你是“时间贫困户”吗

2024-04-29 00:00:00
共产党员·上 2024年3期
关键词:工作效率职场效率

你会经常感到时间不够用吗?近年来,“996”“007”等职场网络热词的出现,反映出“时间紧缩”的问题越发严重。

工作时间过长——“我没时间”。每个人的一天只有24小时,工作时间与自由时间此消彼长。这里的工作时间不仅指职场中的有偿工作时间,还包括家庭中的无偿工作时间,如做家务、带小孩等。当时间被“不得不做”的任务占据,用于自我娱乐、休息、成长的时间减少,就导致“我没时间”,实际没的是“我的时间”。

工作强度过大——“一直感到匆忙”。有研究发现,一些人的工作时长其实在下降,但时间不够用的主观感受却在增长,这是工作强度大、密度高导致的。对“高效率”的推崇,意味着我们要在单位时间内干更多的活,做每件事的速度加快以及缩短每个任务的间隔时间。时间紧迫感、匆忙感让我们难以悠闲和放松。

工作效率低下——“时间都去哪了”。有些人忙忙叨叨一整天,回想起来,却发现好像什么都没干,发出“时间都去哪了”的感慨。除了长度和强度,工作效率低也是造成时间贫困的主要原因,有两个表现:一是“时间碎片化”,可用的时间都是零散、短暂的,一次做不完一件事;二是“时间污染”,总被干扰、打断,无法投入地工作。这些人并非没有时间,而是时间被切割、乱用,导致“瞎忙”。

时间是每个人的有限资源,对这项资源产生剥夺感、稀缺感和“忙得没有尽头”的无助感,全面损害着人的幸福,比如:无法休息,精力不济;总在着急,难以享受;感情淡漠,交往“工作化”等。

随着社会竞争的加剧、智能手机的普及,工作时间增加、工作生活边界模糊,个人时间减少似乎是难以避免的。从根本上减少时间贫困,需要全社会意识到,追逐效率的同时也要兼顾幸福,从而作出制度、文化、观念上的转变。而在外部环境难以改变的情况下,作为个人,缓解时间贫困有以下建议:

调整工作时长。如果劳动时间已明显超过身心负荷,最好及时向上级反映以获得调整。用人单位也应明白,工作时间延长并不一定换来更多的工作产出。在可控范围内,员工自己要提高生产效率、压缩工作时间,比如设定完成任务的时间线,不要无限制加班,把完成时间定得太宽不利效率,还牺牲个人时间。

进入深度工作状态。如果能用大片时间、无干扰地专注于单一任务,我们能体会到流畅感、充实感和获得感,这样工作就不是一种折磨。提升工作质量,可以从三方面做到:1.拥有大块完整的时间,把琐碎的事集中起来一块做,给主要任务留出2小时或更多的时间;2.争取时间自主权,按照自己的步调、偏好来安排任务;3.与他人日程保持一致,这样不容易被不同的任务干扰。

快节奏里制造慢空间。工作强度过大时,要有意识地抽出时间来休息,让自己缓一缓。有研究发现,“微休息”是一种有效的放松方式,包括短暂离开工位、与同事聊天、拉伸身体、听一首歌、冥想等。每忙碌40分钟就微休息5分钟,对缓解疲劳、保持专注度、减少时间压迫感很有益处。

(来源:《生命时报》)

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