企业财务成本管理与内部控制思路探究

曹宏伟 山东高速轨道交通集团有限公司岚山管理处

引言

在当今激烈的市场竞争环境下，企业需要有效地管理财务成本和内部控制的有效性，以提高企业的经济效益和竞争力。然而，财务成本管理与内部控制不仅仅是一项独立的工作，更需要一套系统性的思路与机制来支持和保障其有效性。因此，本文旨在探讨企业如何提升财务成本控制与内部控制的有效性。

一、企业财务成本管理与内部控制的重要性

（一）财务成本管理的重要性

第一，财务成本管理能够提高企业的经济效益。通过对企业各项财务活动产生的成本进行科学计划和合理控制，可以有效地降低企业的运营成本。例如，通过定期评估和优化供应链，企业可以降低采购成本；通过提高生产效率和优化生产流程，企业可以降低生产成本；通过合理控制销售和营销费用，企业可以降低销售成本。这些措施都可以提高企业的经济效益，增加企业的利润空间。

第二，财务成本管理有助于提升企业的竞争力。在市场竞争日益激烈的环境下，企业需要不断降低成本，以提供更具竞争力的产品和服务。通过财务成本管理，企业能够对各项成本进行分析和优化，找到降低成本的潜力点，并采取相应措施[1]。这样可以提高企业的产品价格竞争力，增加市场份额，并在激烈的市场竞争中获得更大的优势。

第三，财务成本管理有助于提高企业的资源利用效率。资源是企业发展的重要因素，有效地利用和管理资源对企业的长期发展至关重要。财务成本管理可以帮助企业对资源进行合理分配和利用，避免资源的浪费和闲置。通过深入分析成本结构，企业可以发现资源利用的短板并进行改进，提高资源利用效率，从而获得更高的经济效益。

（二）内部控制的重要性

一方面，企业内部控制能够确保财务报告的准确性和可靠性。财务报告是企业与内外部利益相关者交流的重要手段，准确和可靠的财务报告对于投资者、债权人、监管机构等具有重要的参考价值。通过建立有效的内部控制，企业能够保证财务数据的完整性、准确性和及时性，防止财务报告被操纵和误导，提高财务报告信息的真实性和可靠性。

另一方面，企业内部控制能够帮助企业识别和管理风险。企业面临着各种内部和外部的风险，如财务风险、市场风险、合规风险等。通过建立适当的内部控制，企业能够及时识别和评估风险，并采取相应的控制措施。内部控制能够规范企业的各项操作流程，确保风险可控，在风险发生时能够及时发现和应对，减少风险对企业的不利影响。

二、企业财务成本管理与内部控制工作中的问题

（一）成本管理体系不完善

首先，成本管理体系缺乏全面性。很多企业在成本管理中只注重直接成本，如原材料成本和人工成本，而忽视了间接成本和期间费用等其他成本。这导致了对真实成本缺乏了解，从而影响了成本核算的准确性和成本控制的效果。

其次，成本管理体系缺乏科学性。很多企业在成本管理中仍然采用传统的方法和手段，如静态成本分析、标准成本法等，无法充分适应复杂多变的市场环境和企业经营模式的变化[2]。缺乏科学的成本分析方法和工具，使得企业无法准确评估和管理不同产品或服务的成本，从而影响了成本控制的精度。

再次，成本管理体系缺乏有效的绩效评估和激励机制。很多企业没有建立起一套完善的成本绩效评估体系，无法对成本管理的效果进行量化和评估。同时，缺乏相应的激励机制，使得员工对成本控制的积极性和主动性不高，影响了成本管理的效果。

最后，成本管理体系缺乏与战略目标的对齐。很多企业在成本管理中缺乏与企业战略目标的对齐，导致成本管理的目标和手段与企业的发展方向不一致。这使得成本管理的效果难以发挥到最大程度，影响了企业的长期竞争力和可持续发展。

（二）成本管理执行力度不足

首先，一些企业在财务成本管理上存在固有的障碍。这些障碍可能是由于企业的规模、组织结构、文化等因素引起的。一些大型企业由于规模庞大，决策层与执行层之间的信息传递和沟通存在困难，导致成本管理的执行不够及时和有效。同时，一些企业组织结构复杂，部门间缺乏协调和配合，导致成本管理的执行力度不足。此外，一些企业在文化上存在重视营销而忽视成本控制的倾向，导致成本管理的执行力度不够。

其次，企业在成本管理的执行上存在缺乏有效的监督和控制机制。成本管理需要有明确的责任和权力，以确保成本管理策略的有效执行。一些企业在成本管理的执行过程中缺乏有效的监督和控制机制，导致成本管理的执行力度不够[3]。例如，缺乏明确的成本管理责任制和考核机制，导致管理者对成本管理缺乏紧迫感和责任感；缺乏有效的成本管理信息系统，导致成本数据的收集和分析不及时和准确；缺乏有效的绩效管理机制，导致员工对成本管理的重视程度不够。

最后，企业在成本管理的执行上缺乏合适的培训和教育。成本管理需要相关人员具备一定的专业知识和技能，但一些企业在这方面做得不够充分。成本管理涉及成本核算、成本控制、成本分析等技术和方法，需要相关人员具备相应的知识和能力。然而，一些企业对成本管理相关人员的培训和教育投入不够，导致成本管理的执行力度不够。这使得企业在实际操作中遇到一些困难，无法充分发挥成本管理的效益。

（三）内部控制意识薄弱

第一，企业在财务成本管理中存在着对内部控制的认识不足。有些企业在追求利润最大化的同时，忽视了内部控制对财务成本管理的重要性。其将财务成本管理仅仅理解为降低成本、控制开支，而忽视了内部控制在此过程中的作用。实际上，内部控制可以帮助企业建立规范的财务成本管理制度、流程和控制措施，确保成本数据的准确性、合规性和完整性，避免成本数据的失真和误导。因此，企业应提高对内部控制的认识，将其纳入到财务成本管理的整体框架中。

第二，企业在财务成本管理中存在着对风险管理的忽视。财务成本管理过程中，存在着一系列的风险，如成本数据的错误、滥用和盗窃、成本核算方法的不当等。但有些企业对这些潜在风险的认识不足，缺乏风险管理和防范意识，没有建立有效的内部控制机制来监督和控制成本管理过程中的风险，导致潜在的风险得不到及时发现和应对，给企业带来潜在的损失。因此，企业应加强风险识别和评估，建立有效的风险管理机制，并将其纳入到财务成本管理的内部控制体系中。

第三，企业在财务成本管理中存在着授权和监督不足的问题。授权和监督是内部控制的重要环节，对财务成本管理尤为重要。有些企业在这方面存在着不足[4]。例如，企业可能缺乏对财务成本管理的授权机制，导致成本管理过程中的决策不够明确和规范，责任不够明确。另外，企业对成本管理的监督也存在不足，缺乏对成本管理过程和结果的及时监督和审查，导致成本数据的不准确和成本管理的不规范。因此，企业应建立健全的授权和监督机制，明确各级管理人员的职责和权限，加强对成本管理的监督和审查。

（四）内部控制信息化建设滞后

第一，缺乏完善的财务信息系统。企业财务成本管理需要具备高效的财务信息系统，用于数据的采集、加工、储存和报告。然而，很多企业的财务信息系统仍然滞后于时代发展，功能不全、流程烦琐，无法满足复杂业务需求和快速变化的环境。

第二，信息系统的互联互通性不高。企业内部存在多个财务信息系统，包括财务会计系统、成本管理系统、预算管理系统等。然而，这些系统之间缺乏有效的数据交换和对接机制，无法实现数据的实时共享和一致性，导致信息孤岛和数据冗余。

第三，缺乏完善的数据安全和权限控制机制。财务成本管理涉及大量重要的财务数据，如成本核算记录、财务报表等。但是，很多企业的财务信息系统缺乏完善的数据加密和访问权限控制机制，容易遭受数据泄露、篡改或非法访问的风险。

第四，缺乏自动化的监控和预警机制。财务成本管理需要对成本活动进行实时的监控和预警，以及对异常情况进行及时处理[5]。由于信息系统滞后，很多企业的成本监控和预警机制仍然依赖于手工操作和经验判断，无法实现自动化的监控和反馈。

三、企业加强财务成本管理与内部控制的措施

（一）完善财务成本管理体系

企业完善财务成本管理体系的方法和策略包括建立有效的财务成本管理策略规划、优化财务成本管理的组织架构和加强财务成本管理的绩效管理。通过这些措施，企业可以提高财务成本管理的效果和效率，实现成本控制和效益提升的目标。财务成本管理体系的完善对企业的发展和竞争力具有重要意义。

第一，企业应该建立有效的财务成本管理策略规划。财务成本管理策略是指企业管理成本的目标、原则、方法和措施等方面的制度化规定。企业应该根据自身发展战略和具体情况，制定科学合理的财务成本管理策略。这包括确定财务成本管理的核心目标、制定明确的成本控制原则、明确成本管理的方法和措施等。只有建立有效的财务成本管理策略规划，企业才能有针对性地开展财务成本管理工作。

第二，企业应该优化财务成本管理的组织架构。良好的组织架构是财务成本管理的基础。企业应该合理划分财务成本管理的职责和权限，明确各级管理层的责任和要求。同时，企业还可以建立成本管理团队或部门，负责具体的成本管理工作。这样可以提高财务成本管理的效率和协调性，确保成本管理的顺利实施。

第三，企业应该加强财务成本管理的绩效管理。绩效管理是对财务成本管理效果进行评估和监控的重要手段。企业应建立科学的财务成本管理绩效指标体系，明确财务成本目标和绩效要求。通过定期的绩效评估和监控，企业可以发现问题和不足，及时调整并改进财务成本管理策略和措施。此外，企业还可以设定激励机制，将成本管理与员工的绩效考核和激励相结合，激发员工对成本管理的主动性和积极性。

（二）加大成本管理执行力度

一方面，企业需要建立健全成本管理制度和流程。成本管理制度和流程是实现成本控制和管理的基础。企业应根据自身的特点和需求，制定适合的成本管理制度和流程，并确保其能够有效地覆盖各个环节和部门。制度和流程应明确各个岗位的职责和权限，确保成本管理的规范性和透明度。此外，企业应定期审查与更新成本管理制度和流程，以适应市场环境和业务需求的变化。

另一方面，企业应加强对成本管理的培训和教育。成本管理需要员工具备相关的知识和技能。企业应根据员工的工作岗位和职责，进行成本管理的培训和教育，提高员工对成本管理的理解和能力。培训可以包括成本管理的理论知识、成本数据的采集和分析方法、成本控制和管理的技巧等内容。此外，企业还可以组织成本管理的实操培训和经验分享，通过实际案例和经验交流，提高员工对成本管理的实际应用能力。

（三）提升内部控制意识

第一，建立内部控制文化是提升内部控制意识的基础。企业应该将内部控制视为一种价值观和行为准则，通过文化的塑造来强化员工的内部控制意识。企业可以通过制定内部控制政策、明确内部控制目标和责任、建立健全的内部控制流程和制度，从而建立内部控制文化。同时，企业应该将内部控制的价值和重要性融入到企业文化中，使员工在工作中时刻保持对内部控制的关注和认识。

第二，建立有效的沟通机制是提升内部控制意识的关键。企业应该建立畅通的沟通渠道，使员工能够及时了解企业的内部控制政策和要求，提出问题和反馈意见。沟通机制可以包括定期举行内部会议、组织内部控制工作小组和设立内部控制热线等。通过有效的沟通，企业可以及时解决员工的疑问和困惑，促进员工对内部控制的理解和支持。

（四）加快成本控制信息化建设

解决企业财务成本管理中存在的内部控制信息化建设滞后的问题，需要加快信息化建设的步伐，加强信息系统的整合和互联互通，加强数据安全和权限控制，建立自动化的监控和预警机制，加大对信息系统的维护和更新投入。通过这些措施的实施，可以提升企业财务成本管理的效率和准确性，降低风险和损失。

第一，加快信息化建设的步伐。企业应加大对内部控制信息化建设的投入，包括财务信息系统的购置、升级和维护等。同时，可以引入先进的技术和系统，提高财务数据的准确性和及时性，降低业务处理成本。

第二，加强信息系统的整合和互联互通。企业应将不同财务信息系统进行整合和对接，建立统一的数据标准和接口规范。通过信息系统的互联互通，实现数据的实时共享和一致性，提高财务成本管理的效率和准确性。

第三，加强数据安全和权限控制。企业应加强对财务数据的保护，建立完善的数据安全管理体系。加强对数据的备份和访问权限控制，确保财务数据的安全性、完整性和可用性。

第四，建立自动化的监控和预警机制。企业应引入先进的监控和预警工具，建立自动化的成本监控和预警机制。通过数据分析和异常检测等技术手段，实现对成本活动的实时监控和异常情况的及时处理。

第五，加大对信息系统的维护和更新投入。企业应加强对信息系统的维护和更新，定期进行系统的检查和优化。同时，密切关注技术的发展和市场的变化，及时进行技术升级和更新，保持信息系统的先进性和适应性。

结语

在实践中，企业应不断总结经验教训，持续改进和完善财务成本管理与内部控制思路，以适应日益变化的市场环境和竞争需求。只有这样，企业才能更好地应对财务成本管理所面临的挑战，实现可持续发展和长期竞争优势。