大数据时代企业管理会计面临的挑战与对策分析

2024-05-07 18:07马牧菁
理财·收藏版 2024年4期
关键词:会计工作信息管理

马牧菁

随着大数据时代的到来,企业管理中的管理会计工作作為企业工作的重要内容,同样面临诸多挑战。在此背景下,良好的企业管理会计工作能助力企业高效管理、提高经济效益、促进健康发展,而落后的企业管理会计工作会影响企业整体的工作效率,阻碍企业盈利,对企业的发展造成不利影响。本文对大数据时代企业管理会计面临的挑战进行探讨,阐述对企业管理会计工作的对策与建议,期望为未来的企业管理会计工作提供现实依据。

管理会计是以帮助企业提高经济效益为核心目标,着重为企业进行计划、决策、控制和评价等多方面管理的工作。涉及为企业管理层提供决策有用信息的收集、整理、分析和报告,这些信息包括财务数据和非财务数据。管理会计不仅关注企业的内部运营和管理,还关注企业的外部环境,如市场、竞争对手和客户需求等,用来评估投资决策、控制成本和改善经营绩效等。通过优化企业管理会计工作,可以帮助企业管理者更好地利用信息分析结果,以提高企业的盈利能力。大数据时代,信息量增加速度极快。在此背景下,企业会计的工作量与工作难度也随之增加。大数据时代的信息收集、分析与处理易受到企业内部以及大数据技术的双重影响,为后续工作埋下隐患,成为阻碍企业管理与管理会计工作的重要问题。为此,要积极面对大数据时代带来的挑战,推动企业管理会计工作的大数据转型,最大程度上解决面对的挑战,使企业管理会计成为推动企业管理工作的重要力量。

一、大数据时代企业管理会计的作用

(一)预测企业发展状况

随着时代的发展,大数据技术飞速进步,互联网作为人们日常工作与生活中不可缺少的一部分,已深深融入人们的生活。这使得信息传播的速度飞速提高,人们的各种信息都展现在互联网中。企业与消费者可以使用微信、微博和抖音等网络平台进行互动、沟通,促进信息的迅速普及。通过这些平台,买方和卖方能够有效地进行沟通,避免了企业与消费者之间由于信息不畅而产生问题。企业还可以运用大数据技术对消费者的消费习惯、消费结构和消费意愿等进行分析,了解竞争对手的商业动态,根据以上信息得出的结论合理调整企业的发展目标与商业规划,同时对数据的分析进行未来发展路线的预测,为企业的长远健康发展提供坚实的力量。

(二)提高企业竞争力

只有消费者顺利完成消费过程,企业才能获得经济效益。传统经营模式下市场反馈往往具有滞后性,导致企业不能及时捕获消费者的购买意愿,无法进行有效的经营管理调整。通过大数据技术的运用,管理会计工作可以对收集的信息进行有效分析和处理,依据消费者和市场情况等各方面信息,对商品价格的高低、消费者的消费意愿以及市场的变化情况进行科学判断,以提高企业利润率。管理会计人员还可以通过对消费者的使用效果反馈等信息判断商品在市场上的受欢迎程度,以此预测该商品的后续生产情况,科学安排后续生产工作,以提高企业竞争力和商品受欢迎程度。

(三)提高企业管理效率

企业管理层根据企业管理会计做出的信息分析、判断,面对随时变化的情况对市场做出快速、准确的判断,发布下一步的生产管理计划和标准。传统的管理模式中这一流程的处理速度缓慢,而大数据技术的有效运用,可以全面提升信息分析、处理的速度以及准确性,扩大信息规模。在此基础上,企业可以快速掌握产品价格的波动、消费者对商品或服务的要求以及生产成本等不断变化的市场信息,制定科学合理的后续产品生产、服务规划,对企业的高效运行和竞争力的全面提升提供数据支持。

二、大数据时代企业管理会计面临的挑战

(一)数据处理难度增加

在大数据技术快速发展背景下,信息来源多样、类型复杂,各平台的客户有不同的消费要求和产品要求,这给数据处理增加了难度。同时,大量繁杂的数据也给数据存储、传输和处理带来巨大的压力。并且信息传播速度快,增加了数据处理难度。

(二)数据安全风险加大

大数据条件下,会计工作存在数字工具的应用不熟练、会计处理更加复杂等困难。大数据技术的不断发展,使得大量企业信息变得更加公开、透明。企业信息存在泄露、丢失甚至被篡改的安全风险。不法分子在大数据支持下的非法入侵会给企业的生产、经营和服务带来危害。并且企业现在的数据信息防范意识薄弱,导致企业数据安全存在巨大的风险隐患,处理不当会带来巨大的经济损失。

(三)专业人才较为短缺

企业管理会计工作是企业管理的重要环节,但是真正具备数据分析能力的管理会计工作人才较少。社会缺乏对此类专业人才的系统培养和培训机制,导致企业的管理会计人才短缺,相关工作无法顺利开展。企业难以通过大数据掌握有用信息,发展存在严峻挑战。

(四)技术和基础设施存在局限

企业管理会计工作的发展时间较短,数据处理技术和基础设施建设等方面还比较薄弱。较多企业大数据处理分析能力处于初级阶段,对数据的分析不够全面,不能快速、准确地进行数据处理。相关基础设施建设不完善,导致数据存储、传输过程面临挑战。

三、应对大数据时代企业管理会计挑战的对策

(一)加强企业对大数据技术的重视

大数据技术随着社会经济的快速发展在各行各业得到了广泛的应用,为人们的社会生活和工作带来了十分便利的条件,更推动了大数据技术本身的快速发展。企业管理会计工作应充分意识到大数据技术的重要性,积极促进大数据技术在企业管理会计工作中的建设,推动管理会计工作的大数据进程。与此同时,根据企业管理工作的不同要求,要设立专门的企业管理会计工作部门,对管理会计工作的大数据技术建设进行完善,比如,数据收集系统、数据分析系统以及数据分享系统等。通过各种大数据技术系统的合理运用,保证管理会计工作的平稳高效运行,提升数据管理工作质量。在企业管理会计工作中,还要加强对大数据技术的宣传工作,向相关工作人员渗透大数据技术的重要性,了解其优势,梳理管理会计工作人员的大数据意识,提高运用大数据技术的水平,保证管理会计工作的有效实施。这不仅对良好的大数据环境营造具有重要意义,还能提高管理会计工作的质量和效率,为企业的持续健康发展提供支持。

(二)加强企业管理会计工作

随着社会的发展与市场形势的快速变化,企业要明确管理会计工作的职责,提升管理会计工作的责任意识。以食品加工企业为例,传统的管理模式对于各分公司的库存管理具有不利影响,可能存在库存过高或过低、原料储存手段落后等多方面问题。不合理的管理模式还会造成运输配送速度缓慢,对于企业的发展规模控制以及价格优势造成不利影响,阻碍企业的健康经营。管理会计工作的高效运行,能极大地改善企业的经营状况,这要求企业充分认识管理会计工作的重要性,制定合理的工作目标。企业管理者自身的管理观念十分重要,其观念要适应大数据时代,制订合理的风险防范和处理方案,鼓励相关工作人员进行管理工作,提高管理水平。企业管理会计工作人员还要树立与时俱进的会计工作意识,增强大数据技術的应用能力,改变落后的财务观念,增强风险防范意识。加强管理会计工作,以促进企业健康发展。

(三)加强对管理会计人才培养和引进

大数据时代的数据处理工作已经成为企业核心竞争力的重要组成部分。为了进一步提高数据处理能力,除了加强企业对大数据技术的重视和企业管理会计工作外,加强人员培训和引进也是不可或缺的一环。首先,企业需要建立健全的人才培养机制。为管理会计工作人员制订个性化的培训计划,提高他们的管理会计能力。同时,企业也需要从外部积极引进具有管理会计能力的人才,为企业带来新的技术和方法,促进管理会计能力的进一步提高。为了吸引和留住高素质的人才,企业需要提供良好的工作环境和发展空间。建立完善的激励机制,给予优秀人才丰厚的薪酬福利和职业发展机会,激发他们的工作热情和创造力。同时,倡导开放包容的企业文化,鼓励团队合作和创新,为人才提供良好的成长环境。

(四)加强对管理会计信息的监控

对管理会计信息的监控对于保证财务信息的准确性和真实性有着重要作用。管理会计工作对信息的有效监控可以促进企业的安全运行。在企业中,会计信息出现错误主要有两种原因,即有意行为导致的会计信息错误以及无意行为导致的会计信息错误。有意行为主要是会计工作开展的过程中,内部工作人员对财务管理制度实施的人为干预,在管理会计工作执行过程中出于个人目的或者其他目的,为他人和自己谋利,故意进行数据造假。而无意行为主要是会计管理工作经验缺失或是工作不严谨,这就需要提升相关人员的工作能力。为避免出现此类信息错误的现象,大数据时代的管理会计工作要对会计信息进行有效监控,尽可能杜绝错误信息的出现,以免影响相关工作人员对后续工作的正确安排。并且,在出现此类问题时,应快速反应,及时处理,避免产生更加严重的后果。要实现这一工作的高效完成,需要企业安排相关专业人员对信息进行管理与处理,运用大数据技术建设完整、庞大的会计信息数据库,保证信息安全。

四、结 语

综上所述,大数据时代企业管理会计面临着诸多挑战,在大数据技术为管理会计工作提供了丰富的数据来源,其工作水平在不断提高的前提下。通过互联网大数据技术的运用,可以提升数据处理能力、加强数据安全防护、培养更多相关专业人才、充分利用高科技手段和大数据资源进行有效内部管理与监控。因此,只有积极应对时代挑战,合理运用大数据技术,企业才能在激烈的市场竞争中取得优势。

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