企业财务预算管理与企业管理创新协同优化策略研究

2024-03-30 10:06刘向钊
天津经济 2024年2期
关键词:战略目标财务预算决策

◎文/刘向钊

一、引言

随着经济全球化的快速发展和市场竞争的加剧,企业面临着日益复杂的经营环境和管理挑战。 在此背景下,企业财务预算管理和企业管理创新协同优化成为企业持续提升竞争优势的关键支撑因素。 财务预算管理作为企业财务管理的核心内容,涵盖财务计划、预测、分析、控制和决策等方面,不仅是企业实现财务目标的重要手段,也是企业制定战略规划和经营决策的重要依据。 通过财务预算管理,企业可以合理规划和分配财务资源,从而顺利实现财务目标。 财务预算管理还能够帮助企业预测未来的财务状况,评估经营风险,提高企业的经营决策质量和应对市场需求变化的敏捷性。

二、企业管理创新理论基础

(一)系统理论

系统理论是企业管理创新的基础理论之一, 强调将企业看作一个复杂的、相互关联的系统,各个部分之间相互影响、相互作用。 在管理创新过程中,系统理论提供了对企业整体进行优化和改进的理论基础, 强调整体性和系统性的思维方式。

(二)组织行为学

组织行为学是研究组织内部个体和集体行为的学科,关注企业中员工的行为、动机、激励和协作等方面。 在企业管理创新中, 组织行为学提供了对企业内部组织结构、员工激励、沟通和决策等方面的理论指导,帮助企业优化组织结构,提高员工的工作效率和满意度。

(三)现代管理学

现代管理学是对企业管理过程和方法进行系统研究的学科,涵盖了管理科学、管理心理学、管理技术等多个领域。 现代管理学为企业提供了许多管理方法和工具,如项目管理、质量管理、风险管理等,可以帮助企业提高管理效率和决策水平。

(四)创新管理理论

创新管理理论关注企业创新活动的组织和管理,包括技术创新、产品创新、业务模式创新等。 在企业管理创新中,创新管理理论提供了对创新过程的指导和支持,鼓励企业积极开展创新活动, 推动企业在竞争中取得领先地位。

(五)知识管理理论

知识管理理论强调企业内部知识的获取、 传递和应用。 在知识经济背景下,企业的竞争力越来越依赖于知识的创造和应用, 知识管理理论为企业提供了有效的知识管理方法和工具,帮助企业将知识转化为核心竞争力。

三、企业财务预算管理对企业管理创新的作用

财务预算管理是将企业的战略规划和目标转化为具体的财务指标和预算计划的过程。 通过财务预算管理,企业可以将战略目标细化为财务指标, 进行量化和可操作的控制,推动战略目标的有效实现。 财务预算管理能够帮助企业合理规划和分配财务资源, 将财务资源优先支持企业战略目标的实现。 通过财务预算管理,企业可以将有限的资源集中用于关键业务领域,优化资源配置,提高资源的利用效率。 财务预算管理为企业经营决策提供重要支持,在企业管理创新中,财务预算管理可以帮助企业评估不同决策方案的财务影响,提供决策依据,降低决策风险,提高决策成效。 财务预算管理能够帮助企业识别和评估财务风险,预测企业财务趋势,及时发现潜在的财务问题。 通过财务预算管理,企业可以建立有效的风险管理和控制机制,防范财务风险的发生。 财务预算管理与绩效评估相结合,可以将预算目标与实际绩效相对比,为绩效激励提供依据。 通过激励机制,可以激发员工积极创新和提高绩效,推动企业的业绩增长。 财务预算管理能够为企业决策提供科学的数据支持和准确的财务信息, 通过对财务数据的分析和预测,管理层可以做出更加准确、理性的决策,降低决策风险,实现企业管理的科学化和精细化。财务预算管理有助于企业建立完善的预算管理流程和制度,提高企业管理的透明度和责任感。 管理层和员工能够清楚了解企业的财务状况和目标完成情况, 增强企业管理的主动性和自律性。

四、企业财务预算管理与企业管理创新协同优化策略

(一)建立协同机制,实现财务预算与战略规划的一致性

企业财务预算管理和战略规划通常由不同部门负责,为了实现二者的一致性,需要建立信息共享与沟通机制。 定期组织财务、战略、营销等相关部门之间的会议,分享企业的财务状况、市场情况和战略目标实现情况,确保各部门对企业整体发展的认知达到一致。 企业财务预算管理目标应与战略规划的目标相一致, 在制定财务预算时,需要充分考虑企业的战略目标和发展规划,为战略目标的实现提供财务支持。 在财务预算编制过程中,要将企业的战略规划纳入考虑范畴, 优先保障与战略目标相关的投资和资源分配。 定期对财务预算执行情况进行评估,与战略目标实现状况进行对比, 保持企业战略目标和财务预算执行的协同发展。

(二)引入灵活预算管理模式,适应市场变化和创新需求

企业传统预算一般是以年度为周期制定,然而,市场环境常常发生变化,导致预算计划失效,因此,采取滚动预算是一种有效的应对方法。 企业可以在每个季度或半年度进行预算的修订和更新, 及时适应市场变化和业务需求。 此外, 零基预算是一种将预算从零开始制定的方法,每个预算周期都需要重新评估和申请预算,不再基于以往的历史数据,可以确保预算的合理性和灵活性,使企业能够更好地适应新的市场情况和创新需求。 除此之外,企业还可以引入弹性预算, 一方面能够适应不同经营活动的变化,扩大了预算的范围,更好地发挥预算的控制作用,避免在实际情况发生变化时频繁修改预算,另一方面能够使预算对实际执行情况的评价与考核建立在更加客观的基础上。 例如,可以设定预算的上限和下限,当市场情况发生变化时,可以根据实际情况进行适度调整,而不必刻意追求刚性预算目标。 建立快速决策机制,加强预算决策过程中的沟通和协调, 将预算决策权下放到更低层级的管理人员, 使他们能够更加敏捷地做出预算调整和变动,以应对市场变化和创新需求。

(三)加强信息技术应用,提高预算管理效率和精确度

利用信息技术,企业可以引入敏捷预算管理工具,实现预算数据的实时收集和分析。 利用敏捷预算管理工具,管理层可以更加准确地了解企业的财务状况和市场情况,及时做出相应调整,提高预算管理的灵活性和效率。将企业的财务数据和预算数据进行数字化处理, 建立电子化的预算管理系统,通过数字化技术,企业可以实现数据的快速输入、查询和分析,减少人工录入错误,提高数据的准确性和完整性。 选择适合企业需求的财务管理软件,将财务预算管理过程全面纳入信息系统,帮助企业实现预算编制、执行、监控和评估的全过程管理,提高预算管理的效率和准确度。 利用数据挖掘和分析技术,对大量的财务和市场数据进行深入解析, 帮助企业发现隐藏在数据背后的价值,做出更明智的经营和管理决策。

(四)强化预算管理能效,推动企业管理创新

预算管理要求企业在每个会计期间内设定具体的财务和经营目标,通过参与目标设定过程,各个部门和团队能够理解企业的战略方向, 并将其与个人或部门的目标相结合,从而激发员工的工作积极性和创新意识。 企业预算管理要对资源进行全面规划和优化分配, 通过对不同部门和项目的资源需求进行评估和权衡, 企业可以更合理地配置资源,使其最大化地支持企业的战略目标。 预算管理与绩效管理相结合, 可以帮助企业设定合理的绩效目标,跟踪实际绩效,并对表现优秀的员工进行奖励和激励, 激发员工的工作热情和创新意识, 推动他们超越目标,为企业创造更多价值。 预算管理涉及对企业财务风险进行评估和控制, 通过对预算编制和执行过程中的风险进行识别和分析, 企业可以在风险发生之前做出及时的决策调整,减少风险带来的负面影响,有助于企业在复杂的市场环境下保持灵活性和适应性。 预算管理是一个不断学习和改进的过程, 通过预算编制和执行的反馈和总结,企业可以发现问题和市场机会,并不断优化管理模式和业务流程, 这种组织学习和改进的能力有助于企业不断适应市场变化,保持竞争力,实现管理创新。

(五)制定明确的财务目标

企业应该制定明确的长期和短期财务目标, 明确指导财务预算的编制和执行。 这些目标应该与企业的整体战略方向紧密相关,并具有可衡量性和可达成性。 为了确保这些目标的有效性, 企业应该建立与之相对应的财务指标和关键绩效指标。 这些指标应该涵盖不同领域,包括财务健康、盈利能力、资金流动性等,指标应该具体、可量化,并与企业的长期战略目标相一致。 企业需要确保财务目标和指标的透明性和共享。 通过定期与各级管理层和相关部门的沟通和共享来实现, 以确保所有利益相关者都了解和理解这些目标。 员工可以更好地了解他们在实现这些目标方面的角色和职责。

(六)强化财务团队的培训与技能

企业应积极寻找合适的培训资源和渠道, 包括内部培训课程、外部培训机构、在线学习平台以及行业研讨会等。 确保这些培训资源与财务团队的需求和培训计划相匹配,以提供高质量的培训体验。 培训计划的成功实施还需要建立一种持续学习的文化, 企业应该鼓励财务团队成员不仅在培训课程中获取知识和技能, 还要在日常工作中不断学习和提高。 可以设立奖励机制,提供学习时间和资源,以激励员工积极参与培训和知识分享。 企业要定期评估财务团队成员的培训成果,通过考试、绩效评估、实际工作表现等方式来进行。 评估结果将有助于确定培训计划的有效性,并根据需要进行调整和改进,为了更好地将培训与实际工作联系起来, 企业应该为财务团队提供参与实际业务决策和项目的机会, 帮助他们将所学知识和技能应用到实际情境中,更好地理解企业运营,并为战略性建议提供更有价值的见解。

五、结语

综上所述,在当今复杂多变的经济环境中,企业财务预算管理和企业管理创新不再是简单的管理工具和手段,而是企业生存和发展的关键竞争优势。 随着信息技术的快速发展,企业管理已经进入数字化时代,数据分析、人工智能等技术正日益成为企业管理创新的重要驱动力。 企业要不断适应和应用新技术,将财务预算管理与管理创新有机融合,实现信息化、智能化管理,提高管理决策的科学性和准确性。

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