基于SI模型分析高校采购需求发布渠道的影响

宁祎姿 刘伟喆

基于SI模型分析高校采购需求发布渠道的影响

宁祎姿 刘伟喆

[中央财经大学]

采购信息发布渠道是指采购机构通过公开渠道向供应商发布采购需求和相关信息。高校后勤零星采购项目的信息公开渠道的有效性对于采购过程中的供应商响应和竞争力具有重要影响。文章通过SI模型，探讨需求发布渠道在高校零星采购项目中供应商响应的影响要素及其机制，并提出相应的建议具有重要研究意义。

高校采购需求；信息发布渠道；竞争性响应；SI传播模型

信息公开渠道在现代采购管理中发挥着重要的作用。采购机构通过公开渠道向供应商发布采购需求和相关信息，旨在促进采购过程的公开透明和竞争性。信息公开渠道的有效性对于采购过程中的供应商响应和竞争力具有重要影响。

一、绪论

（一）研究背景和意义

现代采购管理中的信息公开渠道对于促进采购过程的公开透明和竞争性具有重要影响 。[1,2]该渠道提供了开放的途径，使采购机构和供应商之间的信息沟通更加顺畅，有利于双方的理解和竞争力。[2]信息公开渠道的有效性对于采购过程的合法性、合规性以及供应商的响应速度和竞争力都具有重要意义。[3]

（二）研究目的和问题

本研究旨在探讨高校后勤零星采购中信息公开渠道对供应商响应的影响及其机制，并提出相应建议。

1.探究高校后勤零星采购需求信息公开渠道的特点和实施要求。

2.分析高校后勤零星采购供应商响应的影响因素。

3.研究高校后勤零星采购信息公开渠道对供应商响应的影响机制。

4.提出相应建议和对策，以提高高校后勤零星采购信息公开渠道的有效性。

（三）研究内容和方法

本研究主要包括高校后勤零星采购信息公开渠道的分析、供应商响应的影响因素、信息公开渠道对供应商响应的影响机制以及建议和对策等内容。

1.对高校后勤零星采购信息公开渠道的概念界定、特点分析和实施要求进行探讨，全面了解信息公开渠道的基本情况。

2.分析高校后勤零星采购供应商响应的影响因素，包括市场竞争、采购需求特征和供应商特征等方面。

3.研究高校后勤零星采购信息公开渠道对供应商响应的影响及其机制，包括对供应商参与度、信息获取能力和报价竞争力等方面的影响机制进行分析。

4.根据研究结果提出相应建议和对策，包括提高信息公开渠道的透明度和公正性、优化采购需求特征、提高供应商参与度等方面的建议和对策。

（四）研究的意义和贡献

1.对高校后勤零星采购管理实践具有重要参考价值，为采购机构和供应商在信息公开渠道的设计和实施上提供参考。

2.对学术研究具有理论意义，对高校后勤零星采购供应商响应的影响因素和机制进行了探讨，并提出了相应的理论解释和建议。

3.对进一步推进高校后勤零星采购制度改革和规范采购行为具有实际意义，为提高采购过程的透明度、公正性和竞争性提供了相应的理论支持和实践指导。

综上所述，本研究旨在重点探讨高校后勤零星采购中信息公开渠道对供应商响应的影响及其机制，并提出相应的建议和对策，以促进采购过程的合法性、合规性和竞争性。

二、高校后勤零星采购信息公开渠道的分析

（一）信息公开渠道的定义和分类

采购信息公开渠道是指采购机构通过各种途径向供应商发布采购需求和相关信息的方式。[2,3]高校后勤零星采购信息公开渠道可分为官方网站、采购门户网站、采购公告媒体和社交媒体等几类。[3,4]

（二）信息公开渠道的运作机制和实施要求

信息公开渠道的运作机制应具备信息准确、信息及时、信息完整、信息安全和信息交流等要素。[5,6]同时，实施信息公开渠道要求确保发布的采购信息准确无误、及时发布、完整展示、信息安全可靠，并与供应商进行有效的信息交流。[6]

（三）信息公开渠道对采购供应商响应的影响

供应商响应的影响因素包括市场因素、采购机构因素、供应商因素以及其他因素。[5,6]市场因素涵盖供需关系、价格和竞争力等；采购机构因素包括采购需求、采购规模和采购流程等；供应商因素包括供应商数量、供应商能力和供应商信誉等；其他因素包括政策法规、文化习惯和交通运输等。[7]信息公开渠道对采购供应商的响应具有多方面的影响，包括吸引供应商、提高响应速度、降低交易成本和促进公正公平等方面 。[7,8,9]这些影响因素有助于增加供应商的选择余地和竞争力，提升采购效率和质量 。[7,9]

通过对以上内容的研究和分析，可以更好地理解高校后勤零星采购中信息公开渠道对供应商响应的影响及其机制，为提高采购过程的效率和公正性提供理论支持和实践指导。

三、模型搭建

在高校零星采购项目需求发布渠道对供应商响应影响的分析中，以某教育部直属高校后勤自采项目的六年数据为基础，使用传播模型来评估需求发布渠道的影响因素。

（一）要素分析

1.选择评估指标

首先确定用于评估供应商响应的指标，例如供应商的响应程度、报价的情况等。并且，假定每年度供应商数量的改变，相对于供应商整体数量的基数而言，可以忽略不计。

2.选择采购需求信息发布渠道

确定可用于发布采购需求的渠道，例如电子采购平台、招标网站、邮件通知等。尽量确保选择的渠道能够覆盖潜在的供应商群体，如图1。

图1 采购需求信息发布渠道数量

3.设计实验

将采购需求发布于不同的渠道，逐年递增渠道种类。下一年份除了渠道增加以外，其他条件上基本保持一致，以便更准确地评估渠道对供应商响应的影响。图1中，第一年和第二年使用邮件等信息发布方式，第三年增加门户网站主页的采购信息发布渠道，第五年和第六年增加其他网站的信息发布渠道。

4.数据收集

收集各个群体的供应商响应数据，包括响应数量是否符合竞争性、报价内容、产品或服务的质量等信息，如图2。

图2 竞争性情况和资金节约率

5.数据分析

使用传播模型来分析数据，评估不同渠道对供应商响应的影响。传播模型可以基于信息传播理论，考虑到渠道的传播效率、覆盖范围、目标受众等因素。

6.结果解释

根据分析结果，评估不同渠道的效果并解释影响的要素。可能的要素包括渠道的可及性、信息传递速度、供应商群体的偏好等。

7.结论与改进

根据分析结果提出结论，并根据需要进行改进。例如，如果某个渠道的效果较好，可以优先选择该渠道发布采购需求，或者根据分析结果调整发布策略。

（二）SI传播模型

SI（Susceptible-Infectious）传播模型是一种常用于描述传播扩散的数学模型。基于一组方程，描述传播模型的基本步骤：

1.定义变量

在这种情况下，可以定义易感者（Susceptible, S）为尚未了解采购需求的供应商，感染者（Infectious, I）为已经了解采购需求并响应的供应商。将SI传播模型应用于高校零星采购项目需求发布渠道对供应商响应影响的分析以定量的方式来评估不同渠道对供应商响应的影响程度，如图3。其中，S表示潜在供应商数量，I表示响应供应商数量，β表示传播率。

图3 基于SI传播模型的示意图

2.建立模型

基于SI模型的框架，建立描述S和I数量变化的微分方程。方程中的传播率（β）可以表示不同渠道对供应商的传播效果。典型的SI模型方程可以表示为式(1)：

设置初始条件，初始时刻的S数量可以是所有潜在供应商的总数，I数量可以为零。得到S和I数量随时间变化的解，这将显示不同渠道下供应商响应的变化趋势。

3.数据分析

图4 的数值变化情况

4.策略改进

基于模型结果，考虑优化采购需求发布策略。可以选择在更有效的渠道上发布采购需求，提高供应商的响应率和速度。信息公开渠道对高校后勤零星采购项目中的供应商响应具有重要的影响机制。为提高采购效率和竞争力，采购机构应加强信息公开渠道的建设与管理，提高透明度、时效性、信息质量和可靠性，并注重宣传和推广，以促进采购机构和供应商之间的合作关系的发展。

需要注意的是，应用SI传播模型进行分析时，需要合理选择传播率参数β的值，以反映不同渠道对供应商响应的影响程度。此外，模型的准确性和可靠性也取决于所使用的数据质量和参数估计的精确性。

四、对供应商竞争力的影响机制优化建议

在高校后勤零星采购项目中，信息公开渠道对供应商的竞争力具有重要影响。

（一）提升竞争力

信息公开渠道促进采购市场的竞争，增加供应商的参与度和选择机会，从而提高供应商的竞争力。透明度和可靠性高的信息公开渠道使供应商能够更容易获取采购信息和评估采购需求的实际情况，有助于制定更合理的报价和策略，提高竞争力。

（二）建立信任关系

信息公开渠道增加供应商对采购机构的了解和信任度。通过公开的采购需求和相关信息，供应商了解采购机构的要求和标准，提高与采购机构的协作和合作能力，增强竞争力。

（三）提高效率

信息公开渠道增加供应商参与竞标或投标的机会，增加竞争度，从而提高采购效率。

（四）降低成本

信息公开渠道降低采购机构的信息搜集成本和采购成本，通过吸引更多供应商参与竞标或投标获得更优质、更优价的产品或服务，提高采购效益。[10]

基于以上分析，高校后勤部门应重视信息公开渠道的建设和管理，提高透明度和可靠性，增加竞争度，为采购机构和供应商之间的合作提供有力支持。优化高校后勤零星采购项目中的信息公开渠道，提高信息公开的透明度，确保公正、公平和透明，增加供应商的信任度和参与度。[11]建立完善的信息公开渠道，根据需求选择合适的渠道，例如官方网站、媒体公告和采购平台，以便供应商获取信息和响应采购需求。[11,12]加强信息公开渠道的宣传和推广，提高供应商对其的认知度和使用度，增加供应商的参与度和响应率。

五、建议和对策

（一）优化信息公开渠道设计和实施

增加信息透明度，公开详细的采购需求信息，帮助供应商更好地了解采购需求。提高信息质量，确保准确和完整的采购需求信息。加强信息可靠性，通过审查和审核确保信息真实可信。建立规范的信息公开流程和方法，提高信息公开渠道的可靠性。

（二）建立监控机制

监控信息公开渠道的实施效果，定期评估信息公开渠道，及时发现问题和改进措施。建立监控机制，确保信息公开渠道的有效性和可持续性。

（三）提高信息发布渠道的效率和便捷性

建立电子采购平台，实现在线发布和提交采购需求信息，提高效率。应用人工智能技术，自动处理和分析采购需求，提高准确性和匹配度。提供便捷的信息交互平台，实现实时沟通和交流，推进采购过程。

综上所述，采购机构应优化信息公开渠道的设计和实施，加强与供应商的沟通和合作，建立绩效评估和监控机制，推进信息化建设，以提高采购效率和质量，促进高校后勤零星采购项目的健康发展。

六、总结与展望

（一）研究结论和启示

本研究通过分析高校后勤零星采购需求信息公开渠道对采购供应商响应的影响，得出信息公开渠道的有效性对采购过程中的供应商响应和竞争力具有重要影响。采购机构应该在采购过程中积极利用信息公开渠道，提高采购过程的透明度和公正性，以吸引更多的优质供应商参与。建立监控机制等对于提高信息公开渠道的有效性和供应商响应的竞争力具有重要作用。

（二）研究不足和展望

本研究在探讨信息公开渠道对采购供应商响应的影响方面有一定的限制。首先，本研究只考虑了采购过程中信息公开渠道的作用，而没有考虑其他因素的影响，如供应商的地理位置、供应商规模等因素对采购过程的影响。其次，本研究只分析了信息公开渠道对采购供应商响应的影响，而没有探讨供应商响应对采购过程的影响。

因此，未来的研究可以考虑从更广泛的角度分析采购过程中的供应商响应问题，进一步探讨供应商的地理位置、供应商规模、采购机构声誉和品牌等因素对采购过程的影响，以及采购供应商响应对采购过程的影响。此外，还可以探讨不同类型和规模的采购机构如何优化信息公开渠道，以提高采购过程的效率和公正性。

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（责任编辑：赵鹏程）