大数据时代的企业集团财务集中管控研究

顾春 江苏凤凰数字传媒有限公司

引言

随着大数据时代的到来，企业集团财务集中管控面临着新的挑战和机遇。企业集团财务集中管控是指对货币资金进行有效管理的过程，包括资金筹集、运用和管理等方面。在大数据时代背景下，企业集团财务集中管控需要更加注重数据分析和挖掘，以提高管理效率和精度。

一、大数据时代背景下的企业集团财务集中管控问题

（一）数据量大，处理复杂度高

随着企业规模的扩大，企业集团财务集中管控所涉及的数据量越来越大，数据类型也越来越多样化，需要处理的数据量呈爆炸式增长。以往的企业集团财务集中管控方式，多采用手工记账、Excel 表格等方式进行数据的整理、分析和报告。这种方式难以满足企业集团财务集中管控对数据处理的高效性和准确性的要求。

（二）数据质量低，影响管理决策

由于数据来源的多样性和不可靠性，不同数据之间存在着不同的结构、格式、语言和数据库等差异，企业集团财务集中管控中存在数据失真、缺失等问题，影响了管理决策的准确性。工作人员对数据的清洗和整合及分析等方法和工具的应用不灵活，无法有效解决数据失真等问题。

（三）风险管理难度大，无法实时监控货币资金

企业集团财务集中管控需要对货币资金进行实时监控，以应对各种风险，如流动性风险、信用风险等。但在大数据时代背景下，风险监测的难度随之增大。

（四）数据类型多，数据分析难度大

企业集团财务集中管控中涉及的数据类型越来越多样化，包括结构化数据、半结构化数据和非结构化数据等。企业集团财务集中管控需要对海量数据进行分析和挖掘，以提取有价值的信息，为管理决策提供支持。但在大数据时代背景下，数据分析的难度显而易见。

二、大数据时代背景下的企业集团财务集中管控对策

（一）优化数据结构

企业集团财务集中管控需要优化数据结构，提高数据存储和查询的效率，以便快速获取有用的信息。一是采用合理的数据库设计，优化数据结构。分析企业集团财务集中管控的现实需求，了解需要存储和管理的数据类型、数据量、数据访问频率等，以便确定数据库的设计模式和结构。根据需求分析结果，设计数据模型，包括实体、属性、关系等。实体是指企业集团财务集中管控中涉及的部分，如库存、资金、客户等；属性是指实体的特征，如库存数量、资金金额等；关系是指实体之间的联系，如库存与资金之间的关系。二是采用索引技术，加快数据查询的速度。分析企业集团财务集中管控中涉及的数据类型、数据量、数据访问频率等，以便确定需要建立哪些索引。根据数据模型的特点和访问频率，设计合适的索引。常用的索引包括全文索引、倒排索引、关键字索引等。根据设计的索引类型，建立相应的索引。在建立索引时，需要注意索引的大小、索引的存储方式等因素，以提高索引的效率和查询的速度。索引建立后，需要对索引进行优化，以提高索引的效率和查询的速度。优化索引的方法包括删除不必要的索引、调整索引的存储方式、调整索引的大小等。索引建立后，需要对索引进行监控，以保证索引的有效性和效率。监控索引的方法包括查询索引的使用情况和性能指标等。三是采用缓存技术，将常用的数据存储在内存中，提高数据访问速度。分析企业集团财务集中管控中涉及的数据访问模式，了解哪些数据是经常访问的，哪些数据是偶尔访问的，以便确定需要设置哪些缓存。根据数据访问模式，设计合适的缓存策略。常用的缓存策略包括预加载、懒加载、即时加载等。根据设计的缓存策略，配置相应的缓存。在配置缓存时，需要注意缓存的大小、缓存的存储方式等因素，以提高缓存的效率和性能。缓存建立后，需要对缓存进行监控，以保证缓存的有效性和效率。监控缓存的方法包括查询缓存的使用情况和性能指标等。定期清理缓存，以减少缓存占用的空间和提高缓存的效率。清理缓存的方法包括删除过期的数据、清空缓存等。四是通过分布式存储技术，将数据分散存储在多个节点上，提高数据的存储和查询效率。分析企业集团财务集中管控中涉及的数据量，以便确定需要使用多大的分布式存储系统。根据数据量，设计合适的数据模型，包括实体、属性、关系等。根据数据量、数据模型等因素，选择Hadoop、Spark 等合适的分布式存储系统。根据选择的分布式存储系统，配置相应的分布式存储。在配置分布式存储时，需要注意分布式存储的架构、数据分片、数据备份等因素，以提高分布式存储的效率和可靠性。分布式存储建立后，需要实现数据的同步，以保证各个节点上的数据一致性。常用的数据同步方法包括消息队列、心跳机制等。分布式存储建立后，需要实现数据的备份，以保证数据的安全性和可靠性。备份的方法包括本地备份、远程备份等。

（二）加强数据质量管理

为提高企业集团财务集中管控的成效，需要加强数据质量管理，以保证数据的质量和准确性。可以通过建立数据质量模型、实施数据质量控制等措施来实现。一是根据企业集团财务集中管控的需求和数据特点，建立数据质量模型，包括数据质量标准、数据质量控制方法等。二是根据数据质量模型，实施数据质量控制措施，如数据、数据校验、数据修正等。数据校验的质控措施，是指对数据进行严格的校验，确保数据的完整性和准确性。常用的数据校验方法包括数据类型校验、数据格式校验、数据长度校验等。数据清洗的质控措施，是指对数据进行清洗，去除重复数据、错误数据、异常数据等，以确保数据的准确性和完整性。常用的数据清洗方法包括去重、纠错、清洗异常数据。数据规范化的质控措施，是指对数据进行规范化，将数据转换为统一的格式，以提高数据的一致性和准确性。常用的数据规范化方法，包括数据标准化、数据格式化等。数据验证的质控措施，是指对数据进行验证，确保数据的合法性和有效性。常用的数据验证方法包括数据格式验证、数据范围验证等。数据监控的质控措施，是指对数据进行实时监控，及时发现数据质量问题。常用的数据监控方法包括数据质量检查、数据质量评估等。三是建立数据质量检查机制，对数据进行定期检查，及时发现数据质量问题。根据企业集团财务集中管控的需求和数据特点，确定数据质量检查指标，如数据完整性、数据准确性、数据一致性等。根据数据质量检查指标，设计数据质量检查流程，包括数据采集、数据清洗、数据校验、数据修正等环节。根据数据质量检查流程，配置相应的数据质量检查工具，如数据校验器、数据清洗器、数据规范化器等。按照数据质量检查流程，实施数据质量检查和评估，及时发现数据质量问题。对发现的数据质量问题进行分析，找出问题的原因和解决方案。根据分析结果，改进数据质量控制措施，以提高数据的质量。

（三）加强风险管理

企业集团财务集中管控需要加强对风险的识别和评估，制定相应的风险管理策略，及时应对各种风险。一是确定目标和要求：明确企业集团财务集中管控的目标和要求，包括资金流量、资金结构、资金成本、资金安全等方面。二是确定风险识别范围：根据企业集团财务集中管控的需求和特点，确定需要识别的风险类型和范围。如企业集团财务集中管控的目标是保证资金安全和稳定，那么需要识别的风险类型和范围可能包括信用风险、市场风险、流动性风险等；如企业集团财务集中管控的目标是提高资金使用效率，需要识别的风险类型和范围可能包括操作风险、技术风险等。三是分析风险类型：对确定的风险类型进行分析，了解风险的性质、影响程度、发生概率等。常见的企业集团财务集中管控风险类型包括信用风险、市场风险、流动性风险、操作风险等。四是确定风险应对措施：根据风险类型和分析结果，确定相应的风险应对措施，包括预防性措施、纠正性措施和应急性措施等。针对信用风险，应对措施包括建立信用评估体系，对供应商、客户等进行信用评估；加强内部控制，规范采购、销售等业务流程；建立风险预警机制，及时掌握企业信用状况的变化；采取担保或抵押等方式，提高资产保障程度。针对市场风险，应对措施包括建立市场分析体系，对市场变化进行监测和分析；制定风险控制策略和预案，及时应对市场风险；加强内部控制，规范业务流程；提高资金使用效率，降低资金成本。针对流动性风险，应对措施包括建立流动性管理体系，制定流动性应急预案；优化资产配置，提高资产周转率；通过内部控制规范现金管理流程。针对操作风险，应对措施包括建立操作风险管理机制，制定操作流程和标准；加强员工培训和管理，提高员工素质和责任意识；建立风险监控机制，及时发现和纠正操作风险等。五是制定风险管理计划：将风险应对措施纳入到企业集团财务集中管控的计划中，制定具体的风险管理计划，明确责任人、时间节点等。明确风险管理的责任人和职责，确保每个责任人都能够承担起自己的责任。如企业可以设立专门的风险管理部门或岗位，负责制定和执行风险管理计划。明确风险管理的时间节点和工作计划，确保风险管理计划能够按时按质完成。六是实施风险管理计划：按照风险管理计划，实施相应的风险管理措施，对风险进行控制和应对。制定风险管理的应急措施和预案，确保在风险事件发生时能够快速应对。如企业可以制定应急措施和预案，明确各个阶段的应急流程和责任人员，确保应急措施和预案能够得到有效执行。七是定期评估和更新风险管理策略：定期对风险管理策略进行评估和更新，以适应企业集团财务集中管控的调整和风险状况的不断变化。

（四）加强数据分析和挖掘

企业集团财务集中管控需要加强数据分析和挖掘，提取有价值的信息，为管理决策提供支持。同时，企业集团财务集中管控也需要加强数据可视化，以便更好地展示数据信息。一是数据预处理：对数据进行清洗、去重、归一化等预处理操作，消除数据中的噪声和冗余信息，提高数据的可用性和准确性。清洗数据是指去除数据中的噪声和冗余信息，包括去除重复数据、处理缺失值、纠正错误数据等。可以使用数据清洗工具或编写自定义脚本来实现。数据去重是指将数据中的重复记录去除，保留唯一的记录。可以使用数据去重工具或编写自定义脚本来实现。归一化是指将数据转换为统一的标准格式，以便进行比较和分析。可以使用数据归一化工具或编写自定义脚本来实现。二是数据整合：将来自不同数据源的数据进行整合，消除数据之间的差异和不一致性，提高数据的一致性和可靠性。三是数据筛选：是指根据特定的条件筛选出符合条件的数据，以便进行分析和管理。可以使用数据筛选工具或编写自定义脚本来实现。四是数据分析技术：采用数据挖掘、机器学习等技术对数据进行分析，发现数据中的隐含规律和趋势，提高数据的预测能力。根据业务需求和数据分析结果，选择合适的特征变量用于建模和分析。根据业务需求和数据分析结果，选择合适的数据挖掘或机器学习算法进行建模和分析，例如聚类分析、关联规则挖掘、决策树分析、支持向量机分析等。对建立的模型进行评估，包括模型的准确性、精度、召回率等指标的评估。根据建立的模型，进行数据预测建模，提高数据的预测能力。五是数据可视化：通过数据可视化技术，将数据以图表、地图等形式展示出来，更加清晰地呈现数据的情况，方便决策者进行分析和判断。根据数据类型和分析需求，选择Tableau、Power BI 等合适的数据可视化工具。根据业务需求和数据分析结果，设计柱状图、折线图、饼图、散点图等合适的可视化图表。对可视化图表进行优化，包括颜色搭配、字体大小、线条粗细等方面的调整，以提高可视化效果。采用交互式可视化方式，让企业集团财务集中管控相关人员可以自由探索数据，发现数据中的隐含规律和趋势。采用实时可视化方式，让企业集团财务集中管控相关人员可以实时查看数据变化，及时调整策略。六是数据处理工具：采用先进的数据处理工具和技术，如Hadoop、Spark 等，提高数据处理效率和准确性。如Hadoop 数据处理工具在企业集团财务集中管控中有着广泛的应用，可以提高数据处理效率和准确性，支持企业集团财务集中管控的数据分析、挖掘、备份和恢复等工作。该工具可应用于数据存储和处理的方面，企业集团财务集中管控中通常需要处理大量的数据，而Hadoop 分布式文件系统可以将这些数据分散存储在多个节点上，并实现数据的高效读写和处理；可应用于数据分析和挖掘的方面，如利用Map Reduce 算法进行聚类分析、关联规则挖掘等；可应用于数据备份和恢复的方面，利用分布式文件系统可以实现数据的备份和恢复，确保数据的安全性和可靠性；可用于数据可视化的方面，企业集团财务集中管控中可以利用Hadoop 数据处理工具将数据以图表、报表等形式进行可视化展示，以便更好地理解和应用分析结果。

结语

大数据的分析和可视化等现代技术，有着功能强大和可拓展性等优势，为企业集团财务集中管控的信息化与智能化建设提供技术保障，将以往的风险管理和数据处理等线下工作，逐步向线上处理转移，工作效率和质量更高。前提是有人才和制度等条件保障支撑，以促进工作持续优化。