文|烟台市大数据局
2022 年,国家九部委和山东省十部门先后印发《关于加快推进智慧社区建设工作的实施意见》,其中明确提出由设区市统筹规划,以县(市、区)为建设主体,集约建设智慧社区平台的具体要求。烟台市全面贯彻落实国家、省级关于智慧社区建设的部署要求,在综合考虑区市级信息化能力和财政资金状况的基础上,提出市级统建、四级联动、赋能社区、国企运营、普惠居民的总体思路,搭建了全市统一的智慧社区综合服务管理平台。
一是构建多维资源体系,支撑社区日常业务。平台高效汇聚来自社区摸排上报和居民自主完善的人、房、事、物、情、组织等基础数据资源,同步打通政法、公安、民政、人社、卫生健康等关键民生数据共享渠道,双向汇聚社区“数据池”。针对人口数据形成独居老人、残疾人、低保户、孕妇、儿童等18 大类200 多项居民数据标签,有效应对社区多样化日常应用需求。“数据池”与社区日常应用关联,在社区工作人员查阅增删过程中不断维护,确保数据实时鲜活。无论社区工作人员如何变动,都可第一时间获得本社区的准确数据,便于快速、高效开展工作,大大提高平台应用价值。
二是推动数据直达基层,提升社区使用意愿。坚持以数据驱动平台应用,先后通过全市社区走访座谈、“问需于民”问卷调研、入驻式蹲点摸排等多种形式,全面了解掌握社区各项业务数据需求,积极与相关部门单位开展数据供需对接。依托省、市一体化大数据平台,通过直接返还和查询核验两种方式,累计向基层返还民政、卫健、医保、教育、人社、残联等部门数据资源110 类,并同步推进智能报表体系建设,支撑市本级、区市依托平台自动提取基层数据,在社区高龄津贴、残疾人补贴、医保补助等多项业务中发挥重要作用,通过让平台“好用、管用”,确保在社区“有人用”。
图1 烟台市智慧社区平台主界面
三是完善共性功能应用,实现社区减负增效。平台将社区日常琐碎的业务工作进行细化、切分,围绕居民服务、社区党建、社区治理、社区服务等领域,为社区提供人房统计、政策找人、九小场所管理等约90 项日常管理应用,多数社区日常业务均可纳入平台统一处置。社区可以从“常规性”“重复性”的业务中解放,将更多时间投入到社区事件处置、日常服务中。例如,社区可以根据最新法规、政策要求,按照条件在平台精准搜索符合政策的居民群体,达到“政策找人”“服务找人”的目的,不需要再通过逐户走访、逐级汇总等传统形式大范围摸排,极大提高社区工作效率。
图2 烟台市智慧社区平台数据界面
图3 烟台市智慧社区平台App 主界面
四是畅通居民联系渠道,搭建社区服务桥梁。建立智慧社区平台移动端App,为社区与居民的日常沟通交流和服务奠定基础。社区可以将各类便民利民的法规、政策通过社区公告板块对外发布,将党务、居务等信息对外公开,并通过小区投票、问卷调查等功能,广泛了解和掌握社情民意。居民可以通过随手拍、随时讲等应用与社区联系,也通过社区议事等功能切身参与和监督社区管理。社区居民之间还可以使用社群社团等功能,寻找具有类同兴趣、爱好的团体,进行活动发布、线上报名和互相点赞、评论等活动,让“社区有温度”不再成为一个口号,构建和谐互助的社区氛围。
五是建立应用超市机制,鼓励社区创建亮点。市级统建的智慧社区平台为各区市、镇街、社区的智慧社区创建提供了高标准、可选配的共性应用组件,以及可复制的标准化范本,并统一纳入“应用超市”。同时,通过数据规范和接口服务,与“爱山东”政务服务平台、一体化大数据平台、公用事业平台以及城市大脑、镇街数据平台等各层级系统对接。各区市既可以直接使用“应用超市”中的功能模块,也可结个性化需求,依托“应用超市”开展功能定制,快速实现场景化应用构建。区市创新的场景化应用,也可以再度整合到“应用超市”中,进一步在全市推广借鉴。目前,烟台市辖14 个区市中,莱山区、黄渤海新区等已在“共享”市级平台的基础上,创新开发了独具特色的区市级分平台。
图4 烟台市智慧社区平台与城市大脑对接现场
烟台市智慧社区综合服务管理平台以“为民服务”为宗旨,以数据为驱动,以应用为抓手,以“群众受用、基层爱用、实战管用”为原则,实现社区“人、地、事、物、情”治理要素一体化、精细化管理和社区服务的精准化供给,为社区减负、增效、赋能,构建“自治、法治、德治”相结合的党建引领社区治理新格局,提升社区治理水平和治理效能,精准识别居民需求,提高为社区居民主动服务的能力。
一是可视化展示社区各类资源。平台聚焦社区数据、信息的可视化分析功能,创建了基于GIS 地图的基础信息管理系统,把社区网格、小区、家庭、人口等数据在三维地图中独立化显示,实现社区治理要素的立体化、可视化管理。平台还依托全市视频资源整合工作,搭建社区“视频墙”功能,向社区返还8 万余路综合治理、城市管理、小区改造类视频资源,为社区日常治理提供支持,有效解决老旧、开放式小区视频资源统筹难,部分小区物业监控接入难等实际问题。
二是融入全市“一网统管”体系。社区居民可以通过移动端上报自己的问题、意见和诉求,社区在收到上报事件后,可以根据事项类型选择处理方式,既可以通过智慧社区平台内部转办解决,形成居民“点单、下单”,社区“接单”的内部流转闭环,也可以将涉及多部门的事件一键上报,纳入全市“一网统管”流转体系,交由相关部门单位办理后获得反馈,做到“小事不出社区、大事统一流转”。全面打通智慧社区平台与“一网统管”系统的事件流转渠道,形成全方位的社区事件处置体系。
三是接入机关“一网协同”平台。智慧社区平台的各项应用功能均已登录“山东通”,社区工作人员可通过“山东通”采集基层数据、办理政务业务,既实现了用户身份认证和上下平台互联协作,有效提升工作效率,也加强了用户和数据权限管控措施,切实保障数据和隐私安全。
自投入运行以来,平台已在全市所有城市社区逐步应用推广,实现社区全要素数字化,运行态势感知实时化,助推社区管理服务和决策精准化,为各社区的智慧社区创建提供强有力的支撑,形成了建昌街社区、南尧社区、丽都社区等一批先进典型建设经验,全市建设智慧社区数已达到277个,其中瑞祥社区、祥隆社区等2 个社区被认定为山东省标杆型智慧社区。烟台市智慧社区平台在“2023 中国新型智慧城市发展创新峰会”上获评成为全国十大引领型案例,并被《北大公共治理案例库》收录。
在智慧社区运营机制和经济效益方面,烟台市围绕需市场化运作、企业参与的平台应用,依托国有企业集团开展多项有益探索。按照“数据整合共享—数据融合应用—延伸产业链”的探索思路,不断加强智慧社区产业链上下游企业的联盟合作,借助智慧社区建设积累的用户和数据优势,目前已在移动端试点了邻里帮、邻里淘、社区O2O 服务等10 余项应用,初步搭建起企业运营、社区推广、居民使用的运行体系。
同时,烟台市还积极探索在政府授权条件下,将社区建设、管理中可供运营的数据资源进行开放,支持国有企业集团开发诸如环保回收、定制家政、一站式出行、停车管家等面向市场、更加精准的便民增值应用,联合生态运营伙伴共创收益,反哺智慧社区建设。
图5 烟台市智慧社区平台三维地图界面
图6 烟台市智慧社区平台事件流转界面
图7 烟台市智慧社区平台推广、调研等现场