改善。基于烟草企业业务范围的拓展和延伸,应当根据企业实际情况对会计核算工作加以完善,提高会计管理效率。借助信息化技术提高财务管理水平,采取合理的成本费用考核方式,全面控制成本费用。
第三,做好数据质量管理工作,将单位内部数据全面整合到一起,保持经济数据库内数据的准确性与真实性[8]。
(五)强化全体员工的成本管理理念
实施成本管理工作的关键在于强化全体员工的成本管理意识。只有把成本管理意识当成实施企业经济运行质量分析工作的重要基础,才能达到全方面管理的目的,使企业经济效益最大化。
首先,加大宣传力度。根据烟草企业的具体情况及行业发展的基本要求,采取多样化的教育工作方式,让全体员工正确认识到做好成本管理工作的重要性,在成本管理理念中落实核心价值理念,帮助员工树立正确的价值取向。
其次,开展监督考核。通过制定相关的内部经济运行质量分析制度,实施监督考核工作,全面体现内部经济运行质量分析考核在内部评价中的优势。
最后,落实规范性的内部业务流程,制定优化措施,加大员工的培训教育力度,基于互联网技术在各领域的普遍应用,在成本管理中可以借助互联网技术的优势,减少资源输出,提高运行效率,确保整体质量。
(六)实施精细化的成本管理
从烟草企业经济运行的实际情况来看,经济效益的提升与成本控制有着密切的联系,烟草企业务必加大成本方面的管理力度,开展成本预算,强化成本管理。对烟草企业财务管理要点进行有效优化,通过实施精细化的成本管理降低成本预算,由企业相关部门对管理费用进行重点监管,建立与之相符的成本管控制度。将成本费用与财务预算及支出情况联系起来,开展精细化的预算成本管理,提高业务预算效率。
烟草企业在发展过程中,应加大相关体制的改革力度,提高品牌的知名度,达到企业转型的目的。应创新和开发相关技术,从销售渠道方面对技术信息系统优化升级,为烟草企业的经营提供优质的服务,确保经营质量的提高,实现烟草企业的经营发展目标。
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