论有限责任公司成本核算问题

2024-05-15 15:17李皎琳
上海企业 2024年5期
关键词:成本核算核算费用

李皎琳

作为企业成本管理的重要组成部分,成本核算是指根据成本核算对象,按照国家统一的会计制度和企业管理要求,对运营过程中实际发生的各种耗费按照规定的成本项目进行归集、分配和结转,取得不同成本核算对象的总成本和单位成本,向有关使用者提供成本信息的成本管理活动。目前,在成本核算方面,我国部分有限责任公司仍存在诸多问题。基于此,本文阐述了有限责任公司成本核算的重要性,分析了有限责任公司成本核算中存在的问题,并提出了相应的解决策略和建议,旨在提高有限责任公司的成本核算水平。

一、有限责任公司成本核算的重要性

有限责任公司是指根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》规定登记注册,由五十个以下的股东出资设立,每个股东以其所认缴的出资额为限对公司承担有限责任,公司法人以其全部资产对公司债务承担全部责任的经济组织。做好成本核算工作是有限责任公司稳定发展的重要保证。具体来说,有限责任公司成本核算的重要性主要表现在以下两个方面:一方面,通过成本核算,公司管理层可以全面了解公司生产成本情况,从而更好地分析成本的构成,并采取一系列措施改善成本管理、加强成本控制,以降低成本,提高经济效益;另一方面,有限责任公司可以通过成本核算来分析投资项目的可行性,有效识别和规避财务风险与投资风险,降低经济损失,提高市场竞争力。

二、有限责任公司成本核算中存在的问题

(一)对成本核算缺乏认识

目前,部分有限责任公司对成本核算缺乏认识,具体表现在以下几个方面:①缺乏成本核算意识,仍然采用传统的成本核算管理模式;②将成本核算简单地理解为减少支出、降低成本,而忽视了成本核算对企业经营决策的重要性;③过于关注显性成本(如材料成本、人工成本等),而忽视了隐性成本(如固定设备的折旧费、沟通成本等)。

(二)成本核算制度不完善

有限责任公司应建立健全成本核算制度,设立单独的成本核算部门,明确成本核算岗位的职责与权限,细化具体的核算流程和标准,以确保成本核算的规范性、全面性和准确性。然而,就目前实际情况来看,部分有限责任公司尚未建立完善的成本核算制度,导致成本核算工作流于形式。

(三)成本核算缺乏准确性

部分有限责任公司的成本核算缺乏准确性,其主要原因在于:一方面,成本核算人员未能掌握有效的成本核算方法,导致成本核算结果不准确;另一方面,由于成本核算信息化建设滞后,成本核算人员无法核算一些复杂的成本数据,因此难以为业务部门、管理部门的决策提供有价值的信息。

(四)成本核算不全面

现阶段,部分有限责任公司还存在成本核算不全面的问题。例如,成本核算人员往往只在生产和制造阶段开展成本核算工作,而忽视了其他重要环节(如产品开发、设计、销售及售后服务等)的成本核算工作,导致成本核算结果缺乏可靠性和全面性,无法准确反映实际成本情况。

(五)综合素质、专业能力有待提高

成本核算工作的专业性较强,对成本核算人员的综合素质与专业能力要求较高。然而,部分有限责任公司的成本核算人员综合素质与专业能力较低,难以胜任成本核算工作。同时,部分有限责任公司没有定期对成本核算人员进行专业培训,导致他们的知识水平和专业能力无法得到有效提高。此外,部分有限责任公司还缺乏正确的人才观,没有及时引进成本核算方面的人才,导致成本核算效果大打折扣。

三、有限责任公司成本核算问题的解决策略

(一)树立全面的成本核算理念

做好成本核算工作的关键在于树立全面的成本核算理念。因此,有限责任公司应提高对成本核算的重视程度,充分认识到其在公司发展中所起的重要作用,树立全面的成本核算理念,采用事前预测、事中干预及事后评估的管理模式来保证成本核算的全面性。

另外,有限责任公司还可以开展多样化的宣传活动来加深全体员工对全面成本核算的了解。例如,有限责任公司可以定期开展专题讲座,邀请业内专家解说成本核算方面的最新政策文件,并结合真实的成本核算案例分析具体的成本核算问题,从而帮助全体员工树立全面的成本核算理念。与此同时,有限责任公司可以将成本核算观念融入企业文化中,以营造良好的成本核算工作环境。

(二)完善成本核算制度

为提高成本核算的质量与效率,有限责任公司需要不断完善成本核算制度。完善的成本核算制度一般包括成本核算对象、成本核算方法、成本核算程序等内容。

(1)成本核算对象。成本核算對象是指确定归集和分配生产费用的具体对象,即生产费用承担的客体。成本核算对象的确定,是设立成本明细账、归集和分配生产费用及正确计算成本的前提。在一般情况下,生产一种或几种产品的有限责任公司,可以将各类产品作为成本核算对象;分批、按件生产产品的有限责任公司,可以将每批或每件产品作为成本核算对象。总之,成本核算对象应根据企业生产经营特点和管理要求加以确定。

(2)成本核算方法。目前,有限责任公司常用的成本核算方法包括品种法、分批法、分步法、作业成本核算法等。其中,品种法是指以产品品种作为成本核算对象,汇集生产费用,核算产品成本的成本核算方法,主要适用于供水企业、供气企业、发电企业等。分批法是指以各批次产品作为成本核算实体,以整个企业或某一封闭车间作为成本核算单元,以各批次产品生产周期为成本核算时间的成本核算方法,主要适用于飞机企业、船舶企业、机械制造企业等。分步法是指以各种半成品和最终产成品作为成本核算实体,以各生产步骤(车间)作为成本核算单元,按月进行核算的成本核算方法,主要适用于冶金企业、纺织企业、汽车企业等。作业成本核算法是将间接成本准确分配到作业、产品、客户、服务及其他成本核算对象的一种成本核算方法。由于作业成本法把直接成本和间接成本(包括期间费用)作为产品(服务)消耗作业的成本同等地对待,因此其拓宽了成本的计算范围,提高了成本核算的准确性和真实性。总之,有限责任公司需要根据自己的实际情况来选择合适的成本核算方法。

(3)成本核算程序。成本核算程序是指按照成本核算要求,逐步归集和分配生产经营过程中发生的各项费用,计算出各种成本核算对象的总成本及单位成本的会计工作顺序或工作规程。有限责任公司的成本核算程序如下:先确定成本核算对象,再审核生产费用,归集、分配各项要素的费用,分摊或计提跨期摊配费用,归集和分配辅助生产费用,归集、分配制造费用,归集、分配生产费用,最后结转完工产品生产成本。

(三)提高成本核算的准确性

有限责任公司需要根据自身运营状况,制定科学有效的成本核算策略,从源头解决成本核算过程中的诸多问题。另外,有限责任公司需要做好成本分析工作,不断提高成本核算的精确性。

(四)确保成本核算数据的全面性与真实性

由于全面、真实的成本核算数据既能反映直接成本情况,又能反映间接成本情况,从而为有限责任公司的生产经营决策提供有效参考。因此,有限责任公司需要确保成本核算数据的全面性与真实性。一方面,有限责任公司需要重视无形成本核算,对其进行全面、系统的分类。例如,对于知识成本这一可重复使用、更新速度快的无形成本,有限责任公司需要采用合适的成本核算方法进行核算。另一方面,在倡导绿色环保、可持续发展的今天,有限责任公司需要加强对环境成本的核算,避免因受到生态环境行政处罚而降低经济效益。

(五)加强成本核算队伍建设

成本核算人员综合素质的高低决定着成本核算工作能否顺利进行。因此,有限责任公司需要积极引进成本核算人才,并加强对成本核算人员的培训,从而打造一支专业的成本核算队伍。一方面,有限责任公司应制订科学的成本核算人才引进计划,优化人才引进方法,提高人才吸引力;建立灵活的成本核算人才引进机制,拓宽人才引进渠道。另一方面,有限责任公司应建立健全培训机制,使成本核算人员不断学习新的知识,培养其成本核算技能;积极邀请业内专家为成本核算人员进行培训,以提高成本核算人员的综合素质。

四、关于有限责任公司做好成本核算工作的建议

(一)做到“算管结合,算为管用”

有限责任公司成本核算人员需要做到“算管结合,算为管用”,即成本核算应与企业经营管理相结合,所提供的成本信息应满足企业经营管理和决策的需要。一方面,成本核算人员需要对各项耗费支出进行事后核算,提供事后的成本信息;同时加强对各项耗费支出的事前审核、事中控制,并及时进行信息反馈。另一方面,对于合法、合理,有利于发展生产、提高经济效益的开支,成本核算人员应予以支持,并计算和分析各项耗费的发生情况,及时进行反馈;对于不符合实际情况的定额或计划,成本核算人员应按规定程序予以修订。

(二)正确划分各项费用界限

为正确进行成本核算,成本核算人员必须正确划分资本性支出与收益性支出、生产费用与期间费用、各月份的费用、各种产品的费用、完工产品与在产品的费用五项费用的界限。成本核算人员只有明确划分这些费用界限,才能确保成本核算的准确性和完整性。

(三)坚持八项原则

在成本核算过程中,有限责任公司成本核算人员需要坚持以下八项原则。

(1)合法性原則。计入成本的费用必须符合法律制度的规定,不符合规定的费用不能计入成本。

(2)可靠性原则。该原则包括真实性和可核实性两个方面。其中,真实性是指所提供的成本信息与客观的经济事项必须一致;可核实性是指不同的成本核算人员在按一定的原则核算成本核算资料,都能得到相同的结果。

(3)相关性原则。该原则包括成本信息的有用性和及时性两个方面。其中,有用性是指成本核算要为管理人员提供有用的信息,为成本管理、预测、决策服务;及时性强调信息获取、反馈要及时,从而有助于管理人员及时采取措施,改进管理工作。

(4)分期核算原则。为核算一定期间所生产产品的成本,有限责任公司必须将生产活动划分为各个时期(如月、季、年等),分别计算各期产品的成本。需要注意的是,成本核算的分期必须与会计年度的分月、分季、分年相一致,以便计算利润。

(5)权责发生制原则。应计入本期成本的费用,不论是否已经支付,都要计入本期成本;不应计入本期成本的费用(已计入以前各期的成本或应由以后各期成本负担的费用),即使在本期支付,也不应计入本期成本。

(6)按实际成本计价原则。生产所耗用的原材料、燃料、动力要按实际耗用数量的实际单位成本计算,完工产品成本的计算要按实际发生的成本计算。

(7)一致性原则。成本核算所采用的方法,前后各期必须一致,以确保各期的成本资料有统一的口径,前后连贯,互相可比。

(8)重要性原则。对成本有重大影响的项目,应作为成本核算的重点对象,并且其成本核算数据力求精确;不太重要的琐碎项目可以从简处理。

五、结语

综上所述,成本核算在有限责任公司成本管理中发挥着越来越重要的作用。因此,有限责任公司需要高度重视成本核算。针对成本核算工作中存在的问题,有限责任公司可以通过树立全面的成本核算理念、完善成本核算制度、提高成本核算的准确性、确保成本核算数据的全面性与真实性、加强成本核算队伍建设等措施加以解决,不断提高自身的成本核算水平,充分发挥成本核算的作用,从而实现可持续发展。

(作者单位:上海衡拓船舶设备有限公司)

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