●董世毅
山东省莒县财政局作为全省内控联系点,坚持财政内控“五位一体”工作法,从完善制度、流程再造、闭环监管、业务延展、成果运用五个方面发力,实现财政内控提质增效。 2023 年,在此基础上聚力实现“三项突破”,进一步完善财政内控体系建设,持续为财会监督助力赋能。
打铁还需自身硬。在坚持多年的“月审月促”制度基础上,莒县财政局对内部科室和单位会计账务创新实施“一月一审”工作法,加强对财政资金运行过程的闭环监督,推动监督关口前移。“一月一审”工作法主要是对会计基础工作检查、账务处理质量检查及拨款程序合规性检查,在实现审核会计账务、 审核专项资金拨款资料和重要审批事项、核对分析银行存款、核对分析上级专款结余结转、核对分析科室代管资金、加强业务交接管理六个方面监管的基础上,牢牢把握资金流向这条主线,对预算管理一体化提取数据、国库报送数据、业务科室报送资料进行三方对比,使内审业务提标扩面,进而达到以内审促内控的目标。
山东省省委办、省府办印发的《关于进一步加强财会监督工作的实施方案》明确提出“财政部门要推动行政事业单位健全内部财会监督机制,督促其严格执行各项财经法律法规和财务管理制度规定”。加强单位财会内控建设,不仅要关注事后监管,更要重视事前指导规范。 针对加强单位财会内控建设,莒县财政局主要做了两项工作:一是将内控评价与财会监督、绩效评价相结合,指导单位做好内控体系建设。 对61 个县直一级预算单位、51 个县直二级预算单位集中开展财会监督和部门预算绩效评价,针对预算编制、预算执行、财务管理、资产管理、政府采购管理等具体工作暴露的问题, 指导单位梳理各自存在的风险点,督促单位进一步做好单位内控体系建设。二是编制《县直行政事业单位财会业务操作手册》及《乡镇财政业务操作手册》,指导单位规避潜在财务风险。针对各单位在各项财务管理中存在的问题和薄弱环节, 梳理财政财务制度22 项,精简形成8 项业务财务管理规范,内容涵盖会计基础管理、经费支出管理、资产管理、政府采购、绩效管理等内容,同时将财会监督、社会保障等17 项财政主要业务编印二维码,便于单位了解查阅。此外,针对部分单位在新旧会计制度衔接后仍沿用老财务人员记账办法,科目使用不规范、自行设置会计科目等问题,在手册中整理了人员经费、公用经费、项目支出等5 大类账务处理规范。列明单位记账会计分录,对部门支出经济分类科目进行说明,确保单位真实、准确登记会计事项的同时,也便于查阅各单位会计账簿,形成统一标准化的会计账务体系,助力各单位进一步提高财务管理水平。相较于此前编制的各类制度汇编,《操作手册》具有更高的操作性和实用性。
财政内控不是一项独立的工作, 而是以财政资金流向为导向且贯穿于财政工作的始终。为提升内控信息化水平,就必须尝试转变思路,通过借助外力,达到借力打力、事半功倍的效果。 因此,在依托预算管理一体化系统的基础上,开设内控监督账号,进行实时监控。一是通过预算管理一体化从系统模块配置、流程设计、支出标准控制等方面,对行政事业单位预算管理活动进行多维度、 全方位、 立体化控制,将预算单位的人员管理、资金分配使用、债务管理、固定资产管理等各环节串联起来, 基本杜绝了传统模式下部门预算粗线条、预算编制与执行相互脱节的潜在风险。 二是建立健全项目库管理模式和“三保”预算执行监测功能,有利于规范预算支出管理和监测“三保”支出的执行进度。 三是通过系统模块功能汇总、提取相关检查数据,改变了传统的表格汇总数据模式,减少了中间环节,更加方便了数据采集和加工,提升了内控工作效率和信息化水平。