博物馆文物资产管理刍议

张海蛟

摘 要：博物馆是文物保护的重要机构，也是传承历史文化的重要载体，借助博物馆内文物展览、社会教育、宣传推广等活动可以实现优秀传统文化的继承，有利于社会主义新文明风尚建设。目前繁荣文化事业及产业已经成为社会发展重要方向，加强博物馆建设，使其更好地发挥文化载体职能，对一些文物的社会价值和教育意义进行有效挖掘，可以增强文化传播影响力，为社会进步与经济发展夯实文化基础。基于此，文章分析当前博物馆在资产管理上存在的各项问题，并提出相应对策，为有关博物馆管理水平的提升以及可持续发展提供借鉴。

关键词：博物馆；馆藏文物；资产管理

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2024.04.024

文物是历史沉淀形成的文化载体，蕴含丰厚的文化精神和历史事迹，有一定的艺术价值、科学研究价值以及文化价值。文物可以从不同维度展示特定历史阶段中人类的生活环境、生产特点，代表着特定历史文化，是悠久文明的直接见证。为此有必要重视文物保护工作，充分发挥博物馆储存文物、宣传文化的重要职能，提高文物资产管理的重视程度，依托文物资产讲好历史故事，加快文物研究，为社会发展夯实精神基础，全面提高博物馆治理水平，对社会主义精神文明建设有积极意义。

1 博物馆文物资产概述

博物馆作为公共服务机构，主要负责文物的收藏、保护和展出，是公众接受文化教育、进行文化研究和文化欣赏的重要机构，具有服务公共性、非营利性等特点。博物馆收藏的文物类型繁杂且数量众多，以往对馆藏文物进行高效管理充分发挥其资产价值一直是博物馆的重点工作。博物馆文物资产主要指博物馆经过多种途径所獲得的文物，包括征集、购买、调拨、捐赠、依法接收。文物资产主要用于展示和教育研究。从文物的人文价值和收藏价值来看，其主要有以下两个特点：一是馆藏文物的性质和博物馆实际情况相契合，博物馆各项文创活动有其独特价值定位，各项文化活动对实际展览的文物也有所要求，因此一般馆藏文物产品的性质和特点都符合博物馆在区域社会发展中承担的人文艺术职能，如能够承载地区历史、展示独特文化、提供历史科学研究等。二是具备展示、利用以及研究的价值，即博物馆能够通过对藏品的收藏、展览和研究挖掘不同的文化机制，为博物馆职能的发挥和文化建设提供指导。

2 加强博物馆文物资产管理的必要性

博物馆文物一旦受到损害，其带来的经济损失和文化损失难以估计，为此有必要加强博物馆文物资产管理，对各项文物藏品的保存环境、展示流程、文物研究方式等严加管理，做到文物的妥善保管和谨慎使用。对于一些等级较高的文物，还有必要制定特殊的管理标准和相应的管理制度。在博物馆文物陈展和研究中，可以采取替代品形式发挥文化价值并有效保护原件，尤其是针对一些保存难度较大的文物，更要完善管理标准，以有效保护文物资产。如丝帛质地藏品或对紫外线和湿度、温度较敏感的书画类文物，此类文物如果因展览需要频繁提取，会导致文物寿命缩短，加快文物老化。因此，需要从多个方面对博物馆文物资产管理工作进行优化，加强文物管理，提升文物藏品的安全系数，减少博物馆各项文化活动中文物的损害，结合实际情况对藏品使用进行合理控制，最大限度地保护博物馆文物①。

3 博物馆文物资产管理工作存在的不足

3.1 信息化管理水平低

目前信息技术在各个领域得到了广泛应用，一些博物馆虽然也着手推进资产管理信息系统建设，但整体来看，仍存在博物馆文物资产信息化管理水平低的问题。文物管理信息系统各项职能覆盖不够全面，只是对文物的展示和征集进行流水账信息记录，对文物管理所有流程涉及不全面，也没有通过数据分析来优化资产管理工作。如有的博物馆用电子信息录入功能替代以往文物手工记账，虽然做到了人力成本的明显降低，但仍只是对文物基本信息的简单记录，没有从更高的层次对文物进行整理归纳，为文物动态调拨提供指导，并不能从根本上提升博物馆的资产管理水平。这一问题产生的原因主要是博物馆对信息化管理没有形成全面认知，在信息管理系统顶层设计以及经费投入上还存在不足，部分管理人员思想观念落后，导致信息化建设缓慢。

3.2 账目核对存在困难

以往博物馆文物资产管理中，账目核对是重中之重。目前博物馆文物总登记账要求将文物实际入库作为登记标准，但实际管理中，由于博物馆文物管理工作程序烦琐，文物在入馆后到实际入库需要经过一定的流程，如文物征集后还没有纳入博物馆进行直接收藏的阶段，移交到博物馆后博物馆内部管理部门没有对文物进行详细登记展示的阶段。上述两个阶段中一些特殊文物甚至跨年度才能完成，这就导致此阶段的账目核对容易失真，一些征集完成的文物资产登记相对困难，账目核对也会受影响。再者，博物馆藏品保管部门和资产管理部门在协同进行文物资产账登记和总登记账核对时以人工方式为主，文物的整体核对是一项庞大的工程，需要博物馆多个部门紧密配合。而不同职能部门在各项工作环节中管理方式和管理标准内容有差异，各部门掌握的信息不对等，没有做到馆藏文物资产信息的深度共享，导致财务账、登记账、资产账核对易出现问题，风险管控相对困难②。

3.3 资产管理流程不完善

资产管理信息卡片是当前博物馆对文物进行直接管理的重要手段，涵盖基本信息、财务信息以及管理信息。博物馆内各个部门都需要对卡片信息的一部分进行掌握，如藏品征集部门掌握文物的基本信息；资产管理部门和财务部门对财务信息以及管理信息进行掌握。实际管理中，资产管理信息卡片中所有信息的登记需要不同部门在各自时间内进行分散登记。虽然最终卡片信息呈现相对全面，但各个部门均有一些文物资产信息不能全面掌握。例如，征集部门无法知晓文物最终入库情况，财务部门和资产管理部门不知晓文物入馆入库的明细，藏品保管部门对文物有偿和无偿的价值信息没有掌握等。各个职能部门在文物资产管理的配合上都处于信息孤岛状态，从文物的征集入馆到资产登记再到最终入账都没有形成全面的流程闭环管理，影响最终管理成效。

4 博物馆文物资产管理建议

4.1 健全管理制度

根据文物管理、展览现实需要，结合有关法律规定，对文物资产管理制度进行完善。文物资产管理范畴不局限于资产核算，更要重视文物购置成本，将文物具体实物纳入管理制度的同时，也需要考虑文物的历史价值、精神传承价值、文化研究价值等，根据多重价值和实物的综合考量制定出符合博物馆实际情况的制度。同时要注意对资产管理制度和文化管理制度的区分，建立规范的文化价值管理标准，以充分挖掘文物文化潜力③。此外，文物资产管理水平的提升与博物馆采用的绩效考核制度息息相关，科学设计绩效考核标准，能够科学指导整体管理工作。将文物监管、文物陈展、文物价值挖掘都作为考核博物馆内部管理工作水平的指标，有助于调动管理人员积极性。同时对文物征集工作的支出预算进行科学把控，优化财政执行标准，合理调整征集规范，分析文物陈列主题与征集文物是否一致，在固定时间内合理执行预算要求。

4.2 加强组织重视

博物馆应提高自身对馆藏文物的重视程度，充分挖掘其社会价值，正确认识馆藏文物在文化强国建设中的载体作用以及促进社会发展的积极意义，加强对馆藏文物管理的组织领导，深化管理体制以及管理内容的改革④。从全体观念提升出发做好馆藏文物资产管理的顶层设计，持续完善各项管理机制，组织博物馆各职能部门对现有文物资产进行专项清查工作，并优化文物管理流程，建设完整的档案信息库以及数据库，组织博物馆各个部门人员进行合理的工作协调与联动，从文物的征集到后续的展示，整个过程实施闭环管理，保护资产安全，提高文物管理实效性，为整个博物馆资产科学管理提供保障。另外，加强文物资产管理人才队伍的建设，通过人才引进与现有人才培训提升构建完善的人才队伍，打造出一支能够坚定文化自信并且有足够素养、符合现代化管理要求的人才队伍，确保其能够正确认识各个部门在资产管理中的具体职能，了解博物馆发展规划，为规范化、标准化管理提供支持。

4.3 规范管理操作

博物馆有必要基于目前文物资产管理现状，对文物资产管理的整体流程以及具体操作内容进行规范。针对以往博物馆不重视闭环管理的问题，需要对文物资产整体管理重新规划，对征集入馆、文物登记、资金出账、保管入库等多个流程进行优化，保证闭环统一。这就要求文物藏品相关保管人员应按照文物征集要求科学采用有偿或无偿方式，明确文物的价值信息。同时财务部门结合文物的明细信息，对文物资产管理有关的出账信息和入账信息进行登记，并根据文物最终入库情况以及名称数量对征集信息进行完善，以制定相配套的管理制度⑤。

博物馆有必要借助信息化技术对现有资产管理方式进行优化，建立博物馆信息化管理平台，针对各个部门下设职能模块，指导各个部门借助信息化平台在资产管理系统上进行业务连接，打破传统文物资产管理中的信息壁垒，在信息平台上全流程记录文物资产各项数据，实现文物资产的协同管理。同时，结合操作标准和规范，落实文物资产管理各项职能，建立内部协作机制，各个部门和各个环节的管理人员在文物资产管理上做到分工明确，将资产管理责任落实到人，使不同部门、不同岗位的一线人员密切配合，通过管理流程的有效联动避免文物资产流失。

4.4 健全账目管理

首先，针对成本无法精准评估的文物资产，建立备查簿，结合文物文化价值完善账目，每年度结合文物陈展情况以及博物馆实际发展对已入账登记的文物资产进行资产账和财务账的合理调整。其次，针对一些新入馆的文物资产，博物馆还有必要建立相对应的资产信息卡片，并对旧藏文物进行全面普查，综合二者信息对当前文物信息数据库建设进行完善，利用信息明示准确的资产信息卡片对一些账目管理风险进行规避⑥。最后，博物馆要以文物资产管理系统为基础，对博物馆各项业务活动、各项信息进行记录与整合，确保文物的基本概况和文物管理涉及的财务数据一一对应。根据文物资产管理情况的动态变化对各项资产信息卡片进行更新，并根据信息系统数据对纸质账目进行同步调整，组织管理人员进行线下核对，有效健全账目管理，使账账相对且账实相符，提高文物资产账目管理水平。

4.5 创新管理途径

一是加大博物馆内部关于馆藏文物的协调力度，开展文明交流、精品外展、文物外交等活动，让馆藏文物真正走出去，提高馆藏文物的社会价值。二是推动馆藏文物的科技创新，利用科技手段对文物进行全方位展示，如借助互联网手段打造博物馆网络矩阵，开展文物智慧保護工程，线上向社会公众提供和文物有关的智慧服务。利用科技手段解决文物传统管理难题，如利用便携式设备对文物展厅及库房进行无损检测，助力文物霉菌检测工作，利用科技手段对以往一些大幅面书画裱件褶皱技术难点进行攻克⑦。三是推动对馆藏文物的活化利用，构建文物数据库，拓展线上服务。如在文物展厅开发沉浸式体验，在博物馆内部实施智慧展厅建设，联合文化机构进行艺术创作表演等。四是加强对文物文化价值的阐释和传播，融合多媒体资源和社会资源丰富文物文化内容，拓宽文化传播渠道，推动文物文化价值全媒体有效传播，广泛宣传文物保护理念，如在博物馆公众号或官方平台上对文物价值和相关文化内容进行传播展示。

4.6 开展信息管理

一是利用文物资产管理系统对各项管理环节进行动态风险管控，从文物资产的征集、报销、移交、登编、入库等多个环节进行整个流程的监控管理，通过全面信息共享和系统无缝对接做到周全管理。二是做到文物资产信息一体化管理，制定科学的文物资产管理目标，围绕管理目标将文物征集、财务登记、藏品调控等多个环节的工作串联起来，实现一体化管理，建立联动机制，实现信息化管理效能全面提升。如联通财务登记系统和现有资产调查系统，以文物财务登记数据为基础，保证资产清点的准确性，以资产清查数据检验财务数据登记是否准确到位。联通资产管理系统与文物征集系统，能够保证资产预登记与征集单的相互对应。联通资产管理系统与藏品管理系统，能够确保文物动态与入账文物的科学规划⑧。三是对资产管理各项手工环节进行优化，优化纸质单据、手工登记等工作方式，改用信息手段，数字化革新管理手段，并利用信息手段有计划地推动馆藏文物的有序整理，对一些数据信息进行补充。四是对馆藏文物资产进行数字化核查，利用信息技术收集数据全面的优势，清晰展示资产基本信息和馆藏品基本信息的对应关系。

5 结语

综上所述，新时期博物馆应提高对文物资产管理重要性的认知，利用信息化手段和科学技术创新文物资产管理机制，以博物馆资产实际状况为基础，分析文物资产管理薄弱环节和问题原因，通过资产管理模式优化和方式更新提升管理水平，推动文化事业的繁荣和文物保护工作的进步。

注释

①朱彩婷.基层博物馆馆藏文物预防性保护的相关问题探析[J].参花（下），2022（9）：59-61.

②王维康.试论基层博物馆馆藏文物的预防性保护：以烟台市牟平区博物馆为例[J].文化产业，2022（20）：106-108.

③刘小庆.基层博物馆馆藏文物的管理保护与利用思考[J].艺术品鉴，2022（18）：116-119.

④刘钰婷.基于提升博物馆馆藏文物文化传播能力的实践分析[J].文化产业，2022（4）：82-84.

⑤张亚晓.博物馆馆藏文物的数字化保护与管理[J].今古文创，2021（27）：110-111.

⑥张保华.博物馆馆藏文物的管理与保护分析[J].文物鉴定与鉴赏，2021（11）：148-150.

⑦张宁宁.博物馆馆藏文物的文化传播能力的提升对策研究[J].文化创新比较研究，2021，5（10）：173-176.

⑧张石惠.县级馆藏文物的保护管理工作探讨：以湖北省枝江市博物馆为例[J].文物鉴定与鉴赏，2021（6）：160-162.