信息化视角下的企业财务预算管理策略

摘  要：财务预算管理是企业财务管理中的重要环节，随着社会经济的快速发展，企业面临的竞争压力越来越大。为在激烈的市场竞争中取得优势地位，企业需要加强财务预算管理，通过提升财务预算管理水平，为企业发展提供助力。文章从信息化视角下的企业财务预算管理入手进行研究，在介绍信息化对企业财务预算管理重要作用的基础上，分析了信息化环境下企业财务预算管理系统搭建方法，并从多个方面提出了相应的保障策略，旨在提升信息化环境下企业财务预算管理水平，使其与时代发展相适应，发挥出更大的作用与价值，从而促进企业可持续发展。

关键词：信息化；企业财务；预算管理；管理策略

中图分类号：F275;F49        文献标识码：A   文章编号：1005-6432（2024）011-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.11.036

1  引言

伴随着信息技术的快速发展，我国的市场经济体制也在不断完善，企业财务预算管理工作也得到了更多的关注和重视。现阶段，我国企业在进行财务预算管理工作的过程中，主要是依靠计算机技术、网络技术和通讯技术来实现信息化的管理。在信息时代背景下，传统得企业财务预算管理工作仍然存在着很多问题，如果不及时处理这些问题就会对企业的发展产生严重影响。为了能够有效解决这些问题，就需要相关人员能够对企业财务预算管理工作进行创新，不断提高企业财务预算管理工作的质量和水平。

2  信息化视角下的企业财务预算管理意义

2.1  强化企业成本控制

财务预算信息化管理是基于信息化技术，实现企业财务管理和预算管理的整合，强化成本控制的重要手段。企业在财务预算信息化管理中，可以实现对企业业务流程的梳理、规范，提高企业内部资金的使用效率，有助于企业在成本控制中充分发挥资源的利用效率。财务预算信息化管理能够帮助企业更好地预测和规划未来一年的经营业务，根据业务发展情况、市场变化情况等对未来成本进行预测和规划。通过对各项业务数据的收集整理，可以更好地分析各个业务环节的成本控制情况，为企业提供更科学的成本控制方案。同时，财务预算信息化管理还可以为企业提供数据支持和分析工具，通过对成本数据进行统计和分析，能够帮助企业及时发现问题、解决问题，提高企业成本控制水平。因此在新经济形势下，企业应当积极开展财务预算信息化管理工作。通过利用信息技术手段对企业内部资源进行整合和优化配置，帮助企业更好地满足市场需求、降低经营风险、提高经济效益。

2.2  规范企业财务管理

企业财务管理是一个涉及到很多方面的管理工作，需要企业各部门进行积极配合，并且要有严格的财务预算管理制度作为保障。在当前信息化技术快速发展的背景下，企业财务管理工作也应该朝着信息化、数据化和精细化的方向发展。因此，在进行企业财务预算管理工作的过程中，就需要对整个预算管理的过程进行规范化处理，并制定出科学合理的预算编制方法，使各部门都能够根据预算编制方法来进行预算编制工作。同时企业财务管理部门还需要制定出科学合理的预算考核标准，并将这些考核标准应用到实际的财务预算管理工作中。如，企业财务管理部门可根据企业经营活动开展情况以及企业发展需求，制定出一个科学合理的资金规划方案，使整个企业资金管理工作都能够按照科学合理的资金规划方案来进行开展，进而确保企业各项资源能够得到充分利用。

2.3  为企业发展提供资金支持

企业财务预算管理是企业管理中非常重要的一个环节，但是在传统的财务预算管理模式下，企业的财务预算管理工作存在诸多弊端，比如：预算编制不够准确、预算执行缺乏有效监督、预算调整较为随意等等，这些都会对企业的资金链带来一定的风险，如果不及时解决这些问题，会严重影响企业的发展。伴随着信息技术和网络技术的快速发展，财务预算管理工作也进入了信息化时代。企业在实际开展财务预算管理工作时，需要借助信息技术来帮助其实现相关信息的处理和传递。利用财务信息化来对企业财务预算进行管理是一种全新的财务管理模式，可以有效提升企业的发展速度。从资金角度来看，信息化时代下的财务预算管理工作不仅可以有效提升企业资金链运作效率、降低资金风险，同时还能为企业節约大量人力、物力等成本，提升工作效率、降低成本费用、保证资金安全。

3  信息化视角下的企业财务预算管理系统构建

3.1  系统设计的目标

财务预算管理系统的设计，应充分考虑企业的实际需要，结合企业的现状，努力做到：一是提高财务预算管理的工作效率和水平；二是提高预算编制、审批和控制的工作质量；三是规范预算管理业务流程，使其具有高度的灵活性和可扩展性；四是加强与预算执行的联系，提高预算执行过程中对信息的控制能力；五是加强预算管理信息系统与其他信息系统的集成，提高其整体应用水平；六是充分利用网络资源，建立全面、高效、准确、便捷、安全的信息化管理平台；七是充分利用计算机技术，建立多层次的管理信息系统，实现企业财务预算管理工作全过程、全方位、全天候的自动化控制。

3.2  系统功能

财务预算管理系统主要包括企业的业务管理、财务管理和会计核算三个子系统，其中业务管理系统是应用软件的核心部分，以企业生产经营活动为背景，对企业经营活动的全过程进行跟踪、记录、汇总、分析和反馈；会计核算系统是实现企业内部业务流程的最小单元，根据企业实际情况建立统一的会计核算标准；财务管理系统对各部门、各业务环节所发生的资金运动进行全面控制，从而保证会计信息准确及时。对财务管理系统进行细分，主要包括预算编制、预算执行和预算考核三大模块。

3.2.1  预算编制

预算编制模块是实现财务预算管理的基础，包括基本预算和滚动预算两种形式。基本预算是以未来年度为时间单位编制的中长期财务预算，是企业制定具体财务目标和措施的重要依据；滚动预算是以滚动方式编制的年度财务预算，是在基本预算的基础上对下一年度财务目标进行调整、细化和分解后形成的。通过两种方式对企业经营活动进行计划、控制和评价，实现企业战略目标。

3.2.2   预算执行

在预算执行模块中，是指将企业预算目标转化为实际业务行为的过程，主要包括以下几个执行步骤：一是企业的内部环境分析，财务预算的执行需要建立在企业内部环境分析基础之上，因此，需要对企业内部环境进行深入地分析，才能制定出正确合理的财务预算；业务目标确定，根据企业经营战略及目标，通过对市场需求的深入调查与分析，结合企业资源能力情况，确定企业经营活动目标及财务管理目标；业务活动分解，在确定好业务目标后，就需要将其分解为具体的业务活动。对于那些大型、复杂项目或周期较长、费用较高的项目，可以考虑将其分解成若干个小项目或业务单元；资源能力配置，在分解好业务目标后，就需要对资源能力进行配置，以保证任务顺利完成，包括人力资源能力、资金能力和技术能力等方面；控制与调整，当任务完成后，就需要对结果进行控制与调整，以保证预算目标的实现。在这一模块，系统可以将企业各部门和各业务环节所发生的资金运动进行实时记录，实现对资金运动全过程的动态监控；还可以将企业在不同时期所形成的财务信息数据进行汇总、统计分析、提供给决策层和管理层；另外还可以将企业过去历史数据进行存储和管理。

3.2.3   预算考核

预算考核模块主要是根据企业实际情况设定考核指标，并根据考核指标建立相应的考核体系。财务预算考核模块包括：现金流量表、资产负债表、利润分配表。其中，现金流量表是在财务预算模块中新增的，主要用于反映企业经营活动的现金流量，其数据来源于企业的销售收入与应收账款，现金流量表又可分为销售现金流量和筹资现金流量两个部分；资产负债表是财务预算模块中最重要的，也是企业最关心的，可以通过资产负债表了解企业的财务状况；利润分配表是反映企业利润分配情况的报表，包括分配方式和分配时间。利润分配方式主要分为两种：一种是现金股利；一种是股票股利。利润分配时间主要根据企业的经营周期来确定，涉及到利润表和资产负债表之间的勾稽关系，以及股东权益和所有者权益之间的勾稽关系。

3.3  企业信息化全面预算管理系统层级

3.3.1  数据层

数据层是企业信息化全面预算管理系统的基础，为其他功能模块的应用提供数据支持，数据获取内容包括财务会计中的会计数据、税收数据以及企业内部其他部门的各种业务数据。因此，企业信息化全面预算管理系统建设中必须建立完善的企业数据体系，实现企业所有资源信息、业务信息以及财务信息的高度集成。具体来说，在全面预算管理系统中，建立标准的企业业务核算体系和财务核算体系，同时将各部门、各层级所需的费用、成本、资金、收入、利润等信息集中管理起来，形成以财务报表为核心的各类管理报表。通过这些报表可以实现对企业经营情况进行全面分析和动态监测。

3.3.2  服务层

服务层主要是为企业提供全面预算管理的服务，包括以下内容：预算编制服务，主要功能是根据预算管理业务需求进行预算编制；预算审批服务，主要功能是对企业各层级管理部门提交的预算进行审核，审批通过后由系统生成财务凭证；预算执行控制服务，主要功能是对企业的各个层级的预算进行执行控制，包括日常的业务操作权限控制、审批流程控制、定期检查与分析等；预算调整服务，主要功能是对企业的各个层级的预算进行调整，包括年度、月度与日等调整；分析统计服务，主要功能是提供数据分析功能，包括数据分析与汇总等。

3.3.3  应用层

预算管理系统应用层为各级管理层提供全面的、灵活的预算管理工具，通过预算系统，可以准确、及时地编制各种经营计划及财务计划，并根据各经营单位实际情况进行调整，同时通过对成本费用的预测及控制，使各单位能及时、准确地编制出符合实际的成本费用计划。

3.3.4   业务层

业务层是实现全面预算管理的基础，是企业财务管理的核心。预算业务是预算管理的中心，是企业经营活动的具体体现。在业务层，企业要按照“战略决定业绩”的思路，对企业各项业务进行统筹规划，并制定具体的策略，结合经营目标，把业务计划分解到各个业务部門，并通过预算管理流程来实现。通过预算管理可以把企业的经济活动以统一的口径反映出来，让管理层对企业有一个更全面地了解。

以上各个系统层级共同构成了基于信息化视角下的企业财务预算管理系统。为了方便各子系统之间信息互通与共享，系统需设计统一接口（UIP）。通过该接口，可以实现与 ERP、资金管理、会计信息系统等各子系统间信息交互。该接口实现了四个子系统之间的信息交互： ERP与 UIP间的信息交互； UIP与资金管理之间的信息交互； UIP与会计信息系统之间的信息交互； UIP与会计核算系统之间的信息交互。

4  信息化视角下企业信息化财务预算管理建议

4.1  建立财务预算管理信息化组织机构

为保证财务预算管理信息化顺利实施，企业应成立信息化财务预算管理组织机构，由企业分管领导任组长，相关部门负责人任成员。负责整个财务预算管理信息化建设工作的组织协调、人员调配、系统建设等工作。该组织机构应与企业的生产经营管理机构相分离，实行人员集中办公。该组织机构主要职责是：负责制定企业财务预算管理信息化建设的目标和计划，并进行定期检查、总结和汇报；负责组织企业的财务预算管理信息系统的开发、建设和维护；负责向上级主管部门申报项目经费，协调各部门之间的关系，并监督检查各部门的项目经费使用情况；负责监督企业的信息化建设工作，对企业的信息化建设工作进行考核评价。

4.2  制定财务预算管理制度

信息化财务预算管理系统搭建，需要企业制定完善的财务预算管理制度。企业需要根据自身实际情况，制定出符合自身发展特点的财务预算管理制度，并且要求财务预算管理人员在日常工作中严格遵守这一制度。通过建立完善的财务预算管理制度，需明确各部门和工作人员在财务预算管理中的责任，提升企业的财务预算管理效率和质量。同时，企业需要对财务预算管理人员进行专业培训，让其掌握先进的信息技术和信息系统操作知识。另外，企业需要明确各部门工作人员在实际工作中的职责，避免出现职责不清、推诿扯皮等现象，从而提升各部门之间的工作效率。

4.3  加强与相关部门的沟通

企业的信息化财务预算管理系统搭建，需要企业相关部门的支持，例如：业务部门、技术开发部门等。要实现信息化财务预算管理系统搭建，需要这些部门的支持和配合，只有各部门积极配合，才能实现信息共享。因此，在搭建信息化财务预算管理系统时，要充分发挥各部门的作用，加强与各部门的沟通协作。对于各部门来说，应该明确信息化财务预算管理系统搭建对自身工作的影响，加强沟通、协调。在设计信息化财务预算管理系统时，要充分考虑企业实际情况以及各种因素，不能一味追求新技术、新手段，忽视了企业的实际情况。

4.4  完善企业信息管理系统

企业预算管理系统包括网络服务器、数据储存设备、软件、数据库以及其他支持设备，需具备健全的管理制度，各环节严格遵守各项规章制度，不能随意更改，不能违反操作规则。为了确保信息管理系统能够正常运行，还应加强对内部员工的培训工作，对软件的安全性和可靠性进行严格的审查，确保其能够稳定运行。与此同时，还要制定一套完善的应急处理机制，一旦系统出现故障或操作失误，必须马上恢复正常。另外，还要根据实际情况制定相关应急预案，确保发生问题时能够及时处理。

4.5  引进专业的信息化人才

随着社会信息化的发展，企业对信息化人才的要求也越来越高。财务预算管理为专业的工作，要想保证财务预算管理系统搭建能够顺利进行，必须要有专业的信息化人才。目前，很多企业都在培养和引进信息化人才，这对于提高财务预算管理效率、确保信息系统顺利运行具有重要意义。尤其是企业信息化建设需要大量资金投入，为了保证信息系统建设的顺利进行，必须要引进专业的信息化人才。。企业应该加强对信息化人才的培养和培训工作，在企业内部建立和完善信息技术培训机制，定期组织相关人员进行专业培训和学习。另外，要制定完善的绩效考核制度，激发员工参与信息化建设的积极性，形成合理有效的奖励措施，鼓励员工积极参与信息化建设，这样才能确保企业信息系统搭建能够顺利进行。

4.6  定期进行系统测试

企业信息化财务预算管理系统搭建，需要根据企业实际情况，设计好系统的结构和功能。在系统建设完成后，应该根据企业实际情况进行测试.一般来说，应在三个月内对软件进行一次测试，若是检测结果不合格，则必须重新设计、开发和测试。这样才能保证信息化财务预算管理系统搭建的质量。具体来说，在正式运行前，针对所有的功能模块进行功能测试，包括执行流程、数据输入输出、界面操作等。

每个功能模块的执行流程可以按照以下的步骤进行：①执行流程：按下开始按钮，输入信息后开始执行。可以通过文本编辑器、函数编辑器等工具对数据进行编辑。②界面操作：可以通过鼠标或键盘操作界面上的按钮、滑块等工具对界面进行操作。③执行结果：按下结束按钮后，程序会自动打印输出结果，并保存至数据库中。所有的测试结果将按照测试计划进行，并在测试完成后的24小时内将进行提交。提交时必须包括以下几个关键信息：执行时间、系统版本、被测系统的名称、测试人员的姓名及联系方式，提交后系统自动生成测试报告。

5  结语

综上所述，随着计算机技术、网络技术和数据库技术的发展，信息化建设成为现代企业的主要目标之一，在日常生产经营活动中的应用越来越广泛。为了提高企业财务预算管理水平，充分发挥出信息化在财务预算管理中的作用，必须建立与企业实际相适应的信息系统。由于信息化系统需要大量资金投入，并且具有较强的技术性和专业性。因此，对其实施过程进行深入研究是非常必要的。文章从理论上介绍了信息化财务预算管理系统搭建应具备的条件和保证措施，希望能对我国信息化建设起到一定借鉴作用。

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[作者简介]张彪（1982—），男，汉族，甘肃白银人，本科，中级会计师，研究方向：投融资管理、预算管理。