大数据视域下的企业财务会计信息化管理探究

余文 广西现代物流集团有限公司

引言

随着我国信息技术的飞速发展，将大数据技术运用到企业财务会计信息化管理工作当中符合当代企业财务管理改革的需求。一般来说，大数据视域下企业财务会计信息化管理要点包括财务会计信息化系统建设、财务会计信息共享性、财务会计信息监管、财务会计信息安全性等方面。企业应当抓住这些要点，加强财务会计信息化管理，建立财务会计信息化建设标准，加强信息和数据的交互与共享能力，从而满足数字化时代企业管理的需求，最大限度地保障公司各项运营活动的有序开展。

一、大数据对企业财务会计信息化管理的挑战

（一）数据处理与存储的挑战

大数据等新一代信息技术的出现，无疑为企业营造了良好的经营管理环境，然而也给企业的数据处理与存储带来了一定的挑战，可能出现黑客窃取公司经营管理信息数据的现象，增加了财务会计信息数据泄露的安全风险，对公司的正常经营和运转造成不良的影响。同时，软硬件设施设备的配置不足，或者软硬件设施设备的性能不够，财务会计数据处理效率与质量受到影响，数据来源不一致，同样阻碍了企业的财务会计信息化建设，影响了公司财务会计信息处理的速度和财务管理水平。

（二）业财融合与决策支持的挑战

大数据视域下，企业面临着业财融合与决策支持的挑战，即大数据在企业财务会计信息化管理、业财融合和决策支持等方面的应用深度和广度较低，公司获取财务会计信息数据的渠道较为狭窄，也未能借助大数据挖掘和大数据分析等手段来为公司的财务会计信息数据分析和经营决策提供科学有力的支持，进而也不能精准制定科学的决策和战略。

（三）数据质量与整合的挑战

大数据时代下，随着企业经营业务规模的不断扩大和经营数据的持续增长，企业面临着数据质量不稳定和不准确以及与数据整合的挑战，影响了财务会计信息化管理的进程。比如，企业在采集信息数据时，时常发生信息数据丢失或者不够完整的现象，造成信息数据分析结果不够准确的现象。比如，由于企业的信息数据来源具有一定的异构性，并且不同信息管理系统之间的数据难以集成，均会加大数据收集和整合的难度。面对海量的信息数据，如何保证信息数据的准确性和完整性以及如何有效整合信息数据已经成为企业需要关注的问题。

二、大数据视域下企业财务会计信息化管理要点

（一）财务会计信息化系统建设

财务会计信息化系统建设是企业财务会计信息化管理要点，是企业开展财务管理活动的基础条件，是企业战略发展规划执行的关键环节。大数据时代下，企业各项业务活动的开展均会涉及财务会计信息数据，企业需要做好总体的规划，为业务活动和财务活动之间的信息数据畅通提供有力的保障。而目前，部分企业的财务会计系统与其他系统之间的信息数据口径不一致，业财系统分离，信息资源共享不到位，信息数据传输过程滞后或者传输失败，业财系统之间信息数据转换成本较大，不利于财务会计信息化系统建设。

（二）财务会计信息共享性

大数据视域下，财务会计信息共享性是企业的财务会计信息化管理的重要条件。目前部分企业缺乏财务会计信息共享意识，并且通过封存核心信息数据来提高信息数据的共享性。而如果企业业务人员和财务人员信息数据不共享，那么容易造成财务分析结果和公司经营状况不相匹配的现象。也就是说，由于财务会计信息化管理系统建设往往是基于财务会计信息共享而设立和开展的，相关信息数据不齐全必然会导致财务分析结论与实际业务开展情况不符，增加业务部门工作失误的概率，阻碍了公司财务会计信息化管理目标的达成。

（三）财务会计信息监管

企业在建设财务会计信息化管理系统时，需要确保财务会计信息数据监督管理的及时性。一旦缺乏规范的财务会计信息监督管理机制，那么容易造成相关不规范行为的发生。当前部分企业缺乏专职的财务会计信息数据监督管理人员，完全由财务人员自行管控。而财务部门将更多的时间和精力放在财务会计处理和会计核算方面，既难以对财务会计信息数据进行有效的监控，也难以有效发挥财务监管的成效。同时，部分企业缺乏财务会计信息数据监督管理机制，未能对信息数据进行监控和审核，各个部门和各个岗位之间也未能形成相互监督的关系，增加了财务风险发生的概率。此外，大数据时代背景下，企业要想更为合法合规地开展财务信息化管理工作，那么需要加强对财务管理制度的建设，完善相应的配套制度，保证财务会计信息化管理工作有据可依，并且借助科学有效的财务信息化管理方式来满足公司的财务会计信息化建设发展的需要。

（四）财务会计信息安全性

大数据视域下，企业开展财务会计信息化管理工作通常会面临财务会计信息安全问题。如果企业未能有效保障财务会计信息的安全性，那么难以体现财务会计信息化管理的价值。当前，部分企业未设置专职的财务会计信息安全管理人员，或者相关人员对财务会计信息安全性缺乏正确的认识，未能及时保存重要的信息数据，导致公司的财务会计信息安全风险直线上升，影响公司整体的运营管理。同时，部分企业未对不同部门或不同层级的人员设置相应的信息数据访问、修改和审批权限，容易出现重要信息数据丢失、篡改、销毁、盗取等现象。

三、大数据视域下的企业财务会计信息化管理措施

（一）建立财务会计信息化建设标准

大数据视域下，企业应当建立以财务部门为中心，逐步往业务层面拓展，构建一个以财务会计管理系统为基础的集成各业务模块的综合管理平台，并且做好整体设计，详细规划财务会计信息化建设的流程，明确财务会计信息化建设目标和具体内容，建立财务会计信息化建设标准，提升财务会计信息化管理水平。

首先，企业应当根据所属的行业特征、自身业务发展特点和业务范畴等因素，做好财务会计信息化管理系统的开发和更新，开设以业务活动为基础的账目管理功能模块、会计报表统计功能模块、信息数据存储和备份功能模块、信息化安全管理功能模块等，全面体现财务会计信息化建设的整体效用，为财务会计信息化建设提供系统保障。

其次，企业在建设财务会计信息化管理系统时，应当适当加大对管理软件和硬件系统的应用，包括金蝶财务管理系统、ERP生产销售管理系统等，有效减轻公司员工的负担，并且定期对软件进行升级，对硬件进行维护。管理软件大多具有操作界面友好和简洁、操作简单、评估分析功能强大、与日常工作融合度高等特点，有助于企业快速推广和应用，为公司的经营决策提供有力的技术支持。因此在采购财务会计信息化管理系统硬件设施设备时，企业应当集合技术和公司体系结构层次，密切关注网络设备和终端建设，提升硬件设施设备的兼容性和适用性，避免发生重复建设的现象[1]。同时，企业应当完善通用软件的设计，定期更新软件，保证各系统之间畅通对接。

再次，企业各个职能部门应当根据信息资源和业务层面的需要，完善财务会计信息化建设标准和技术要求，搭建以综合信息管理网络为基础的网络架构，确保财务会计信息化平台中的软件、硬件、结构、功能模块等均符合既定的目标，实现业财信息数据的有效传输和实时共享[2]。

最后，企业应当扩大财务会计信息化管理的范围，使信息系统覆盖公司研发管理、生产管理、预算管理、资金管理、成本管理、采购管理、应收账款管理等各个业务流程。尤其在应收账款回收方面，企业需要借助大数据技术来强化对客户的资信管理，事先评估分析客户的资质情况，防止发生坏账的现象。同时，企业也可借助大数据技术，动态管控和科学分析业务环节的各项成本费用，强化对预算执行过程的监控，加大对财务风险的预警、评估和监控力度。

（二）加强信息和数据的交互与共享能力

企业财务会计信息数据传输和共享的效率直接影响财务会计信息化管理水平。企业应当加强信息和数据的交互与共享能力，全面提高财务会计信息和业务信息的共享性，为财务信息化管理奠定扎实的基础，实现公司内部和外部的有机联动和互通互助。

具体来说，企业应当集成各个职能部门的数据与相关信息，搭建统一的信息数据资源共享系统，及时更新信息数据，保证各项业务数据和财务数据智能化生成，实现业财信息数据的动态化更新和实时共享。通过该共享系统，企业各个职能部门可快速查询和准确获取所需的信息数据，真正意义上体现信息数据的效用。

同时，企业应当全面梳理和进一步完善财务会计信息数据相关工作流程和标准，自动根据财务会计信息数据的重要程度进行排序，有针对性地采取相应的措施来保证信息数据的安全性，并且加强对信息数据的挖掘分析，深度揭示信息数据背后的含义和潜在的价值[3]。

此外，企业应当建立跨部门的即时沟通交流机制，定期召开相关会议，还可建立跨部门的工作小组，协助团队协作平台软件、在线文档共享软件等工具，协调业务部门和财务部门的工作，提升信息数据的流动性。

（三）实施动态监管，建立财务管理制度

第一，企业应当建立科学合理的内部控制和财务监督管理机制，通过一系列制度和流程来保证财务数据安全和公司规范经营，对财务管理活动和业务管理活动实施动态监管，掌握公司的经营管理状况，及时解决相关问题，尽可能地发挥财务监督管理的作用，从时间层面来控制财务监督管理工作的监督和效果，最大程度地保障财务会计信息数据的完整性和真实性。在此之前，企业需要明确财务监督管理岗位职责，分离财务监督人员和财务会计人员，提升财务监管人员的独立性和权威性，确保不相容岗位分离，真正意义上彰显财务监督管理的效果。企业还需要全面梳理分析财务会计信息化管理流程，定期监控和审核相关财务会计信息数据，找到相关流程存在的问题，纠正不规范的财务行为和财务管理漏洞，全面提高动态监督管理的效果。

第二，在大数据时代下，企业也可基于业务活动的开展状况，按照相关需求来设置财务会计信息化管理软件的功能模块，建立线上财务监督管理制度，并且根据财务会计信息化管理系统的特征和安全性能来对财务管理活动进行监管，动态化管控财务人员所使用的办公设备、办公软件和办公网络等，提升财务会计信息数据的稳定性。同时，企业可借助大数据技术，为动态化财务会计信息数据监督管理平台的正常运转提供有力的技术支持，识别和分析财务风险，及时将财务风险降至最低。

第三，企业应当建立财务管理制度，创新财务管理方式，更为科学地制定相关财务管理策略，确保各项财务管理制度落到实处，为实现公司的长远发展保驾护航。与此同时，企业应当有效发挥财务会计人员的优势，确保大数据技术等先进的信息化技术可广泛运用到公司的一线工作当中，确保内外部的公共财务数据实时共享，为经营决策提供数据化的协作[4]。大数据视域下，企业还可做好财务会计信息数据高效化处理分析工作，提升相关财务会计信息分析和挖掘的科学性和时效性，有效保障财务会计信息数据的质量。另外，企业应当定期开展固定资产盘查工作，借助大数据技术和物联网技术等新一代信息技术，把财务管理的账面盘存工作信息化，快速和准确地盘点公司的固定资产，及时清理报废的固定资产，采购精密度高的仪器设施设备。

（四）加强财务管理信息化体系安全建设

企业应当加强财务管理信息化体系安全建设，全面提高财务会计信息数据管理的安全性。

具体来说，企业应当建立健全信息数据安全管理制度，明确各个端口渠道信息数据安全管理责任，细化相关安全管理职责，明确具体的责任部门和责任人，并且健全财务会计信息化管理系统的操作流程，细化信息系统相关数据的访问、录入、修改和审批权限。

同时，企业可对各项票据实行电子化处理，借助扫描等方式来快速录入相关信息数据，降低人工录入出错的概率，为公司的会计核算和财务分析工作提供准确的数据支持。

此外，考虑到可能发生的程序故障、软件损坏和设备老旧等情况，企业应当做好财务会计信息数据存储和安全备份工作，提升财务会计信息数据的完整性，并且做好防入侵准备，定期查杀病毒，发现系统漏洞，及时对问题进行处理。如果公司局域网内相关信息数据容易被黑客入侵，那么应当加强系统防火墙的设置以及安装反木马程序等方式来保障数据库的安全性[5]。

结语

综上所述，大数据视域下，企业财务会计信息化管理面临数据处理与存储、业财融合与决策支持以及数据质量与整合等挑战。企业应当根据自身实际情况来加强财务会计信息化建设，有效结合大数据技术和财务会计工作，实施动态监管，建立财务管理制度，并且加强财务管理信息化体系安全建设，从而全面提高财务管理水平，实现自身可持续和高质量发展。