浅谈企业财务管理信息化建设的问题、成因及对策建议

马丽

财务管理信息化通常是指基于互联网环境，把财务工作、信息化技术充分融合，不断优化与改进财务管理模式，以适应时代发展趋势。企业财务管理开展的目标是提高企业整体的利润与经营收益，进而保证企业的市场竞争力。通过企业财务管理的信息化建设，除了能处理好各类重复又烦琐的财务工作之外，还能使财务人员有更多的时间及精力投入数据分析、数据应用及数据挖掘等环节，以便给企业管理层面提供准确又全面的财务数据信息，便于企业领导人员制定科学的决策，推进企业各项工作的有序进行。

企业财务管理信息化建设的意义

一、提高经营管理水平

企业财务管理信息化建设的优势体现在以下两个方面：一方面，信息化管理的思维替代了企业传统观念，既创新了陈旧的财务管理模式，也降低了经营成本。另一方面，企业财务管理人员可借助信息化平台了解资金流向，掌握企业的资源分配，科学划分企业资源，避免资产浪费与资金浪费，進一步提升企业资源资金的利用率。

二、确保信息准确性

首先，借助信息化和数字化的财务管理平台有效分析与校对企业各个环节与工作的财务信息，能确保财务数据拥有较强的精准性和真实性。其次，财务管理信息化建设工作的开展不仅能适应当前时代的发展，更是推进业财融合的关键途径。企业财务管理工作及业务管理工作可以信息平台为载体，互相沟通交流，以了解各自的工作情况及工作内容，进而达到业财融合的目的。最后，由于财务管理工作涉及许多部门和员工，其工作内容更是繁杂，若想保证信息的有效，企业应积极建设信息化系统，通过对内部的资金及预算进行统一管理，动态化、精准性追踪企业成本，降低企业财务管理的损耗，节约企业资金。

企业财务管理信息化建设的问题及成因

一、信息化认知不足

一方面，管理人员是企业发展与运营的主要引领者，管理人员是否具备先进的信息化财务管理能力十分重要。但当前许多企业的管理人员较为重视成本把控和工作业绩方面，没有过多关注财务管理的信息化建设，也未将信息化建设融入实际工作环节，很难实现财务管理效果、效率及质量的整体提升。另一方面，无论是什么企业开展的信息化财务工作，都需要企业全体员工积极配合、参与及支持，部分企业在管理工作中却忽略了信息化建设的宣传与推广，使得企业员工对财务管理信息化不了解，认为与自身部门、岗位无关，对于财务部门的工作也不给予配合，导致财务信息化建设受到阻碍。

二、管理制度不健全

当前许多企业未根据自身的实际情况设定管理制度，仅套用其他企业的制度并直接照搬，使得财务管理制度与企业情况不符，无法明确各职员及部门的职责，造成财务管理工作在信息化建设中存在不足，最终流于形式。此外，因企业的财务管理工作具备较强的动态化特征，若想保障管理制度的可操作性，就需要企业在实践中不断调整与优化制度。然而，就目前的企业财务管理制度而言，大部分企业都未结合管理制度的应用状况进行修订，以至于很难达到预期的财务信息化建设目标。

三、缺乏信息化平台

由于部分企业资金不足，且思想滞后，没有使用现代技术手段建设财务管理的信息化平台，使得企业各部门存在壁垒，无法实现信息的共享，且很难将财务管理信息融入平台，导致不能实现动态监督与追踪财务管理信息的目标，进而影响了财务管理信息的可靠性和完整性。

四、风险控制不到位

目前，许多企业在财务管理信息化建设工作中，仅注重事后把控风险，对于事中管控与事前预警缺少相应的重视与关注。造成该种现象的根本原因在于，企业不具备完善、有效的风险控制体系，未及时辨别出各类风险，以至于不能及时把控风险，一定程度上束缚了财务管理智能化建设进程。

五、人才素质相对低

许多企业的财务管理人员都存在信息素养不高、财务危机意识薄弱等问题，很难解决企业财务管理存在的问题，极易出现不同的财务风险。此外，许多企业在实践工作中，都没有结合自身的财务管理需求及信息化管理要求，推进内部人员的教育工作以及培训工作，造成财务人员职业知识结构不够完善，进而影响了财务信息化建设的效果。

企业财务管理信息化建设的对策

一、增强信息化认知

企业可从以下两方面入手：一方面企业管理人员是促进企业发展的引领者，应紧跟时代趋势，了解财务管理信息化建设的内容，以形成先进的信息化思想，并将其融入各项业务活动及经营工作中，给财务工作提供可靠、有力的支撑，在实践工作环节，企业还需清楚地了解财务管理的数字化、信息化建设的具体方法，确保财务管理的智能化建设工作做到内化于心、外化于行。另一方面企业需加大教育教学与宣传力度，让全体员工充分认识到财务管理信息化建设的重要性，摒弃传统陈旧又滞后的观念，主动参加财务管理信息化建设。

二、健全管理制度

首先，企业需综合考虑自身的经营发展情况和业务特点，并围绕战略目标制定可操作性与适用性强的财务信息化管理制度，明确划分各个岗位及员工的权责，若财务管理工作出现问题可直接追责相应的负责人，以有效避免人员互相推诿责任的现象。其次，企业应健全财务预算管理制度，基于大数据技术打造预算管理平台，整合内部各项信息数据，给预算人员开展预算编制提供科学、真实的数据支持，通过加大预算执行力度来实现动态监管财务预算工作的目标。再次，企业可依托信息化技术完善成本核算制度，进而帮助企业工作人员了解会计信息的全面性与真实性，促使财务人员更好地掌握企业经营情况、财务状况。最后，财务管理的信息化建设与企业内部控制工作息息相关，因而企业要重视内部控制体系的构建，规范财务管理模式，全过程监控财务管理的财务费用与预算管理，以便及时发现内部控制及财务管理的不足，并借助资金管理软件、费用报销系统等智能分析企业资金资产流向，给企业管理人员制定决策提供强有力的支持。

三、搭建信息平台

首先，企业需发挥先进技术的优势与功能，建立财务管理的信息平台，并将财务管理覆盖到企业工作的各个环节，以消除各个部门之间的沟通壁垒，从而达到资源的共享和互通，通过对财务管理活动的全过程监督，找出各类型的财务管理问题，以针对性强的财务管理方案、管理策略取得最佳的财务管理效果。对于企业财务管理工作而言，信息化建设推进了财务管理制度、内容及流程的创新，所以企业应根据自身的实际状况配备财务管理人员，并不断调整各个环节的工作流程，从而达到预期的财务管理建設目标。其次，企业在建设财务管理信息系统时，需科学、合理地设计财务管理信息模块，并不断丰富与细化财务管理流程，优化整合各部门碎片化的信息，通过数据处理中心、信息系统等全面提高财务数据管理的成效以及财务信息管理的质量。

四、加强风险控制

首先，为解决财务管理信息化风险管控的不足，企业需形成风险控制的意识，将风险管理与控制工作纳入财务管理信息化建设的重要内容，再依据信息化建设的优势与特点，监督、完善与优化风险控制体系，进一步实现财务风险的全过程监督与控制。其次，企业财务信息与企业经营运行息息相关，因而在实际工作期间，企业需加强重视信息化的安全管理，逐步形成信息安全意识，综合考虑信息在管理方面与存储方面的风险问题，通过加强信息系统的安全设置，降低财务数据丢失的概率，保护财务数据安全。与此同时，企业还应主动宣传财务管理信息化建设存在的各类风险及防范措施，使员工能共同监督与管理财务工作，强化企业整体的风险防护水平，实现企业稳定运营的目标。

五、提高人才素质

首先，企业应结合市场发展趋势与竞争状况培育财务人员，以便帮助财务人员掌握信息化的财务管理方法，形成信息技术的应用意识，学会挖掘信息、应用信息，依托信息化手段解决财务管理的问题，并应对市场的挑战。其次，在实际发展期间，企业需积极优化人才招聘模式，通过提升薪资待遇等手段吸引高素质的财务管理人才，以此种方式扩充财务管理团队，突破传统财务管理的束缚与局限性。在人才招聘环节，除了要考察人才的报表处理能力与财务核算能力之外，还需了解人才的信息素养、战略管理能力等，通过选择能结合市场趋势处理业务流程的复合型财务管理人才，来强化财务管理的信息化建设成效，以达到预期的财务管理信息化建设标准。此外，企业在开展内部管理工作时，也可组织财务人员到各个岗位轮岗，以轮岗的形式了解各部门的业务流程，使财务部门的从业人员能保质又高效地进行管理工作，实现提高企业经营效益和发展能力的目标。

综上所述，在生产经营中，企业要与时俱进地革新财务管理方式，通过财务管理信息化与智能化建设节约成本支出及减少资金浪费，全面提升企业的经营水平，使财务数据信息更加准确。当前很多企业在推进数字化和现代化的财务管理时，都存在管理制度不健全、人才素质相对低下以及信息化认知不足等问题，这使得财务管理信息化建设的优势无法得到充分的发挥。对此，企业需紧跟时代发展趋势，形成财务管理工作的信息化思维，积极健全相应的管理制度，不断提高财务管理人员的信息素养及专业水平，缓解工作人员的负担和压力，保障财务管理的质量与效果，以实现企业长远发展及稳定运营的目标。（作者单位：上海百联利安食品有限公司）