李俊梅
(航天科技集团西安航天神舟建筑设计院有限公司北京分公司,北京 100043)
2020 年,我国正式施行《房屋建筑和市政基础设施项目工程总承包管理办法》,正式将“工程总承包”管理模式的运用“摆在台前”。而建筑师负责制作为近年来兴起的一种全新的建筑工程设计管理模式,将其与工程总承包管理模式结合不仅能够打通工程建设三大主体之间的沟通渠道,同时能够避免单项过程交接所出现的资源浪费问题,在降低客户成本的基础上实现双赢。
建筑师负责制与EPC 工程总承包相结合的意义首先是赋予建筑师更多的协调权、管理权和决策权,保障建筑师的工作能够贯穿项目设计与施工当中,从而保证建筑项目设计意图能够充分落实。建筑师团队在设计及管理工作中,可以根据项目实际情况、客户需求、工作模式调配各项专业设计人员,发挥各项人才设计专长,在落实“专业,专项,专一”的理念上优化设计方案[1]。除此之外,建筑师可直接向子项目设计人员传递设计意图,统一设计目标,把控项目整体设计状况。在招投标过程中,建筑师可与客户协商,根据客户需求选择承包商,对承包商实行全过程管理。在整个项目行进阶段,建筑师队伍可实时把控项目进度,一旦出现偏离设计意图的地方,可及时纠偏,从而提升项目最终品质。
建筑设计是一个复杂的过程,需要许多不同的专业技能和工种之间的咨询与沟通,才能完成一个成功的项目。建筑师负责制与EPC 工程总承包相结合则能够在工程咨询领域取得可观的进步,该模式旨在整合碎片化的市场,改变以往建筑项目主体的咨询方式,从而间接优化建筑过程中的工作方式,提高效率和质量。具体而言,客户选择建筑师负责制与EPC 工程总承包相结合的工作模式,将整体的项目设计咨询工作一次性委托给建筑师队伍,让建筑师队伍成为工程的“大管家”,缓解了以往客户、咨询方、承包商之间所出现的沟通壁垒问题[2]。客户在招标发包阶段,建筑师队伍以合同为主,中间签订的合同尽可能合并,简化招标环节的行政类作用,将工作重心放在项目设计与施工上,保证了工程项目的设计与建设质量。
中航商发上海某产业园项目(以下简称“中航商发项目”)位于上海临港新城临港产业区内,总建设用地面积83.6 hm2,总建筑面积40.93 万m2,包括科研区、生产区、对外合作区、办公区、生活区、物流区及配套区。
在建筑设计与开展过程中,建筑师负责制与EPC 工程总承包相结合要求建筑师团队做好设计管理的基础准备工作,遵循“投资方价值链—总承包方价值链—用户价值链”的服务过程做好专业设计对话、目标与计划制订工作。
3.2.1 做好专业对话
在建筑师负责制与EPC 工程总承包相结合的建筑设计过程中,建筑师团队需要针对项目性质搭建合理的组织架构。以中航商发项目为例,组织架构设计采用经典的 “三层金字塔”式架构模式(见图1)[3]。如图1 所示,设计工作分为3 个不同层级,各专业负责人在责任建筑师的领导下组织开展相关设计工作,同时在设计之前开展“责任到人”工作制度,明确工作分工、责任人员,并制定设计分工表,将设计内容拆解为子环节,交由不同专业人员负责。
图1 组织架构示意图
3.2.2 确定设计要素
建筑师负责制与EPC 工程总承包相结合的项目中,责任建筑师需要在基础准备工作中以项目需求、 价值链为导向设计目标,充分遵循“以客户为中心”的原则,分析设计任务书中的投资规模、工程内容、经济技术指标、质量要求、建设进度等确定设计要素。以中航商发项目为例,项目后续投放使用综合性较强,所以设计要素可确定为规划部分、建筑部分、深化设计、材料设备、其他特殊部分,如表1 所示[4]。
3.2.3 保障需求与设计密切衔接
EPC 工程总承包的工作模式与传统工程过程管理模式相比,是总建筑师负责工程的整个规划设计工作,从组建团队、分配任务、具体设计等方面需要构建出一种动态的、完整的工作模式。因此,建筑设计需要由建筑师以客户价值链为依托,在大布局下进行。首先,总建筑师通过研读规划报告、规划方案,分析客户需求,整理规划与设计要点,并依照《建设用地容积率管理办法》《容积率指标计算规则》等文件,从建筑密度、容积率等角度给出综合性建议。随后,子项目建筑师根据整体方案进行科学分析,完成单体建筑设计规划工作。以中航商发项目科研生产功能区域设计为例,该子项目要求具备科研、装配、维修等区域,同时结合国家对容积率、建筑数量的要求,此次设计着重设计科研区、装配区、修理区,其中科研装配厂房面积为1.5 万m2,总建筑面积为2.1 万m2。
3.3.1 确定监造工作方向,确定工程主要任务
建筑师负责制与EPC 工程总承包的结合实践过程中,建筑师团队不再负责单向设计工作,而是从前期的招标、中期的设计以及后期的交付工作实行全过程管理。而为了保障建造工作的有序进行,建筑师团队应当做好工程监造任务的发包与合同资料的管理工作。
1)监造任务发包
相较于传统的建筑工程承包模式,建筑师负责制需要将招标工作纳入“己身”,无须客户自己参与招标工作或另外签订招标代理合同。因此,建筑师队伍需要做好发包方案策划、招标文件编制等工作。从发包方案策划而言,建筑师在组织招标工作时需要协助客户进行发包策划,其目的包括:一是选择合适的、性价比高的、合理的工程发包模式,二是选择合理的、对应的工程类型。现阶段,建筑工程主要采用DBB 模式和DB模式,建筑师可与客户协商,根据设计进度、客户管理需求在以上两种模式中择其一;从招标文件编制而言,招标文件的本质既是投标人编制投标文件的依据,也是客户与中标单位签订合同的基础。根据《标准施工招标文件》中对招标文件的类型指示,能够确定该文件对发包人的要求、所提供的资料和条件是以建筑师为主所拟制的。因此,建筑师在接受招标工作时,首先根据项目建设内容、标段界面划分、材料设备类型等进行了解,进而组织投标人现场答疑。随后在开标评标时,协调工程师对单向报价、设计内容等内容进行分析,为客户选择承包商提供专业的、详细的依据。
2)合同资料管理
建筑师负责制与EPC 工程总承包的结合过程中需要建筑师做好合同资料管理的主要工作,包含合同文件的解释工作、 图纸设计自查及优化工作等。从合同文件的解释工作而言,建筑师在跟进全过程管理过程中,期间所产生的一系列文件都存在着必然的关联,而建筑师作为文件的编制者和管理者,对文件内容熟知,所以,应当承担起合同文件的解释责任,负责向客户、投标方及时答疑;从图纸设计自查及优化而言,建筑师负责制要求自查模式由传统的第三方监理单位校核转变为建筑师图纸自查。在施工过程中,无论是承包商还是建筑师自身,一旦发现图纸存在瑕疵,必须就瑕疵分析问题,就问题分析成因,就成因进行解决。
3.3.2 做好工程交付工作,开展实时质量跟踪
1)工程验收交付
在EPC 工程总承包中实行建筑师负责制,客户仍需要组织完成项目竣工验收工作,但可以将监理单位验收与建筑师团队验收“合为一体”(见图2)。在此过程中,建筑师团队可将传统工程验收报告中的《工程质量评估报告》《质量检查报告》两项报告内容合并为《建筑师质量评估报告》,供客户竣工验收。同时,建筑师可负责竣工档案查收、竣工档案报送工作,减少客户的行政工作总量。
图2 建筑师项目验收流程
2)工程质量跟踪
在建筑全生命周期管理理论当中,使用阶段是发挥建筑使用价值,为客户提供回报和利益的阶段。在EPC 工程总承包的建筑师负责内容中,建筑师可将服务内容延伸至项目后续的质量跟踪阶段。具体而言,建筑师受客户的委托,建立与客户的顾问联系,在项目竣工交付后的使用阶段,为客户积极提供技术咨询服务,参与到项目竣工后的使用与维护指导工作当中。以中航商发项目为例,在单体建筑的使用过程中,建筑师团队需要对建筑进行日常维护工作,通过编制项目维修计划为客户提供不同单体建筑、不同材料的维护、保养计划。
随着建筑师负责制与EPC 工程总承包的深度结合,国内部分工程项目客户已认识到该工作模式的优势,并在项目开展初期考虑采用此种工作模式。本文从建筑师角度出发,首先分析建筑师负责制与EPC 工程总承包的结合的意义与作用,然后以中航商发上海某产业园项目为例,从前期准备到中后期施工验收等方面提出该工作模式的实践策略,希望通过此次研究为广大建筑工程团队人员提供工作思路。