周娜
(山西四建集团有限公司,山西 太原 030012)
强化工程造价管理,能使建筑行业经济管理水平提升,通过准确开展工程预算,能帮助施工企业获得更多经济效益,减小经济风险。对于施工企业而言,为保证施工质量水平,不仅要控制施工技术应用,还要注重工程造价管理工作,通过合理配置管理资金,实现对资金的高效利用,以推动企业可持续发展。
所谓工程造价,指的是采取一系列措施,在工程原材料和设备安装所用成本的基础上,对工程建设费用予以优化管理。工程项目动态管理过程的核心要素即为成本管理。作为施工企业,应动态管理工程项目实施全过程,对施工进度进行有效监控,合理制定成本控制计划,以工程造价为依据动态管理施工环节,落实成本控制目标,创造更多经济利润。
施工企业应动态管理工程造价,在全面采集分析数据内容的基础上,科学决策。首先,施工企业应实时收集、管理数据内容,对招标文件中涉及的数据予以了解,从中掌握工程项目成本盈利周期。其次,施工企业应明确施工范围,强化数据内容质量,在投标文件中详细记录相应数据,以动态管理计划为依据设置专业联合。最后,施工企业应规范投标,防止出现不良行为,结合施工计划和数据内容进行工程材料建设,尤其注重连锁执行。通常来讲,工程材料成本占据工程项目建设总成本的60%~70%,所以施工企业应建立预测数据库,通过记录、整理相关数据,落实监控管理目标。
施工企业应明确动态管理工程造价的重要性,结合工程特点和造价管理需求,建立造价动态管理机制,在其中明确动态管理原则、动态管理内容和动态管理流程等,并推动管理机制有效落实,引导施工人员以管理机制为依据执行造价管理工作。同时,施工企业应设置监管部门,对造价动态化管理工作予以全面监督管理,防止工作流于形式。为提高监管效果,施工企业应制定责任制度,将责任落实到人,调动监管人员履责主动性,逐渐提高造价动态管控水平。此外,施工企业在造价动态管理机制建立过程,应积极借鉴国际建筑领域优秀经验,参考专家提出的建议,保证管理机制具备科学性,能达到工程造价动态管理要求[2]。
工程造价管理效果决定着工程施工质量。在工程项目决策阶段,施工企业应合理配置施工人员,科学选用施工技术,并选择合适的施工材料。一方面,施工企业应初步了解工程施工要求,在保证施工质量的基础上,降低成本投入,通过实地勘察施工现场环境、资源条件等,制定完善的施工方案,为工程材料和设备选用提供依据。另一方面,施工企业应明确自身在人力资源、施工技术等各项资源上的优势,确保自身具备完成施工任务的能力,立足整体角度,对工程成本支出予以规划,防止施工受外部因素干扰。此外,为有效控制成本,施工企业应优先选用国产原料,避免进口资源运输成本支出和关税资金投入。
施工企业应在结算阶段对工程所用材料、设备和人力资源情况等进行核实,保证各项成本支出与预算方案相符。一方面,工程结算工作能直接反映施工企业工程造价管理实际;另一方面,工程结算工作能为施工企业利益带来影响。通常情况下,工程项目建设过程涉及多个施工企业参与,所以施工企业为顺利进入结算阶段,应确保所负责的施工项目内容满足施工标准要求,依据合同规定,检查工程施工质量,评估工程使用年限和功能,针对质量不达标现象进行及时整改,并配合相应管理人员考评,完成验收。
为提高造价动态管理水平,施工企业应从两方面入手培养造价管理人员。一方面,施工企业应扩大人才招聘途径,从社会和建筑类高等院校中吸纳人才,抬高招聘门槛,提供优厚薪资福利待遇,吸引人才前来,同时,加大对人才的考核力度,确保人才具备专业水平,拥有造价管理实践经验,能达到造价动态管理工作要求。另一方面,施工企业应优化培训制度,选择合适的培训内容,采用新型培训方式,定期组织造价管理人员开展培训,并科学制定奖惩机制,调动造价管理人员工作积极性,使其具备较强责任心。
本文以某地标性建筑物施工阶段为例,对加强工程造价管理的对策进行分析,致力于实现工程造价管理标准化。本工程项目位于城市中心,占地面积大约7497332m2,建筑面积64843m2,建筑体积41500m2,设有地上部分和地下部分,其中,地上建有15 层,主要用于住宅和商业,商业共占50 万m2,并设有商铺700 个;地下建有2 层,一层、二层分别为大型综合超市和停车场。本工程施工内容涉及主体结构施工、二次结构施工、室内外装修施工等。
可见,其中第三点才是分析《十日谈》中女性角色构建的重点,也是薄伽丘的创新之处。元代范德玑在《诗格》中讲到:“作诗有四法:起要平直,承要舂容,转要变化,合要渊水。”“起”是起因,文章的开头;“承”是事件的过程;“转”是事件结果的转折;“合”是对该事件的议论,是结尾。这样的总结也十分符合《十日谈》中的叙述框架。因此,按照故事发展的“起、承、转、合”的顺序,可总结出以下四组以女性作为主角的故事的发展模式,考察在每一个阶段,薄伽丘究竟如何塑造女性角色:
在施工开始前,施工单位依据合同要求,建立造价管理网络和监督体系,结合工程特点和施工流程,明确划分造价管理责任,并将责任落实到施工班组,与项目人员签署施工协议。
3.1.1 造价管理网络体系构建
以工程施工特点为依据对造价管理体系予以构建,其中,施工项目管理体系由项目施工、技术管理、造价管理、质量管理等部门组成,共同负责造价管理计划、造价管理控制、造价管理分析等工作,确保造价计划有效执行,同时,针对施工中较易出现的失控问题,坚持事前控制原则,制定预防控制措施,规划应急预案,防止失控现象发生。
3.1.2 造价管理监督体系构建
以工程造价管理实际为依据对造价管理监督体系予以构建,其中,监督体系由项目经理、技术人员、造价管理人员、质量管理人员等组成,在施工过程,要求所有人员对造价管理计划的执行进行监督,发挥监督体系作用,实现造价管理标准化。
3.1.3 造价管理工作责任划分
以工程造价管理工作内容为依据对造价管理工作责任予以划分。例如,项目经理造价管理职责包括:组织施工各部门规范开展造价管理工作,并监督工作执行情况;定期组织造价管理工作会议,要求相关人员汇报工作进度,并规划造价管理计划;定期评估造价管理标准化,针对工作中存在的偏差问题,及时采取调整措施;定期组织造价人员开展造价管理培训等。造价管理人员主要职责包括:依照合同规定和施工要求严格管控工程造价;全面计算、核实施工阶段预算,并上交监理单位;对变更和索赔进行严格把控,按时申请进度款;规划竣工结算,向监理单位上交结算资料;分析工程造价因素指标,如经济因素、社会因素、行业因素等,并测算指标影响程度等[3]。
3.2.1 项目资金使用计划管理
首先,制定完善的施工网络进度计划,对网络计划的ES、EF、LS、LF、FF 和TF 六项参数进行计算,基于此探索关键线路并标注,进而依据网络工作总时差和自由时差,以费用最优为前提,计算施工周期,明确关键线路。施工中,施工前期工作的目的在于为后续工作奠定基础,所以施工单位应对关键线路施工工作予以严格管理,推动关键线路施工有序开展,以免对施工总工期造成影响。
其次,以施工网络进度计划为依据,明确资金支出目标,以月度为单位时间对拟完成实物工程量和消耗量进行计算,在得到资金额的基础上,规划时标网络计划。在确定单位时间资金消耗后,完成时标网络绘制,实现对施工进度计划的清晰表达,并在单位时间结束前对工程进度、工程费用予以核算,对比计算进度和费用。针对存在偏差的情况,采取合适的纠偏措施,如延长工期、增设施工班组、加班等,并依据纠偏措施对后续施工进度和费用的影响,调整网络计划。
最后,制定资金使用时间进度计划,结合施工任务绘制工程造价ES、LS 曲线图,在施工过程,以ES、LS 范围为标准对施工时间和工程造价进行控制,针对偏离ES、LS 范围的情况,即造价管理脱离原计划,则采取有效优化措施。通过强化资金使用计划管理,促使造价管理人员参照资金使用计划推动造价管理工作开展。
3.2.2 变更和索赔管理
首先,设置独立的变更索赔小组,要求项目经理、技术人员、造价管理人员参与,并划分小组成员职责,由小组成员依据变更索赔程序开展变更索赔工作。
其次,明确变更索赔范围和内容。其中,工程变更内容包括:改变合同约定的施工内容、施工质量、施工时间、施工顺序;改变位置、基线、标高、尺寸参数。工程索赔内容包括:由于业主方违约、合同变更、合同存在缺陷、施工环境改变以及其他不可抗力因素出现对施工造成影响,按照规定索赔相应费用。
最后,规范工程变更处理程序。针对由监理单位提出工程变更的情况,在收到变更意向书后,明确变更情况和变更图纸要求,依据变更建议,制定变更施工方案,确定变更费用。针对由施工单位提出工程变更的情况,向监理单位和建设单位申请变更内容,上交变更图纸资料,得到同意后,方可变更。
在发生工程变更和索赔问题后,依据规定期限要求追加价款,向监理单位上交变更和索赔证据,如果14d 内监理单位未回应工程变更,则默认变更价款,如果28d 内监理单位未回应工程索赔,则默认索赔价款,进而依据变更索赔报告内容,按照开始约定的价款结算方式,对变更价款和索赔价款进行申请。
在确定工程变更和索赔后,依照规定要求填写现场签证单、现场签证表,在其中明确变更索赔事件发生时间、施工方案、计价依据等内容,在工程变更索赔后,对产生的现场签证单、现场签证表进行留存保管,在监理单位、建设单位会签并加盖公章后,现场签证单、现场签证表生效,进而依据事件发生时间排序,以便后续管理[4]。
3.2.3 工程进度款管理
由于本工程项目施工内容较多,施工规模较大,所以建立台账,制定进度款报表,在其中纳入累计完成工程价款、累计支付工程价款、特定时间内完成的工程价款、应抵扣预付款、应扣减质保金、应实际支付的工程价款等内容。同时,对工程每月投资数据进行严格计算,明确投资偏差和进度偏差。在本工程施工过程,8 月投资出现偏差,经计算投资增加21 万元、进度延后1个月,所以通过分析工程各方,与工程部讨论有效措施进行挽救。
3.2.4 工程价款结算和审查管理
首先,专业分包结算。由于本项目外墙工程以分包形式发出,所以在工程结算阶段结算分包工程工作,在分包单位完成合同约定的施工内容后,经监理单位验收合格方可结算。在这一过程,分包单位需要结合外墙工程施工实际,依据合同约定条款,编制结算书,上交施工单位和监理单位审核,待审核通过后,由施工单位负责结算[5]。
其次,工程竣工结算。以工程量清单、合同内容、变更索赔价款、施工设计文件等资料为依据进行工程竣工结算。在工程竣工结算过程,按照建设单位签认的事项计算计日工;按照建设工程工程量清单计价相关规范要求计算暂估价;按照投标文件中的金额计算总承包服务费;在扣除索赔金额、签证金额后计算暂列金额;按照我国规定、省级规定和行业规定计算规费和税金。
最后,内部审查管理。结合工程实际确定审查内容:审查竣工图纸,保证与施工设计图纸相一致;审查结算书,保证工程量计算、计价规范正确;审查新工艺材料计价,保证与市场情况相符;审查变更和签证,保证相关证据有效等。
为加强工程造价管理,施工企业应注重工程造价数据收集、完善造价动态管理机制、落实决策阶段和结算阶段造价目标、加大造价人员培养力度。对于施工企业而言,应通过构建造价管理网络体系和监督体系,强化项目资金使用计划管理,强化变更和索赔管理,强化工程进度款管理,强化工程价款结算和审查管理,来实现工程造价管理标准化。