数字化财务体系是推动国际物流行业纵深发展的引擎

王俊明

随着全球数字技术发展成熟，政策红利持续释放和服务业务不断发展，国际物流业务克服众多不利因素，重新焕发出勃勃生机。但在良好的发展势头下，一些中小型国际物流企业仍然面临着管理模式滞后、经营成本上升等问题，尤其一些企业没有建立完善内控机制和财务体系，导致企业难以及时捕捉到准确的市场信息，财务数据不能真实地反映企业发展现状，难以为企业管理者提供决策依据，导致企业无法实现预期经营目标。

国际物流企业面临的经营环境复杂，变化多端的市场环境，难以捉摸的经济运行规律，无法确定的全球经济发展走向，都会给此类企业带来巨大的经营风险。其中，财务风险是制约其健康发展的命脉。要想在激烈的市场竞争中获得生存和发展，必须要充分认识到时刻影响业务的财务风险，并通过采用科学的方法及对财务风险进行评估并提出解决方案，才能将企业的经营风险降到最低。在当前背景下，作为物流企业管理者，必须具备风控意识和信息化思维，以及熟悉不同国家的监管规定和法律常识，才能有效帮助企业应对在不同国家开展业务遇到的各种财务问题，不断规范企业在全球范围内的物流经营和运作。

在全球经济一体化成为大趋势的今天，中国涌现出众多优秀的国际物流公司，汇聚了一大批熟悉不同国家财务会计准则的高级管理人员，他们不仅有丰富的财务实战经验，更有广阔的国际视野。其中，上海遂洋国际物流有限公司的财务总监李玥，就是一位财务素养极高的行业精英。她毕业于上海大学悉尼工商学院、悉尼科技大学，拥有会计学学士和工商管理学学士双学位，注册会计师。在加入遂洋国际公司之前，曾服务于多家外资企业，积累了丰富的财务经验，尤其对财务内部风险控制和财务系统的信息化建设有深刻的见解。在接受《xxxx》采访时，李玥分享了她的财务故事。

（一）加入物流领域，助力企业完善内审制度

企业内部审计是建立于企业内部，服务于企业管理部门，对自身经营活动进行独立检查、监督和评价的行为，既可以用于企业内部管理监督，也可用于对会计及相关信息的真实性、合法性，对资产的安全性、完整性，进行监督和评价。

在国际物流领域，面对内外各种不可控的风险因素，企业要想获得更好的机会，必须要重视内部审核机制建设。然而，大部分中小企业通常依靠外部审计，但如果外部审计人员对国际物流企业的经营特点缺乏了解，势必在业务审计过程出现困难，导致审计结果存在偏差。

2018年7月，李玥加入该上海遂洋国际物流有限公司，担任财务经理职务。刚刚加入公司时，公司尚未设立独立的审计部门，李玥意识到作为一家国际物流公司必须要建立完善的内部审计流程，才能更好地应对企业经营中可能出现的各种风险因素。为此，她向公司负责人提出了成立内部审计部门的建议，在征得领导同意后，开始了一系列大刀阔斧的改革。

李玥认为：“企业审计不能完全依靠外部，也不能依靠内部财务部门，要提高审计的准确性和独立性，必须要建立独立的审计部门。通过独立的审计部门，才能通过审计制度有效调节资源、监督和控制经营过程中存在的风险隐患，有效约束企业资源的调配，进而全面控制物流风险，解决企业信息不对称问题，以及完善企业治理机制。”

内部审计是企业进行自我约束、自我规范和强化内部控制的重要手段和方法，更是国际物流企业持续发展的护城河。自从成立内部审计部门后（简称“遂洋国际物流”），公司快速进入稳步发展的快车道，赢利能力和防范外部风险的能力不断增强，尤其在爆发疫情之后，通过合理的风险控制和业务模式创新，有效规避了疫情引发的系统性风险，使得公司持续稳定发展。

（二）打造财务信息化平台，提高协同合作能力

进入信息化时代，传统的财务管理模式已经很难适应高速发展的商业环境，企业财务管理者必须要善于利用大数据和财务智能管理软件，从繁杂的财务基础工作中解脱出来，将更多的时间和精力分配在管理和创新方面，才能提升工作效率，为企业创造更大的价值。

筹建完企业内审部门后，李玥开始探索开发财务信息化管理系统，以及着手搭建财务管理体系。在多年的财务管理工作中，她发现大量的财务报表和数据核算并不能对企业管理产生高效的、直接的指导作用，也无法满足企业发展的实际需求。作为物流企业，数据信息在企业经营中的作用极其重要，传统的财务管理模式并不能及时为企业提供有效数据。

“影响物流企业发展的因素众多，而优秀的财务管理者会通过自身专业优势，为企业搭建一套完备的数字化财务管理体系。”李玥坦言：“物流企业与其他行业有本质的区别，单订数据量大，信息更新速度快，业务流程包括运输、收货提货、仓储管理以及保险等各个环节。因此，对财务管理模块进行创新显得尤为重要。只有结合公司战略布局和业务特点，从公司整体业务形态和管理需求出发搭建数字化财务管理体系，形成标准化的财务作业流程或操作标准，通过财务管理模式创新为企业发展赋能。”

事实上，李玥的职业经历中曾多次参与线上财务管理的设计与开发，积累了丰富的企业财务智能化管理经验。自担任遂洋国际物流财务负责人后，她将过往的管理经验与物流行业深度融合，通过与各部门之间进行沟通协调，大力整合不同部门的业务内容，最终搭建了基于数字化、智能化的财务管理体系，将财务核算、内部审计等相关业务场景全部迁移到线上系统，使财务管理更加精准高效。

物流企业财务管理体系的搭建是一项极其复杂的工作，业务订单不仅数量多，还会存在大量中转，每次订单信息变动都会增加财务业务负担，高频次的单订数据变化对信息化的依赖程度越高，在此过程中还会涉及到复杂的内外业务结算，尤其在业务规模扩大后，公司经营决策需要更客观准确的数据，建成信息化在线财务管理系统后，极大地缓解了财务工作压力，只需要按照不同模块的功能，将相关数据及时导入系统，就能在极短的时间内获得想要的财务数据，便于公司及时掌握经营动态和潜在风险，进而提前制定出解决方案。

财务管理是一门艺术，也是促进企业发展的引擎。李玥告诉记者：“财务是公司的大脑，所有的业务数据最终都会汇聚在大脑里，作为财务管理人员，要将整个公司上下游的数据整合起来，形成完整的逻辑链条，才能发现公司经营环节存在的问题，以及如何通过财务手段为企业找到经营之道。”

在交流中发现，李玥不仅拥有广袤的国际视野，对国际物流行业有深刻的见解，同时她还是一位非常善于创新的财务管理者，多年的职场沉淀，让她的财务理想历久弥新，愈加散发出智慧的光芒！

盡管，国际贸易行业充满了不确定因素，但在全球化大趋势下，国际贸易行业的前景依然光明。作为物流企业的管理者，李玥深知国际贸易行业的复杂性和多变性。我们坚信，李玥还不断不断提升自身核心竞争力，不断探索新的管理模式，自如地应对国际贸易行业的变化，带领企业走向更广阔的未来！