电力企业物资管理工作存在的问题及对策

王雪琪

摘 要：随着电力技术的不断发展和设施设备的不断更新换代，电力企业对于物资管理的相关规定和实行措施也应当随之发生改变。通过从现行电力物资管理中找到问题、提出解决方案、展开切实行动，从而更加适应当前企业的发展，在一定程度上帮助企业进一步提升经济效益。文章从电力企业物资管理的重要性入手，充分分析当前我国电力企业物资管理存在的主要问题，并提出改善电力物资管理、提高企业经济效益的办法。

关键词：电力物资管理；电力企业；经济效益

中图分类号：F270.7    文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2024）07-0090-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.07.023

1 引言

电力企业物资管理的内容是根据电力企业生产经营战略目标和主要任务，统筹企业整个物资供应管理的全过程。做到按质、按量、及时、齐备、经济地将企业所需物资供给到需用单位，保证电力生产的顺利进行。无论是企业外部的社会经济还是企业内部的电力物资情况，都发生了显著的变化。其中，变化最为明显的是企业外部的经营环境和企业内部物资的财务管理，而财务管理多包含的企业成本管理、企业运营管理和企业投资管理等都是决定企业能否健康持续稳定发展的重要内容，也是企业考虑未来发展的重点。因此，为了探索出提高企业经济效益的有效措施，必须在资源管理上下足功夫，提高电力企业的整体经济效益。具体地说，主要是做好物资供应、管理和使用三方面的工作。

2 电力企业物资管理的重要性

在电力企业中，物资管理是企业管理的基础，其中电力物资占据庞大的比重和重要的地位，电力物资的管理会直接对企业的经营和未来发展造成影响，从而进一步影响企业的经济效益。其重要性分别体现在：通过优化电力物资管理能够更加科学地调配物资；能够有效调动企业经济体系成分；能够有效维持物资的正常供给；能够促进资源更合理地进行分配。

能够更加科学地调配物资，主要体现在通过电力物资管理相关规章制度的施行，能够实现物资的科学分配。对不同类型的企业也会产生不同的效果。例如主要以生产为收益来源的企业，只需确保所有与生产相关的电力设备正常运作，并确保某个设备出现故障或坏掉后有能够迅速替换的设备或零件来保证生产线持续运作下去。同时，对于生产企业也需要通过电力物资的扩充扩大企业的规模，从而满足企业越来越多的经营需要，提升企业的经济效益。除此之外，对企业其他的电力资源进行合理管理和更换指标的设定也可以促使员工在使用电力设备时，能够更加爱惜，减少企业电力设备的损坏和更换，以此在一定程度上减少企业经济效益的损耗。

能够有效调动企业经济体系成分，主要体现在加强电力物资管理并实行更加严格且规范的管理体制有助于企业整体的管理更加的严格且规范，从而有效调动企业经济体系成分向着更好的方向发展，并推动企业的经济发展。通过有效地调控企业经济体系，能够十分直观地提升企业经济效益——管理者不仅能够协调好企业内部电力物资的供给，还能够减少电力物资材料的过分损耗。

能够有效维持物资的正常供给，主要体现在电力设备和资源作为企业中不可或缺的一部分设备资源，其供应是企业在运营过程中十分日常的一项活动，只有当企业根据以往的经验和实际企业电力设备的使用情况进行电力物资的储备，才能够保证当企业某个部门或某个环节急需更换设备或零件时可以快速替换。

能够促进资源更合理地进行分配，主要体现在当电力物资管理板块已经做得十分成熟，并且已经能够通过高效率的工作、采购招标中高性价比化和节省不必要的工作环节等内容为企业带来更高的经济效益，那么企业就能够将这部分经济效益使用到别的物资管理、部门发展或是一些新的投资项目中去，从而实现资源配置的优化，更加深入而长久地提高了企业经济效益。

3 当前我国电力企业物资管理存在的主要问题

只有发现电力企业本身在物资管理中存在的问题、参考其他电力企业在物资管理中出现的其他问题、预想未来可能出现更多问题，才能够为提出有效的解决策略打下基础。

3.1 电力企业物资采购不规范，存在多方面缺陷

采购无论是对于企业生产还是企业管理，都是一项十分重要的内容。科学合理的采购方式和过程是需要建立在符合相关法律法规政策、符合企业的发展方向、供应体制和供应渠道合理等多方面基础之上的。正是因为其涉及那么多因素，且与企业运营资金关系较大，所以往往是企业经济效益不能得到大幅度提升的重要影响因素。许多电力企业对于资源采购方面的管理虽然有，但却不够严格，采购人员或者与采购电力资源相关的工作人员可能会为了赚“回扣”而选择不够客观的采购渠道，或通过伪造照片和采购物资数量、型号等牟取不当利益，若这方面的管理优化不能尽快提上日程，那么对于企业经济效益的提高而言将是一个不小的挑战。

3.2 企业内部的管理制度存在矛盾，影响闲置电力资源的再利用

由于电力物资在采购时被许多不可控因素影响而出现较大的变动，并且越大的企业其物资的储备量也相对会更大一点，这就导致企业仓库会存在部分电力物资处于闲置的状态。有些闲置的物资如果不及时使用，可能会造成一定程度的老化，自然就会造成浪费；有些退换下来的物资还能進行二次利用，若是因为企业内部的管理制度不够充分，而导致还能使用的物资被丢弃，同样会造成企业财力的浪费。

3.3 企业供应方和需求方之间的合作性还存在提升空间

针对企业的不同规模，会对电力资源采取不同的采购方式，但大多数企业对物资的购买仍采用招标方式。部分企业为了能够在电力资源的购买上，使用更少的资金购买到更多的物资，会出现短时间内多次招标的情况，自然也就不能与供应方达成长时间的合作关系，容易造成双方的对接人员对本职工作的上心程度不够，进而可能导致电力资源的浪费。这种表面上的企业经济效益提高，实际上是“得不偿失”的。

4 改善电力物资管理，提高企业经济效益的办法

针对目前我国电力企业物资管理中存在的一系列主要问题，可以通过采取以下措施进行改善，为企业节约更多的资金完成其他部门的建设和新项目的实施，促进企业健康持续性发展。

通常而言，可以将物资按照生产中的作用、自然属性和适用范围分别进行分类。按物资在生产中的作用分类，可以分为主要原料、辅助材料、燃料、动力、配件和工具；按物资的自然属性分类，可以分为金属材料、非金属材料和机电产品；按物资的使用范围分类，可以分为基本建设用物资、生产产品用物资、维修用物资、科学研究发展新产品用物资、工艺装备用物资。对采购的物资按照相应的标准进行分类，有助于在通过上传数据信息到系统的基础上，快速地出入仓库和方便仓库对物资的管理和存放。

4.1 规范电力物资的采购和招标

无论是大型企业还是中小微企业，都会存在物资的采购和招标，相比于其他物资，电力物资呈现出采购数量多、采购金额大的特点，并且采购设备的质量也会影响后续的修理费用和重新采购的费用。因此规范电力物资的采购和招标，能够为企业带来较高的经济效益。

4.1.1 物资采购的主要内容、程序及原则等

采购业务的主要内容包括：寻找物资供应来源，并充分分析市场动态；与供应方洽谈，并安排实地考察，提供供应方相关资料等；要求供应方提供报价并与其进行议价；订购企业所需的物资并与供应方签订购买货物的合同；仓库管理人员对进库物资的数量和质量进行验收；建立采购业务资料档案，并将数据信息录入系统；研究市场趋势，搜集市场供给与需求，为成本分析打下基础，积压或报废物资建立预防方案和处理措施。

采购的方法按照不同的分类标准可以分为：按采购地区分类的国内采购和国际采购；按采购方式分类的直接采购、委托采购和调拨采购；按决定采购价格方式分类的招标采购、询价采购、比价采购、议价采购和定价采购。

采购程序上，总的来说可以参考以下流程。首先由用料部门提出用料计划交给物资供应部门——物资供应部门通过平衡库存，决定购买哪些物资，并确定物资的数量——物资供应部门通过研究市场状况，结合用料的时间找出适当的购买时机——物资供应部门通过询价、报价、议价等方式确定对企业最具有经济效益的价格，并选择供应厂商——物资供应部门与物资供应方签订购销合同——监督供应方在规定的时间内交货——核对并完成采购行为，根据验收单或质量、数量验收报告检查供应方的交货情况，如有问题，根据以往经验或是相关企业规定条例进行解决。特别注意的是，如果涉及国外的采购，必须办理进口手续。

在组织生产的过程中，某些零部件是自制还是购买是一项非常重要的决策，会直接影响产品或服务的质量和成本，所以在采购前还需要进行自制或购买分析决策。在进行自制或购买分析时，需要考虑到的因素有零部件成本、零部件的可获性、零部件的质量、设备和专门技术的可获性、技术保密性。

4.1.2 进一步规范物资采购

在以上的基础上，规范电力物资的采购和招标的下一步，就是制定或完善采购和招标的标准和管理制度。可以通过学习优秀企业的管理措施或者通过发现企业现存的管理问题制定规章制度。其中，大型设备的采购可以参考《物资招标管理规定》，再结合企业本身的情况进行采购和招标。其他设备也可以参考大型设备的采购和招标方案，结合当前市场实际情况，充分分析最具有经济效益的设备价格，比对现有的供应商提供设备的品牌、品质、价格以及售后等内容择优采购。

4.2 实现电力企业物资管理信息化

首先是企业需要建立起完整的电力物资管理信息系统。企业在有条件的情况下可以选择自主研发相应的信息系统或是从第三方公司引进具备相应功能的物资管理软件。这款软件主要需要具备管理电力物资的出入库、出入库人员及时间登记、库存量查询等，方便企业对电力物资进行日常的管理工作，全面反映电力物资的存储情况和领用情况，通过相关监督管理人员定期的检查和查证，避免多领或员工私用的情况出现。同时，软件还需要与大数据技术相连接，方便使用者或管理者快速地从软件中导出电力物资的各种数据表格，用更加清晰且严谨的方式呈现，不仅有利于提升工作效率，还有利于创造更多的经济效益。

其次是企业需要重视开发电力物资的信息资源。建立起信息资源库是建立管理信息系统的最核心内容。开发电力物资信息资源不仅是实现物资信息化的出发点，也是实现物资信息化的终点。为了落实其开发，需要先使信息资源更加的規范。此前已经出现过许多企业在电力物资数据的上传方面没有引起足够的重视，长时间的数据不完整，导致大数据库迟迟不能形成，自然企业信息资源的开发和利用也会受到影响。并且，信息资源库的形成是一个长期且漫长的过程，只有企业重视数据的上传工作，通过规范员工的作业行为和操作，逐步完善信息化的电力资源管理系统，方便管理人员定期对数据进行快速分析，整理并探索出更适合企业电力资源下一步发展方向的方案和更加合理的电力资源分配方案。

最后，在电力资源管理的信息化建设与应用中还可以尝试采用网格工具助力信息化系统的成立。虽然电力资源的分类和放置可能不会过于复杂，通过简单的信息上传和信息提取就已经能够适应当前企业的需求。但是当电力资源的分配涉及多个部门，甚至是企业的多个办公地点和多个项目时，就会显得格外的难以处理。

4.3 完善电力企业物资入库管理和仓储库房管理工作

在采购完成后，就涉及电力物资的入库工作和后续仓储库房的管理工作，完善这两项工作有利于建立一个完整的电力物资管理系统，从而提高企业的经济效益。

通常而言，物资管理运用的是ABC分类法，其内涵就是根据各种物资年消耗金额占消耗总额的比例，将物资分成A、B、C三个类别，并针对不同类别的物资设计不同的管理方案、实行不同的管理办法。具体操作可以分为：①计算每种物资的年度消耗金额，即年度物资需要量乘以物资单价；②将物资按年消耗金额的大小，从大到小进行有序排列；③将逐项消耗金额进行累计，最末一项累计余额就是全年物资消耗金额总和。在累计金额的基础上，计算出各项累计金额占全年消耗金额的百分比；④计算累计品种数和各项累计品种数占品种总数的百分比。

入库管理需要结合电力物资仓库的实际情况和采购、配送的需求充分分析，建立起一个快速的工作对接系统，并尽可能地降低库存成本。在设计出入库时，首先需要满足三个要求，分别是：根据电力物资的出入库需求，提前安排响应的时间和作业的先后顺序，保证能够实现快速的出入库，且不占用过多的公共资源；对仓库中不同种类、不同大小的电力物资进行分类存放，并充分考虑其存放位置是否有利于进出；提前安排好不同电力物资的出入库路线。在此基础上，还要遵循以下原则，分别是：区别对待电力物资原则；电力物资同一性和相关性原则；电力产品尺寸原则。

区别对待原则主要就是需要从大的方向来规划电力物资在仓库中的摆放位置，例如机电一类、机电二类等电力物资的存放位置，并为其创造合适的存储环境，既能方便查找物资，也可以方便物资在储存的过程中尽量减少外界环境对其损害。

电力物资同一性和相关性原则主要是为了方便管理，方便快速地找到需要的物资，提高工作效率，进而提高企业经济效益。具体体现在需要将相同的电力物资放在相同的位置，具有相关的电力物资或属于同一类的电力物资放在相邻位置。在实现电力物资信息化管理的基础上，如需提取某一个物品，可以首先在系统上进行查询，其次通过系统上出现的具体位置，最后迅速锁定物品位置。在物资入库时，同样可以先搜索仓库中是否有相同编号、相同类别的物资，并在系统中查看是否还有空余位置，实现直接入库；若没有在系统上查找相关物资的储存位置处是否有空余位置，按最近的直接入库。

产品尺寸原则是在存储的电力物资品种多、数量大的情况下，根据物资的存放条件和尺寸大小来确定其在仓库中的摆放位置。例如电杆、变压器等较大的、基本不受环境影响的电力物资可以放在露天，铁质、金具等较小的、容易受外界环境影响的电力物资需要将大小、尺寸以及重量登入信息系统，方便入库时根据这些信息合理分配储存位置。

4.4 物资消耗定额与物资储备定额管理

物资消耗定额是指在电力企业的生产技术组织条件下，制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗的物资数量的标准，在电力企业生产产品之前，先进行物资消耗额的分析能够为编制物资供应计划提供重要依据，为科学合理地组织物资发放提供重要基础，成为控制企业合理使用和节约物资的得力工具，促进企业提高技术水平、管理水平和工人操作水平。

制定物资消耗额，有相应的技术计算法、统计分析法和经验估计法三种基本的方法，由于这三种方法各有优缺点，所以在实际的工作中往往将这几种方法结合起来应用。物资消耗定额的管理则要求做好物资消耗定额的一系列具体工作，包括定额的制定、审批、执行、考核与修订，使定额在物资管理中发挥出应有的作用。

物资储备定额是指电力企业在一定的条件下为了保证生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量标准。作为一个电力企业生产管理中的基础工作，都是编制物资供应计划的主要依据，

核算电力企业流动资金的重要依据和确定物资储备仓库面积和储备设施数量的依据。

物资储备定额一般包括经常储备定额、保险储备定额和季节性储备定额三个组成部分，这三种定额关系到企业流动资金周转的速度和经济效益的高低，因此，其确定也应当符合先进、合理、经济和适量的原则。

5 结语

综上所述，电力企业在寻求更大经济效益时，需要重视物资的管理，利用目前企业的优势，结合当前经济市场环境，建立一个完善而充满弹性的管理规章制度和管理策略，通过规范电力物资的采购和招标、实现电力企业物资管理信息化、完善电力企业物资入库管理和仓储库房管理工作等方式，有效地實现电力物资的管理，进而提高企业的经济效益，获得更长远的发展。在实际的管理应用中，可以通过采取物资超市模式，实行物资统管、代销代存的进货方式、超市化的存储选用方式实现物资采供的一体化、物资购发市场化，变传统的存放领用为买卖行为，降低发电成本，提高电力企业经济效益。

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