信息化时代的业财融合探讨

金凌彦 浙江省商业集团有限公司

引言

业财融合是指将业务与财务进行衔接，打破传统企业经营管理中业务部门与财务部门之间的信息壁垒，强化两者之间的有效沟通和信息共享，发挥财务管理在业务发展中的监督与控制作用，扩宽财务工作的职能范围，为提升企业内控能力提供保障。但是从当前的企业发展情况来看，部分企业在业财融合方面的认知仍然相对有限，未能给予业财融合足够的重视，没有充分了解业财融合的职能作用，以及其对企业健康持续发展的重要价值。另外，在企业内部没有结合业财融合发展需要构建健全的管理制度体系，各项工作的开展缺乏制度保障，导致工作成效低，管理风险大。在信息化时代下，也未能引进先进技术对业财融合信息化管理系统加以建设和完善，导致受信息化水平不足的影响，对业财融合工作造成阻碍。因此，为保障企业的健康持续发展，企业的领导要加强对业财融合的认知和重视，同时要与财务管理人员共同制定业财融合发展方案，全面提升企业业财融合发展水平。

一、信息化时代的业财融合中存在的问题

（一）对业财融合的重视度不够

业财融合对于信息化时代下企业的健康持续发展有重要的推动作用，而且对于优化企业内部结构、完善企业经营管理流程等也具有重要的价值。虽然目前我国大部分企业均在落实业财融合发展模式，但是从整体上来看，仍然有部分企业对业财融合的认知存在不足，没有给予业财融合建设与发展足够的重视。主要是因为企业的领导及管理者缺少业财融合意识，对业财融合的具体内容、开展价值以及相关的职能等缺少认知，未能在企业中做好业财融合的支持工作，缺少对业财融合的宣传，导致企业职工缺乏业财融合意识。在日常工作中，财务部门与业务部门之间缺少必要的沟通，尤其是业务部门在业财融合方面表现不够积极，这在很大程度上会对业财融合发展造成一定阻碍。此外，由于业务部门和财务部门之间信息沟通质量角度，无法为业财融合相关工作提供可靠的信息保障，对业财融合相关管理工作的有效开展增加了风险。

（二）缺乏科学健全的管理制度

信息化时代下，发展业财融合是提升企业核心竞争力、促进企业持续发展的关键举措。而业财融合工作的顺利实施与进展，离不开健全的业财融合管理制度作为支撑，科学有效的管理制度可以为企业的业务人员和财务人员提供可靠的工作指导，保障业财管理工作的规范性，降低工作开展过程中的风险，减少员工工作上的失误。但是从当前的企业发展情况来看，主要还存在管理制度体系不健全的问题，企业管理者并未立足企业的实际情况以及业财融合发展的实际需求，对企业现有的制度体系进行补充与完善，比如未能构建健全的风险防范机制，没有成立科学的岗位责任制度，企业的内控机制还不够健全等。因此，企业的领导以及管理人员要加强管理制度体系的建设和完善，从制度建设角度为企业的业财融合发展提供良好保障。

（三）业财融合信息系统不完善

企业要立足信息化时代发展的特点，了解信息化时代对于业财融合发展的具体要求，从而能够针对性地进行业财融合的建设与实施。从信息化时代发展形势来看，企业在业财融合发展中要注重加大信息化建设力度，能够不断提升业财融合的信息化管理水平，应用先进的信息化技术以及信息化的管理设备构建完善的业财融合信息化管理系统，实现业财融合管理模式的信息化、管理方法的信息化以及管理流程的信息化。但是从当前业财融合发展的情况上来看，并未跟上信息化时代发展的步伐，构建科学完善的业财融合信息系统，部分业财融合管理工作还是按照传统的财务管理模式进行，在一定程度上会影响业财融合工作的实效，无法满足企业在信息化时代下快速发展的需求。另外，部分企业在业财融合信息系统构建的过程中，未能充分结合企业的现实情况和需求，没有立足企业业财融合发展的实际需要，导致信息系统功能不完善，不能保障业财融合管理工作开展的需求。因此，企业要立足信息化时代背景，进一步加强对业财融合信息系统的建设和优化，从而最大程度上保障业财融合工作的顺利开展。

（四）人才队伍建设水平需加强

在信息化时代下，企业的业财融合虽然在很大程度上实现了信息化、智能化，但是各项工作的开展仍然离不开财务管理人员，而且对财务管理人员的专业基础、工作能力以及技术水平等提出了更高的要求。从当前企业的财务管理人员情况来看，大部分都是传统的财务管理人员，在专业水平、技术水平以及工作能力等方面还未能满足业财融合发展的要求。另外，部分企业对于专业人才队伍建设方面给予的重视不够，没有从岗位实际需求的角度出发进行专业人才的引进，也未能立足实际需求与人员的现实情况制定科学合理的培训方案，导致企业的财务管理人员的自身素质和综合能力难以得到持续提升，无法更好地胜任业财融合岗位工作。此外，企业没有形成科学合理的人才激励机制，管理人员工作的内在动力不足，也会在一定程度上影响管理人员的工作效率，难以激发工作人员的创新意识，不利于推动业财融合持续发展。

二、信息化时代的业财融合发展策略

（一）加强对业财融合的重视

企业对业财融合的认知程度与重视程度是影响业财融合发展的关键因素，意识决定行为，企业领导以及管理人员要紧跟时代发展的步伐，不断提升自身的思想认知，能够积极接受新鲜事物，抓住新时代发展的机遇，创新与改进传统的财务管理模式，深入落实业财融合发展。在提升企业对业财融合认知与重视程度方面，具体可以从以下几方面来实施：（1）企业领导做好思想上的领头工作，能够以身作则积极学习与了解信息化时代下业财融合发展的相关内容，掌握业财融合的具体方式，了解业财融合实施下给企业发展创造的价值，并全面掌握业财融合对企业经营及管理提出的具体要求，分析当前企业落实业财融合过程中存在的阻碍，进而为制定科学合理的业财融合发展方案做好充分准备。（2）企业要做好业财融合的宣传工作。由于业财融合与传统的财务管理模式不同，需要业务部门与财务部门的协调配合，能够实现两个部门之间的有效沟通、良好协作与信息共享，才能将业财融合发展落到实处，真正保障业财融合工作顺利开展，发挥业财融合在企业经营与发展中的积极作用。因此，企业需要在内部做好业财融合的宣传工作，有效提升企业职工的业财融合意识，尤其是业务部门的全体职工要充分了解业财融合模式下对提升业务工作效率以及保障业务开展的经济效益等方面的积极作用，从而能够在岗位工作中配合业财融合发展的相关要求，明确自身在业财融合方面应尽的职责，为业财融合的深入落实提供保障。（3）企业实施业财融合管理模式，还需要立足实际情况，虽然大部分企业能够认识到业财融合实施开展的必要性，并给予一定重视，但是在具体的实施过程中，不能一味地模仿其他企业的管理方式，而是需要结合实际情况对其他企业成功的经验加以借鉴，而具体的业财融合方案则需要根据企业的情况以及战略发展目标合理制定。

（二）健全业财融合管理制度

构建健全的业财融合管理制度是信息化时代背景下对企业开展业财融合管理模式提出的基本要求，企业要从制度建设层面给予业财融合的顺利实施以保障，提升业财融合开展的规范性和合理性。企业在业财融合管理制度建设中具体需要从以下几方面来落实：（1）构建健全的岗位责任制度。由于业财融合的发展需要各部门的协同配合，为了强化各部门的责任意识，促使各部门积极配合好业财融合工作，则需要从岗位责任制度建设的层面对各部门岗位职工加以约束。企业领导以及管理者要组织各部门的相关人员共同针对业财融合发展进行深入研究。与此同时，根据业财融合工作开展需求，成立专门的管理团队、领导小组以及技术团队，对不同的工作小组以及团队的工作职责进行明确，各团队之间的关系做好平衡处理，要针对团队中的各个岗位工作的工作内容与责任进行具体说明，实现权责利的一体化管理，为业财融合管理工作开展的规范性提供保障。（2）构建健全的风险防范机制。在业财融合发展中，虽然可以为企业创造更高的价值，提高企业的内控水平，但是在信息化时代下，业财融合发展也面临诸多风险，提升风险意识、强化风险管理是保障业财融合健康持续发展的关键。企业要结合业财融合发展中风险控制与规避的相关需求，制定科学健康的风险防范机制。首先，企业要充分发挥好审计部门在风险防范与控制中的积极作用，对企业的各项经济活动做好监督与管控，同时采取有效的审计监督手段对企业各级职工的工作行为、工作成果给予有效的监管，避免暗箱操作与以权谋私等情况的发生。其次，企业在实施与开展业财融合的过程中，不能盲目进行，而是要建立在前期充分的风险预测、风险评估与风险管控的基础上，通过科学的规划确保工作开展的效果。最后，企业要从多方面考虑不断完善风险防控机制，比如要对业财融合系统的操作规程加以明确和规范，避免因为操作不当以及无人担责等情况的影响而引发风险。（3）加强企业内控机制的建设和完善。在内控机制建设与完善的过程中，首先，企业要对业务实施与开展的方案加以综合论证，确保其可实施性，加强对企业内外环境的分析，最大程度上降低经济损失。其次，企业要改变传统内控模式，有效实施事中控制机制，能够做好各项经营管理活动的实施监督和管控，及时发现存在的风险，并采取有效的规避措施来降低风险发生概率，减小风险带来的损失。最后，要深入落实事后评价与监管机制，在各项活动开展结束后，要及时进行综合评价，从而总结工作开展过程中存在的问题，研究解决方案，并监督各部门进行整改，为企业后续更好发展业财融合提供保障。

（三）完善业财融合信息系统

加强业财融合信息系统的建设与完善是顺应信息化时代发展要求的必然之举，企业要加大对业财融合信息系统建设方面的投入力度，要保障技术、设备以及人才供给充足，为提升业财融合信息系统建设水平提供保障。企业在进行业财融合系统建设的过程中，要结合企业的实际情况明确具体的建设目标，保障业财融合信息系统建设的质量。首先，要实现企业价值最大化。业财融合信息系统的建设中要立足企业长远发展的需求，积极融合现代先进技术，构建符合企业发展需求的业财融合信息系统。其次，要实现企业信息化发展目标。在信息化时代下实现企业信息化发展是提升企业核心竞争力、保障企业持续发展的关键，因此，在进行业财融合信息系统构建的过程中，要将实现企业信息化发展目标作为主要的建设目标，利用业财融合信息系统的建设促使企业经营管理、决策分析、战略规划等都能够实现信息化，全面提升企业的经营效率、管理效率以及决策实效。最后，要实现企业信息资源最大化利用的目标。信息化时代下，信息资源成为企业的重要资源，实现信息资源最大化利用对促进企业的健康发展有重要意义。因此，在进行业财融合信息系统建设的过程中，要充分考虑企业信息资源利用的需求，引进数据技术，加大对各类数据和信息的整合力度，为实现信息资源利用最大化提供保障。

（四）提升人才队伍建设水平

加强人才队伍建设是信息化时代下推动业财融合发展的关键基础，企业要给予人才队伍建设足够的重视，能够结合业财融合发展的实际需求，针对性地开展人才队伍建设工作。首先，企业要制定科学合理的人才引进机制，结合业财融合相关岗位工作的具体要求，科学规划人才引进方案，确保聘请的管理人员在专业素质、技术水平、管理能力等方面都能满足业财融合发展要求。其次，要结合企业现有的财务管理人员队伍的实际情况，分析管理人员的实际能力水平，针对其自身的不足来开展针对性的人才培训活动，比如针对部分管理人员在信息技术应用上的不足，针对性进行技术的培训与实践应用的指导，从而为业财融合工作的顺利开展以及持续创新提供保障。最后，企业要制定健全的人才激励机制，有效的激励手段和激励措施能够充分调动财务管理人员的工作积极性，提升其工作实效，同时能够激发其创新潜力，不断优化和改进管理方法。

结语

综上所述，企业实施业财融合管理模式，是企业财务管理转型发展的需要，更是企业提升内控水平、实现企业经济效益最大化以及提升核心竞争力的必要需求。企业的领导以及管理者要强化自身的思想认知，能够给予业财融合足够的重视。与此同时，立足企业的实际发展情况，加强对业财融合管理制度体系的建设与完善，打造安全稳定的业财融合信息系统，同时加强对专业管理人才队伍的建设，从多方面保障业财融合相关工作的顺利实施。