新时代博物馆图书资料管理探究

董 砚

在新时期下,网络信息资源的快速发展,对博物馆图书资料管理产生了一定的冲击,工作人员需紧跟时代发展的趋势,在图书资料管理工作当中开展创新实践,引入现代化设备,制定规范的管理制度,学习先进的管理理念,结合博物馆的藏书情况制定有效的管理方案,引入多种管理手段提高图书资料管理工作的效率,以弥补以往管理工作的疏漏。网络信息化时代背景下,大众借助自媒体平台能够查阅到时事新闻资讯,利用碎片的时间开展线上阅读,其知识面更加宽广,若博物馆的图书资料管理工作故步自封,仍采取先前陈旧的管理模式,读者在图书检阅、借阅过程中将存在诸多问题,无法在短时间内找到阅读书籍,这会导致博物馆图书借阅量下降,博物馆在大众心目中的地位也会发生动摇。基于此,博物馆工作人员应积极创新图书资料管理模式,了解大众的阅读需求,构建线上检阅平台,完善图书资料管理机制,为读者提供更好的服务。

一、新时代博物馆图书资料管理的意义

在信息化时代背景下,读者借助互联网查阅信息资源,能够突破时间和地点的限制,但是网络中的图书资料有限,无法满足读者的阅读需求,且部分信息资源无从考证,可信度较低。因此,借助博物馆查阅图书资料仍是读者获得有用信息的主要途径,但是由于博物馆馆藏丰富,读者无法高效地找出想要查阅的图书资料,导致博物馆图书资料利用率较低,且熟悉现代化检阅方式的读者对于部分博物馆陈旧的目录体系、人工检阅方式存在诸多不满。基于此,博物馆应当加强工作培训提高职工的专业素养,引进现代化的设施推动图书资料管理模式的革新,构建线上资源库优化图书检阅方式,构建图书目录体系,将博物馆的图书资料纳入到不同的目录当中,读者借助现代化设备开展图书检索,能够在短时间查找到图书资源,博物馆为读者提供便利的同时,也能够彰显博物馆丰富的馆藏,提高图书资料的借阅量和利用率,发挥图书的真正价值。

二、新时代博物馆图书资料管理的有效举措

(一)更新管理理念,规范制度建设

在社会发展的进程中,博物馆的图书资料管理工作需做出优化调整,工作人员需革新自身的管理理念,认识到自身肩负的职责,在实践工作中创新图书资料管理模式,完善管理体系,提高图书管理的有效性,从图书采购、借阅、保管等方面统筹分析,反思以往图书管理模式的不足,采纳读者的建议,提高工作的连贯性,加快图书管理信息化的进程。如了解读者的阅读需求制定图书采购方案,将新采购的图书纳入目录体系当中,将其归类存放,为读者借阅图书提供便利,读者归还的图书及时在系统中标注。工作人员在学习先进管理理念的过程中,要注重图书借阅服务的开展,构建图书信息资源库提高图书检索的效率,设立专门的板块用于讲授图书检阅、借阅的步骤,读者按照步骤检阅图书,节省时间的同时能够减轻工作人员的压力,使得博物馆图书资料管理更加规范有效[1]。

(二)完善目录体系,加强参考咨询

博物馆图书资料的目录是读者检阅图书的关键,完善图书目录体系既是图书资料管理工作创新的首要任务,也是资料管理的重中之重。读者借助图书目录检索预期的图书资源,结合检索的结果寻找图书,若目录体系不完备,存在部分图书资料在目录体系之外,会导致这部分图文无从查找,导致博物馆文献资料无法发挥应用的价值。针对这一问题,工作人员需加强目录体系建设,以提高图书资料的利用率。博物馆中图书资料丰富,在设置目录期间需按照层级进行划分,根据图书的所属的专业、类别以及作者设置不同的目录体系将其交融,读者可以通过关键词、图书名称、类别以及作者来检索图书。在此期间,工作人员还可以借助后台数据统计,结合不同时期下读者的阅读内容,寻找图书资源的内在关联,设置专题展览展示博物馆的图书资源,让读者了解不同类别的书籍以满足其阅读需求。此外,读者的阅读目的、需求不同,对于博物馆目录体系的熟悉度参差不齐,初次检阅图书的新读者会出现诸多问题,工作人员要给予帮助,咨询其阅读需求,以提供良好的服务[2]。

(三)积极创造条件,实行开架阅览

在新时期下,博物馆创新图书资料管理期间,可以设置开架阅览优化管理模式,吸引更多的读者提高图书的借阅量。与公共图书馆相比,博物馆的藏书量更多、图书的专业性更强,能够为专业人员查阅文献资料提供便利,但是专业性的图书利用率较低,图书的价值无法得以体现,针对这一问题,博物馆选设开架阅览,让更多的读者接触了解专业性书籍,在满足读者阅读需求的同时,能够开阔其视野,使其在兴趣的指引下查阅更多的馆藏资源。与以往博物馆图书的陈列方式相比,开架阅览的直观性更强,能够提高图书检索的效率,节省时间,扩大博物馆图书的流通范围,避免部分专业性的图书无人问津。但是,开架阅览对博物馆自身的条件以及管理要求较高,工作人员可以从西方博物馆图书资料管理中汲取经验,针对博物馆中存储的专业性较强的文献资源,定期开放阅览,在保护图书资料的同时,让更多的读者了解重要的文献资料、拓展知识面,在此期间,工作人员需加强对图书资料的管理,明令禁止损坏图书资料的行为[3]。

(四)加快网络服务,创新管理模式

在信息化时代背景下,博物馆图书资料管理模式发生了转变,管理工作的数字化转型为大势所趋,数字化技术的引入能够大幅提高图书资料管理工作的效率,规范化图书资料管理模式,构建科学化的管理体系。在互联网出现之前,读者多通过图书、报纸来获取有用的信息,对博物馆馆藏资源要求较低,而在信息化背景下,读者借助网络平台自主查阅资料开展阅读,现代化的检索方式更加便捷,与以往博物馆的人工检索相比,现代化检索能够大幅缩短检索的时间提高检索效率,因此,博物馆要加快图书资料管理信息化的进程,引入现代化设施为读者提供现代化检索服务,提高图书检索的有效性,节省读者宝贵的时间。经由博物馆工作人员的努力,读者可以借助计算机检阅图书,快速浏览检阅的信息,找到目标书籍,能够弥补手工查阅书柜目录的不足,避免出现遗漏的情况,提高博物馆图书资料的阅览量。以光盘检索为例,在图书资料管理中应用光盘检索,能够大幅提升图书检阅的效率,工作人员借助网络构建线上资源库,吸纳网络资源、丰富馆藏内容,面向不同职业、不同需求的读者提供阅读便利,能够提高博物馆图书的覆盖面,提高馆藏资源的利用率。

在对各大博物馆展开调研后笔者了解到,其纷纷开展现代化建设构建官方网站,简介博物馆的发展历程,为馆藏资源开设专门的板块进行展览,并配备相关的研究成果作为知识的普及,便于读者查阅图书资料。同时,各大博物馆之间也可以互相学习借鉴,开展工作交流共享文献资料,交流工作经验以完善图书资料管理体系。但是部分博物馆受到馆藏资源量的影响,工作人员无法在短时间内将所有的图书资料录入现代化管理体系当中,图书资料的自动化管理实现仍需更多的时间,针对数据库之外的图书资料,需工作人员进行手工管理,导致图书资料管理工作效率低下,无法对博物馆的图书资料进行统筹分析,各类图书资料的库存量成谜,对于图书架构的调整会起到阻碍作用。此外,图书资料管理系统与博物馆办公系统之间存在一定的壁垒,会加剧工作人员的负担,其需要对新采购的图书进行手工编目,使得图书资料管理工作压力大、工作效率低下。基于此,博物馆需加强图书资料管理建设,聘请专业的团队辅助工作人员完善现代化管理工作体系,妥善解决以往管理工作中的遗留问题,在协同努力下改进博物馆图书资料管理服务,加快图书资料信息化建设的进程,提高数据库的安全性和稳定性。

(五)加强队伍建设,提高管理效率

在新时期下,博物馆完善图书资料管理的进程中,要重视馆内工作人员的培训工作的开展,加强队伍建设,提高图书资料管理人员的专业素养,使其具备良好的职业道德,在培训学习中了解先进的图书管理模式,在扎实专业知识的辅助下高效地开展管理工作,提高图书资料管理的有效性。博物馆中图书资源丰富,图书资料管理工作人员的工作内容较为烦琐,需要工作人员有着充足的耐心、细心,在良好职业道德的引领下深入图书资料管理当中,肩负起岗位职责,为热爱的图书管理事业贡献一份力量,做好日常琐碎的管理工作,保持严谨的工作态度,严格按照图书管理的流程开展工作,环环相扣,避免出现工作失误。若工作人员工作态度散漫,在图书归还、归类工作中因粗心而出现工作失误,会为后续的图书资料管理带来一系列难题,在庞大的书籍库中排查之前工作的疏漏并非易事。因此,博物馆开展员工培训期间,应将严谨的工作态度放在首位,转变工作人员错误的思想观念,通过列举反面典型案例来引起工作人员的警醒,完善图书资料管理工作流程,提高工作人员的职业道德素养,使他们能够认真对待每一项琐碎的工作,应用科学的管理手段高效地管理博物馆图书资源,对图书资料的存放、流通了然于胸[4]。

此外,博物馆图书资料管理工作人员还需拥有扎实的专业知识,图书资料管理工作知识技能属性较强,博物馆需重视职工的培训,在培训学习中掌握现代信息技术的操作,在实践工作中灵活运用现代信息技术提高工作效率,学习掌握多学科知识,培养复合型人才,在工作中积累经验提高管理能力,在培训学习中完善知识架构,为博物馆图书资料管理模式的创新出谋划策。博物馆需为图书资料管理工作人员规划成长学习的路径,将培训学习、自主学习、实际工作情况纳入到绩效考核体系当中,鼓励工作人员在日常工作中开动脑筋,利用闲暇时间阅览图书资料,了解博物馆中涉及的不同类别的图书,在熟悉馆藏资料的基础上整理归类,秉持去粗取精的原则,结合读者的阅读需求,提供丰富的图书资源,针对读者在读书检阅、借阅、阅读中提出的问题,结合馆藏资源解答读者的疑虑,挖掘博物馆图书资料的价值,吸引更多的读者,研究文献史料完善博物馆的管理架构。工作人员在提高自身专业素养的同时,要对博物馆的检索工具了然于心,在开展图书资料管理工作的同时,更需关注读者的需求,为其提供良好的服务,辅助读者查阅图书资源,从多角度切入,提高图书资料管理工作的效率和质量。

三、结语

综上所述,在新时期下,博物馆图书资料管理模式创新已成大势所趋,工作人员需紧跟时代发展的浪潮,学习借鉴先进的管理模式、管理经验,结合博物馆的图书资料制定有效的管理措施,以积极的姿态应对新时期下的挑战。博物馆需派遣工作人员外出学习,定期开展培训活动加强馆内队伍建设,提高图书资料管理工作人员的专业素养,使其学习先进的管理理念并在实践中落实,做好图书资料的采购、保管、借阅服务,分析以往图书资料管理的不足,找出问题的根源,引入现代化设施完善图书目录,构建图书资源库便于读者检索图书,加强网络宣传,引进多种图书资料,开展现代化管理,提高博物馆图书资料管理的规范性。此外,图书资料管理工作人员还要重视图书的分类管理,设置开架阅览让读者接触并了解博物馆中不同的图书类型,在保护文献资料的基础上定期开放阅读,避免将重要的文献资料束之高阁,发挥博物馆图书资料的价值。在此期间,管理人员要采纳读者的建议以优化图书资料管理模式,共同为博物馆图书资料管理付出努力。