外币折算对当期损益的影响研究

2024-04-26 10:03田天一
中国市场 2024年11期

摘要:依据中国企业会计准则,对外币折算进行分析,探讨外币折算对当期损益的影响。文章分析了个别报表中的外币折算,集团报表中的外币折算,外币交易的会计处理,以及币财务报表的折算,并且探索汇率变动的科学管控,减少对当期损益的负面影响。

关键词:外币折算;当期损益;汇率变动

中图分类号:F275;F832.6     文献标识码:A   文章编号:1005-6432(2024)011-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.11.008

1   引言

随着经济全球化的发展,作为世界经济的重要组成部分,中国企业积极参与全球市场,紧抓国内国外两个市场,不断提高经济效益。企业的跨境业务、国际业务不断拓展,在核算中外币核算成为常态。跨国企业集团不仅要进行外币业务核算,同时需要处理外币财务报表的折算。企业需要明确外币折算对当期损益的影响,采取有效的管控措施减少风险,促进企业的平稳运行。

2   外币交易与记账本位币

2.1  定义

一个会计主体的记账本位币是唯一的,记账本位币就是企业所处的经营环境中,主要经济市场的货币。根据《外币折算》准则的规则,企业记账本位币以外的货币就是外币,以外币计价或者结算的交易就是外币交易。记账本位币与会计主体相匹配。确定记账本位币,也就明确了外币及外币交易[1]。企业确定记账本位币后,对企业来说其他币种均为外币。交易时用记账本位币以外的币种结算或者计价,就是外币交易。例一:设定某公司的记账本位币为CNY,对于该公司来说,CNY以外的币种就是外币,比如EUR、USD等。例二:某公司H投资成立了一个全资子公司G,子公司G的记账本位币选定为USD。两个公司合并后,成立了新集团公司X,新集团公司X的合并财务报表中,使用CNY为记账本位币。对于H公司来说,记账本位币CNY,外币仍是USD。即便全资子公司G的记账本位币为USD,H公司的记账本位币与外币也不会变化。对于全资子公司G来说,在日常业务核算时,记账本位币为USD,即便H公司拥有控制权,H公司记账本位币CNY。新集团公司X的合并财务报表中,全资子公司G的财务报表需要折算为CNY。全资子公司G日常核算非USD业务仍要折算为USD记账,包括CNY业务,其财务报表仍是记账本位币USD币种的。

2.2   外币折算的目的

跨国公司在经济全球化发展中发挥着重要的作用,对各个子公司的会计报表进行合并,是跨国公司的工作之一。会计报表合并的前提是要进行外币报表折算。作为一项基础性的工作,合并外币报表是处理跨国公司会计业务的必备技能。对以外币为币种的报表进行处理,是会计报表的一项重要工作,也就是外币报表折算。在报表中,将外币币种转化为要求的币种,或者记账本位币,形成会计处理报表[2]。外币折算的目的首先是单纯用特定币种代替外币,形成相应的报表,方便会计处理和相关人员决策。会计报表是为相关需要的人员提供数据,了解企业运营情况,帮助企业的管理决策,或者为投资决策、政策制度等提供依据。包括企业的领导人员、银行、投资者、政府,以及其他的相关利益者等,都需要使用会计报表。这些人可能有不同的语种,来自不同的国家,对会计报表的审阅也有不同的习惯。将财务报表转化为其需要的币种,有利于相关人员的审阅。这种方式的外币折算不会产生折算差额,只是单纯的一种币种的转换,方便阅读而已。其次,另一种目的与财务报表会计处理密切相关。先要折算外币报表,然后合并财务报表[3]。比如一个跨国企业,总公司在一个大城市,分公司在许多小城市。跨国企业开展财务会计工作时,需要合并各个子公司的报表,才能计算其资产负债情况。财务报表的折算工作就是前提,外币折算需要满足总公司的需求。原先各个子公司的资产负债表保持平衡的状态,通过外币折算,会产生一个差额,也就是形成外币报表的折算差额。

2.3   外币折算的方法

外币折算差额会受到多种原因的影响,其中不同的折算方法是主要的原因。不同企业的会计习惯不同,使用的会计折算方法也有差异性,就会产生不同的折算差额,这往往是相互对应的。会计领域中通用的折算方法,目前有货币与非货币项目法、现行汇率法、时态法、流动与非流动项目法。

货币与非货币法:这种方法是分类的方式,区分企业的资产和负债,划分为货币性项目、非货币性项目。根据现行汇率,对货币性的项目进行会计折算。同时由于汇率的变动,会影响这些货币性的项目。从而影响到外币折算差额。

现行汇率法:这种方法折算的汇率,使用会计报表编制当天的汇率。对于实收资本项目,折算方法依旧是历史汇率。通过现行汇率法,折算资产项目和负债项目。编制报表当天的汇率,决定着折算差额。比较历史汇率与当天的汇率,可知折算差额的影响情况。目前会计领域中,应用最广泛的方法就是现行汇率法。

流動法与非流动法:对于企业的资产和负债,不同的分类方法下,具体的类别也会有差异。采取不同的流动性进行划分,可以分为流动负债和非流动负债,流动资产和非流动资产。对企业的这些流动性的项目进行会计折算,使用的是期末汇率。折算工作只会影响这些流动性项目,从而对企业的折算差额产生影响。

时态法:现行汇率用于外币折算时,针对货币性项目和非货币性项目均可使用。并且随着汇率的变动,这些项目也会发生变化,从而影响折算差额。企业单纯使用现行汇率折算,必定影响折算差额,因此是否采取现行汇率折算,企业通过分析营业地的汇率进行选择。

3   外币折算的会计处理

3.1   个别报表中的外币折算

对于企业发生的外币交易,需要折算外币金额为记账本位币金额。根据规定方式对外币交易进行折算,在资产负债表处理外币货币性项目、外币非货币性项目。货币性项目是企业持有的货币资金,以及可确定的偿付的负债或者收取的资产。货币性项目以外的项目,就是非货币性项目。采用资产负债表日即期汇率,折算外币货币性项目。资产负债表日即期汇率,不同于前一资产负债表日即期汇率,或者初始确认时的汇率,产生的汇兑差额,在当期损益计入。外币非货币性项目以历史成本计量,折算时仍采用交易发生日的即期汇率。同时记账本位币金额不变。根据以上准则要求,资产负债表日需要重估汇率,重新对外币项目进行汇率折算。

例三:H公司有银行存款USD五万,期末需要重估汇率,记录货币性项目。记为:借方银行存款,贷方财务费用-汇兑损益。资产、负债都属于外币货币性项目。在资产负债表日,企业有同一币种的外币货币性负债、外币货币性资产。由此与负债项相关的汇兑差额,与资产项相关的汇率差额,影响当期损益的作用是相反的。二者抵销后的结果,就是对当期损益的最终的影响情况。

例四:H公司有银行存款USD五万,有短期借款USD五万,期末不仅需要重估汇率,而且在会计记录中需要综合分析。贷方短期借款,借方财务费用-汇兑损益。H公司期末财务报表中,有短期借款五万USD,银行存款五万USD。对于负债和资产来说,汇率变动的影响抵消,对H公司的当期损益没有影响。

为减少财务报表中汇率变动对当期损益的影响,公司可以管理外汇敞口,对外币资产与负债项目进行平衡。资产负债表日对汇率不进行重估,主要针对外币非货币性项目以历史成本计量的。使外币非货币性项目以历史成本计量的,出现汇率变动时,对企业的当期损益没有产生影响。

例五:对于公司G中,公司H持有长期股权投资十万USD。对于长期股权投资,期末公司H不需要汇率重估,对当期损益的汇兑差额也不会产生影响。如果对于公司G中,公司H不仅持有长期股权投资十万USD,并且有借款十万USD。即便外币计量的资产、负债均存在,但期末公司H的汇率重估,只需要针对借款十万USD。汇兑差额可以确认为当期损益。因此,外币非货币性项目以历史成本计量的,公司需要将其去除,从而平衡外币资产与负债项目,减少汇率变动对当期损益的影响。

3.2   集团报表中的外币折算

根据《外币折算》准则中的要求,对于境外经营的财务报表,企业折算有相应的规定。在利润表中,采用交易发生日的即期汇率,对收入和费用项目进行折算。或者根据与交易发生日即期汇率近似的汇率、符合系统合理的方法的进行折算。在资产负债表中,即期汇率的折算,使用资产负债表日的。除了“未分配利润”项目,所有者权益项目的其他项目折算,均使用发生时的即期汇率。根据规定产生的外币财务报表,对差额进行折算,单独列示在资产负债表中的所有者权益项目下。统一集团内各公司的货币计量单位,出具相应的合并财务报表。

例六:对于子公司G,需要出具个别财务报表,以USD记账本位币进行,在新集团公司X的合并财务报表前,需要先折算子公司G的记账本位币报表。外币表折算差额,就是在外币财务报表折算中产生的。由于所有者权益变动表,以及利润先折算,获得折算差额,列入资产负债表。折算所有者权益后,在资产负债表中记录金额。然后对资产负债表的资产和负债项目进行折算。在集团内部,外币项目属于不同的公司,汇率变动影响的集团当期损益也会存在差异。

例七:H公司并入新合并的集团公司X后,集团公司X的合并财务报表,通过CNY折算金额,表现短期借款五万USD,银行存款五万USD。H公司的个别报表中,当期损益没有相关汇率变动的影响。如果G公司持有短期借款五万USD,H公司持有银行存款五万USD。在合并集团公司X的合并报表中,会体现有来自G公司的五万USD短期借款,以及H公司的五万USD银行存款,这些都是以CNY的金额折算显示的。但这种情况下,当期损益受到汇率变动的影响具有差异性。H公司持有的银行存款五万USD,期末需进行汇率重估,因为属于外币项。由此汇兑差额由汇率变动出现,需要财务费用确认后,计入当期损益。H公司的财务费用、银行存款五万USD,都会在集团公司X的合并财务报表中。汇兑差额计入当期损益中。公司G持有的短期借款五万USD,不需要在个别财务报表编制中,进行汇率重估。因为此项并不属于公司G的外币项。公司G的短期借款五万USD,在合并集团公司X的合并报表编制中,会折算为CNY进行计入。折算的外币报表折算差额,计入所有者权益项目下。合并财务报表其中的外币报表折算差额,体现了汇率变动的影响。在最终的合并报表中,有短期借款五万USD、银行存款五万USD、公司G的外币报表折算差额,以及公司H的汇兑差额。

4   外币折算对当期损益的影响及管控

4.1  产生汇兑损益

外币交易发生时,企业用记账本位币,折算外币货币性项目,会出现差额,差额计入计入当期损益,也就是汇兑损益。汇兑损益有三部分:其一,交易发生日的汇率,与交易结算日的汇率不同,就会导致差异出现。企业在结算日,对外币货币性项目进行折算,用记账本位币核算,通过即期汇率折算出现差额。其二,外币兑换时,银行的卖出价、买入价并不相同,导致汇兑差异的出现。其三,由于需要跨越不同的报表期间,对于外币货币性项目核算来说,交易发生日、資产负债日的汇率不同,在资产负债表日,记账本位币折算外币,用即期汇率转换,在跨期外币货币性项目中存在差额。

汇兑损益产生的原因不同,可以分为未实现的汇兑损益,以及已实现的汇兑损益。未实现的汇兑损益不是由真实交易业务产生的,只是报表核算产生的差额。外币货币性项目跨越会计期间,引起未实现的汇兑损益。汇率变动预期影响财务报表的情况,体现在未实现的汇兑损益中。也就是,依据资产负债表日的即期汇率,企业折算外币货币性项目,产生了未实现的汇兑损益。已完成的外币交易事项,受到汇率变动的影响情况,也就是已实现的汇兑损益。不同时点上,但在同一会计期间内,外币结算、外币购销产生的汇兑损益,属于已实现的汇兑损益。外币兑换产生的汇兑损益,也属于已实现的汇兑损益。

4.2   对企业的影响

由于汇率变动导致外币折算影响当期损益,这些是企业货币性外币项目的汇兑损益,在财务费用下的二级科目计入相关的影响金额。企业當期的财务费用受到影响,从而对利润情况也会产生影响。分析外币折算对当期损益的影响十分重要,尤其是对于出口企业。

在汇率波动下,汇兑损益也会受到影响。一个外贸企业,主要以信用证进行支付,以美元进行结算。当月汇兑损益需要重估确定,根据月末汇率变动影响外币应收、应付余额,以及银行外币存款余额的情况。企业存在汇率变动的风险,汇率变动就会直接影响企业的经济利益。总体上人民币贬值的趋势下,随着外贸企业的出口额不断增加,对企业的影响有积极性,也有消极性。一方面,海外客户由于人民币贬值,产生继续贬值的心理预期,订单时间就会出现延长,以达到对自己最有利的时间,从而影响外贸交易。同时,部分出口国可能存在贸易保护主义,人民币贬值带来的收益对于企业来说也会相对减少。另一方面,人民币贬值,也就意味着人民币的购买力下降。对于出口企业来说,实际上就是降低了产品价格。短时间内,这种价格优势在国际竞争中具有积极的作用。较低的价格可以增加出口,扩大国外市场的产品占有率,增加出口贸易规模,有利于获得汇兑收益,提高企业的经济收益。

4.3   汇率变动对当期损益影响的管控

在企业的日常经营中,有许多类别的外币业务,必须明确外币折算的基本要求,从而进行科学的规划,更好地开展外币业务,减少汇率变动对当期损益的影响。

例九:合并集团公司X如果要收购一家全资子公司,假定出资收购J公司,EUR为J公司的记账本位币。集团公司X的收购急迫,时间紧,需要大量的资金,因此为快速筹集资金,采取短期借款的方式。为减少汇率变动会集团公司的影响,需要合理选择投资主体、借款数量、借款币种等。假设对银行存款的币种间兑换成本不考虑,在EUR、USD、CNY中进行币种选择。在公司H和公司G中选择主体。

对于货币性项目短期借款,需要重估外币,同时当期损益也会受到汇率变动的影响。以历史成本计量的长期股权投资,当期损益并不会受到汇率变动的影响,即便是外币也是如此。由此,选择一个公司借款与投资,记账本位币就是相应的借款币种。G公司作为投资主体,借入USD。或者H公司作为投资主体,借款CNY。对于集团公司当期损益受到汇率变动的影响,这种情况就可以避免。如果H公司只能取得短期借款USD的币种。收到借款的H公司,可以转借给G公司。G公司作为投资主体,使用收到的借款出资收购子公司。在此种借款方式下,有外币性资产、负债的H公司,能够抵消汇率变动对当期损益的影响。取得USD借款的G公司,为非外币项目,不受汇率影响,以历史成本计量,G公司的当期损益,并不会受到汇率变动的影响。如果使G公司借入CNY,然后转借给H公司,也是同样的结果。最终集团公司X的合并财务报表中,汇率变动并不会影响当期损益。

4.4   风险防范

4.4.1  提高外汇风险意识

公司H涉及到的外汇风险包括以下方面。其一,当汇率发生变动,购汇结汇业务的办理,应该选择的合适的时间。在取得汇兑收益的同时,公司也可能面对汇兑损失的风险。其二,应用信用证方式,进行出口业务的结算。具体发货依据合同和信用证的规定。在信用证开户银行代付货款之前,存在汇率变动的风险。我国外汇管理体制改革不断推进,扩大了企业使用外汇的自主权利。中国企业走向国际化是必然趋势,顺应经济全球化的潮流,也是扩大国内国外两个市场、增加经济效益的重要途径。但在汇率市场化环境下,走向国际化的过程中也存在许多挑战。企业缺乏专业的外汇风险管理能力,以及经营管理风险理念,如果出现较大的汇率变动,汇兑损失也会增加,企业的经营就会受到影响。企业要实现高质量、可持续的发展,需要提高人力资源管理水平,重视经营风险的管理和控制,有效防范外汇风险。

4.4.2   加强会计处理中的风险防范

企业的外汇风险从会计角度看,由于汇率变动影响当期损益,从而影响财务费用,最终对企业的经济利益产生影响。企业必须采取合理的方法,对外汇风险进行衡量。并且科学地进行会计处理,最大程度减少外汇风险带来的损失,提高外汇风险的防范能力,保证企业的经济效益。汇率变动较大时,无法判断整体趋势,以及对企业的影响是有利或者不利,需要及时确认和计量外币业务,以及相关的凭证。防止人为的积压和拖延,使外汇风险加大。企业也可以通过科学判断,对出口业务结算的汇率提前锁定,使用期货、远期外汇交易等金融衍生工具,帮助转移风险。汇率变动增加汇兑收益时,为实现利润最大化,在适当范围内,延迟收取应收款、支付应付款。会计人员分析外汇风险,进行会计核算,不能盲目提前确认和计量收入、损益,应该保持慎重态度,重视外汇业务及可能带来的不利影响。

5   结语

综上可知,根据记账本位币确定外币、外币交易。企业的经营环境,决定了记账本位币,而汇率变动对公司当期损益的影响,由确定的记账本位币决定。通过货币性项目的转化,可以避免汇率变动影响当期损益,使其变为以历史成本计量的非货币性项目即可。另外,管控外币货币性项目的外汇敞口,也能够避免对当期损益的影响。

参考文献:

[1]朱长胜. 开放型经济背景下各税种税款外币折算规则及完善建议[J]. 财政科学,2022,80(8):94-101.

[2]王华,张昕. 外币业务会计折算实施问题与应对策略[J]. 财务与会计,2022(3):72-73.

[3]任伟,李炳. 政府主体特殊交易事项外币业务核算相关问题研究[J]. 商业会计,2022(6):4-8.

[作者简介]田天一(1989—),男,汉族,河南安阳人,河南大学商学院,管理学硕士,研究方向:融资租赁、经营租赁。