制药企业成本管理的现状及策略研究

王虹 山东信立泰药业有限公司

引言

如今，我国的人口老龄化愈发严重，患有慢性病人员的数量明显增多，再加上广大人民群众对身体健康的关注度与重视度不断提升，因此就相应提高了对不同种类药品的需求量，在此种形势下，不仅拓宽了药品市场的发展前景，而且还会激发药品市场的发展潜力。目前，市场上涌现出了越来越多的制药企业，各企业为了在药品市场中占据有利地位，陆续展开了激烈竞争。对于制药企业来说，其如若想挣得市场上的一席之地，就必须适时建立系统、完善的内部管理机制，并重新梳理相应的内部管理流程。然而仍有一些制药企业受自身创新能力匮乏、市场范围缩小、制药成本上升等因素的影响，从而阻碍了自身后续的良好发展，不利于企业竞争力的提升。所以，要求制药企业在现行成本管控机制的基础上加以优化，以各制药环节作为出发点来加强对成本的管理，切实转变传统的成本管理理念，保证对成本管理形成正确认知。

一、制药企业成本管理的重要性

（一）能够提高制药企业的经营管理水平

在制药企业的经营与发展过程中，其成本管理工作有着明显的复杂性、系统性。制药企业内部的药品类型十分丰富、多样，尤其在当前医疗技术水平的不断提升下，愈来愈多的新型药品被研制出来，而在药品从研发到问世的整个过程中，每个环节都会涉及一定的成本投入，这就需要做好相应的成本管理工作。通过科学、有效的成本管理，可以帮助制药企业严格把控各环节支出的实际成本，有效防止出现不合理的资金利用或严重的资金浪费，比如对原材料与设备设施的购置，应精准控制好相应的采购成本，为企业成本缺口问题的解决提供一定助力，以期促进企业成本管理水平的整体提升，也有助于落实对内部资源的优化分配，推动制药企业成本管理目标的更好实现。

（二）能够降低制药企业的经营管理风险

当前，纵观制药行业的整体发展状况，可以发现行业内的经济环境愈发严峻、复杂，这就在一定程度上给制药企业带来了较大挑战，导致企业难免会陷入各式各样的风险因素中，加之市场上同类型企业的增多，进一步加剧了制药企业的市场竞争压力，极易干扰企业的正常、有序运营，还会影响其所做决策的合理性、可行性。加之制药企业在日常发展过程中的持续性和稳健性，和企业运行产生的各项支出还有投资工作的科学性与合理性之间有着十分紧密的联系。而制药企业由于长期所处的经济环境比较复杂，因此要想灵活规避或有效预防各类风险问题，增强自身经营的稳健性、长效性，离不开良好的成本管理工作的落实，借助合理、可行的成本管理举措，能够帮助企业管理者做出审慎的投资决策，还能对每一项成本支出进行反复讨论与验证，有利于最大化节约制药企业的成本支出，将企业可能会面临的经营管理风险降到最低。

（三）能够提升制药企业的经济效益

在制药企业的运营及发展中，成本管理是企业管理工作的一项重要组成部分，是助力制药企业提高自身整体管理能力的有效手段，依托科学、高效的成本管理，可以精准明确与企业药品成本有关的业务项目、成本价格、数量标准等，同时还有助于成本管理人员对制药成本之间的差异性做出综合分析，不仅能够加强对成本偏差的了解，同时还能据此锁定引起偏差的具体原因，从而采用针对、科学的处理对策，最终达到降低成本的目的，有利于切实增强制药企业的经济效益。

二、制药企业成本管理的现状

（一）研发费用预算管理不合理

一是通常情况下，制药企业中的药品研发工作所面临的风险比较高，这主要是因为企业进行药品研发的资金需求量比较大，所以需要投入较高的成本，而且最终收获的经济效益也不具备稳定性，过程中研发失败的现象时有发生，极易造成高投入、低效益的局面。尤其针对一些中小型制药企业而言，其在药品研发期间可能会受到各项风险因素的影响，而不论被哪种类型的因素所影响，都会导致不同程度的风险事件，给制药企业的发展带来较大的资金压力；二是制药企业药品研发工作的推进离不开素质高、能力强的专业人才的支持和助力，但部分制药企业对人才培养与人员招聘工作的重视并不足，因此其在这方面的资金投入就比较少，以致于个别研发项目的推进并不顺利，所开展的研发活动也比较混乱，延缓了针对药品的研发进程，对药品研发质量的提升产生了不利影响，明显加大了研发环节的总体成本；三是就研发费用预算来说，制药企业没有根据各研发环节的费用使用情况来设置费用标准，再加上研发人员将大部分时间与精力投入到了药品研发工作中，反而对成本管理的认识不够系统、全面，以致于费用支出混乱的情况时有发生，极易将企业带入严重的经济风险之中。

（二）采购成本居高不下

制药企业在推进药品生产工作时，需要用到的原材料种类与数量均比较多，所以就要及时展开大规模的原材料采购工作，但在企业所生产的药品种类不断增多的情况下，会相应提升对原材料的使用量，那么所需购置的原材料类型就会随之增多，而不同类型的原材料在采购成本方面会表现出较大差距，这就进一步加大了进行成本核算的难度，同时还不利于对采购成本的有效管理。制药企业在原材料采购环节通常会选择使用分散采购的方式，即企业在开始采购之前会选择多个供应商，但这就很难实现对采购成本的集中管理。不仅如此，一些制药企业内部设置的工作岗位缺乏合理性，比如没有专门负责调查原料采购价和市场变动情况的人员，导致在选择材料供应商时往往会面临出价过高的局面。而且企业采购部门对原料供应商信誉的评价问题不够重视，经常出现由于原材料质量不过关而无法投入药品研发与生产的现象，必须重新购置质量达标的材料，进而导致采购阶段的成本高于既定的预算标准。

（三）质量成本控制松弛

质量成本对于制药企业而言发挥着尤为关键的作用，不断加强对质量成本的科学、合理管控，既能促使药品质量得到最大限度的提升，又能形成对成本支出量的准确、严格控制，进而使制药企业的后续发展获得更好保障。然而，当前不少制药企业却对管理药品质量成本的明细科目欠缺较高的关注度，甚至是有所忽略，并未积极推进质量成本控制和自身战略发展目标的有机结合，实际的成本控制工作仍旧在药品生产环节停滞不前，这不仅会造成对质量成本控制不力的问题，而且还容易增加管理成本。此外，制药企业在开展药品研发活动时，因药品质量导致的损失问题比较频繁，很多在市场内流通的药品并没有达到国家规定的审查标准及要求，这时制药企业就要第一时间将这部分药品召回，然后对其进行二次加工，这必然会提高企业的质量成本。而且在制药企业的财务管理领域，财务人员时常忽略对因质量不达标而导致的成本损失问题的分析与计算，而是将由于质量问题引发的损失计入了当期损益，抑制了之后质量成本控制成效的发挥。并且制药企业也没有及时构建系统、健全的质量成本管理机制，致使质量成本控制工作达不到预期水平。

三、制药企业成本管理的优化策略

（一）创新成本管理模式

制药企业成本管理工作的实施离不开具备创新性的成本管理模式，这就要求管理人员积极创新现行的成本管理模式，提前全面了解并系统分析企业当下的整体运营状况，同时重新梳理对应的业务流程，按照各个环节的实际工作情况来科学、灵活地设计成本管理模式，设计过程中要着重关注模式的创新性，保证最终制定的模式能够辅助制药企业顺利、有序地达成成本管理目标。所以制药企业有必要进一步强化对成本管理模式的创新工作，不断提升对该模式的使用率及使用效率，以此为成本管理工作的良好发展保驾护航。由于很多制药企业在自身创新发展阶段对成本管理概念的运用还不够成熟，到具体工作环节难免会暴露出成本管理经验匮乏的弊端。对此，制药企业有必要立足于自身当下的实际经营状况，积极、主动地借鉴并学习同行业内其他企业所制定的创新型成本管理模式，同时适当调整自身的管理模式，提升其与自身成本管理需求的适配性，推动成本管理工作的创新化发展，进而带动制药企业的可持续健康发展。

（二）做好药品生产环节的成本控制

通常而言，制药企业在药品研发过程中会严格遵循既定计划来生产各类药品，而且还会在此基础上推动有关工作的陆续落实，比如科学制定人员招聘计划、合理分配生产工作、精准划分各个人员的工作领域以及对应的工作职责。与此同时，对于原材料采购、设备购置、材料使用等方案的制定，都要及时做好充足的准备。而如果想推进具体计划的全面贯彻与执行，将计划切实转变成实践操作，则需要花费大量的人力资源、物力资源。由于成本管理工作涉及制药企业药品生产的全过程，所以必须及时、有效地控制药品生产阶段的各个工作项目，实时跟进了解资金使用的去向，以及资金耗用的原因。在制药企业的成本管理期间，对于生产过程所花费的成本难以形成良好控制，其中的很大一部分原因是生产环节下的一些工作项目存在一定的烦琐性、复杂性，且需要使用多种类型的生产设备，基本每天都会产生大量的原材料采购交易，以及在药品生产环节的材料设备耗用，需要制药企业在实际的药品生产工作中预先做好对成本管理的预测，根据不同流程环节下消耗的成本进行综合分析，最大化减少药品生产进程中的原料浪费问题的出现，进而使企业取得较为理想的成本控制效果。

（三）科学推进成本预算及核算控制

第一，制药企业的成本控制工作会涉及很多财务指标，而预算指标就在其中占据着至关重要的位置，对于提高制药企业的成本效率具有明显的促进作用。对此，制药企业务必要形成对预算控制的足够关注与重视，优先制定完善、可行的成本预算方案，同时全方位保障预算工作的妥善施行，切实规避超预算问题的出现；第二，全面落实成本核算工作。制药企业要想尽快解决成本核算中显现出的问题，就要参照对应的核算目标来进行类别划分与核算汇总，从整体角度出发，统一、系统地梳理成本核算的具体内容；积极引入新型的信息化设备与软件，借助现代化技术手段合理简化工作流程，以保证各项工作的精细性，不但可以降低成本核算的难度，而且还可以减轻相关人员的工作压力；严格选拔并任用财务人员，侧重于考核财务人员的综合能力，并挑选其中的部分人员成立专门的核算小组，既要实施成本核算，也要强化分析所需的数据信息，以此大大提升核算工作的效率。

（四）建立完善的成本管理机制

其一，制药企业针对成本管理机制的构建，必须以自身内部的审计部门作为开展工作的核心，从而建立具备完整性、精细性的成本管理机制，更好保障成本管理的落实成效，推动成本管理效果的有效发挥。在实际的工作进程中，要想切实推进成本管理机制的稳健、妥善运行，需要制药企业重点强调成本管理机制价值的发挥与运用，确保实现对成本的最大化控制，提升成本管理机制与自身运营管理需求的契合度；其二，因为不同制药企业所采取的运行模式各有异同，所以体现在成本控制方面就会出现较大差异，在此种情况下，如果制药企业直接参照同行企业既定的成本管理机制，那就难以满足本企业的发展需求。对此，制药企业必须及时做到联系实际，并据此研究制定针对、可行的管理举措，为后续工作顺利、有序实施保驾护航；其三，对于成本管理机制的实际执行与运用，需要管理人员依托实践经验不断加强对工作的整合与分析，进一步优化并完善成本管理机制，保证机制的落实能够完全符合制药企业的成本管理要求，有效提升企业的成本管理水平。

（五）加强信息化建设

信息化建设是支撑制药企业成本管理工作得以创新、高效实施的必要手段，所以企业必须及时落实好信息化建设工作，构建信息化成本管理体系。而在对这一体系的建立过程中，企业应从硬件、软件这两个视角出发，然后加强对成本管理体系信息化建设工作的完善，首先，在硬件方面，对于其中的各类信息化设备，要能及时对其进行更新换代，比如对电脑、打印机等设备的更换，以全面保障各类硬件设备的正常、有序运行，提升硬件设备的运行质量及效率，使其能够储存更加海量的数据资源，并能和各种功能不同的成本核算软件进行有序兼容；其次，在软件方面，要求制药企业依照自身当前运行中的业务项目的整体分布，再结合项目的实施进度，参考成本管理工作的现实需求，从而科学、合理地调整成本管理系统模块，保证财务人员能够借助既有的成本管理系统，专业、高效地完成管理工作任务。制药企业还应在信息化建设领域加大资金投入力度，进而为系统优化提供足够的资金支持，同时促使企业信息化成本管理的实现获得坚实的基础支撑，有效增强成本管理的质效。

结语

综上所述，本文以制药企业的成本管理工作为中心，通过对制药企业实施成本管理的重要性进行概述，能够使相关人员深刻意识到良好的成本管理之于制药企业发展的实际效用；通过对制药企业成本管理的现状进行阐述，能够使相关人员充分认识到自身工作的不足之处；通过对制药企业优化成本管理的具体策略进行分析，能够为制药企业之后的成本管理工作的高质、高效落实提供一定参考，带动企业成本管理水平的整体提升。