新形势下企业财务管理信息化建设研究

杨 波

(东江环保股份有限公司，广东 深圳 518057)

0 引言

在当今数字化时代，企业面临日益复杂和多样化的经营环境。 随着市场竞争的加剧和技术的快速发展，企业财务管理也正在面临新的挑战和机遇。传统的财务管理模式已不能满足企业对信息化建设的需求，因此，研究如何在新形势下进行企业财务管理信息化建设具有至关重要的意义。 近年来，“业财融合”概念逐渐流行起来。 其指的是财务人员需要能够理解企业的运营情况，并根据这些情况进行资源的合理配置。 这意味着财务部门不仅需要在后台进行核算和监督，还需要同时管控业务并为业务部门提供服务，从而更好地支持企业的决策和发展；财务工作的角色也在不断演变。 过去，财务工作主要是进行事后核算和监督，但现在，财务工作转变为前台的预测和绩效计算，并将这些信息反馈到具体的业务中。 这种转变要求财务人员具备更广泛的知识和技能，能够进行数据分析、风险评估和决策支持，从而在企业的战略规划和日常经营中起到积极的作用；随着人工智能和移动互联技术的快速发展，财务工作也将迎来智能化的时代。 通过应用人工智能技术，财务工作可以实现自动化、智能化的处理，大大地提高工作效率和准确性。 同时，移动互联技术的进步也使得财务信息的获取和交流更加便捷，财务管理的数字化程度得到显著提升。 因此，文章旨在研究新形势下企业财务管理信息化建设的重要性和必要性。 企业财务管理需要涉及企业业务层面，而不仅仅是简单的会计核算；同时，这一趋势也要求进行财务信息化建设，并关注财务在企业中的角色转变。

1 财务管理信息化概述

财务管理信息化是指企业利用先进的信息技术和会计信息系统，在互联网环境下实现财务管理全面电算化的方式[1]。 随着企业规模扩大和信息技术发展，财务管理信息化成为一种全新的财务管理方式。 其集成企业各环节的数据，运用先进的管理理念和方法，为企业决策提供支持，极大地提高了经营效率和市场竞争力。 财务管理信息化经历以下四个阶段:第一阶段是会计核算信息化阶段，该阶段着重研究和开发会计核算软件，逐步统一核算标准。第二阶段实现了从单一核算向管理功能的过渡，财务软件发展为“管理型”，具备预算、会计管理等多个模块。 第三阶段是一体化企业管理信息化阶段，实现了资金、物流、信息流的一体化管理。 第四阶段是全面企业管理信息化阶段，企业信息系统能够满足各层次需求，实现组织内外资源充分整合和利用，支持从基础业务处理到高层管理决策的全面需求。

2 加强财务信息化管理的重要性

第一，财务信息化可以提高工作效率。 通过采用计算机系统来处理财务数据、编制财务报表等工作，可以大大减少手工操作，提高数据处理速度和准确度。 这将节约时间和人力资源，为企业创造更多的价值。 同时，财务信息化还可以实现自动化的财务审批流程，提高审批效率，减少管理环节的烦琐操作。

第二，财务信息化可以提升财务管理水平。 通过财务信息化系统，企业可以更加精确地掌握财务数据、了解企业的经营状况。 财务信息化系统可以提供实时的财务信息更新和报表生成，帮助管理层更好地进行财务分析和决策。 同时，财务信息化系统还可以提供风险预警功能，及时发现并解决潜在的财务风险。 这将有助于企业提升财务管理水平，更好地应对市场变化和经营风险。

第三，财务信息化是企业提高经济效益的必要手段之一。 通过财务信息化系统，企业可以实现财务数据的准确、及时和全面管理，提高财务决策的科学性和准确性。 这将有助于企业降低成本支出、增加盈利能力，并提高企业的竞争力。 另外，财务信息化还可以提供更加便捷的财务数据共享和沟通平台，促进各部门间的协同工作，提高工作效率，为企业带来更多的商机[2]。

3 新形势下企业财务管理信息化建设现状和问题

3.1 基础环境相对薄弱

当前，企业财务管理信息化建设在新形势下面临基础环境薄弱的挑战。

第一，尽管信息技术已经日益成熟，财务管理信息化转变已逐渐成为发展的趋势，但企业在这方面的进展相对较慢。 一个重要原因是企业财务人员对财务管理信息化的重要性和应用价值的理解不到位。 他们普遍缺乏对信息技术在财务管理中的认知和了解，无法充分发挥信息技术在提高财务管理效率、降低成本和风险方面的作用。

第二，财务管理信息化建设面临财务管理信息系统升级换代问题。 随着科技的快速发展和业务需求的变化，旧有的财务管理信息系统逐渐滞后于实际需求，无法满足现代企业财务管理的要求。

第三，企业在进行财务管理信息化建设时常常忽视了基础环境的建设。 缺乏先进的硬件设备、网络和数据库等，会影响系统的运行效果和数据的处理能力。

同时，由于信息技术的快速发展，企业在建设财务管理信息化系统时可能面临信息安全的挑战。 恶意攻击和数据泄露的威胁正在不断增加，给财务信息的保护带来了风险。

3.2 信息化建设有待提高

在新形势下，企业财务管理信息化系统的建设亟待推进。 关键在于具体软件技术的应用。 财务管理信息化系统需要通过合适的软件技术来支持各种财务管理活动，如财务报表生成、预算控制、成本核算等。 然而，当前固定行业软件的适用性不高，即使使用现有的财务软件系统，可能无法满足企业多样化的业务需求。 此外，单一化的财务软件设置和使用会对整体财务管理信息系统造成不利影响。 由于不同行业和企业在财务管理方面有各自特点和需求，仅依靠通用的财务软件可能无法满足企业的实际情况。

3.3 业财一体化落实缓慢

近年来，随着信息化技术的迅猛发展，企业财务管理信息化建设在新形势下成为一个重要议题。 然而，企业在这方面的进展相对缓慢，主要原因是存在财务与业务管理部门长期分离的问题。 这种分离不仅影响财务数据信息的真实性和有效性，还会过度消耗企业资源，对企业的社会效益和经济效益造成一定的影响。 全面推行业财一体化并不容易，企业需要投入大量的人力和财力来实施信息化建设，整合财务与业务管理部门，并确保系统的正常运行。业财一体化涉及多个方面的调整和变革，可能会导致实施过程的复杂性和时间成本的增加。

3.4 缺乏风险预警

新形势下企业财务管理信息化建设缺乏风险预警可能有以下几个原因。

第一，技术落后或不够完善。 部分企业的财务管理信息化系统可能存在技术方面的问题，如陈旧的硬件设备、过时的软件版本、不适应当前业务需求的系统功能等。 以至于企业无法及时获取准确的财务数据，并且缺乏有效的数据分析和风险预警能力。

第二，“信息孤岛”现象。 企业在信息化建设过程中可能存在“信息孤岛”现象，各个部门或业务系统之间缺乏有效的数据共享和集成。 这种情况下，财务管理部门无法获得全面、及时的业务数据，无法进行有效的风险预警。

第三，风险认识不足。 企业可能对财务管理中的风险认识不足，对风险预警的重要性缺乏充分的认识。 这可能导致企业在信息化建设过程中忽视或轻视风险预警的需求，从而出现缺乏风险预警的情况。

4 新形势下企业财务管理信息化建设的策略

4.1 强化财务管理信息化基础环境

在当前激烈的市场竞争中，企业财务管理信息化的重要性日益凸显。 市场竞争的激烈程度要求企业能够迅速、准确地获取和分析市场信息，以制订决策和应对竞争。 信息化系统为企业提供了实时的财务数据和分析工具，帮助管理者及时把握市场动态和经营情况，从而更好地调整战略和资源配置。

第一，除了加强财务人员对财务管理信息化认识的培训和教育，还可以组织与财务管理信息系统相关的专业技术培训，提高财务人员对信息系统的操作和维护能力。 此外，还可以鼓励财务人员参加相关行业的培训和学习活动，及时了解并应用新兴技术。

第二，在评估旧有财务管理信息系统的基础上，与企业的财务需求结合，选择适用于企业规模和特点的信息系统进行升级。 这包括但不限于财务核算、成本管理、资金管理、预算管理等模块。 在升级过程中，充分考虑数据的互通性、稳定性和安全性，确保新系统能够与其他企业系统进行有效的集成，并提供全面、准确、及时的财务报告和决策支持信息[3]。

第三，为了确保信息化系统的有效运行和数据的准确性，企业需要建立健全的信息技术基础设施。这包括对硬件设备、网络、数据库等进行有效的规划和投资，以满足信息处理和存储的需求。 同时，企业还需要制订相应的安全措施，保护财务信息不受恶意攻击和数据泄露的威胁。

4.2 健全财务管理信息化系统

新形势下，随着科技的迅猛发展，企业需要健全财务管理信息化系统来适应变化和提高运营效率。

第一，设置一个有效的信息系统是财务管理信息化建设的首要条件。 该系统需要能够集成、分析和处理大量的财务数据，并能够实时监控和报告企业的财务状况。

第二，需要完善和优化现行系统框架，以发挥财务管理信息系统的最大作用。 通过对系统框架的改进和升级，可以提高数据的准确性、可靠性和安全性，同时也可以增强系统的功能和扩展性。

第三，财务管理信息化建设需要事先对框架体系进行设计和统筹规划。 这意味着需要确定系统的整体结构、各个模块之间的关联性以及数据的流程和权限控制等方面的设计。

第四，财务管理系统需要与其他子系统相互结合和协调，如人力资源管理系统、供应链管理系统等。 通过实现系统间的信息共享和流通，可以提高各个部门之间的协同效率。

第五，信息化建设需要从基础设施入手，分步实施，并打通各子系统之间的信息互通渠道。 为此，企业需要投资并升级硬件设施，建立稳定、可靠的网络基础设施，以支持财务管理信息化系统的运行。

第六，在选择合适的信息化管理系统方面，企业应根据实际需求进行评估和选择。 同时，要合理规划工作人员的分配和培训，以确保其能够熟练使用和操作系统，并负责软件技术的修订和调整工作。

第七，为了支持财务管理信息化系统的运行，需要配套改革软件和硬件设施，并建立网络管理系统来实现对系统的监控和管理。

4.3 加快实施企业业财一体化

在新形势下，企业财务管理信息化建设需要加快实施业财一体化的原因有多个关键点。

第一，加强业财一体化实施的重视程度，特别要引导企业管理层人员对此的重视和支持。 企业管理层的引导作用是至关重要的，因为只有管理导层推动，并给予相应资源和政策支持，业财一体化的实施才能够得到有效推进。

第二，强调财务与业务融合的必要性也是加快实施业财一体化的重要原因。 财务部门不仅是处理账务、出具报表的职能，财务部门与业务部门的沟通和合作是必要的，只有通过将财务与业务有效结合，才能提高企业整体运作效率。 企业应该全面落实新型财务管理改革措施，在企业执行层员工与相关部门实操人员的参与中进行深入的讨论和建议收集，以确保财务改革的顺利进行。

第三，在信息化建设与应用过程中，统一财务与业务的数据输出口径，加快信息转换频率也是加快实施业财一体化的关键。 通过确立统一的数据接口与标准，能够保证财务与业务之间的信息互通无碍，并加快信息的传递和转换速度，提高信息流通的效率。

第四，实现采购销售储存信息系统与财务信息系统的一体化可以显著改善财务部门对生产经营情况的监控、分析和预测能力。 通过集成不同系统，实现数据的共享和交流，财务部门可以更准确地把握企业的运作状况，从而提供更好的决策支持和风险预警，进一步提升财务管理水平。

4.4 加强风险预警，降低财务管理风险

为了加强风险预警，降低财务管理风险，企业可以采取以下解决方案。

第一，技术升级和完善。 企业应当进行信息技术的升级和完善，包括更新硬件设备、升级软件版本以及引入先进的财务管理信息化系统。 这样可以提高系统的稳定性和可靠性，获得准确的财务数据，并提供强大的数据分析和风险预警功能。

第二，数据共享和集成。 企业应打破各个部门或业务系统之间的“信息孤岛”，实现数据的共享和集成。 通过建立统一的数据仓库或平台，将各个业务系统的数据融合起来，使财务管理部门能够获得全面、一致且及时的业务数据，从而提高风险预警的准确性和及时性。

第三，增强风险意识。 企业应加强对财务管理中风险的认识和重视。 通过组织培训、分享案例等方式，提高员工对财务管理风险的意识和理解，使其能够主动参与风险预警工作，并提供相关的信息和建议。

第四，定期审查和改进。 企业应定期对财务管理信息化建设进行审查和评估，发现问题并及时进行改进。 这包括检查系统的安全性、数据完整性和可靠性，确保风险预警机制的有效运行，并根据实际情况持续优化和调整系统和流程。

5 结论

企业财务管理信息化建设的目标是通过计算机和互联网技术的优势，优化和创新企业管理模式。财务管理信息系统全面分析财务数据和业务数据，并确保数据真实性和精确性。 这有助于管理层正确处理风险和决策活动，促进企业长远健康发展。