关于解决现代企业固定资产管理问题的措施探讨

赵楚楚

(中节能节能科技有限公司，北京 100086)

0 引言

在现代商业环境中，固定资产作为企业重要的生产工具和资源，发挥着至关重要的作用。 然而，随着企业规模扩大、技术进步和商业模式的不断演变，固定资产管理也面临新的挑战和机遇。 部分企业面临诸如资产损耗加剧、信息不透明、维护保养不到位等问题，直接影响了资产管理的效率和效果。 因此，为了更好地应对这些挑战，企业需要采取一系列有针对性的措施，以确保固定资产的有效管理和优化利用。

1 现代企业固定资产的类别及范围

现代企业固定资产是企业或个人用于生产经营活动，并且长期使用的资产。 这些资产不是用来出售的，而是为了支持企业的生产能力和运营需求。

以下是常见的现代企业固定资产类别及其范围:第一，房地产资产，如工厂、办公楼、仓库、商业用地、工业用地、商业房地产等；第二，生产设备和机械，如生产线设备、机床、工具、仪器仪表、运输设备等；第三，运输工具，如轿车、卡车、货车、船只、飞机、火车等；第四，信息技术设备，如电脑、服务器、打印机等；第五，基础设施，如桥梁、道路、管道、发电站、水处理厂、污水处理设施等；第六，通信设备，如电话系统、通信基站、通信网络设备；第七，办公设备，如打印机、扫描仪、办公桌椅、文件柜等。

2 现代企业固定资产管理的重要性

现代企业的固定资产管理是企业管理体系中的一个重要环节，直接影响企业经营的稳定性和持续性，具有不容忽视的重要性。 企业的固定资产管理，具体来说，涉及企业资产的购置、折旧、维修和处置等各个环节的计划、控制和监控，其目标是确保企业固定资产的安全、完整性，同时有效地提高企业的生产效率和经济效益[1]。

3 现代企业固定资产管理存在的问题

3.1 资产管理机制尚不健全

部分企业在固定资产管理上，仅针对个别资产，缺乏系统性管理方案，这导致在固定资产盘点、维护、处理等环节，无法形成有效协同管理。 造成此类问题的原因有两方面。 一方面，企业资产管理制度不健全。 如只重视购置，不重视日常管理，缺少固定资产实物登记账或台账；资产领用及保管没有记录，手续不完备，造成固定资产管理责任不明确等。 另一方面，现行管理方法出现管理职能模糊，各职能部门越过资产管理部门，各施其责，直接代替或者取代资产管理的职能，其资产管理职能没有得到完整的发挥。 固定资产使用环节、变动环节管理责任不明确，缺乏资产的使用分析，导致资产未能发挥应有的效益。

3.2 固定资产盘点流于形式

固定资产盘点是企业固定资产管理中至关重要的一环，但固定资产种类繁多、数量庞大、分布范围广，使得固定资产盘点工作复杂程度大幅增加。 通常来说，固定资产管理的基本目标是要求账实相符。这一目标不仅要求固定资产的价值核算正确，还要求其账面数量与实物数量核对相符。 这样就要求定期对固定资产的实物数量进行盘点、核对。 但由于人员的配置原因、部门之间的分工原因以及审计压力小等原因，不能实现对固定资产的定期盘点，盘点的间断和滞后造成固定资产使用过程中出现的问题难以及时发现，进而造成处理问题的时间滞后。

3.3 资产折旧计算不准确

固定资产折旧计算直接影响企业成本核算。 然而，部分企业在折旧计算过程中，由于缺乏专业折旧计算人员和有效折旧计算方法，折旧计算不准确，给企业成本核算带来困扰。

3.4 资产风险防范意识不足

固定资产管理中，除了固定资产管理、盘点、折旧、更新等问题，还需要关注资产风险防范。 由于固定资产价值较高，资产风险防范尤为重要。 然而，部分企业在资产风险防范方面缺乏足够认识和投入，固定资产面临各种风险，如损坏风险、盗窃风险、损坏风险、市场风险等，这些风险可能导致企业固定资产损失，带来经济损失。

3.5 固定资产管理人才匮乏

固定资产管理是一项专业性较强的工作，需要具备相关专业知识和技能。 然而，部分企业在固定资产管理方面，缺乏专业的管理人才，导致固定资产管理工作无法有效开展。 此外，企业在固定资产管理人员培训和激励方面也缺乏相应投入，导致管理人员积极性不高，工作效率低下[2]。

4 解决现代企业固定资产管理问题的措施

4.1 增强固定资产管理工作的意识

增强固定资产管理意识需要全员参与，一方面，企业管理层要树立榜样，积极参与资产管理，传达对资产管理的重视。 企业管理层可通过定期会议、内部沟通等方式强调资产管理的重要性。 另一方面，企业要开展针对员工的培训和教育，强调固定资产的重要性和管理方法。 借此向员工传达资产管理的关键信息，使其理解如何正确使用、维护和报废资产，做到物随人走。

4.2 完善资产清查制度

开展定期盘点，摸清资产家底。 固定资产的盘点工作必须认真落实，从制度、时间、人员抓起，对发现的账实不符、盘盈、盘亏的固定资产及时处理，应建立切实可行的预算单位盘点、处置机制，并严格执行，落实到人。 首先，要制订详细的资产盘点计划。在企业年度计划中明确资产盘点的时间、地点、责任人，确保每个环节都有明确的时间表和责任分工。其次，要在制度中明确设定盘点流程，包括资产清查、登记、核对、整理等环节。 同步确定每个环节的责任人，确保每个步骤都有专人负责。 再次，在清查制订中，制订分阶段、分批次盘点机制。 将固定资产分成若干类别，不同时间点对不同类别的资产进行盘点。 分批次盘点减轻了盘点工作的压力，也减少了工作的滞后性。 例如，办公设备、信息设备盘点(1 月)，包括计算机、打印机、办公家具等；生产设备盘点(4 月)，包括生产线设备、工具、仪器仪表等；车辆盘点(7 月)，包括企业拥有的所有车辆；房产盘点(10 月)，包括厂房、办公楼、仓库等。 通过分批次盘点，企业能够将盘点工作分散在不同的时间段，减少了每次盘点的工作量，使得盘点更加有序和高效。最后，清查制度还应建立盘点核对机制。 在盘点结束后，组织专人进行数据核对，确保实物数量与台账数量的一致性。 如发现差异，第一时间向管理层汇报，并及时分析原因，进行调查并纠正错误。

此外，不能够忽视盘点过程中的信息技术应用。例如，应用江湖卫士软件，实现软件硬件配合管理资产。 在表格中一目了然地看到固定资产数量及使用情况，且显著提升盘点速率，有利于降低盘点难度，规避判断形式化的问题。

4.3 加强固定资产核算

固定资产折旧计算对企业的成本核算和财务报告非常重要。 因此，企业要切实做好资产核算，培养专业的折旧计算人员，选择适合企业的折旧计算方法。

在培养专业的折旧计算人员方面，企业要培训、管理两手抓。 一方面，为负责折旧计算的员工提供必要的培训，确保他们了解折旧计算的原理、方法和会计准则要求。 培训机制要全面，按周期进行，同时要确保培训效果，定期对参训员工进行考核。 另一方面，要通过员工管理保证员工知识的更新。 例如，定期组织研讨会议，进阶学习、外出交流等，配合员工考核，保证员工知识水平不断提升，且所学知识始终跟随会计准则的变化。

在选择适合企业的折旧计算方法方面，企业要根据会计准则和税法规定以及自身设备管理特性选择适合的折旧方法，如直线法、加速折旧法等。 例如，能源站作为基础设施和固定设备，设备的价值相对稳定，折旧速度相对较慢，可选择计算简单、稳定可靠的直线法；暖通设备的使用情况受季节和需求波动影响，实际工作量法可以根据实际使用情况调整折旧计算，该方法根据实际使用量计算折旧，能够反映设备实际价值变化。

4.4 加强固定资产风险管理

加强固定资产风险管理对企业的长期稳健运营和资产保值至关重要。

首先，企业要建立定期巡检机制。 巡检频率应根据资产类型、使用环境和设备状况确定，通常可以是每日、每周、每月或每季。 巡检内容包括设备的外观、性能、工作状态、安全装置等方面的检查。 例如，对暖通设备，巡检频率定为每季度或每半年一次，在季节转换时增加频次。 巡检内容包括设备是否有明显的损坏、锈蚀或泄漏；设备是否正常运行，温度、湿度等参数是否在正常范围内；安全阀、压力表、温度控制器等安全装置是否正常工作；检查水质和水压；检查并清洁过滤器、换热器等部件。

其次，配置安全防护措施。 在关键位置设置安全措施，如监控摄像头、入侵报警系统等，以防止盗窃和未经授权的进入。 对高价值、易损设备进行额外的安全保护，如防盗锁、防护罩等。

最后，考虑保险覆盖，转移资产风险。 为重要的固定资产购买适当的保险，以防范突发事故产生损失。 了解保险政策的范围和赔付条件，确保在需要时能够获得保险赔付。

4.5 重视资产管理人才培养

首先，企业要明确岗位职责和要求。 确定固定资产管理人员的岗位职责，明确其需要具备的技能、知识和经验。 借此在招聘和选拔过程中，明确固定资产管理人员应具有的专业背景、工作经验、专业认证等，保证管理者的专业性。 其次，企业要为固定资产管理人员提供必要的专业培训，涵盖固定资产管理的理论知识、操作技能和法规要求。 例如，针对生产运营类资产管理，对管理人员的培训内容需包括折旧与减值、资产采购与验收、资产盘点和清查、资产处置以及资产管理软件的操作与使用。 最后，企业要设立激励机制，将资产管理的绩效纳入考核体系，根据工作质量和效率给予相应奖励，借此鼓励固定资产管理人员不断提升个人专业素质。

4.6 完善固定资产报废与更新

企业对固定资产处置要做到物尽其用，制订设备报废条件。 一方面，保证有问题的资产能及时有效地得到处理。 借此保证资产的质量，提高各部门的工作效率。 另一方面，避免了无效资产长期挂在账面上，虚增资产价值。

首先，企业要确立资产报废标准。 报废标准应基于资产的实际状况、技术性能、经济价值等因素来制订。 例如，制订管网报废标准如下:第一，管道出现严重腐蚀、破损、泄漏等情况，已经无法正常使用；第二，管网的预计使用寿命已经到达或超过了规定的标准，不能再保证安全运行；第三，管道技术已经过时，需要进行技术升级或更换为新型管道，以提高效率和可靠性。

其次，企业要建立统一的报废程序。 例如，办公设备报废程序如下:由设备使用部分提出报废申请，上报部门负责人、资产管理部门及财务部门审批、审批通过后实施资产处置，最后完成记录和报告。

4.7 提高资产管理信息化水平

提高资产管理的信息化水平对企业有效管理和资产优化具有重要意义。

首先，企业要选择适合企业规模和需求的资产管理软件，能够实现资产信息的集中管理、查询和分析。 例如，选择SAP 资产管理、IBM Maximo 等软件，对所有固定资产的信息进行数字化记录；选择条码或RFID 技术软件，标识每个资产，提高资产标识和管理效率；选择具有监控技术的软件，配合传感器等技术，实时监控资产的运行状态和位置。

其次，企业可增加移动应用支持。 开发移动应用，使固定资产管理人员能够随时随地查看和更新资产信息，提高工作效率。 例如，利用RFID 读写器或扫描枪，配合智能手机内置Fiix CMMS 等设备运维工具，可在能源站、管网、暖通设备巡视中发挥巨大作用。

最后，企业应建立固定资产管理平台等。 该平台将固定资产管理系统与财务、采购、运营等其他系统进行整合，实现数据共享和一体化管理，有利于实现资产数据的精准管理和分析，为企业的发展提供强有力的支持[3]。

5 案例分析

作为科技型企业，Apple 是最早一批在全球范围内部署固定资产管理系统的企业。 借此实现了对每个资产位置、状态和价值的准确掌握。 同时，Apple 的固定资产供应链管理极为强大，高效的固定资产采购、分配和跟踪，保证了Apple 的生产、运输效率。 但同时，作为科技型企业，Apple 的固定资产更新速率较快，需要处理大量的过时和废弃设备。加之政策法规的影响，Apple 的固定资产处置和更新时常面临挑战，企业需要精心规划才能够减少环境和法律等风险的影响。 由此可见，精细化的管理、创新的技术应用，能够为企业固定资产管理提供巨大的支持。 但同时企业不能够忽视管理的灵活性和创新性。 结合自身实际、行业变化和市场环境制订完善的固定资产管理规划，能够提高资产管理的效率和准确性。

6 结论

在现代企业中，固定资产管理是确保运营顺畅、资源最大化利用的关键环节。 然而，固定资产管理存在诸多挑战，如采购与登记问题、资产跟踪与分类难题、维护与保养挑战以及报废与更新难题等。 为了解决这些问题，企业需要采取一系列综合性的措施，确保固定资产管理的科学性和高效性。 现代企业要确保精准的资产需求评估、规范的采购流程和完善的登记入库；建立资产跟踪与分类体系，引入先进的资产管理系统、确立统一的分类标准；制订合理的维护计划、强化预防性维护和提升员工维护技能；明确报废标准与程序、定期完成资产价值评估以及合理的资产更新计划；定期实施资产盘点、引入独立审计机制，借此建立科学和高效的固定资产管理体系，提高资产的利用率、降低运营风险，为企业的可持续发展提供有力的支持。