财务共享模式下企业会计工作转型

2024-05-15 15:17曹泽达
上海企业 2024年5期
关键词:财务数据企业会计会计工作

曹泽达

作为一种新型的财务管理模式,财务共享模式逐渐改变了企业的会计工作方式。基于财务共享模式的会计工作转型不仅有利于企业提高会计工作效率、质量及财务管理水平,有效规避财务风险,还有利于企业提高市场竞争力,从而更好地适应不断变化的市场环境。基于此,本文阐述了财务共享的相关概念,探讨了财务共享模式下企业会计工作转型的必要性,分析了财务共享模式下企业会计工作转型存在的问题,并提出了相应的转型策略,旨在推进企业会计工作转型,促进企业可持续发展。

一、相关概述

(一)财务共享模式概述

财务共享模式是一种依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,旨在通过优化组织结构、规范财务业务处理流程、提升流程效率、降低运营成本和创造价值等手段,为内外部客户提供专业化生产服务的一种新型财务管理模式。在财务共享模式下,企业可以将各个分支机构或部门的费用报销、会计核算、资金支付、税务管理、报表编制等一系列财务事务集中起来进行标准化处理。这不仅能够降低企业生产经营成本,提高企业财务工作效率,还有助于企业落实内部控制制度,确保财务合规。

财务共享模式的核心目标是实现企业财务工作的流程化、标准化和自动化。在信息技术的支持下,企业可以通过建立财务共享中心,快速处理和分析大量财务数据,从而为管理者决策提供及时、准确的信息支持。此外,财务共享模式还可以促进企业财务人员转型,使他们从烦琐的日常核算工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入战略性和管理性工作,从而为企业创造更大的价值。

隨着大数据、云计算、人工智能等新兴技术的广泛应用,财务工作不再局限于传统的财务核算与监督,还要为企业提供全面的财务分析与决策支持。因此,在财务共享模式下,企业不仅要注重提高财务工作效率,降低生产经营成本,还要考虑如何通过财务共享服务推动企业数字化转型,进而实现财务工作的智能化和数字化。

(二)财务共享模式与会计工作转型的关系

首先,财务共享模式为会计工作转型提供了重要的推动力。在财务共享模式下,企业可以通过建立财务共享中心,将传统的核算会计从财务管理中剥离出来,从而解决财务部门人力重复投入和工作效率难以提升的短板,为推进财务会计向管理会计转型奠定坚实的基础。同时,财务共享模式还可以提高财务信息的透明度和标准化,确保财务数据准确无误,为管理层决策提供有力的数据支持。

其次,会计工作转型是财务共享模式得以成功实施的关键。随着信息技术的发展,管理会计越来越受到企业的重视,很多企业的会计职能已逐渐从传统的核算型向管理型转变。会计人员只有顺应这一变化趋势,积极转变自身职能,充分利用财务信息为企业的业务管理和决策提供有力支持,才能确保财务共享模式的成功实施,充分发挥财务共享模式的作用。

最后,财务共享模式与会计工作转型相互促进。财务共享模式的实施推动了企业财务管理的变革,使财务管理更加高效、规范,为会计工作转型创造了良好的环境和条件。而会计工作转型又进一步推动了财务共享模式的深化和拓展,使企业财务管理更加精细化与个性化。

二、财务共享模式下企业会计工作转型的必要性

(一)顺应现代经济发展趋势

随着信息技术的发展,企业要想获得创新发展,必须进行会计工作转型。一方面,互联网技术的发展为企业会计工作带来了新的机遇,实现了会计信息的电子化和自动化应用,提高了企业会计工作的效率和质量;另一方面,大数据和人工智能技术的应用有助于企业获取准确、完整的财务数据,并深入挖掘财务数据的价值,整合和优化财务资源,进而提高财务管理水平。

(二)降低财务风险

随着社会经济的快速发展,企业面临着日益复杂和多元化的市场环境。在此背景下,企业只有实现会计工作转型,加强对财务数据的收集、整理、分析和利用,才能提高自身的财务管理水平和效率,有效规避财务风险。例如,在财务共享模式下,企业可以获取准确、全面的财务数据,深入分析和预测各类交易活动潜在的财务风险,并据此制定出有效的财务风险应对策略和防范措施,从而降低财务风险的发生概率,确保自身稳健经营和可持续发展。

(三)提高财务工作效率

会计工作转型有助于企业实现财务工作的专业化、精细化和标准化,简化财务流程,降低运营成本。此外,会计工作转型还能提高财务数据的准确性,保证财务报告的质量,从而提高企业财务工作效率。

(四)实现科技赋能财务管理

在数字化时代,财务共享模式作为一种新型的财务管理模式,已成为企业优化财务管理的重要手段。通过建立财务共享中心和应用大数据分析技术,企业可以深入挖掘与分析财务数据与业务数据,实现财务数据与业务数据的有效融合与实时共享,从而为企业决策提供精确、全面的数据支持。

一方面,通过应用大数据分析技术,财务人员可以有效分析财务数据,帮助企业管理层准确把握企业的财务状况,及时发现潜在的财务风险,从而制定出科学的财务管理策略。

另一方面,通过建立基于大数据技术的财务管理信息系统,企业可以获取全面、精确的财务信息,从而有效防控财务风险。

三、财务共享模式下企业会计工作转型存在的问题

(一)财务管理信息系统不完善

首先,部分企业尚未建立财务管理信息系统,财务部门和业务部门之间难以实现财务数据与业务数据的有效对接,导致财务工作效率较低。

其次,在财务管理信息系统建设过程中,部分企业的业务部门不愿意全力配合财务部门工作,导致财务系统与业务系统难以实现有效融合,从而影响了后续财务数据分析工作的正常开展。

最后,部分财务人员缺乏相应的权限,无法进入业务现场开展财务监督、管控等工作,导致业务数据与财务数据准确性不足,进而影响了企业财务核算结果的真实性。

(二)财务人员缺乏专业能力

首先,部分财务人员没有及时更新财务管理理念,且专业能力不足,阻碍了财务共享模式在企业内部的推行。

其次,部分财务人员对企业生产经营环节了解较少,他们难以与业务部门进行有效沟通,导致财务数据与业务数据不互通,这在一定程度上影响了企业会计工作转型的效果。

最后,会计工作转型对财务人员的专业知识水平和技能提出了更高要求。然而,部分企業的财务人员专业能力不足,无法胜任会计工作转型所需要的各种工作,进而阻碍了会计工作转型。

四、财务共享模式下企业会计工作转型的策略

(一)完善与规范会计工作流程

在财务共享模式下,完善与规范会计工作流程至关重要。企业只有确保会计工作流程的高效运转,才能保证财务数据的准确性和透明度。因此,企业需要根据自身实际情况,进一步完善与规范会计工作流程,充分发挥财务共享模式的作用。

一方面,企业可以通过研究和分析行业内已在会计工作转型方面取得成功的案例,发现自身在会计工作转型过程中存在的问题,从而减少失误,不断完善会计工作流程。

另一方面,企业需要制定完善的会计工作流程,包括费用报销流程、资金核算流程、资产核算流程、成本核算流程等,以确保财务数据的准确性和透明度,从而更好地把握投资机会,优化资源分配,增强自身的竞争力。

(二)搭建高效的财务管理信息系统

随着互联网技术的飞速发展,企业必须积极应用先进的信息技术来搭建高效的财务管理信息系统,以提高财务管理效率和市场竞争力。

一方面,通过搭建财务管理信息系统,企业可以集中处理财务核算、财务数据分析、财务报告编制等工作,以确保财务信息的准确性和及时性。

另一方面,通过搭建财务管理信息系统,企业可以优化财务流程,深入分析财务报表和财务数据,实现对财务信息的全方位管理,进而为管理层决策提供有力支持。

(三)应用先进的信息技术

在信息化时代,企业的转型发展离不开信息技术的支持。因此,在财务共享模式下,企业应灵活应用先进的信息技术来加快会计工作转型步伐。

一方面,企业可以将财务管理信息系统与ERP(企业资源计划)系统整合,并充分利用ERP系统能够整合各个部门的业务数据和信息的优势,实现财务数据与业务数据的实时共享。这不仅可以确保会计工作流程的自动化、智能化,提高财务数据传输效率,还可以加强企业对采购、制造、运输、销售等业务部门的融合管理,实现企业管理的信息化。

另一方面,在信息技术的支持下,企业可以优化内部财务管理流程,加快会计工作转型速度,提高自身的财务管控能力,进而实现可持续发展。

(四)加强财务人员培养

要想早日实现会计工作转型,企业不仅需要制定相应的管理机制及管理政策,还需要提高财务人员的专业技能,加强对财务人员的培养。

首先,企业应不断更新财务人员的工作理念,并定期组织财务人员参加相关专业知识培训活动,全面提高财务人员的专业能力。

其次,企业应注重培养财务人员的信息技术应用能力,使财务人员学会使用财务管理信息系统,从而提高会计工作效率。

再次,企业应加强财务人员与业务人员之间的沟通和协作,使财务人员意识到财务部门与业务部门之间的工作是相辅相成、紧密相连的,从而保证企业的稳健运营。

最后,企业应要求财务人员掌握先进的计算机网络技术,培养他们的大数据思维,使他们能够应用大数据技术来提高工作效率,从而促进会计工作转型。

五、结语

综上所述,作为现代企业管理工作的核心,财务管理已成为企业可持续发展的重要保障。企业要想提高财务管理质量,必须重视会计工作转型升级。因此,企业可以采取完善与规范会计工作流程、搭建高效的财务管理信息系统、应用先进的信息技术、加强财务人员培养等策略,促进会计工作转型,进而提高自身的财务管理能力,实现可持续发展。

(作者单位:天元建设集团有限公司)

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