高校档案工作助力校园文化建设的价值及其路径研究

摘  要：高校档案是校园文化建设的重要组成部分，二者具有内在的联系和外在的相互作用关系。因此，加强高校档案规范化管理有益于发挥以文化人、以文育人的作用，有益于促进文化交流，对于校园文化发展具有十分重要的现实意义。然而，部分高校在档案管理过程中仍然存在档案管理队伍建设滞后、档案整理的范围有限、档案的传播力不足等现实问题，一定程度上制约了校园文化建设。为此，笔者提出加强高校档案管理队伍建设，增强校园文化建设的内驱力；丰富档案资源库，加强校园文化的内涵式发展；创新档案的传播方式，增强校园文化建设的外部动力等措施，以期进一步发挥高校档案工作的效能，助力校园文化建设。

关键词：高校档案工作；校园文化；价值；路径

基金项目：2023年江苏省高校档案研究会档案科研课题“高校档案对校园文化建设的作用研究”（编号：jsgdf2023-39）；2022年度南京科技职业学院“科研北斗计划”（人文社科类）“高水平高职院校科研档案管理研究”（编号：NJPI-2022-YB-28）。

高校档案包括高校的党政办公室、教务处、科研处、人事、后勤及相关部门在开展学校工作过程中所形成的文字、影像等各种形式的记录载体。高校档案是校园文化的重要组成部分和载体，具有一定的文化传播功能，扮演着重要的角色。因此，加强高校档案管理工作，对有效推动校园软实力的发展、提升校园文化的影响力发挥着不可忽视的作用。

1 高校档案工作助力校园文化建设的价值

1.1 有利于实现以文化人、以文育人的重要价值

高校的重要职责是立德树人。而高校档案作为蕴含文化元素的重要载体，仍然具备这一功能。高校学生的价值观正处于形成期，看待问题个人化倾向较重，其文化积淀不足，缺少对问题客观分析的历史根基。而高校档案蕴含着丰富的历史文化元素、传导着正向的价值观、承载着重要的革命印迹，具有良好的文化育人功能[1]。充分挖掘高校档案中的文化元素有益于实现以文化人、以文育人的功能。高校档案中蕴含着高校的办学历史，承载着厚重的历史文化内涵，充分利用好校史档案资料开展文化教育，有益于增强学生对学校、文化和民族的认同感。高校档案资源还具有正向的价值观导向作用，通过深入挖掘，引导学生形成正确的价值观。此外，部分高校档案资源中还具有红色印记的资料。例如，延安自然科学院的创办历史、延安民族学院等，体现了老一辈教育家在战火纷飞的年代拼搏奋斗的精神。因此，可以因地制宜地发挥其史料的育人价值，弘扬革命奋斗精神和育人精神。

1.2 有利于实现文化的交流、交往和交融价值

高校档案管理部分除了完成档案资源的整理、保存和保护功能外，还要进一步发挥档案资源的文化交流功能。文化产品尤其是在流动的过程中满足差异化个体需求，在交流和借鉴中保存精华，实现文化的革新。高校档案作为校园文化的重要组成部分，应该秉持开放包容的基本原则，不断吸纳有价值的档案资源，形成丰富的资源体系。档案管理部门通过开展线上线下活动，促进档案部门之间的交流与合作，推动档案文化的传播和吐故纳新。例如，开展校企和校史介绍，促进交流。高校档案资源丰富，具有重要的传播价值和交流价值。通过学术交流或档案研讨活动，把高校档案所蕴含的办学、办校精神及其所包含的文化内涵传播出去，促进档案文化的交流、交往，推动多维度的交流互鉴。

1.3 有利于发挥文化的规范功能和约束性价值

文化是人们对事物认识在精神层面的集合，也是对人们行为规范承载的又一种体现。高校校园文化浓缩着行为规范的缩影，有对年轻学子行为规则的限定。高校学生正值价值观、人生观形成及品行塑造时期，高校校园文化具有一定的行为规范与约束性功能，文化软实力有益于发挥其隐性教育的作用，对学生实现润物无声的浸润式教育。高校档案作为校园文化的组成和重要载体，其所包含着优秀规范和雅正言行以及榜样人物的记录，通过深入挖掘高校档案的约束规范，以现代的信息技术为媒介加强宣传和引导，促进学生对档案文化中的行为规范内化和外化的结合[2]。广大高校学生通过内化档案资源中的行为规范，进而实现行为外显，不断向道德标杆迈进。

2 高校档案工作与校园文化建设之间的关系

2.1 高校档案是校园文化建设中的重要组成和载体

高校档案记录着学校的历史变迁，发展历程承载着几代人的记忆，是一个学校文化建设的重要缩影，是学校经历数十年甚至百年文化积淀的重要体现，从不同的维度反映了学校的办学理念和文化氛围。

2.2 高校档案是教育资源的重要体现

通过对高校档案的整理和挖掘及其针对性的服务，更加丰富了校园文化建设的内涵，拓宽了校园文化建设的资源库，是校园文化建设触角的延伸和范畴扩大的体现[3]。高校档案是教育资源的重要体现，其中蕴含着教育先辈们创校之初的奋斗精神，包含着高校的办学理念、育人目标等，将高校档案中的这种资源实现价值的转化，创新传播形式，既能有效地提升育人实效，又能提升校园文化的品位和影响力。

2.3 高校校园文化建设反作用于档案管理，促使其规范化建设

高校校园文化建设内容多样，形式多变，通过开展丰富多彩的校园文化活动有效支撑校园档案资源库，为其提供更为充实的史料支撑。同時，高校校园文化也推动了高校档案规范化管理，针对自身建设的不足和短板问题调整管理模式以应对校园发展的现实需求[4]。尤其是促进档案管理的信息化建设，充分运用现代信息技术提升档案的管理质量和管理效能，不断实现守正创新。

2.4 高校档案更好地推动校园物质文化和精神文化建设。高校档案本身是潜在的隐性教育资源，科研档案、管理档案等是制度建设和文化建设的重要推力。因此，深入挖掘高校档案资源内涵有益于发挥其助力价值。

综上，可以看出高校档案管理工作与校园文化建设存在着诸多的内在关联，在理论发展、工作模式和内涵建设层面，一定程度上相互作用相互推进，密不可分，在发展中不断的实现创新。

3 高校档案工作助力校园文化建设的现存问题

3.1 档案管理队伍建设滞后，助力校园文化建设的内驱力不足

档案管理工作在校园文件建设过程中占有十分重要的位置，且具有十分重要的助推价值，是校园文化建设内驱力的重要体现。然而，在档案管理的过程中其核心要素的队伍建设却存在一些短板和不足。

3.1.1档案管理队伍的人员配备不足。由于档案管理工作的性质，部分人员认为档案管理工作是“养老性”工作，是舒适区。因而在组织保障上存在不足，往往是一些不具备档案学专业的人或者是临时调任的人员从事此项工作，大幅降低了档案管理的专业性和服务性。

3.1.2档案管理队伍的知识结构和人员结构有待完善。档案学涉及多个领域和模块，不仅仅需要档案学专业，还需要历史学和文学等相关专业人才，而部分高校的档案管理人员从学历水平到专业构成都难以满足现代档案管理的发展需求，更谈不上助力校园文化建设。

3.1.3档案管理队伍人员的理论知识和专业素养有待进一步提升。由于档案管理工作的边缘化，很少有外出学习或者参加培训的机会，档案管理队伍的理论知识和业务能力很难适应当下校园文化建设的需求。档案管理队伍素质培养的滞后性，在一定程度上影响了档案资源助力校园文化建设的效能和质量。

3.2 档案整理的范围有限，制约校园文化发展载体的构建

高校档案是校园文化的载体和另一种表现形式，只有加强档案的规范化整理和建设才能 促进校园文化的发展，为其提供丰富的资源支撑。然而，当前部分高校的档案整理工作存在一些短板。首先，档案归档的完整性和准确性有待提升。部分二级学院档案管理者多数为一些兼职教师，从专业性和操作性上均存在一些能力不足的情况，这就导致档案归档的完整性和准确性不足，出现应归档案材料缺少等现象[5]。其次，归档的范圍受限。往往只是针对日常的教科研工作完成基本的档案归档工作。但是对于一些专家、学者及著名教授的口述史及访谈资料的整理和归档不足。专项档案的整理和规范不到位，缺乏特点和亮色，难以为校园文化建设“添砖加瓦”。

3.3 档案的传播力不足，助力校园文化建设的外部动力不足

高校档案是针对高校的变迁历史、教学、科研及管理等各方面工作而开展记录过程中形成的文字档案，是校园文化的承载，亦是校园文化创新的重要基础。而在当前部分高校档案整理过程中传播力不足、传播方式单一等现实问题仍然存在。

3.3.1档案管理更多地注重馆藏，忽视了开发和利用。部分高校的档案往往是封闭式的，仅有高校的教职人员才能使用，且需要层层申请，对于学生是封闭的。这即不利于档案资源的开发，亦不利于档案资源融入校园文化。

3.3.2档案资源的开发和利用方式单一，传播形式缺乏创新性。高校档案资源仅限于传统的档案资源展示或主题交流，传播形式单一，没有形成传播的合力。

3.3.3档案传播的平台建设滞后。部分高校的档案传播平台建设滞后，忽视了利用互联网平台或信息技术传播档案。此外，平台开发功能不足，部分平台仅限于文献资料的阅览，而无法实现借阅及转递等多方面的工作，限制了平台的利用效能。

4 高校档案工作助力校园文化建设的路径

4.1 加强高校档案管理队伍建设，增强校园文化建设的内驱力

人才是高校档案管理工作的根本和重要决定性因素，高校档案管理助力校园文化建设的关键在于人才质量的高低，在于人员能力的发挥。为此，要加强高校档案管理队伍的建设，提升其理论底蕴，培养其业务能力。

4.1.1加强内部选拔和外部招聘相结合的方式，配齐管理队伍，强化组织保障。在高校内部遴选具有档案学专业背景且工作能力较强的人员充实到档案管理队伍中。此外，可以通过外部招聘，选拔具有扎实的档案学专业知识和专业技能较强的人员，以保障队伍的核心能力和业务水平。

4.1.2优化档案工作队伍的人员结构。除了引进具有档案学专业背景的工作人员以外，注重其他学科背景的人员引入，以进一步发挥专业人才的作用，推动高校档案助力校园文化建设。

4.1.3加强档案管理人员的业务培训，提升理论知识，开阔眼界。高校为档案管理人员提供培训的机会，针对如何发挥档案的作用助力校园文化建设、如何加强档案规范化建设等主题开展常态化培训。坚持引进来和走出去的策略相结合，引进来即积极聘请校外专家就档案管理等专业化问题开展培训。走出去为档案管理队伍创造沟通交流的机会，就如何发挥档案作用推动校园文化建设开展经验交流。

4.2 丰富档案资源库，加强校园文化的内涵式发展

高校档案要发挥其重要的价值，需要不断丰富档案资源，拓宽档案整理的范围和维度，为校园文化建设提供有力的素材和理论支撑，才能推进校园文化内涵式发展。

4.2.1加强高校档案管理的顶层规划，针对档案管理的不同模块内容细化规则、优化制度。档案工作人员要加强对二级院系档案管理的指导，提高档案指导的效率和可操作性，推进档案整理前置化。力促二级院系规范档案的目录，提升档案收集的完整性和准确性。

4.2.2拓宽档案整理的范围和维度。“做好档案征集、档案捐赠工作，推动人物档案、口述档案、实物档案等特色档案的收集。”[6]组织人员针对办学过程中的著名专家、学者及院士进行口述史整理，就重大历史事件和名人进行采访，收集他们的优秀作品、照片及回忆录等等，不断丰富档案资源库。另外，从学校规划全局的高度规划档案管理工作，充分依托信息技术等手段，推进档案资源的共享，使档案资源成为推动校园文化建设的“助推器”。

4.3 创新档案的传播方式，增强校园文化建设的外部动力

高校档案助力校园文化建设，要顺应信息化不断发展的要求，深入挖掘档案资源，依托互联网平台、信息技术等手段，提升档案资源的传播度，进一步融入校园文化建设过程中。

4.3.1促进档案资源由静态存储转变为动态开发。设定档案资源开放日、档案资源主题分享活动等，推动档案资源更好地服务于学科建设、服务于广大师生，尤其是服务于校园文化建设，为校园文化建设提供更加丰富的素材，实现档案资源价值的最大化。

4.3.2促进档案资源的产品化设计。校园可以依托美术设计和文产等相关专业，研发档案文创产品，推进文创的传播力度和影响力。此外，从多维度推进档案资源的价值转变。例如，以档案事实记录为背景编演主题节目、情景剧等，以实践方式开展档案调查研究。同时，还可以开设档案学等相关的公选课程，传播校史、办学精神，提升广大学生的档案学知识，有益于促进其与文化建设的融合。

4.3.3充分利用网络平台、两微一端等开展宣传与服务。档案资源是校园文化资源的重要组成，加强宣传优化资源利用方式。在校方和二级学院的官方网站嵌入档案资源宣传平台和服务平台模块，一方面，积极促进档案资源的广泛传播，提升档案资源服务校园文化建设的利用率。另一方面，广大师生可以依托线上服务模块实现档案资源查阅、下载和文档速递等功能。创新档案传播方法，以档案资源为抓手助推校园文化建设。

参考文献：

[1][2]易莲.高校档案建设促进校园文化发展的价值意蕴与实践路径[J].湖北成人教育学院学报，2022，28（02）：80-83+88.

[3]柴华.高校档案服务校园文化建设的路径研究[J].兰台内外，2022（26）：79-81.

[4]刘晓瑛.高校档案工作在校园文化建设中的作用和意义[J].兰台内外，2021（25）：67-69.

[5][6]靳海进.论高校档案助力校园文化发展[J].黑龙江档案，2021（06）：52-53.

作者简介：李燕（1983—），硕士学位，南京科技职业学院图书馆、档案馆副馆长，从事教育管理和档案管理。