大数据时代下会计信息化的风险与防范措施

张维思

随着我国大数据、云计算、人工智能等信息化技术的发展及应用，越来越多的企业开始将大数据信息化技术应用在内部管理当中，并在数据处理、精准决策等方面发挥着巨大的作用，特别是大数据信息化技术与财务管理工作结合后，使财务人员拓宽了数据收集范围与效率，并使财务人员将节省下来的时间用于参与管理决策制定当中，极大地提升了企业内部管理效率。与此同时，随着大数据的广泛应用，也使企业面临着会计信息化风险，如果企业对会计信息化风险管理不当，将给企业带来巨大的危害。

在大数据时代背景下企业会计信息化风险内容

企业在将大数据、云计算与财务管理相融合后，使原有纸质的会计信息彻底地暴露在互联网之下，并使企业在以下几个方面增加了会计信息风险：首先，目前我国多数的企业将会计信息与财务共享系统平台相结合，而个别企业财务共享平台的建设与企业实际情况不相符，特别是一些企业在前期建设信息化平台或与大数据运营商进行调研、商谈过程中，没有就企业会计信息实际情况与运营商达成一致意见，使大数据应用效果大打折扣。其次，会计信息所使用的财务共享平台存在一定的网络安全问题。目前，我国仍有大部分企业认为云端上保管会计信息将具有较高的安全风险。在云会计信息使用方面，存在着身份验证、会计数据加密等安全问题，如果身份验证过于简单，密码将很容易被盗取。在会计数据加密方面，由于原有会计数据存储介质发生改变，会计数据在复制拷贝过程中加密工作会存在流于形式等问题。以上两方面的安全隐患将使更多企业管理层不放心在共享平台、云端上保存会计相关数据。再次，会计信息化相关标准的缺失或不完善，也使得企业会计信息存在一定的风险。目前，在大数据时代背景下，企业原有的经营管理模式将发生改变，各项管理活动也已经与信息化融合，而由于企业经营多元化及会计信息种类的不断增加，相应的会计信息化技术需要统一的标准予以界定与规范，如果不同运营商、不同企业对会计信息存在不同的信息化标准，将使会计信息之间存在较大差异，不具有可比性。最后，由于云会计信息化服务尚处于较新的服务领域，如果会计数据在盗取后得不到法律的有效保护，不但增加了企业会计信息化的风险，还会影响到更多企业对大数据、云计算应用的信心。

大数据时代背景下企业会计信息化风险产生的根本原因

会计信息化决策相关机制不完善 在大数据时代背景下，更多的企业开始使用ERP综合性财务信息化平台软件，可以由财务共享平台系统随时导出相关会计信息与数据，在这样的模式下，使企业财务人员长期依赖信息化系统的分析，财务人员基本不动脑筋就能参与到企业经营管理决策当中。但ERP综合性财务系统是针对不同行业制定的数据处理与收集标准，虽然它可以实现对数据的收集、融合、编制报表与账套导出等功能，但由于企业缺少信息化建设相关决策制度体系，使资金收支相关信息失实、会计信息存在滞后及财务管理成本上升，没有真正帮助企业管理层来降低经营管理成本支出。另外，一些企业在实现了规模化发展后，将对财务信息化系统进行相应的调整，特别是在资金集中管理、材料仓储管理等方面，相应建立起了信息化管理模块。个别企业在设计信息化软件时，由于缺少战略眼光及前瞻性，只设计了财务管理模块，没有将业务管理与财务管理信息化系统进行结合及共享，对日后系统升级与改造增加了不小的难度与成本支出。

非结构性数据的存在增加会计信息化风险 在大数据时代背景下，企业财务人员将面对数量庞大的信息，将保存于会计数据库，以备日后为企业管理层制定决策所用。而由于非结构性数据的增加，企业财务人员全部依赖大数据技术对数据进行收集分析，并没有利用自身专业技能对数据进行更深层次的挖掘，造成会计信息等数据无法发挥真正的价值，致使会计分析工作形同虚设。

企业会计人员原有工作职能发生变化 在大数据时代背景下，造成会计信息化风险的另一个主要原因就是财务人员在职能方面的转换，特别是当财务人员不具备信息化处理相关技能或对会计信息化建设持反对态度时，将增加企业会计信息化风险。目前，我国企业会计信息化的发展速度十分迅速，但在财务人才培养方面重视程度不够，一些财务人员根本无法驾驭会计信息化平台系统，如果财务人员操作不当将增加信息错误的风险，如果财务人员使用技能方面存在欠缺，将无法发挥信息化系统相关分析功能。此外，当工作人员缺乏信息化建设认同感，在工作中付出的热情不高，对新的会计信息平台功能不清楚或者是不会操作，这不仅没有减缓原先线下财务软件时的工作量，反而造成会计信息系統迁徙成本高，企业会计信息化进程滞后。

会计信息数据储存的模式与介质发生本质变化 在大数据时代背景下，会计信息的存储方式与存储介质也将对会计信息化风险造成影响。在ERP会计信息化操作模式下，财务人员可通过系统自动收集、获得会计相关数据、业务原始凭证，信息化自动生成会计分录、会计报表，形成会计账套，这样的模式将在一定程度上提高会计人员工作效率，但由于数据均为自动生成与获取，有一定的概率将会造成重要数据的遗漏。因此，在会计数据自动收集与获取模式下，主要适用于一些日常基础性的经济业务活动。另外，在大数据模式下，财务人员对会计数据的处理应与企业经济业务流程相匹配，并通过信息化自动处理模式生成各项会计报告，以供相关使用人参考。这些报告将用于管理层决策制定当中，当管理层、财务人员认为获取的会计数据存在瑕疵时，财务人员应重新通过信息化技术来调阅相关业务数据、会计数据，如果财务人员对这些数据不满意，可继续反馈和改进，直到满意。

在大数据时代背景下企业提升会计信息化风险防范能力的措施

提升企业信息化决策完善度 首先，企业应充分地考虑自身实际经营情况，选择适合自身发展的信息化系统。例如，在设计信息化系统前，应对自身的销售渠道、营销方案、生产经营流程进行调研，将未来战略发展目标与信息化系统进行结合，选择成本低且适用的信息化系统。再如，财务人员可对不同业务进行层次划分，大致分为业务层、决策层、战略层等，并将相应的工作人员、工作内容与目标与相应的层级进行融合，为业务的开展提供相应的环境与条件。

其次，为会计信息化建设提供充足的资金支持。企业在建设信息化系统平台时，应为云计算、大数据及数据库建设拨付足够的资金，税务与财政部门也应给予相应的补贴等优惠政策。同时，企业应与软件公司积极沟通，及时根据新出台的财经政策对会计信息化系统进行调整。

最后，通过信息化系统对内部控制进行完善。會计信息化除了应在数据收集与处理方面发挥作用，还要帮助企业财务人员实现内部控制目标。企业应通过建立内控制度来明确职责与人员分工，区分信息部门的职责，完善内部审计制度，建立健全的管理决策机制。企业的财务管理和内部审计可以重点把控资金流，从而降低这些资金使用时产生的风险。再如信贷业务上，以健全的风控体系确保信贷工作的顺利开展。

对数据资产进行重新规划 企业应从战略发展的角度来对数据资产进行重新的规划。大数据使财务人员在收集与处理会计数据时提供了便利条件，打破了传统纸质会计凭证的束缚，通过以各种电子数据的形式保管会计数据，使得会计信息保管工作十分灵活、方便，有效地避免了数据丢失问题的发生。同时，企业在对一些重要经济合同、法律判决、专利技术等资料进行保管时，还应该对其进行加密防护，避免非财务人员接触会计数据并对其进行篡改，以提高会计数据风险防范的能力。另外，财务人员应与档案管理人员、信息化工作人员，共同对会计数据库中的数据进行重新梳理、定期挖掘与分类，将一些对企业发展战略目标有益的数据进行反复的使用，发挥会计数据应有的价值。例如，企业在采购材料时，可利用ERP系统中的订单管理模块，使订单相关信息准确地保存在数据库当中。销售管理模块将对客户进行分类，并实现自动与订单进行匹配。再如，在仓储配货方面，可通过ERP综合性系统及财务共享平台，按照生产订单信息、销售订单进行原材料采购、产品仓储，确保了产品销售的供应。综上，企业应通过信息化管理系统来对经济业务活动进行规范与监控，避免产品滞销或丧失产品销售的机会。

对原有会计工作岗位进行转换 在大数据背景下，将对原有会计核算的模式产生重要的影响，为了防范会计信息化的风险，企业应对原有财务职位与职责进行彻底的转化。首先，企业应强化大数据与管理会计人才的培养，促使财务人员积极学习大数据应用、会计信息化风险防范相关理论与知识，使财务人员能够适应大数据及信息化平台操作要求。其次，严格执行业财融合相关制度，使财务人员能够深入生产车间等业务部门去了解企业经营活动情况，倾听有关工作人员对会计信息化风险管理方面的反馈意见。最后，通过绩效考核工作，对能够胜任大数据应用、通过财务分析参与企业经营决策的优秀财务人员，给予物质、精神方面的奖励，鼓励财务人员从核算型走向管理型道路，实现企业管理会计目标。

对大数据相关资产进行重点保护 在大数据时代背景下，会计信息化风险的防范主要应对数据资产进行有效的保护。首先，企业应利用信息化技术对登录账号进行防范，例如，电子狗、加密软件等技术的使用。其次，企业应建立会计信息化管理制度、数据安全管理制度等，并由信息中心指定工作人员负责会计数据安全管理工作，并通过加大安保监控力度来保证会计信息化系统的数据安全。由专人负责财务管理工作，必要时设立风险控制委员会，定期审批资产，确保会计信息化建设的每个环节都符合标准及规范，才能将会计信息化风险防范工作落到实处。

综上，企业应重视会计信息化风险管理工作，结合企业发展现状来分析会计信息化的风险因素，分析其风险成因，有针对性地解决问题。不仅如此，企业应从创新和安全发展角度，全方位地为企业会计信息化建设和发展斩掉路途中的荆棘，让企业平稳地走向未来。

（作者单位：沈阳黎航发石化机械设备制造有限公司）